- 相关推荐
招聘录用与择业技巧
1、 毕业生择业时应遵循哪些原则？
（１）主动性原则
毕业生应主动向社会推销自己，要去找单位，而不是等单位来找自己。不等不靠，主动出击，才能争取成功。
（２）坚持性原则
某个单位不接收自己，并不说明自己没有能力，应坚信自己的实力，不气馁，不断努力直至落实接收单位。
（３）真实性原则
毕业生在自我推销时，要实事求是，不能夸大其辞，无中生有。
（４）发展性原则
毕业生择业时，应根据自己的专业和特长，找一个有利于自己发展的单位，不应把眼光只盯在待遇、薪水上。
（５）现实性原则
毕业生应看清就业形势，不要把目标定得过高，不要只选择机关、事业单位、大城市，相对来讲，一些中小城市和各类基层单位更有发挥作用、施展才能的广阔空间。
2、 如何搜集公务员专题？
获得一定数量的与自己择业方向和范围有关的人才需求信息，是正确地进行职业选择的必要前提。
（１）毕业生搜集公务员专题主要有以下几种方法：
①全方位搜集法。把与你的专业有关联的公务员专题统统收集起来，再按一定的标准进行整理和筛选，以备使用。这种方法获取的公务员专题广泛，选择的余地大，但较浪费时间和精力。
②定方向搜集法。根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关的信息。这种方法以个人的专业方向、能力倾向和兴趣特长为依据，便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位。需要注意的是，当你选定的职业方向和求职范围过于狭窄时，有可能大大缩小你的选择余地，特别是你所选定的职业范围是竞争激烈的"热门"工作时，很可能给你下一步的择业带来较大困难。
③定区域搜集法。根据个人对某个或某几个地区的偏好来搜集信息，而对职业方向和行业范围较少关注和选择，这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法，按这种方法收集信息和选择职业，可能由于所面向地区的狭小和"地区过热"（即有较多择业者涌向该地区）而造成择业困难。
（２）毕业生搜集信息可以通过以下几种渠道：
①从本校毕业生就业指导机构获得信息。学校每年都向用人单位输送毕业生，举办不同形式、规模的供需见面会，与社会各有关单位保持着广泛而密切的联系，并在与用人单位、主管部门长期合作中，建立了稳定的工作关系，了解和掌握大量的人才需求动态和信息，是毕业生重要的求职信息源。从学校就业部门获取的需求信息，针对性强，可信度高，是大中专毕业生获取公务员专题的主要渠道。
②通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及其组织的有关活动获取信息。各级毕业生就业主管部门和人才服务机构，是沟通用人单位和大中专毕业生的桥梁和纽带，是为毕业生提供就业服务的专门机构。毕业生可以通过他们组织的定期或不定期的人才交流洽谈会、大中专毕业生供需见面会等活动获取需求信息，这也是获取信息的重要渠道。
③通过各种传播媒介获取信息。一些用人单位常常通过报纸杂志、广播、电视等大众传媒介绍本单位的现状、发展前景和人才需求信息。需要特别注意的是，这种信息传播面广，竞争性强，时效快，成功率较低，而且内容往往比较笼统，如果选用还应作进一步的了解。
④利用家庭和种种社会关系获取信息。从父母、亲友以及他们的社会关系中也可以获得需求信息。这种信息针对性更强，通常具有毕业生所希望的行业或地区的定向性，对用人单位可以进行更具体的了解，易于双向沟通，因而就业成功率高。
⑤通过社会实践获得信息。毕业生本人可以通过电话咨询、登门求访、信函询问等方式，或者在实习、参加社会活动实践中，对相关单位的人才需求信息进行了解，也可以获取所需要的公务员专题。
3、 毕业生参加"双向选择会"应注意什么？
“双向选择”会的参加者主要是毕业生和用人单位，通过这一形式，供需双方能进一步沟通情况，交流需求信息，毕业生参加"双向选择"会时，应带着自己的推荐材料和有关证件，主动找有关单位洽谈，达成就业意向后，要记好用人单位联系人的详细通讯地址和电话号码，以便进一步联系落实。
４、毕业生如何选择较理想的单位？
首先，要了解用人单位的历史、现状和发展前景。仅靠别人介绍，很难真正了解单位情况，毕业生可以通过多种方式对选定单位明察暗访，并根据单位过去和现在的状况推断其发展前景。不要只看单位一时的效益，重点要看其管理模式、产品、人员结构等是否符合社会的发展的要求。
其次，要根据自己的专业、兴趣、能力选择用人单位。要看自己到单位后是否能运用所学的知识，是否有利于才能的施展。根据单位的工作目标和发展方向，看自己的知识能力是否有用武之地。
再次，要了解单位对于你的使用意图，希望和要求，仔细考虑你能做些什么，怎么才能较快地进入角色。
最后，要充分考虑到实际工作中可能遇到的困难，看自己能否找到对策，主动迎接挑战。
5、求职中如何做好语言沟通？
（1）良好的语言沟通是双向交流的关键。大学毕业生在谋职过程中与用人单位形成的关系是一种双向交流关系，应试者既要向用人单位推销自己，同时也要主动认识、了解和评估用人单位；不仅要回答问题，还要向招考人提出问题，；你如果能提出有深度的问题，不仅能证明你有诚心做这份工作，还能证明你有较强的能力。
（2）摸清用人者的心理，使沟通具有针对性。毕业生在与用人单位进行语言沟通时，要考虑对方的背景。要针对机关、事业、企业等单位工作性质的不同特点进行交流。即：要考虑具体交际对象的特点情况，考虑不同的用人者"择才"的不同角度。
（3）突出"特"字。在语言沟通中，谋职者要达到理想的交流效果，应该使语言表达体现自己的特色和个性风采。几乎所有的用人单位都希望录用有良好个性的人，特别是充满热情和活力的学生。
