员工领用物品管理制度

员工领用物品管理制度

一、  物品类别 

(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。  

(2) 公用物品：包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

二、 领用原则

1、办公用品： 

① 实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费惩罚的原则。 

② 本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。

2、公用物品： 

① 每个部门领取一套作为公用。由部门经理统一领取，并负责保管。 ② 部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。

3、电脑耗材： 

① 实行个人领取，自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。 

② 各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月28日——30日向行政部提交下月采购申请。 

③ 行政部人员经盘库后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批。 ④ 行政部经理签字审批后，将采购清单交行政部采购人员进行采购。 

⑤ 每月初第一周，各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材，并按领料单程序签字。 ⑥ 部门经理督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。

三、 领用程序 

1． 员工领用物品时，填写《领料单》，经部门经理签字后，向行政部人员领取。

2． 部门经理领用材料时，填写《领料单》，经行政部经理同意后，向行政部人员领取。

3． 行政部人员接到《领料单》，在《物品领用登记表》填写物品名称、规格型号、数量、用途，领料人签字后，方可发放物品。 

4． 应急需领用物品，其《领料单》由行政部经理或总经理签字，方可领用。

办公用品管理制度2015-09-15 12:52 | #2楼

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自2015年5月1日起生效： 

一、办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。

以上常用办公用品领用清单由综合部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。

第二条  办公用品的申购

1、公司各部门在每月20日之前日进行申购，并将《办公用品申购表》（附表1），报综合管理部相关负责人处。

2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。

3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

6、公司各部门所需的办公用品统一由综合管理部采购，私自购买不予报销。

第三条 办公用品的采购

1、公司综合管理部根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总。

2、公司各部门制定的《办公用品申购表》，汇总后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，后交到综合管理部办公用品专管人员处。

3、公司综合管理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。

第四条 办公用品的发放

1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

第五条 办公设备管理

1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由综合管理部统一购买。

2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。

3、购买办公设备一样要以物美价廉为原则。

4、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。

第六条 考核标准

1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。

2、新入职员工如在一个月内辞职，综合管理部行政文秘必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。

本制度由公司综合管理部负责编制和修改，由总经理批准。

起草：石若力      审核：武娜   签发：李芳波

附表1：

办公用品申购表

申购部门：                      月份：                          

1、先对现有办公用品进行登记上帐；

2、领用以旧换新可随时领用；

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