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企业校园招聘要注意什么

时间:2023-06-06 16:55:00 美云 招聘与面试 我要投稿
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企业校园招聘要注意什么

  校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比较困惑的问题。有的是因为HR没有做过校园招聘,因此毫无头绪,不知如何去开展校园招聘。有的HR虽然做过校园招聘,但是经验不足,效果总是达不到公司的要求。那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为九大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。

企业校园招聘要注意什么

  企业校园招聘要注意什么

  一、 招聘前期联系准备阶段

  在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。

  此阶段注意事项:

  1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。

  2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。

  3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。

  4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。

  二、招聘实施阶段

  正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点:

  1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。

  2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息)

  3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。

  三、招聘宣讲阶段

  宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点:

  1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。

  2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题,以减少学生在后续提问的时间浪费;在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动,着重强调他们可以得到的收获,以提升学生的兴趣。)

  3、宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。对各种问题一定要充分准备,由于是面对大众进行解答所以尤其要注意委婉和技巧,且回答时要流利自然,始终面带笑容。以提高和开发学生对企业的兴趣和信心。

  4、宣讲和问题解答后一定不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。(一般以面试为宜)以达到在学生兴趣最浓厚时进行招聘达至收获最大的成果。

  5、宣讲时,如有可能可邀请该校的就业老师一起旁听,提前请老师在宣讲完时进行点评,可以有效提升学生的认同和信任。

  6、宣讲最后要向学生说明此次招聘的进程安排:面试、笔试的安排,签约的地点时间,提醒提前准备好个人的就业协议(尤其盖章和个人信息的先行填写完整)。

  四、面试和笔试阶段

  面试和笔试的选择安排一般要看几点因素:

  1、时间安排是否充分

  2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况

  3、在该校所配给的岗位需求

  4、招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的,笔试是可选的。在判定录用学生时,应以面试情况为主,笔试情况为辅。(个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况,如外贸对应的英语)

  面试要注意高效而有针对性,因为往往应聘者很多,面试时候要注意平衡。个人认为正常面试需要了解的判定信息有以下几点:

  1、家庭情况:户籍、家庭成员、家人的工作等。(可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等)

  2、成绩单:专业课和辅选课的成绩。(不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩,成绩好坏是重要的,但不是绝对的)

  3、学校和社会实践情况。(了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力)

  4、兴趣、爱好。(如应聘销售的学生此块可注意详细了解)

  5、求职岗位与意向地区(此为录用的基本标杆之一、综合考虑指标的源需求单位和岗位)

  6、其他的素质测试问题。(如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等,可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况)

  7、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。(面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果)

  8、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分(可为A+,A-,B,C等等级,以作为最终的筛选录用的参考标准)

  面试完后,根据岗位需求和印象分情况挑选合格学生通知参加笔试。(一般在面试当天晚上就通知第二天的笔试地点时间,在求职学生充裕的情况下可筛选拟录用人数的1.5—2倍进行笔试第二轮筛选)

  一般情况下,录用以面试分为主,在同等面试印象分的情况下,择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。(以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度)

  五、通知录用和签约阶段

  通过面试和笔试的综合筛选,招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点:

  1、通知时用语要得当,礼貌而正式。

  2、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的,也需礼貌耐性的解答,增强学生的信心。

  3、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的,应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址,约定时间。

  4、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生,要注意再审核一次面试笔试资料,同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

  六、签约要注意的问题

  a、学生的就业协议是否已经盖好印章(学校方的印章更重于院方的印章)

  b、就业协议内容是否填写完整。(关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等,要求学生多填写备用的联系方式)

  c、如果签约人比较多,招聘人员无法及时一一填写企业信息,可指导学生自行填写。注意填写规范性。

  d、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障,是每个企业签约都需要的条款,让学生不要有太多思想负担。

  e、对该学校的招聘名额如没招满,应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。

  f、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片,并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司,以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前,报到地点时间以通知为准,一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。

  七、资料保留录入和持续沟通阶段

  每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中,保留资料和录入信息要注意:

  1、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。(有条件就烧掉,无条件一定要撕毁彻底,不可将简历随意丢弃,要为学生的个人信息负责)

  2、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留,在整个招聘过程中可随时待签。

  3、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚,多审查几遍。尤其是联系方式,最好录入备用的电话或电子邮件。