6．面试中可能被问到哪些问题 ？应如何回答？
（１） 你为什么希望到我们单位来？
回答这类问题时，要以工作环境、工作性质如何有利于发挥聪明才智为中心，以事业的发展为主题；也可以从兴趣、爱好等方面谈谈你对这项工作的认识，但不要过多地谈福利待遇等问题，否则主试人会觉得你庸俗、目光短浅，只顾经济利益。
（２） 你在学校学了哪些课程？哪些科目是和你申请的工作有关的？
回答这类问题时，不要面面俱到，只要把自己大学里所学的重要课程及与申请工作有关的课程谈出来即可。也可着重介绍一下如何喜欢这些科目，课余又专门研究了哪些与这些科目有关的书籍、资料等。
（３） 你在哪些方面有特长、爱好？
回答应该实事求是。特长爱好要讲明，并且要恰到好处，不能吹牛。如果你没有什么特长或兴趣，可以谈喜欢什么，千万不要胡编乱造，因为主试人可能会和你谈一些具体细节。
（４） 请你介绍一下你的优点和不足。
在回答这类问题时，应该涉及自己的为人处事及学业成绩、生活习惯等方面。优点要讲请，不能藏而不露，但也不要夸夸其谈。不足也要讲明，大多数用人单位不会因为你讲了自己的不足，而影响到对你的录用。当然，在你介绍自己的缺点时，要注意表达的方法。如果你是个急性子，不妨说自己耐心不够，这样回答，有时可能还会收到意想不到的效果，主试人可能会认为你办事果断，不拖拖拉拉。如果你在学校受到什么处分，也要谈清楚，切不可欺骗对方。可以从自己有什么体会、什么教训等角度来谈。
7．怎样应付群体面试？
大多数用人单位的面试都是由一组人员负责，因而面试时，你要同时面对一群职务、年龄及想法都不相同的人，怎样才能让他们对你产生好印象？
（１） 通常面试开始时都会有人先介绍主考人的姓名及职位，你最好记住面试负责人及其他面试者的名字或姓氏，好在应答问题时有针对性。若申请的职位需要专门技能，往往有专家在场，以判断申请人的专门技能。
（２） 面对一群考官，应试者往往不知把目光投向哪一位，最好望着发问者；自己发问时可向主考官提出要求，假如你希望某一成员回答，可面向他发问，并说明希望由他来回答。
（３） 主试人之间未必事先都好好安排，所以当他们互投眼光时，不要过分紧张。
（４） 如果其中一个主试人对你特别挑剔或表示不满，也无需紧张。通常一群主试人中总有一个是会特意去充当这样的角色的，你只需从容应付即可。每个主试人都可能有偏见，你得小心应付。要是你出言不慎，得罪了其中一个，是可能会引起全体主试者厌恶的。
（５） 面试时常碰到两个主试人同时向你提出不同的问题。你必须逐一回答，不能回答其一而不理会另一提问。最好在回答问题时稍观察一下提问人的反应，这样你的答话就会获得好的效果。
8．面试中可能遇到的问题及对策
（1）紧张。适度的紧张可以帮助你集中注意力，但过分紧张则会引起情绪失控。深呼吸是缓解紧张的有效措施，在进入招聘者办公室以前，做几次深呼吸，有助于缓解紧张的情绪。如果在回答问题过程中情绪紧张以致无法控制应该坦率地告诉主试者，请求暂停一下。为克服紧张情绪，在参加面试之前，可以试着做一个模拟训练，请自己的同学、朋友协助提出问题，自己来回答。
（2）说错话。由于一时紧张可能会说错话，这是初次面试经常会遇到的问题。一旦发现自己讲错了，应该停下来，主动挽回。例如：“对不起，刚才我说错了，应该是……”一定要沉着冷静，切勿耿耿于怀，以免再出差错。
（3）不明白的问题。应试者有时可能因为过度紧张以致一时没有听清楚主试者的问话，或者不明白主试人的意图，这时不妨请主试人再说一遍。例如：“对不起，您的意思是……”或“不知您是否想问……的问题”。
（4）不懂的问题。人不可能什么都懂，面试过程中很有可能会遇到自己确实不懂的问题，碰到这类问题 ，一定不要不懂装懂或瞎猜一气，要坦率地说明“对不起，我忘记了”，或“对不起，这个问题我不清”。坦率真诚要胜过虚荣百倍。
9、面试成功的要素
（1）要了解对方的需要，相信自己是最适当的人选。面试的主要目标是让主试者录取你，主试者心目中具有选人的条件，他们挑选的是各种条件平均起来最符合理想条件的人。
（2）要让主试者相信你有诚意做这份工作。用人单位都明白，毕业生开始择业时，面对众多单位行业，不可能把"筹码"押在一个单位上。若你的确想到某一单位任职，你就要下功夫表明你的诚意，除面试时要认真准备、认真对待外，还可在征得主试者同意的情况下，单独到单位与其详谈。要知道，主试者在对众多求职的人，如与你早有接触，对你印象就深刻，在几个人选条件大体相同的情况下，心诚者自然被定为首选。
（3）要让主试者相信你对该机构有用。在面试过程中要懂得集中传达"我的加入对贵单位特别有利"这个信息。要让主试者相信你将对该单位作出贡献，你是他们非常需要的人才。
10、如何克服面试中的紧张情绪？
（1）要树立自信心。求职面试要敢于推销自己。自信是自我推销的前提，一个人如果没有自信心，就不可能成功地推销自己。与人交往中的胆怯心理、紧张情绪，大都因为缺乏自信。实际上，并不是自己不行，而是自卑心理作怪。因此要战胜自卑感，增强自信心。
（2）要加强行为训练。造成紧张的另一个原因是某些毕业生缺乏这方面的锻炼。历届美国总统在发表国情咨文记者招待会之前，都要进行“行为预演”，把他们的新闻助理、政策顾问找来，让他们提出各种问题，由总统回答，再由顾问们进行补充、校正，这样才能在记者招待会上给人留下对答如流、诙谐潇洒的良好印象。由此看来，行为训练是必不可少的。现在一些学校举办“模拟招聘面试”的行为训练活动，实为一种好方法。
（3）要善于发挥自己的优势。每个人都有自己的个性、气质、爱好，都有优势与不足。面试中争取主动，扬长避短，可以收到出奇制胜的效果，这样不仅可以引起"考官"对你的好感，而且容易实现心理平衡，消除紧张情绪。
