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如何管理与激励员工
当今,激励员工需要从基础做起。以下是员工激励的7条建议:
1. 积极培养员工成长
员工通常在得知组织能够提供他们成长机会的情况下,会受到更大的激励――然而有十分之四的员工认为他们的主管并没有支持他们的成长。我们的调查显示只有半数员工认为他们在工作中学到了新的技能。在淡季时,组织轻易就会取消培训。
2. 工资与业绩相关联
只有十分之三的员工认为他们的工作业绩与工资挂钩。但是,我们明确知道这种激励是有效的。举个例子:我的儿子刚上大学一年级,现在回来过暑假。他刚开始他第一份真正的工作――在一家零售商店。在培训过程中,他得知每说服一个顾客同意办理会员卡,就能获得五美元奖励。他对我说,'爸爸,这些奖励措施的确激励了我。我在经济学课程上学过,激励是十大引导性经济原则之一,现在我真正体会到了。'他又说,'现在我每天早晨醒来时就在想,我该怎样增加销售。'
3. 制定清晰的绩效远景
员工不相信他们的工资和工作绩效挂钩,原因之一是他们从未被明确告知组织期望他们做什么。管理人员仅仅假设员工自己心里清楚什么是好的工作绩效,什么不是。然而,实际上我们必须告知员工非常明确的工作标准和可接受的绩效水平,否则他们将无法受到激励。
4. 为员工提供机会发挥他们的技巧
有三分之一的员工认为他们为被充分利用。员工希望感觉到他们能够充分使用他们那些有价值的技能和能力。如果不能,他们很快就会失去对工作的兴趣。要求员工做一些额外的工作,提供他们施展身手的机会。
5. 使工作丰富多彩
三分之一的员工觉得当他们在工作中需要创造效率时,他们缺乏决策的权力。为丰富工作,给员工提供机会,自治权,个人成长机会以及更多使他们参与的决策,可能会有效果。
6. 帮助员工感觉到他们是团队取得成功的一员
成功能制造更多的成功。员工非常渴望成为成功团队的一份子。然而,高层管理人员通常传达的都是失败而非成功。多传递好消息,并为员工做出的成绩而感谢员工。这样做可以激励员工。
7. 使员工相信他们的工作不仅仅是一份工作
有三个搬场工人站在一辆搬场货车前面。问其中的一个人,'你在干什么?'他回答说,'我正花时间为这家搬家公司工作。'他还说,'我每多做一个小时,就能多拿一点钱。'
问第二个工人相同的问题,他的回答是,'我正把这些箱子从卡车上搬到房子里。'
第三个工人是这样回答的,'我的工作非常重要。我正在帮助这个年轻的家庭在西海岸开始他们的新生活。'
你认为他们中间的哪一个人受到了最好的激励?员工很容易忽视这样一个事实,即无论他们的实际工作是什么,他们都为客户提供了重要的服务,为一项重大事业做着贡献。
如何管理与激励员工
( 一 ) 什么是 员工 激励
奖金是实现按劳分配的一种补充形式,是对劳动者超额劳动的物质鼓励。为了纠正分配中的平均主义,在一定条件下扩大报酬的差距,拉开档次,以体现奖勤罚懒,奖优罚劣。
Q职认为,对生产、发明、技术革新等给予奖励有利于鼓舞劳动者向先进者学习,能更好地激励员工巩固和提高劳动热情,提高业务技术水平和积极性。行为科学认为,奖励是对取得突出成绩,作出卓越贡献的先进单位和个人的表彰与鼓励。
从激励论的研究出发,所谓员工激励,就是系统的组织者采取有计划的措施,设置一定的外部环境,对系统成员施以正强化或负强化的信息反馈(借助于一定的信息载体),引起其内部的心理和思想的变化,使之产生组织者所预期的行为反应,正确、高效、持续地达到组织预定的目标。
员工激励就是激发、鼓励、维持动机,调动员工的积极性、主动性和创造性,使员工有一股内在的动力朝着所期望的目标奋勇前进的心理过程。调动员工积极性的各种措施,按其实质来说,就是要采取各种形式的员工激励手段去激发行为的动机,使外部的刺激转化为员工的自觉主动行为的过程。
(二)激励员工有哪些原则 ?
