新员工如何进行管理

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新员工如何进行管理

　　新员工如何管理？前两三个月是新员工离职的多发期，也是Feldman阶段理论中的适应阶段和促使新员工学习和发展的关键期。人力资源部门在新员工管理中肩负着承上启下的重要职责，要如何做好新员工的有效管理呢？以下是小编整理的新员工如何进行管理，欢迎阅读！

新员工如何进行管理

　　人力资源部门经过笔试、面试、测评、薪酬谈判等一系列环节招募到了新员工，接下来就进入到了“留”的阶段。

　　有研究表明，入职两周到三个月是新员工离职的多发期，也是Feldman阶段理论中的适应阶段和促使新员工学习和发展的关键期，同时还是《劳动合同法》中规定的试用期。在人才激烈竞争的当今社会，如何平衡这“三期”进行新员工管理，帮助企业留对人、留住心，是摆在HR们面前的—个现实课题。

　　人力资源部门在新员工管理中肩负着承上启下的重要职责。有效的新员工管理计划，可以帮助新员工降低因角色冲突与模糊所造成的不确定性，引导新员工态度、价值观和行为方式的改变;可以为新员工留下高效、人性的企业形象，带来较高的满意度;还可以通过考察，决定新员工试用期满后是否留用，严把用人关。

　　这一阶段采取人力资源部门负责组织、新员工主管部门协调配合的分工形式最为合适，具体做法如下：

　　充分共享信息

　　人力资源部门应将招聘各环节中获得的新员工信息(职业规划、优缺点、兴趣爱好、性格测试、工作风格以及激励点等)选编成《人才发展报告》，与各相关部门共享。

　　《报告》的用处在于：可作为第一份材料存入新员工的管理档案;可以提交给上级主管，让其了解新员工的性格特点和工作风格，以便做到心中有数、量才使用;可以与新员工本人共享，指出可能存在的不足，以利于其今后改进与提高;还可以根据新员工的兴趣爱好，为其参加企业俱乐部或爱好者协会等社团组织牵线搭桥，帮助他们更快地融入团队之中。

　　上岗引导培训

　　上岗引导培训主要是向新员工介绍组织(工作部门)和职位两个层面的具体信息，包括应具备和树立的技能、观念、态度等。

　　可以通过集中讲授、看宣传短片、学习员工手册等形式进行。与员工密切相关的制度应该事先声明，以建立起合理的期望，避免发生误会。培训应确保所有新员工参加，培训结束后由新员工确认签字。

　　有条件的公司可以用—天时间安排新员工到工厂、基地等处实地参观，树立企业形象，建立员工信心。如果新员工是应届大学毕业生，还可以安排一些组织社会化培训课程，比如职业形象、商务礼仪、时间管理、沟通技巧和公文写作等，帮助他们塑造良好的职业习惯，完成从学生到社会人的角色转化。

　　培训时应给每个新员工配发一份《上岗引导全套材料》，以便于他们查阅与学习。

　　营造积极工作氛围

　　上岗引导培训结束后，要及时与新员工签订《岗位说明书》、《绩效评估书》或《试用期考核表》、劳动合同及相关附件等材料。此举目的在于：帮助他们掌握工作方法和技能;说明任务考核的方式;告知可获得的资源及完成任务的路径;建立劳动关系，增强新员工的安全感。

　　在工作层面，企业要创建积极、开放的氛围，提供给新员工相当的自主性和创造性，让他们主动探索融入企业的途径。这期间还应该重视导师制度，选派优秀、有经验的员工或直接上级帮助新员工尽快适应工作环境。

　　加强试用期考核

　　人力资源部门对新员工的工作状态应定期进行检查，及时回答上岗引导培训后产生的问题。试用期的转正考核也要提早进行。试用期考核主要是以能否留用该员工为目的，考核应结合招聘时发布的任职资格、工作态度、人与组织/团队匹配情况入手。考核结果要由新员工和评价人双方签字确认，以此作为下一步工作的依据。考核可以从以下几个维度进行：