  4、待签约或协议待邮寄的学生,信息录入时备注一定要注明,以便后续跟进。

  每所学校的招聘完成后,各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意:

  a、当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况,等信息表达清楚。

  b、有疑问或困难的地方提出大家参谋解决,以避免影响后续的招聘效果。

  c、无论是内部邮箱、短信、QQ群、语音群,注意每天查收、汇报、沟通一次,以确保统一协调性。统筹的领导可以督察及时调整整体进度。

  d、如内部邮箱出现问题要及时打电话问询公司电脑工程师协助解决。(只要有网络,电脑工程师都是可以通过远程解决问题的)

  八、招聘结束后的“扫尾工作”

  每所学校招聘结束后,我们应该向协助配合的学校老师、志愿者学生表示感谢,并对他们的工作表示赞赏,表达期待下次再合作的意向。同时,请他们在后续如有学生异常的话帮忙协助解决。

  当本组完成整个招聘行程回公司后,要注意未完成签约的学生的跟进,学生个别有疑问的电话解答等事项。

  九、其他事项

  1、对于综合型招聘会补充:我们将宣传海报放在会场醒目的位置或入口并标注摊位号,在摊位的桌面上放有企业报纸、产品说明书让学生取阅,主动向学生发放宣传小册;因与其他企业在同场同时竞争,我们还要主动了解下其他企业的情况,向学生突出自己的优势。

  2、招聘在深秋初冬,因此我们更要注意自己的健康,只有很好的身体才能以最好的精神面貌去完成紧凑的工作。

  3、对落选的学生不停电话询问我们落选原因的,也要耐心友善的表示遗憾给对方鼓励。

  4、由于招聘场次安排的非常紧凑,因此一定要对每个学校的招聘作好针对性的时间分配,做好计划安排。

  5、我们要展现给学生的始终是自信友善的笑容。

  所谓招人不易,留人更难。特别对于应届生来说,流失率是最大的。HR不仅需要做好校园招聘,还需要做好校园招聘后的后续工作,防患于未然。如何让这些初入职场的应届生更快、更好的融入企业文化,让他们更愿意留在企业发挥着他们的能力,是HR的后续重要任务。

  校园招聘注意事项

  进入校园招聘前,HR应该注意什么事项?

  很显然,校园招聘已经是企业吸引知识型年轻人来公司工作的重要招聘渠道,一般是指到大学校园通过宣传公司形象,参加有组织且具相当规模的现埸招聘会的活动。当然有些雇主会采取与高等院校合作,如在高校设立奖学金和“下订单”培训的方式,学生毕业后将直接进入这些雇主的企业工作。

  当HR确定要参加校园招聘后,这时除了需做好选准人才的源头外,还需要做一个校园招聘计划,建议包括以下主要内容:

  第一,确定参加人员。如果你招的是工程类大学生,你最好将公司的工程类专业的专家列入在参加之列;如果你招英语类人才,参加校园招聘的人员中一定要有一个至少可以英语对话的人。总之,视招聘学生的专业定参加校园招聘的人员。

  第二,确定准备材料。公司的宣传资料要提前准备好,包括公司的介绍,可以做成一个宣传小册子或如一张A4纸大小的资料。旨在在招聘会上快速向学生传递公司信息,因为在招聘会上你根本未有时间向每一个前来咨询的学生说清楚有关公司的介绍,况且也绝对没有时间供你介绍。

  其实,在招聘会现埸你一定没时间进行测试,但你将学生的资料收集后,筛选出合适者可以在校园内公布进入书面测试的学生名单,因此,你可准备公司的登记表格,心理测试题目,专业知识测试题目等。

  第三,做好企业宣讲会。“宣讲会”这个名词对在校大学生来讲一定不陌生,是指学校为企业提供的宣传企业的平台,一般在参加校园招聘活动后要立即与相关院校提出,学校将会在内部网站进行提前一个月宣传,学校为企业安排一个教室进行宣讲。

  这时HR最好准备些音像资料,如公司的厂景、工作生活环境及公司文化介绍的内容。若真如此,你会收到意想不到的效果,因“百闻不如一见”将成为事实。

  作为用人单位,要处处尊重学生,尊重学生其实就是在尊重你自己;作为招聘人员,你在校园招聘会上的形象代表的是你所工作的公司,是你公司的所有员工。尊重体现在一点一滴上,尊重是存在于整个过程。

  此外,大学生入职后,要接受公司在企业文化、人力资源政策、公司业务等方面的课程培训,这时可邀请公司的管理层进行授课,可涉及产品开发、财力、人力资源、市埸、采购等方面,这样对大学生下一步深入工作有极大的好处。

  校园招聘的主要方式

  一 校园招聘的主要方式

  1. 校园宣讲会

  大一些的企业每年都会到他们的目标院校开展校园宣讲会。

  校招季一般包括秋招和春招。秋招一般从前一年的8月底开始启动,持续到11月底或12月底,其中9月和10月是招聘高峰期。春招一般3月初启动,持续到5月或者6月,其中三月和四月是招聘高峰期。