11、求职信的格式
求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
信的开头，要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；明确用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。称呼写在第一行顶格书写，以示尊敬和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，应该写上一句问候语“您好”，底下再接正文。
正文是求职信的主体部分，也是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面使用人单位相信，他们需求的正是你这样的人才，你不仅有兴趣，而且有能力胜任从事这份工作。
求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表达面谈的愿望。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等，或留下本人的联系电话。通常，结束语后面，应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”，“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等 。
落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方，要注意字迹清晰。日期应写在名字下面（年月日）。若有附件，应在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：获奖证明”等等。
12．个人简历的写法及应注意的问题
个人简历可以是表格形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：（1）个人资 料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、兴趣、爱好、性格等等；（2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、英语及计算机掌握程度等等；（3）本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团组织等方面的情况；（4）三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；（5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照等的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。
写履历表要注意的问题是：（1）首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据，详细把它们写出来，会有说服力。（2）履历表切忌过长，应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。（3）履历表上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度，有多少写多少。（4）和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。（5）不要写对申请职位无用的东西，切记！
13、电话自荐有何技巧？
（1）电话自荐的时机。电话自荐应在对用人单位较为了解的情况下使用，比如自己曾经实习过的单位、曾经寄过求职信的单位或曾经有过联系的单位。自己比较了解，容易掌握更多的信息，尤其是人事部门的信息，从而能够找到更多的话题沟通。
（2）打电话的时间。应选 在上午9－10点钟较为合适。最好不要一上班就打，要给对方一个安排工作的时间。下午4点以后不宜打电话。
（3）注意音量、语速的控制打电话的音量要比平常略高，以保证对方能够听得清楚；语速应稍快于平常讲话，但应保持平稳。
（4）通话时间。电话自荐要注意控制双方通话的时间，尤其是要控制自我介绍的时间，力争在不超过2分钟的时间里，把自己的情况介绍清楚，并且能够引起对方的注意。
（5）尊称的语气和礼貌用语的使用。尊称的语气和礼貌的用语，要贯穿通话过程的始终。它能体现出一个人的修养和人际交往水平，容易取得别人的好感。
14、参加笔试应注意什么问题？
（1）首先要了解用人单位笔试的大体内容
一般用人单位笔试包括以下几个方面：①知识面的考试，包括基础知识和专业知识。基础知识，主要是一些通用性知识；专业知识，主要是担任某一职务所具备的业务知识。②智力测试，一般使用国外测试智力的试题，主要测试受聘者的记忆、分析观察能力，综合归纳能力，思维反应能力，以判断应聘者是否反应迅速、思维敏捷，了解其潜在的发展状况，以及能否胜任某种工作。③技能测试，主要包括对受娉者处理实际问题的速度与质量的测试，检验其对知识的运用程度和能力。一般采用模拟考试的办法来进行。
（2）适当复习，认真准备
对于笔试，有的单位会告诉你考什么，此时，你可以有针对性的进行一些适当的准备，以便充分发挥自己的水平，争取好成绩。
（3）准时到场，遵守考场纪律
应聘者都应按要求的时间准时到场，最好提前一点，不要迟到。
15、毕业生在就业中如何寻求法律保护？