　　入职管理效果评估

　　人力资源部门应对整体新员工管理计划进行评估。评估的目的是确定现有的计划是否满足企业和新员工的需求，并找到改进的办法。评估新员工管理计划是否有效的途径之一，是收集新员工的反馈。可通过设计调查问卷的方式，获得新员工与企业、上级、同事的认知匹配和情绪匹配情况，以便发现问题，尽早解决。

　　完成新员工到企业人的转变，是新员工管理计划的根本目的。有效的新员工管理计划，能将企业文化、价值观、战略、对员工的要求灌输给新员工，进而使其与企业形成良性的心理契约，带来企业期待的员工行为，最终实现企业引进人才的初衷。

　　拓展：员工如何管理人际关系

　　低调做人，不要炫耀

　　现在越来越多的90后对于别人的想法和看法很是不在乎，我行我素，这样会造成很多误会的。

　　90后的朋友也许早就已经用上了高档手机，但是你的同事或许已经工作很多年了，都没有用上这样的手机，所以要低调，如果有这样的手机也不要随时翻看，另外对于一个新人来说开车来上班，总是会引来很多羡慕嫉妒恨的目光!

　　作为一个没有任何经验的新人来说，做事做人一定要低调，如有可能最好能工作过一段时间后再开除来上班吧!

　　不怕吃亏

　　我们工作的时候，一般早到的人都要给大家把办公桌擦了，把大家的水杯洗干净!新来的同事为了要和大家打好关系，最好都是早到的那个，擦一下桌子，洗一下大家的水杯，用不了多长时间的，自己既能早早起床有利于健康，还能给同事们留下良好的印象，和大家的关系自然亲近多了!

　　对于外部门的同事需要帮忙的时候，主动帮助他们，有时候只是一些小事情。

　　善于夸奖别人

　　每个部门都要和其他的部门有许多的横向沟通，和他们打交道比和自己部门的同事打交道更加难，所以要靠平时的积累，这个时候就需要平时看到外部门同事时时微笑，不时夸奖他们：

　　无论他们是穿了一件新衣服还是做了一个新头式、都不要吝啬你的言辞，多夸奖一下，大家的距离一下子就拉进了，这样办事情也容易多了!

　　虚心请教、小小“贿赂”

　　老员工的经验比较足，所以在不懂不明白的时候一定要主动虚心地向老员工请教，这样不仅能很快地提升你的业务水平，也能和老员工拉近距离。有时候给个小小的“贿赂”也不错。比如买点水果点心，在下午4点左右大家都饿了的时候吃些小点心补充一些能量!

　　关心同事

　　我们公司有位同事身体一直不太好，怀孕滑胎几次都不成功，后来终于是怀上了，但是要头三个月打稳胎药，这时候就要主动关心、嘘寒问暖。

　　另外，同事身体不舒服的时候要主动给予帮助，要积极配合有经验的同事一起帮忙!

　　切忌冷漠装酷

　　职场上最忌讳冷漠，装酷：IT部门来了一位新同事，但是总觉得她不可接近，她话语不多，每次看到老员工不打招呼、表情漠然，就像没有看见一样!

　　果然：过了很久她都觉得无法融入公司这个大家庭，和大家无法打成一片!自己选择离职。

　　员工人际关系管理要点

　　不能简单地以经济利益为激励驱动力

　　而忽略了员工的个人价值追求与归属需要

　　这就要管理者注重人际关系，注重打造企业优秀文化与组织凝聚力，从人文关怀与价值关怀多方面考虑。

　　灵活激励不等于随意

　　激励方式不能通过拍脑袋来决定，让员工感到灵活激励不等同于可以随便随意做出激励方案的选择。

　　上下级良好沟通是维系人际关系的润滑剂

　　沟通是一门艺术，更是管理者应当具备的基本素质与能力。无论是非正式沟通还是正式沟通，链状沟通或环状沟通，沟通中会更加了解到每个人在组织中的诉求与追求，因而激励工作也会更好地展开。

