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服务员工外出管理制度
单位内部人员临时外出办事严格按照以下规定执行
一、有下列事情者,可申请外出:
1.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。
3.公司领导交代的工作任务必须外出办理的。
4.行政事务,必须马上赶办或计划办理。
二、外出时间规定:
1.根据工作内容,在临时外出申请单上填写预估时间,返回后考勤人员按实际到公司时间记录。
三、外出注意事项:
1.外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报副总核准。离开公司时,凭此条到行政人事部进行登记,门卫放行时查看是否有经副总、人事签字的临时外出申请单,若无不予放行。
2.遇偶发事件需马上外出办理的,外出应到人事简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。
3.私自外出,且外出申请单没有交到人事备案的,考勤视为旷工。
4.中午休息外出至上班时间未能及时返回超过5分钟者按迟到处理,未回者有无请假单者按旷工处理。
四、临时外出的核准权限如下:
1.普通员工:由部门经理核准。
2.部门经理:由副总核准,副总不在暂由人事核准。
五、外出注意事项:
1. 往返请注意交通安全,如未能在预估时间内返回者,应先行与本部门经理联系,返回公司后到考勤处更正。
六、本制度由总经理批准后正式执行。
员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率,特制定本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划,填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认,总经理审核同意,行政人事部备案后方可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间,确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,违者按旷工处理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时,应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事,违者按旷工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下,员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的,可以直接回家,但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部,并行政同意后方可执行。行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定,第一次,由行政人事部或总经理给予口头警告;第二次,公司给予通报批评并上交成长基金100元;第三次,公司给予通报批评并上交成长基金200元;第四次,公司给予严重警告并上交成长基金300元;第五次,公司视员工自动离职。
附:《员工因公外出申请表》
杭州天之女时装有限公司
2015年7月7日
杭州天之女时装有限公司
因公外出申请单
日期: 年 月 日
姓名 | 所属部门 | 职务 | |||||
外出时间 | 月 日 时 分至 月 日 分 共计 小时 | ||||||
外出事由 | |||||||
批准人 | 部门经理 | 行政人事部 | 总经理 | ||||
注:1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
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因公外出申请单
日期: 年 月 日
姓名 | 所属部门 | 职务 | |||||
外出时间 | 月 日 时 分至 月 日 分 共计 小时 | ||||||
外出事由 | |||||||
批准人 | 部门经理 | 行政人事部 | 总经理 | ||||
注:1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》,作为考勤依据。
2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗
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