首先，应当熟悉和掌握有关法律及规定，如《劳动法》、《普通高等学校毕业就业工作暂行规定》以及相关法律、法规和政策。明确自己的权利、义务、就业规程、主管部门的职能及纪律、就业市场的类型、就业协议与劳动合同的基本要求等。
其次，遵循市场规则，强化风险意识。在进入就业市场择业的进程中，无论是自荐、应聘，还是接收面试、笔试、洽谈，签定就业意向书、协议书，都应本“真诚、守信、平等、求实”的精神，依靠自身实力参与竞争和双向选择，而不能采取不正当的手段违规操作，同时还应根据公平竞争的原则承担必要的市场风险。
最后，毕业生要善于维护自己的合法权益。由于就业市场的不成熟，有关法律、法规和制度的不完善，加上受社会风气、落后观念的影响，在毕业生就业过程中，不可避免地存在一些不公平现象，如因性别、体态形象、信息闭塞或虚假、关系等造成对自己正当权益的损害。对此，毕业生应学会寻求法律保护，维护自己的合法权益。
16、如何走出择业误区？
现阶段毕业生择业主要存在以下几种误区：
夜郎自大。这类毕业生以学生干部居多，学生自身条件比较好，业务能力和社会适应能力都很强，但择业时总是以一种"俯视"的眼光看待某些行业和单位，尤其不愿去基层。
盲目悲观。由于受专业所限，有些毕业生选择面较窄，多次的应聘失败对自信心造成很大的打击，有些学生甚至不愿再去面试，担心再丢“面子”，再遭淘汰，盲目放弃以致带来遗憾。
死要面子。这类学生以来自乡下和小城填的居多。他们把择业的视线盯在城市，认为只有这样，回到家乡才会“光宗耀祖”。
患得患失。这类学生考虑问题比较全面、周到，思想顾虑也比较重。他们所要求的工作条件不是很高，但各方面都绝不能差。他们对用人单位抱着一种观望的态度，在他们驻足观望的时候，一些好的机会常常擦肩而过。
要走出误区，应注意做到：
（1）清醒地认识自我，对自己有一个正确的定位，对号入座，只有这样，方能找到称心的工作。平时要多与社会接触，不能“两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书”，造成理想与现实、知识与实践脱节。
（2）主观上，一个合格的毕业生应具有乐于奉献和吃苦耐劳的精神，趁着年轻力壮多干些实事，不能过分追求安逸享乐。
17、毕业生进入就业市场应注意哪些问题？
（1）了解现行的就业政策。毕业生就业是在国家有关方针政策指导下进行的。具体政策搞不清，就会走弯路，从而失掉本该抓住的机遇，影响正常择业。
（2）掌握丰富有效的需求信息。主管部门和具体用人单位在进入就业市场时一般都带有各种介绍材料，毕业生应及时获取这些信息，认真筛选排队，然后加以研究，做到心中有数，提高洽谈的成功率。
（3）确认最佳的择业目标。毕业生进入市场之前，要对自己的兴趣、气质、能力以及性格等特征作一次分析，同时参照客观现实来确认你最佳的择业目标。
（4）掌握必要的礼仪和谈话技巧。毕业生与用人单位接触，应保持仪容清洁、服装整齐合身、举止文雅大方、谈吐不卑不亢，给人留下良好的第一印象。面谈时，要避免谈待遇，应先了解单位概况、现状及发展前景。如果能结合单位的有关情况谈一点自己的构想则更好。同时，应力争在尽可能短的时间内将自己的主要情况及特长向用人单位作介绍。避免一开始就讲得琐细而引起对方的厌烦。最后，还应向用人单位坦诚地介绍自己的不足，同时表明克服的决心。另外在谈话时切勿打断别人的讲话。
18、求职中交谈的技巧
（1）做好交谈前的准备。求职者要事先把自己要告诉对方的内容整理好，以便用简练的语言，把自己的意图有条理地传达给对方。还要考虑好如何回答对方可能向自己提出的问题，也要准备好如何向对方发问。
（2）谈话要富于幽默感。自然而幽默的语言能表现出你优雅的气质和风度，也会给交谈增添轻松愉快的气氛，尤其是当你遇到难以回答的问题时，幽默的语言会使你化险为夷，表现出你的机智和聪明。
（3）交谈切忌过多地重复。重复的谈话会使人觉得你平时说话办事也一定唠唠叨叨、婆婆妈妈。
（4）注意谈话的语气、声调和速度。谈话中语气和缓流畅，声调抑扬顿挫，速度快慢得体，不仅有利于更好地表达自己的思想，而且会给人以美的享受，给对方留下良好的印象。
19、应聘求职的技巧
（1）良好的第一印象。衣冠整洁、谈吐得体、彬彬有礼的毕业生，要比那些长发蓬乱、不修边幅、出口成"脏"的毕业生更让用人单位中意。
（2）放松自己。放松自己可以使你更自信、潇洒充分发挥自己的优势。畏畏缩缩、吞吞吐吐、不置可否是人际交往中最忌讳的。
（3）了解对方。应聘之前，对用人单位的情况，如规模、前景、需求专业、使用意图、进人条件等要有一个尽量详尽的了解。这样才能在洽谈中心中有数。
（4）亮出有力的证据。应聘时有必要亮出你的成绩表、获奖证书、社会活动及科研成果材料。事实胜于雄辨，这些材料是你最得力的帮手。
（5）坦诚的态度。如果你的条件符合用人单位的要求，坦诚的态度将成为你成功与否的决定因素。
（6）不要朝三暮四。"双向选择"是两厢情愿的事情，一旦双方同意，就要及时作出决断，全不可犹犹豫豫，患得患失，否则，等到机会失之交臂将后悔莫及。
20、女毕业生求职策略
（１） 知己知彼是求职成功的先决条件
女生在求职过程中，正确地认识自己与正确地认识和选择用人单位是非常重要的。
（２） 掌握面谈技巧是求职成功的关键
第一、仪容不凡是你求职成功的重要法宝。在求职面谈时，穿着要优雅、大方，显出知识女性的内涵。你的仪容应该是：尽量保持轻松神情；坐的姿势要直，切忌倚在沙发里，把双脚交叉起来，故作优雅；说话要平稳，不快不慢，眼睛要正视对方，让人觉得你在专心聆听，切忌东张西望，给人以神不守舍之感；说话不要吞吞吐吐，戒除毫无意义的习惯用语如“这个”、“那个”、“那么”、“就是”等等；千万不要迫不及待地打断对方的谈话，也不要惟命是从，唯唯诺诺，要把对方的全部意见听完后，再表示自己的看法和主张，给人以谦虚而有主见的印象。