员工激励是调动员工积极性、创造性的一种好方法,作为一种有目的的企业行为,是有规律可循的。 Q 职总结了 激励员工遵循以下原则:
激励员工原则一: 实事求是原则。企业在激励操作的过程,就是根据客观实际需要,施以相应刺激和鼓励,从而调动员工的积极性,达到激励的效果。
激励员工原则二: 适时适度原则。任何事物都有质的规定性和量的规定性,而“度”是质与量的统一,是一定事物保持自己质的数量界限。在事物的质所能容纳的量的活动范围内,能够恰如其分地体现和最好地满足员工实际需要的量,即最佳适度量。
激励员工原则三: 公平合理原则。员工的工作动机和积极性,既受员工所得的绝对报酬的影响,而且还受到相对报酬的影响。
激励员工原则四: 有益性原则。员工激励是对员工良好行为或成果的积极肯定的信息反馈,其目的在于促使员工保持和增强这种行为,加快员工的自我发展和完善,为企业和社会创造出更大的效益。
激励员工原则五: 物质激励和精神激励相结合的原则。为了搞好员工激励,必须充分认识和重视执行物质激励和精神激励,同时要将两者有机地结合起来。
(三)如何激励员工?
一般而言,要做某种员工激励时, 您 要注意以下技巧。
· 是否符合工作(公司)的营运目标?
· 是否可以带来足够的利润?
· 如果不做这项措施是否会造成严重损失?
· 是否能把事情处理得非常完美?
· 是否合乎情理?
( 1 ) 对比较没有经验的员工要特别注意其工作进展,等他们变得比较精练之后, 才 让他们发展自己的工作方法。而对那些经验丰富的员工,则要给他们自由发挥的空间,你如果太过监督他们的工作,会令他们觉得厌烦。
( 2 ) 不要因为员工中,有人表现出领袖的才能便觉得备受威胁。对员工所执行的创新提案你要稍加约束,但要期待它开花结果。
( 3 ) 为员工树立一个好榜样,让自己看起来意志坚定而且信心十足。如果你表现出紧张的样子,别人会看出你的弱点并趁机占便宜。
( 4 ) 待人谦和有礼,要说“请”“谢谢你”,但是不要做得太过分。说“不”时仍保持礼貌,但态度坚定。
( 5 ) 当觉得愤怒时不要隐忍而不肯说出来,但是也不要愤怒得失去控制。要承认你个人的感受,然后决定一个时间与相关的那位员工谈一谈,冷静他说出你的想法:“先生,我对出了这种状况觉得非常愤怒……”。
( 6 ) 提高员工对公司和产品的荣誉心。帮助每一个员工了解他们自身工作的重要性,以及他们每个人对公司的成功所做出的贡献。
( 7 ) 找时间与员工个别谈一谈,用肯定的身体语言鼓励初级人员和资深人员讨论他们自己的工作,注视着说话的对方以表现出仔细聆听的样子。如果你想做笔记,要当着他们的面写,然后将你们协议的行动内容摘录下来。为了避免不必要的误会,你只用点头表示你同意他们的看法,而不要用点头的方式来表示你正在聆听他们说话。
( 8 ) 学会结束谈话的技巧。你可以说:“好了,(从你的座位上站起来)我想今天我们就谈到这里。谢谢你的驾临。那我们就等到 28 日再碰面,然后看看到时候工作进展的情况了。”
( 9 ) 不要与任何一个员工太疏远,但也不要太过亲密,不论他们的职务是什么,你对每一个人都是一视同仁、同样的尊敬。在你面前,员工应该会觉得很轻松而且很自然。
( 10 ) 对比较灰心的员工你要给他们安慰;对那些自信过度,表现得十分热中的员工,你要稍加约束。要提醒人们信任自己的能力,并让他们经由各种人才训练和工作指派的方式,在员工特有的知识基础上累积自己各方面的能力。只有当员工真正值得你称赞时,你才去赞美他们。如果你赞赏他们次数太多,会显得你好像是在故施恩惠,或是根本没有什么诚意。
( 11 ) 对员工要激励,务必让员工对自己能有很高的期望,而且要把困难看作是一种学习的机会而不是一个棘手的麻烦问题。
( 12 ) 设计奖励办法。虽然用奖金做为奖励是一件很重要的事,但是单靠金钱做为奖励,永远是不够的。
( 13 ) 除了奖金以外,还要用赏识、责任和升职等做为员工的奖励。鼓励员工提出升迁的申请。在填补资深的职缺人员时,你也要设法从员工角度去做考虑。
( 14 ) 设置一种能让人一目了然的奖金制度,以激励各个部门、阶层的工作人员的杰出表现,而不是只奖励业务部门就好。公司如能获得利润,达到绩效目标的要求,则盈余增加,这将使公司和个人同等受益。
( 15 ) 员工激励办法的设计要能吸引人,以团结员工而不会让他们形成勾心斗角的局面。
( 16 ) 薪资政策要公平而具有竞争力,对目标成就高的员工要能给予优厚的奖赏。将公司的各项支出重新分配,公司所提供的交通车、个人的健康保险,以及良好的福利制度等,都是一种投资,而不是成本的支出。
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