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仓库保管安全生产制度
一、 总则 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的 一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
二、日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处 理,做到日清日结,确保物料进出及结存数据正确无误。
3、做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和 差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、 受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批 准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
4、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良 存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存 货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
5、做好仓库与采购运输部门的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求 减少损耗。
6、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、 三清、四定位"。
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
三清:物料清、数量清、规格标识清。
四定位:按区、按排、按架、按位定位。
7 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有 序,保证货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并 设置明显标志。
8、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
三 入库管理
1 入库时,仓库管-理-员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理 入库边办理出库的现象。
2 入库时,仓库管-理-员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质 量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料 处理放在待入 库区域内,不得与已入库物资混合放置。
3 已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
四、仓管人员工作要求与纪律
1、严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝 办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。
3、做好保密工作。
4、库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后, 才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单写明情况,双方与上级 签字,各保留一份。
5、监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。
6、做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁,通道畅 通。
7、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
8、做到四“检查”:
上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
下班检查是否已锁门及是否存在其他不安全隐患。
经常检查库内温度、湿度,保持通风。
检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
9、严格遵守仓库工作纪律:
严禁在仓库内吸烟、动用明火。
严禁酒后值班。
严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。
严禁在仓库堆放杂物。
严禁在仓库内存放私人物品。
严禁私领、私分仓库物品。
严禁在仓库内谈笑、打闹。
严禁随意动用仓库的消防器材。
严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
仓库管理制度
一、 目的:
为使仓库管理实现规范化,确保库存成品、半成品、物资、物品的安全,根据企业发展和提升的要求,结合本公司的实际状况,制订本办法。
二、 范围:
本办法适应于本公司成品、半成品、物资、物品的管理。
三、 入库管理:
1. 根据生产(工作)需求对采购人员或供应商购(送)货清单或自提货的清单,对入库的成品、半成品、物资、物品进行验收、核实,予以办理入库登记手续(开据四联单即:会计、记帐、领取人、仓库留存各一联),建立入库台帐,并对其进行标识。
2. 所有成品、半成品、物资、物品都应类别、品名、规格(型号)按照区位库号、安排摆放。
3. 依据成品、半成品、物资、物品实际摆放的储位,及时修改目视看板以便管理。
4. 当日入库的成品、半成品、物资和品物的报表,次日报送到本部门主管(遇特殊情况,顺延一至二天)。
四、 储存管理:
1. 储存条件:
a) 储存区应按类分区,注意库存成品、半成品、物资、物品按各自规定区域摆放。
b) 储存的成品、半成品、物资和物品要求具备通风、通气、透光、干净,白天保持库内空气流通,下雨天应关好门窗,以保证物资、物品干燥,防止雨淋受潮。
2. 储存原则:
a) 确保储存成品、半成品、物资、物品帐、物一致的原则。
b) 确保手工台帐记录和目视看板的储位与实际储位一致的原则。
c) 储存三原则,按三防原则(防火、防水、防压)、三定原则(定点、定位、定量)做好工作。
d) 所有成品、半成品、物资、物品(除废旧的)不得直接摆放在地上(楼上或有地板的除外),应放在卡板或货架上,保证每个卡板和货架上的成品、半成品、物资、物品应摆放整齐(待行)。
e) 储存卡板和货架必须按区域规划摆放,严禁超出区域摆放。
f) 废旧物资、退货品、物品必须分开储存在规定区域。
g) 根据出库频率选定储存位置,出货和进货频率高的成品、半成品、物资、物品应放在方便出入的区域位置上。
h) 同一类型、品种、型号的成品、半成品、物资、物品应尽量储存在同一区域或相邻区域。
i) 定期清洁储存的成品、半成品、物资、物品,保持清洁卫生,储存的成品、半成品、物资、物品上不得放置任何与货物无关的物资。
五、 日常操作:
1. 上班前必须检查仓库门锁有无异常,成品、半成品、物资和物品有无丢失。
2. 下班后应仔细检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
3. 必须经常检查调整库内干湿度,保持正常通风。
4. 仓库管-理-员应将仓库内存储区域,依据成品、半成品、物资、物品分布情况,绘制成“成品、半成品、物资、物品库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,库位图应做相应更改。
5. 仓库管-理-员要及时登记各类成品、半成品、物资、物品明细帐,做到日清月结,从而达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符、储位相符的目标。
6. 坚持每日巡仓和抽查,定期(一般每月1次)清理仓库呆滞货和不合格品。每月月底之前,库管人员要对当月的成品、半成品、物资、物品收发予以汇总,并编制报表上报,经本部经理整理后交总经理及时做出处置决定。
7. 库管人员对库存成品、半成品、物资、物品要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,呈报主管。
8. 贵重物资、物品要入箱上锁,并由专人保管。
9. 做好仓库、供应与领用环节的衔接工作,在保证供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对成品、半成品、物资、物品的利用、积压提出处理建议。
10. 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
11. 严格执行“5S”活动,即:(整理、整顿、清洁、清扫、修养),切实做好现场规范化管理。
六、 安全防护:
1. 遵守“三远离,一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放。
2. 仓内严禁烟火,不允许有火种进仓,上下班前应关好门窗及电源。
3. 保持安全通道畅通,保证消防设施完整、齐全,按消防部门颁发标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
4. 认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形等。
5. 定期检查电线绝缘是否良好。
七、 出库管理:
1. 出库:
a) 依照各部门、车间以及个人的需求,由各部门、车间、个人以及客户的需求到仓库领取或发送,领取、发送人员必须按要求对领取、发送人的需求,对成品、半成品、物资、物品认真准确地填写品名、规格(型号)、数量和时间,由仓管人员验点,并在目视看扳上及时修正数据。
b) 发货时填开出库单(开据四联单即:会计、记帐、领取人、仓库留存各一联),建立出库台帐,根据出库单办理出库手续,领取人员签字确认。
2. 搬运操作规范:
a) 搬运时,要按要求进行。
b) 严禁超高、超快、超量搬运。
c) 成品、半成品、物资、物品堆叠,以宽度不超过托板为准。
d) 人力搬运应注意轻拿轻放,放置平稳。
e) 货物承载运行时应避开电线,水管及地面不平地方。
f) 雨天应对搬运的成品、半成品、物资、物品,要采取防淋措施。
八、 仓库纪律:
1. 严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
2. 严禁无关人员进入仓库。
3. 严禁涂改账目。
4. 严禁在仓库堆放杂物、废品。
5. 严禁在仓库内存放私人物品。
6. 严禁私领私分仓库物资、物品。
7. 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
8. 严禁随意动用仓库消防器材。
9. 严禁在仓库内乱接电源、临时电线、临时照明。
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