第二、自强自信的精神风貌，是你求职成功的秘决。一是面谈时要单独前往，使主试者感到你是一个充满自信，有能力、有独立人格的女性。二是对自己的介绍不必过于谦虚，要实事求是，恰如其分，特别是在介绍自己优势的时候，要表现出自信而又让人觉得你是一个性格开朗，有主见，有坚强意志并可胜任工作的知识女性，进而取得对方的信任。这些良好的形象，将使你求职获得成功。
择业的方法与技巧介绍
择业是一门艺术，择业的方法与技巧则是艺术的现实体现。作为一名毕业生，在求职择业的过程中，为了让用人单位认识、了解、接受自己，就要通过各种途径来宣传、展示、推销自己，给用人单位留下最美好的印象，这是成功择业的前提和基础。毕业生的求职过程通常以自荐—笔试—面试—试用的流程运行，如果说一封好的求职信是打开就业之门的“敲门砖”的话，那么，笔试、面试则是获取就业“入场券”的真正实战。因此，准备一份赏心悦目的自荐材料、从容不迫地应对笔试和面试是每一个毕业生都必须掌握的择业技能。
第一节 自荐
自荐即自我推荐，是毕业生在求职择业过程中的基本环节，也是打下良好择业基础的重要阶段，因为只有成功的自荐，才能获得进一步面试的机会。自荐不仅要精心准备自荐材料，还要注意和讲究一定的方法与技巧，每个环节都是毕业生所不能忽视的。
一、自荐材料的准备
自荐材料是毕业生用来和单位取得联系，介绍自己基本情况、全方位展现自己风采的各种说明性和证明性的材料，它的形式既可以是书面文字，也可以是网络电子版本，以及一些复印件等。自荐材料在择业过程中，有着举足轻重的作用，笔试、面试、录用都离不开它，其质量的好坏直接影响着就业。
1.自荐材料的内容
自荐材料内容主要包括：学校推荐表、求职信、个人简历、附件（证书复印件等）等。
学校推荐表在自荐材料中有举足轻重的地位，是必要的一环，可以说这是一个官方的认证，具有权威性，用人单位对此有较高信任度，把它放在自荐材料中加大了自荐材料的可信度及自荐力度。学校推荐表一般包括本人及基本家庭社会情况，在校期间学习成绩和奖惩情况，自我鉴定，组织意见等内容。正因为学校推荐表统一规范，易产生千篇一律的感觉，内容上也难于全面，缺乏个性，所以这就要求毕业生在组织编写其他自荐材料中既不要重复，但又要进行必要的补充填加，必要时也可在学校推荐表中选取最有价值和利于就业的重点部分进行复印（如学习成绩、组织意见等）加入自荐材料中。
附件即指能证实自荐材料中所列的各方面情况的原始证明材料，它也是证明自荐材料的真实性和自荐人各种能力的有力佐证。为防止投递过程中丢失，可用复印件，一般用人单位决定录用后是要看原件的，所以原件一定要妥善保存。
求职信、个人简历的撰写及其技巧将在后面重点介绍。
2.自荐材料的“美化”处理
⑴ 编写自荐材料的原则
①目标明确。组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业，凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。
②针对性强。即编写自荐材料时，应根据大致的就业意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性，就须做到知已知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料，“投其所好”。
③客观实用。即实事求是，摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度，可以说，自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现自荐材料有假，轻者失去理想的就业机会，重者可能会遗失自己的人生。另外，在文体上，自荐材料应是实用文书写作中的说明文一类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱，言辞华丽，而舍本逐末。
⑵自荐材料的整理
自荐材料的整理包括以下5个阶段：
①搜集材料。俗话说“巧妇难做无米之炊”，搜集个人自荐原始材料是一项基础工作。搜集材料的原则就是为就业服务，以择业目标为中心，按需搜集,即围绕就业目标所需的专业特长、知识结构和能力等进行，注意专业特点、个人能力与行业特点的统一。
②分类整理。搜集的原始材料很多，在分类整理过程中一般按以下五个大方面进行专题细分：即个人简历性材料、专业学习材料、特长爱好材料、社会实践材料、奖励评论性材料。
③编辑审查。分类整理之后就要进行一个编辑审查，即对分类的材料进行汇总编辑，检查一下材料是否有明显遗漏，不能出现材料残缺。同时材料含糊甚至与实际情况有出入的，一定要撤除或修补。还要对材料上是否有错别字等细节进行校对。
④汇总分析。经过分类整理和编辑审查后，首先要把同类型的材料集中起来；然后对材料的使用价值进行自我分析评估；最后再把材料依其价值评分分清主次，一一罗列出来，以便于编写使用。
⑤合理编撰。在编撰自荐材料的过程中，要针对所应聘目标的具体情况，合理取舍，有机组合，充分体现择业者的优势与特长。
⑶自荐材料的包装