  在秋招和春招期间,各大企业就会到各个目标院校进行巡回宣讲。一般来说,秋招期间各家单位开宣讲会的站点会比较多,尤其是一些吸引力大的公司,秋招期间需求就已经招满了,那春天可能就不会再开宣讲会,或者只开少数的宣讲会,招一些学生作为补录。

  宣讲会现场会有公司HR甚至业务部门负责人为同学们介绍公司的情况,薪酬福利待遇,人才培养机制等,也会现场答疑解惑。是同学们了解企业最直接和最便利的一种方式。而且一般宣讲会结束后公司会直接收取简历和安排面试,因此参加宣讲会,在宣讲会上投简历是最保险,最有效的一种形式。

  如果你明确要找工作,一定要关注秋招,抓住机会,以免与心仪的公司擦肩而过。

  2. 校园双选会

  学校会在秋招和春招期间联合众多企业举办双选会。

  如果你心仪的公司报名参加了双选会,你就可以直接到双选会现场投递简历,并且与公司HR进行面对面的沟通。

  有不少线下双选会会改到线上举办。同学们可以多多关注学校的就业信息网,登陆就业信息网之后,就能看到目前学校是否在开展线上双选会,也能查看有哪些公司参加了线上双选会。在线上双选会上投递简历,也是一种方式。

  不过,线上双选会投递的简历处理起来可能没有校园宣讲会和线下双选会快。保险起见,建议你多找几个渠道同时投递,以免投递渠道单一,HR没有及时看到你的简历,就不会有面试安排。

  3. 空中宣讲会/线上宣讲会

  随着时代的发展,越来越多的企业会在秋招和春招期间开展空中宣讲会或者线上双选会。

  一般这种活动主要通过各大招聘平台推广信息。由于每家公司合作的招聘平台不同,所以具体通过哪个平台推广信息就不确定了。同学们可以多搜索一下。

  有时空宣信息也会通过学校的就业信息网发布,但是这种发布的范围较小,在哪家学校发布不能确定,需要多搜索一些学校。

  如果想找到特定公司的线上宣讲会信息,也可以到微信里直接搜索一下。一般大公司都有专门的招聘公众号,相关信息会通过微信公众号发布。

  4. 线上通过企业邮箱,网申二维码等收取简历

  企业一般会通过自己的微信招聘公众号发布推文,同时公布招聘需求和简历投递渠道。你可以通过搜索微信公众号或者推文找到企业的简历投递渠道,进行网申。

  有的企业也会到自己目标院校的就业信息网上发布招聘简章,里面也有网申渠道和联系方式。你可以去相关学校的就业网上寻找信息。

  5. 其他方式

  例如通过实习提前锁定offer,参与公司在校招季举办的线上线下活动,打卡路演,参加openday,参与公司主办的活动及校园俱乐部等。

  二 如何获取公司HR的联系方式

  通过上面对校招主要方式的介绍,相信你已经知道了几种主要的方法。接下来,我们来总结一下。

  1. 通过参加校园宣讲会,获取联系方式。

  你可以直接在宣讲会现场去问HR的联系方式,或者能够得到回复的邮箱,座机等。

  也可以通过宣讲会现场的宣传海报,宣传单等找到相关联系方式。

  2.通过参加双选会获取联系方式。

  双选会也是可以和HR面对面交流的,尤其是线下双选会。

  3. 通过微信搜索公司的招聘公众号,或者招聘推文来获取公司招聘信息及联系方式。

  4. 通过各大招聘平台的消息推送,广告获取公司招聘信息和联系方式。

  5. 通过学校就业网搜索。如果你们学校就业网上没有信息,可以再搜搜隔壁学校和隔壁的隔壁学校的就业信息网。

  6. 问学校和学院就业办老师和辅导员,他们手上掌握着大量公司的联系方式和招聘需求。如果你对于找工作很迷茫,也可以多和老师们聊一聊。

  7. 关注学校和本专业的就业群,有些信息也会通过就业群发送。

  8. 通过师兄师姐和同学找到联系方式。也许你的师兄师姐,或者身边的同学已经签约你想去的公司,可以找他们要到公司HR的联系方式,说不定还可以内推哦。

  9. 关注实习信息,积极参与企业在校园举办的活动等。

  公司到学校搞活动就是为了和你建立联系啊,同学!如果你遇到喜欢的公司来学校搞活动,一定要关注,参与,提前建立联系,提前了解公司,还能获得其他的小礼物什么的,一举多得。

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