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招聘专员实习体会
招聘专员掌握着公司大大小小的职务的命脉,所以从招聘到转正,再到离职等手续和职责都是非常明确和有技巧的,下面沪江网小编为大家搜集整理了人力资源招聘专员实习报告,希望对您有用。
一、实习目的
熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间
2015-7-13——2015-8-25
三、实习单位
s服饰(**)有限公司人力资源部(以下简称s公司)
四、实习内容
(一)日常人事变动的手续办理
日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在s公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
1.入职
(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。
(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在k3系统新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职
(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册其删除,同时在k3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。
3.转正
(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。
通过这次实习,从指导未来的学习重点和发展方向进行讲述,实习内容从日常人事变动的手续办理、招聘进行讲述,关于s公司人力资源管理过程中的一些问题从现代人力资源管理制度不健全、组织结构和岗位设置不合理、人员的选拔和任用存在不良局面、员工的培训开发与职业生涯规划匮乏、现代人力资源管理的工具没有充分利用、日常人事管理的流程不规范进行讲述,改善当前问题的建议及措施从关于人力资源管理制度的建设、组织结构和岗位设置、人员选拔和任用、员工的培训开发和职业生涯规划、人事管理流程进行讲述,实习感悟从坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础。
人事招聘专员工作总结
回望 2011 年度的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大 变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝 着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们 准备以全新的面貌来迎接新年的到来时, 也不忘来回顾和总结过去一 年来所做的努力。
公司自成立到现今已经半年多时间了, 很荣幸本人参与了公司的 成长历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自 2011 年 6 月以来,公司的队伍在慢慢壮大,我们人事部的招聘任务 也在慢慢加大,人事部正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体 现。
我虽然是 2011 年 8 月份才加入的公司这个大家庭, 但是人事行 政主管杨老师对我招聘工作进行了大力支持, 明确了每个人的工作职 责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结:
1、招聘工作:做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启 事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员的情况等 a、招聘渠道的拓展与选择: 2011 年的招聘渠道主要是常规的网络招聘和校园招聘。网络渠道除 原有免费的“百姓网”、“58 同城”、“赶集网”外,2011 年下半年 度又开通了“智联招聘”专业招聘网站,从反映效果来看,网站渠道得 到的应聘人员资料信息应届生较多,大多无法满足公司研发需要,专 业的并有一定工作经验的工作人员; 现场招聘主要是依靠人才市场提 供的专业、免费人才交流平台,多次参加校园招聘会、不定期大型人 才招聘以及市人才中心组织的校园招聘会, 收集到的应聘简历有时候 还可以,平均每场 10 份,同时也较好的对企业进行了宣传。
b、招聘模式的逐渐形成 除了常用的招聘渠道外,现有的招聘模式已形成了:网络招聘宣传先 行,现场招聘为主,人才推荐为辅的招聘格局,加之面试环节的制度 化、流程化,使招聘工作稳健、良性的发展,有力的配合了研发工作 的进行。
c、招聘成本的控制与分配 2011 年全年招聘费用总计控制在 2950 元以内,含网络招聘费 2500 元、海报制作 100 元、车旅费 350 元。
2012 年随着招生人数的扩大,现有的招聘网站已经不能满足我们的 招聘人数了,为确保招聘教师的数量和质量,2012 年除了使用现有 的招聘网站以外,还需增加“前程无忧”、“万行教师人才网”等知 名的招聘网站才能满足我们的招聘需求; 另外还需增加人才市场的现 场招聘会,现场招聘会是人员招聘最快捷和最方便的招聘方式。
对个人来讲下一步重要的应该在认真工作之余加强,不断提高 自身专业素质, 才能面对更大的挑战, 也才不会被时代的潮流所淘汰。
来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。2012 年人事部的责任将 更加沉重,人事部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的 工作业绩来说话。
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