当把自荐材料的主体部分在原始材料基础上，根据不同的应聘目标编写完后，就要进行包装这一工序了。即完成封面(主题)设计和自荐材料的装订工作。封面的设计是丰富的，但其基本原则是美观、大方、醒目、整洁。封面设计要有一个主题或标题，一个好的主题，往往能够一下子把用人单位抓住，促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容；而且封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有统一性、整体性；同时封面设计中最好体现出择业者的姓名、专业、年级、学校等基础的内容。在自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用计算机打印，不要用繁体字（有特殊要求除外），装帧不要太华丽，保持整洁、明快是最重要的。
3.求职信
求职信是一种介绍性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣，是求职者向招聘单位所提交的一种信函。它不同于简历，因为简历强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列，而求职信则可以而且也有必要是个性化和略带感性化的个人陈述。求职信能不能给用人单位留下深刻印象，引起他们的注意甚至重视，在一定程度上决定了毕业生的前途和命运。
⑴ 求职信的内容及写作技巧
求职信的一般格式包括：开头、正文和结尾。
①求职信的开头：求职信的开头包括称呼和引言。
求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的××处长（科长等）”；如果是写给其他类企业或公司的，则可以称之为“尊敬的××厂长（董事长、总经理或先生等）”；如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务职称，如“尊敬的李教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘总经理”等等。最好不要使用“敬启者”、“××老前辈”、“××师傅”等不规范的称呼，如果你实在不知道你的求职信转到什么人手里，称呼写“尊敬的负责同志”、“尊敬的领导”就可以了。
引言的作用一是吸引对方能够继续看你的材料，二是便于自然而然地进入正题而不感到突兀。这部分的内容包括说明写信的原因和目的等。
引言的形式有以下几种。
自我描述式开头：用一句话概括你最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力能够最好的满足求职岗位的需要。
提名式开头：提及一个推荐你前去且为用人单位所熟知和尊敬的人的名字，但千万不要给人盛气凌人的感觉。
应征式开头：说明你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告，并肯定自己能够满足招聘广告中提出的各项要求。比如“据悉贵公司正开始拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在(x x晚报)上读到贵公司的招聘广告，故冒昧写信，前来应聘高级会计师一职”。很多用人单位对你通过什么途径了解到他们的招聘信息很感兴趣，这有利于他们掌握今后如何发布企业信息。
有针对性的开头：针对求职单位目前的需要提出你的设想，然后表明你真诚地希望成为他们当中的一员，同舟共济、荣辱与共。
赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就和发生的重要变化，表明你渴望成为中间的一份子。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产晶探受欢迎，据悉贵公司正积极开拓新的业务领域，故冒昧写信，热切期望早日加盟贵公司，我的基本情况是……”
个性化的开头：从你的兴趣、爱好和已有的实际工作经验谈起(这些兴趣爱好必须是与今后岗位密切相关的)，谈到今后如有可能将在该用人单位如何努力工作。自我介绍一定要突出适合做这项工作的特长和个性，不落俗套，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如你本想应聘公关工作，却描述个人“文静秀气、喜欢阅读”等与公关土，作无关的内容。
独创性开头：如果你有足够的想象力和独创性，并且保证这种独创不至于引起用人单位的误解和反感，那么你完全可以用一个新奇的，能够表现你这些方面的才华的句子来做开头，打破常规、展现自我。
上述开头方式可以单独也可以合并使用。在开头之后，接着用一个简短的承接句，说明你写求职信的目的（包括说明你正在寻找什么样的工作和单位）。
②求职信的正文：正文是求职信的主体部分，是求职信的重点。
正文部分要简洁而有针对性地概述自己简历的内容，突出自己的特点，要从自己的专业知识、社会经验、专业技术、性格、特长、能力等方面向用人单位表明，他们的需求正是你感兴趣且有能力胜任的岗位，使对方感觉你各方面的情况与他们的招聘条件相一致。
正文一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容；个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等；个人所具备的条件等。这一部分是求职信的核心。写作的具体内容，也可以概括为以下五个方面：主要的学习经历（知识结构），工作经历（社会实践经历），个人的能力，兴趣、性格和爱好，提示说明（说明你在求职信后还附有相关的简历或证明、证书附件等）。
以上五个方面的描述要注意以下问题：
·任何—个方面的介绍都要始终围绕应聘岗位的需要。
·你的知识结构、实践经验是否适应-招聘岗位的要求（换一个提法，也就是你为求职的岗位作了哪些知识上、经验上的准备等）。
·你在学业上和工作中取得了哪些重要成就，从而证明你所声称的资格和能力。