　　优秀机制也很重要

　　德鲁克曾说过，优秀的机制比所有制更重要。就是说建立人力资源激励管理制度，从工作与岗位职能职责分析入手，避免随意与盲目，为考核提供客观公正的依据，建立相应的管理制度。

　　关心员工诉求与发展

　　了解每个员工的真正诉求，还有发展空间成长空间的追求，提高员工对组织的归属感，尽可能满足每个员工的诉求。

　　持续与创新

　　事情是固定的而人是活的，任何制度都要随着组织发展而持续并有所创新。激励管理要看长远，不能只看眼前，可持续很重要;充分调动组织内一切资源，激励规范有序，减少资源浪费;灵活与人性化可增加组织内在驱动力，规范与灵活协同结合，更好地让激励管理最大化促进组织业绩的提高。

　　员工人际关系管理细节

　　1.稍微一亲近就口无遮拦的毛病必须改。

　　2. 多把“你听懂了没”换成“我讲明白了没”。

　　3. 别人给你发消息一定要回，就算不想聊也可以告诉他，哪怕是用表情或者标点来委婉的表达，不回消息不是高冷，是没教养。

　　4. 不要试着用自己的秘密去交换一个朋友。

　　5. 我见过纹身大汉在公交上让座，我也见过穿西服打领带的禽兽拿着公款大吃大喝，这个时代穿的靓丽帅气的不一定就是绅士，打扮的非常暴露的不一定就是，不要以貌取人。

　　6. 圈子不同，不必强融。

　　7. 别把秘密告诉风，风会吹过整片森林。

　　8. 和谁都别熟的太快，不要以为刚开始话题一致，共同点很多，你们就是相见恨晚的知音。语言很多时候都是假的，一起经历的才是真的。

　　9. 人前不应该说的话，背后也别说。

　　10. 用“谢谢你”代替“谢谢”，虽然只是多了一个字，但是诚恳很多很多。

　　11. 一个女生在男生堆里受欢迎，说明不了什么，如果在女生堆里玩的开，那是真厉害。

　　12. 一个整天笑嘻嘻的女生永远比一个忧郁的女生来得讨喜。

　　13. 别人在睡觉的时候要懂得安静。

　　14. 不要没经过同意就随便看别人手机。

　　15. 别人拿手机给你看照片的时候，你好好看着就行，不要手贱滑下一张。

　　16. 千万不要去认识你女友的闺蜜，因为她闺蜜不喜欢你，你们会分手，她闺蜜喜欢你，你们还是会分手。

　　17. 有两种人值得信任：二话不说借你钱的人，信守承诺还你钱的人。

　　18. 交浅别言深，情深别刻薄。

　　19. 麦兜说：有事情是要说出来的，不要等着对方去领悟，因为对方不是你，不知道你想要什么，等到最后只能是伤心和失望，尤其是感情。

　　20. 逢人只说三分话，不可全抛一片心。

　　21. 大多数人口中的”怎么了”只是满足好奇心，并没有要帮助你的意思。

　　22. 打破别人的喜悦这是一件很没礼貌的事情。你们应该都有体会。

　　23. 在拒绝这件事上，越简单越好，明明是别人需求自己帮忙，解释半天变成自己亏欠了别人的感觉，帮得上，想帮就帮，帮不上，就拒绝。人际交往，简单明了有时最恰当，懂得拒绝，才可以洒脱不纠结。

　　24. 哪怕你遇到高富帅白富美或者王思聪这样的好伙伴，人际关系永恒的定律就是平衡交易。永远别想着靠任何人。

　　25. 别人在跟你说他喜欢的东西时，希望你不要反驳，因为我们都很认真的在说，而你却说我们喜欢的东西有多么不好，你的直白，只是自私。

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