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招聘人员打电话技巧

时间:2023-05-27 10:09:51 晓怡 招聘与面试 我要投稿
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招聘人员打电话技巧

  在简历筛选后要进行的一个环节就是电话邀约面试,而越来越多的HR报怨电话邀约时对方的反应很正常,也答应要来面试,但到达率却很低,还有的直接答复说再了解一下公司,之后也再无音信。以下是小编整理的招聘人员打电话技巧,希望对大家有所帮助。

招聘人员打电话技巧

  从某种程度上来说,应聘者对HR的认可是企业成功招聘的第一步,一个优秀的HR也应该是一个优秀的营销者,他首先要成功的把自己销售给应聘者,无论招聘的结果怎样,这种影响将是长期且积极的。

  电话邀约面试大致分为二种情况:主动投递简历者和被动者。我们首先要分析电话邀约的目的. 目的不同邀约的内容也有所区别.不管是哪一种情况,在电话邀约的前、中、后期都要做好相应的准备工作。

  一、打电话前的准备工作:

  1、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。

  2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。

  3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。

  4、做好被质疑和拒绝的准备。

  5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。

  6、电话通知时间的技巧:

  A、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。

  B、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章,其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。

  二、打电话时应注意:

  1、首先要招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。

  2、介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。

  3、表明资料来源和招聘的职位,现在很多应聘者是在找工作时,海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。

  4、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。

  5、告知对方已经通过了简历筛选,让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。

  6、沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。

  7、邀约,提供1-2个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的重视。

  8、确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。

  三、电话结束后要做的工作:

  1、电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。

  HR电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR的专业和职业度,能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程。

  招聘人员打电话技巧

  1、您好,请问是xx先生/女士/小姐吗?确认对方身份,也给对方反应的时间。

  2、我是xx公司人力资源部,我姓X,请问你现在说话方便吗?报出自己的身份,确认沟通时机是否适宜。

  3、您在上周五的时候通过招聘网站给我们公司发了一份求职简历,是应聘我们xx职位的,您还记得吗?/我们在XX上看到您的简历,您的求职意向是XX是吧?确认求职者还在求职状态。

  4、您的简历我们已经仔细阅读过了,我们觉得从您的简历上内容来看,和我们目前这个岗位的要求还是很匹配的,想和您约个时间到公司来进行一个当面的沟通,同时你也可以对我们公司做一个进一步的了解,您看明天上午10点可以吗?

  5、我们公司的地址是在xxx,你可以乘坐XX路公交车到达,面试时间为上午10点,请准时参加。如果有其他的事情请提前打这个电话和我们沟通。

  6、请问您还有什么疑问或者想了解的吗?

  7、最近天气比较冷,出门请注意保暖,我们明天上午10点见。

  整个话术的基调是平等、尊重、强调信息的对等沟通。

  拓展:招聘销售人员面试技巧

  一、制作一份完整的简历

  简历去什么岗位哪里面试都是需要的,简历可以方便招聘人员了解你的基本信息和是否适合这一岗位。清远人才网销售员面试的技巧提示:所以去面试时,制作一份完整的简历是非常必要的,简历在面试中起到了至关重要的作用。

  二、留给对方一个好的第一印象

  销售员本身就需要面对面地和客户打交道,一般都是着职业装。去面试的时候要准备好一套合适的衣服,最好就是准备和销售顾问一样服装。清远人才网销售员面试的技巧提示:这样面试官才觉得你是真心对待,诚心过来面试。

  三、了解行业,了解公司业务

  面试官都喜欢有独立见解的员工,所以你去参加面试的时候最好可以充分的发挥你对行业的见解和对公司业务的熟悉。清远人才网销售员面试的技巧提示:在工作中,有独立见解的人才能不停的创新,才能更好的帮助公司的发展。

  四、语言表达

  与面试官对话时,同面试官对话首先需要端正态度,要不吭不卑,声音要清楚洪亮,这样才达到销售员的基本语言沟通要求。清远人才网销售员面试的技巧提示:同时也要注意不能一直只顾着自己说,有时候听从他人的意见也是很有帮助的。

  五、摆正心态

  具备一定销售工作经验的求职者,经验已不是重要的资本。清远人才网销售员面试的技巧提示:现在面试官主要看的是你的心态如何,身体和说话不严肃正式的求职者是得不到面试官认同的。如有一求职者从外观到经验都是非常出色的,但就是言谈举止却让他吃了闭门羹,因为这是一个人长久以来形成的心态一般是无法改变的。

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