·以实例证明你学习敏捷、工作勤奋、责任心强、乐观随和的天性。
·不要光谈自己如何适应工作岗位的要求，应该提一下招聘单位的情况，表明已对其已有所了解，并愿意去为之效劳。
·要以成熟而务实的语气叙述，切勿夸大其词，自吹自擂。
·关于薪金待遇的问题，·不要在求职信当中涉及具体的数额，这些都可以留到面谈时再具体讨论商议。同求职简历一样，求职信也只是一个“诱饵”。
·求职应聘的简短理由，主要是表明自己对求职应聘单位的兴趣与要求。这一部分也可以省略。
③求职信的结尾：结尾主要包括结束语、署名、日期、附件等。
求职信的结尾应当写好结束语，可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表达出渴望用人单位给予面谈机会或表示面谈的愿望，内容要简明，语气要热情、诚恳，言语要有礼貌。如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等，或留下本人的联系电话。通常在结束语后面还应写一些简短的表示敬意、祝愿之类的祝词，如“此致”、“敬礼”，“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”，“顺候安康”、“深表谢意”等等。
署名部分应注意与求职信开头的“称呼”相一致，应写在结尾祝词的下一行的右后方，一般可以在署名前，加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，也可以什么都不写，直接签上自己的姓名。
日期一般应写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年月日。
附件是指那些与求职信同时寄出的有效证件等，如个人简历、学历证明、外语等级证书和计算机等级证书以及各类获奖证书的复印件、近期照片等。同时还应在信的左下角注明附件名称，如“附1：个人简历”，“附2：获奖证书”等等，最好有附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
这里推荐几种写结束语的方式：
·请求对方安排面谈或给予及时答复。
·如果你所在的学校或住址距离用人单位较远，可提供便于找到你的联系方式。
·对占用主管人员的宝贵时间表示歉意，并对给予面谈机会表示由衷的感谢。
·再次以凝练的语句强调一下特长和能力，以加深你的良好印象。
④处理求职信应注意的事项
·信封、信纸要有所选择。署有外单位名称的信封最好不要使用，可使用本校信封。
·字迹清晰工整，给人留下良好的第一印象。如果字写得不好，不如用打印稿；如果有一手漂亮的好书法，最好手写，以展示自己的书法才艺。
·篇幅要适中，不宜过长，文字以1000字左右较为合适。
·求职信是个人的公关手段，可以写得较有文采。但应实事求是，既不能过高地吹嘘自己，也不能过分自谦。
·要留下自己的联系方法：通信地址、联系电话等等。
⑵求职信的撰写原则
写求职信看起来并不难，但要写得出色却并不容易，很多毕业生也常犯这样那样的错误，针对毕业生的求职信写作问题，要注意和坚持以下几个原则：
①态度真诚，摆正位置
写求职信时，要写什么内容，首先应该想着公司要我来干什么？或者换句话说，不应该写自己需要什么、获得该职位对自己有什么好处等，而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度，才能摆正位置。另外在写求职信时，要诚恳礼貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。
②富有个性，针对性强
求职信的重要目的是力求吸引对方，引起对方兴趣。所以求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话，要以一句简朴“您好”，直接切入主题，如，从光明日报得到贵单位招聘人才信息等，这也能使单位主管感到单位名声在外，广告费没白花，无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生给家乡所在单位写求职信时用：请接受一名在外求学的家乡籍学子对您的问候！一下子就拉近了与用人单位的距离。求职信的核心部分是自己胜任工作的条件，这并非多多益善，而是要有针对性，有的放矢。所以在动笔之前要着眼于现实，对应聘单位情况要有所了解，以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己特长。求职信与应聘单位要能够一一对应。目前有许多毕业生一稿多投，本来想“普遍撒网，重点打捞”，结果却石沉大海，杳无音信。
由于用人单位对求职者的要求不尽相同，求职信也应根据不同的需要有所变化。对于不同的用人单位，最好不要送上相同的求职信。比如，如果是投给外资公司，最好用中文和英文各写一封。如果了解到单位需要从事营销、公关或者是管理工作的人员，你应突出你在校的实践活动，强调你的组织、协调能力和自信心，“投其所好”，才能赢得胜机。每个人都会有自己的那么几点得意之处，只要对求职有帮助，小事也可以体现成绩。反之，如果单位招聘实验室人员或者是档案室管理人员，而你在信中却大谈自己生性活泼，爱好音乐，那结果只能适得其反。在强调针对性的同时，也不能抹杀相关知识才能的作用，专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好往往会更受到用人单位的青睐。
③朴实诚恳，以情动人
