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服务员工外出管理制度

时间:2022-04-16 16:20:34 员工管理 我要投稿
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服务员工外出管理制度

单位内部人员临时外出办事严格按照以下规定执行

服务员工外出管理制度

一、有下列事情者,可申请外出:

1.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。

3.公司领导交代的工作任务必须外出办理的。

4.行政事务,必须马上赶办或计划办理。

二、外出时间规定:

1.根据工作内容,在临时外出申请单上填写预估时间,返回后考勤人员按实际到公司时间记录。

三、外出注意事项:

1.外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报副总核准。离开公司时,凭此条到行政人事部进行登记,门卫放行时查看是否有经副总、人事签字的临时外出申请单,若无不予放行。

2.遇偶发事件需马上外出办理的,外出应到人事简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。

3.私自外出,且外出申请单没有交到人事备案的,考勤视为旷工。

4.中午休息外出至上班时间未能及时返回超过5分钟者按迟到处理,未回者有无请假单者按旷工处理。

四、临时外出的核准权限如下:

1.普通员工:由部门经理核准。

2.部门经理:由副总核准,副总不在暂由人事核准。

五、外出注意事项:

1. 往返请注意交通安全,如未能在预估时间内返回者,应先行与本部门经理联系,返回公司后到考勤处更正。

六、本制度由总经理批准后正式执行。

员工外出工作管理制度2015-09-17 17:59 | #2楼

一、目的

1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理办法。

2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。

二、员工外出工作的计划和申请

1、员工应提前制定外出工作计划,填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认,总经理审核同意,行政人事部备案后方可按计划执行。

2、员工应合理安排外出工作时间,确定预计返回时间。

三、员工外出工作的进行

1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。

2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。

3、员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。

4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事,违者按旷工处理。

四、员工外出工作的返回管理

1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。

2、特殊情况下,员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部,并行政同意后方可执行。行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。

五、考核和处罚

1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。

2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。

3、员工违反本办法其他规定,第一次,由行政人事部或总经理给予口头警告;第二次,公司给予通报批评并上交成长基金100元;第三次,公司给予通报批评并上交成长基金200元;第四次,公司给予严重警告并上交成长基金300元;第五次,公司视员工自动离职。

附:《员工因公外出申请表》

杭州天之女时装有限公司

2015年7月7日

杭州天之女时装有限公司

因公外出申请单

日期:     年     月    日

姓名

 

所属部门

 

职务

 

外出时间

月    日   时   分至   月   日   分   共计     小时

外出事由

 

批准人

部门经理

行政人事部

总经理

   
        

注:1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。

2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗

杭州天之女时装有限公司

因公外出申请单

日期:     年     月    日

姓名

 

所属部门

 

职务

 

外出时间

月    日   时   分至   月   日   分   共计     小时

外出事由

 

批准人

部门经理

行政人事部

总经理

   
        

注:1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。

2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗

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