五金仓库安全管理制度

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五金仓库安全管理制度

一、总则

五金仓库安全管理制度

为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。

二、日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账，按时报送各类规定的报表。

2、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作，对当日发生的业务必须及时处理，做到日清日结，确保物料进出及结存数据正确无误。

3、做好各类物资的日常核查工作，每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等）需报废处理的，必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。

4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，按季度编制报表，报送相关职能部门领导及财务人员，各职能部门对各类不良存货提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

5、做好仓库与采购运输部门的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少损耗。

6、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四定位"。

二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

三清：物料清、数量清、规格标识清。

四定位：按区、按排、按架、按位定位。

7 根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。

8、仓库内严禁烟火，离岗时锁好门窗，做好防火防盗。

三入库管理

1 入库时，仓库管-理-员必须凭送货单办理入库手续，杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 入库时，仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内，不得与已入库物资混合放置。

3 已办理入库手续的物资，必须及时分类整理上架，严禁随意堆放。

四、仓管人员工作要求与纪律

1、严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。

2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。

3、做好保密工作。

4、库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单写明情况，双方与上级签字，各保留一份。

5、监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。

6、做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁，通道畅通。

7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

8、做到四“检查”：

上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。

经常检查库内温度、湿度，保持通风。

检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

9、严格遵守仓库工作纪律：

严禁在仓库内吸烟、动用明火。

严禁酒后值班。

严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。

严禁在仓库堆放杂物。

严禁在仓库内存放私人物品。

严禁私领、私分仓库物品。

严禁在仓库内谈笑、打闹。

严禁随意动用仓库的消防器材。

严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

五金行业仓库管理制度2015-09-17 20:26 | #2楼

五金行业是以传统离散型为主、流程为辅的制造行业，这个行业的主要特点就是加工方式离散、生产BOM复杂、工艺路线不稳定、产品规格多。很多中小型五金企业基本的业务模式都是按单生产模式，而且订单都是小批量或中批量，产品的生产制造工艺很大一部分会因为客户需求的变化而改变，因此五金行业良性的生产计划要求较高。此外，五金行业的产品结构复杂，零部件多而杂，传统的五金行业的管理模式是依靠人工进行管理，必然会造成每个部门的管理工作量大，从而影响每个订单的正常生产进度。由于材料产品种类繁多，因此五金行业的物料管理是是较大难点。笔者本文简单介绍五金行业的仓库管理制度，让读者能了解这个行业物料管理的重要性。

一.五金行业仓库管理制度

五金行业覆盖范围广，而每个企业的管理制度也会不同，笔者在此只是从传统的手工管理角度去概述五金行业仓库管理的流程和相关制度。

五金行业仓库管理流程

1.物料请购管理：

物料必须要经由仓库管理部门填写采购申请单，统一采购。严禁公司其他部门私自采购。需求部门可填写物料请购单，由部门经理审批后，再交由仓库管理部门；仓库管理人员据此填写采购申请单，经相关审批人员通过后，完成采购。

2.物料入库管理：

物料验收后必须经由仓库办理入库，仓库验收人员必须与交货人完成交货手续，核对物料名称和数量是否正确。物料送货必须有送货单，要求送货单必须含有以下信息：物料名称、数量、单价、规格，只有送货人提供完整的送货单信息后仓库管理人员方能允许入库。物料入库未经检验合格不准进入仓库货架，更不允许投入使用；对于物料不合格品，仓库管理人员应单独隔离拜访，建立不合格仓，以便追查数量和管理。特殊物料和设备，必须由要求特殊验收人员参与验收，发现问题需及时处理。

3.物料存储保管管理：

仓库管理人员必须根据物料的属性、特点、规格等不同的标准设置仓储区域；物料的存放必须遵循安全、合理的原则；根据物料的特点，仓库管理人员要做到检查方便、过目见数、摆放整齐，加强保管措施，不能造成物料的损失和混乱。仓库物资未经部门主管同意，一律不准擅自外借；非仓库管理人员一律不准进入仓库区域，特殊人员需经相应管理人员同意后方能进入；仓库严禁烟火，仓库管理人员必须掌握相应的防火、救火常识和技能。

4.物料出库管理：

物料使用部门人员必须填写领料单，领料单必须填写材料名称、规格、型号、数量、使用部门，由领料人签字，经部门主管审批后，提交给仓库管理人员经核实审批后，方能办理物料出库。发料人员必须与领料人员办理交接手续，确保领发信息一致。所有收发料凭证，仓库管理人员必须做好保管工作，不可丢失。

5.物料退库管理：

仓库管理人员在验收过程中发现不良品或者不合格品造成不能入库的必须及时通知相应的采购部门处理。如果不能退回，必须填写“月度不良物料汇总表”交由部门主管。每周仓库管理验收人员必须与采购人员将不良物料及时发出退回供应商处理，并及时销账。

6.物料盘点管理：

每月必须上报月度盘点表，允许范围内的物料差异和自然亏损引起的盘亏盘盈必须做到账目、数量、资金一致。盘点表、库存表必须字迹清晰，月报及时，仓库管理人员的流动必须要做工作交接，避免遗留问题出现。

以上是笔者简单的概括了五金行业的仓库管理制度，还有一些管理细节在此不做赘述。而传统的手工管理由于人为的马虎、疏忽都有可能会造成管理上的缺陷，随着信息化时代的来临，越来越多的五金行业的企业已经采用信息化的管理手段。运营ERP的管理工具可以有效提升五金行业的物料管理，提高企业仓库管理制度的规范性和数据精确性，以便为企业管理提供及时精确的数据信息共享。以下笔者简单介绍ERP软件中仓库管理的职能。

二.ERP在仓库管理中的重要性

1.权限控管

在使用ERP软件时，根据仓库管理人员不同的职责，对其使用权限进行设置，可以在仓库管理人员登打单据时进行数据权限控管，确保数据的真实性。

2.支持组装、拆卸功能

针对企业各种原材料、半成品或产成品，组装成另一种产品或拆卸为多个部件时，ERP软件可以将组装或拆卸后的产品进行入库，让仓库管理更加清晰快捷。

3.库存数量控管

ERP软件针对存货的有效期、数量、失效存货等情况设置多个指标的预警，并自动提示，这样就能及时避免断料情况的产生，将企业库存数量保持在合理水平，

4.成本核算功能

可根据具体情况将仓库某些物料分作数量核算或成本核算，以满足服务性或费用类物料的实际管理需求。

5.数据导入及时性

在客户登打《盘点单》时，通过“导入盘点机数据”功能快速导入盘点机数据，以保证数据的传输时效性。

6.库存信息清晰