求职信中，既有客观的内容，比如，对自己四年来知识能力水平的描述；也有主观的情感，比如，对工作机会的渴望、对用人单位的感谢等等。客观部分应真实坦诚，优点不羞谈、缺点不掩饰；不夸夸其谈，不自我卖弄，朴实无华，真诚可信，只有“诚”才能取信于人，得到用人单位的重视。主观部分则要言出由衷，以情动人。这就体现在求职信的“求”字上，不能是哀求，表露出自己的不自信；也不能是“强求”，好像去他们单位是给人面子。求得艺术、求得不露痕迹，既让用人单位感受到你的诚恳和期望，又让用人单位对你产生想见上一面的想法，这样你的求职信才算是成功的。
语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方，写求职信时要注意这一点。以情动人关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡，你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向；如果求职单位在贫困地区，你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心；如果求职单位是教学单位，你就要充分表达献身教育事业的理想……总之，你要设法引起对方的共鸣，或者得到对方的赞许。这样，你就有可能收到意想不到的效果。
④传递有效信息，言简意赅
求职信要向用人单位传递有效精练的信息，尽量避免在投寄求职信阶段就遭到拒绝，而求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，相反如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。建议书法不好的毕业生采用电脑打印稿，不管手写还是打印，都应注意言简意赅。一般而言，求职信以A4的纸张一页为宜，如果确实有内容，则不宜超过两页，或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短，太短则显得没诚意，说不清问题，自然难以引起注意；太长不但会浪费阅读者时间，也会引起反感。所以在写求职信时应打草稿，反复推敲：意思是否清楚，用词是否得当，内容是否简练完美等。
⑤ 内在美与外在美的有机结合
“内在美”是毕业生所追求的，但求职信的“外在美”同样是不容忽视的。求职信的外在美并非是找些红红绿绿有花纹的信纸来写信，亦不是要求用一些什么特殊的字体。“外在美”首先是要令对方看得舒服，长短得宜；其次，格式规范，行文正确。所以，在将求职信寄出之前，你要再三阅读，认真校对；对于一些不太明白、没有把握的用词，要格外小心，避免用错词语，贻笑大方，甚至自己的原意被误解。
⑶求职信范例
下面选录几份比较规范的中英文求职信，供毕业生在撰写求职信时作参考。
①范例1：
尊敬的XX经理先生：
您好!
我是一名即将于2015年7月毕业的XX大学的学生，所学专业是设备管理工程。我仰慕贵单位尊重知识、重视人才之名，希望能成为贵单位一员，为贵单位的事业发展尽我全力。
我在校期间学习刻苦，成绩优异，多次获得奖学金。大学四年系统学习了本专业及辅修专业的理论与实践知识。在计算机方面，能在WINDOWS环境下熟练操作多种应用软件，能用FOXBASE+、FOXPRO进行数据库管理，能熟练运用WPS、中文WORD进行编辑排版，具有一定软件编程和微机常见外设故障排除的能力，能够用计算机进行办公管理。在英语方面，学习了大学核心英语、专业英语，曾参加学校英语强化班学习，在英语协会进行过专门的口语训练，具有一定的听说读写及技术资料翻译能力。
自入校以来我一直担任班干部，具有一定组织能力，多次被评为校优秀干部，曾任团支部书记和团总支宣传委员，长期担任低年级兼职辅导员及入党联系人。2001年我参加了市基层团干部培训，具有共青团工作的一些经验，现任院团总支副书记、共青团刊物《爱的呼唤》主编。我组织策划过各类活动，其中“奉献爱心捐书赠言”大型系列活动，得到团、“希望工程”办公室的高度评价；策划、导演的大型文艺汇演“爱在深秋”也深受好评。我还积极参加社会团体和学生社团的活动，是计算机协会、摄影协会会员；现任XX大学健康教育协会会长兼《爱心报》编辑，此报每期发行量均在10000份以上；现正参与筹建全国教师健康中心。广泛参加社会实践活动，使我有了一些营销、广告宣传的兼职经验。
本人兴趣广泛，知识面广；美术、摄影方面具有一定的基础，喜欢广告、宣传设计工作；曾获学校书画赛二等奖、优秀作品奖、校徽设计二等奖；酷爱体育运动，是校足球队员。本人还有授课经验，在健康教育协会举行的讲座每次听众在200人以上；有一定的文字、语言表达能力，擅长演讲与辩论，多次代表学校参加党团知识、计算机知识竞赛，都取得了较好的成绩。
大学四年的学习生活，大量的社会工作，使我养成了冷静自信的性格和踏实严谨的工作作风，井赋予我参与社会竞争的勇气。我深知四年是短暂的，所学知识是有限的，大学培养的仅仅是一种思维方式和学习方法，因此，我将在今后实践中虚心学习，不断钻研，积累工作经验，不断提高工作能力。久闻贵单位深值信赖且有发展潜力，神往已久，因此随信附上中英文简历一份冒昧求职，希望贵单位给我一个发挥能力的机会。
感谢阅读我的求职信，如需材料及进一步了解，请函告或与我联系。愿意接受您的面试!
期待着您的答复!
【招聘录用与择业技巧】相关文章：
面试技巧与择业策略05-18
招聘（录用）通知单05-06
招聘录用管理制度02-17
员工招聘录用管理办法05-18
招聘面试技巧05-10
招聘与面试技巧05-01
浅谈大学生求职择业的面试技巧05-18
企业(公司)招聘录用通知书05-06
员工招聘录用管理制度05-18
招聘面试回答技巧05-07