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员工月度考核管理制度
一、总则
为了正确评价员工的工作情况,不断改善和提高工作质量,特制订本规定。各阶段考评结果作为升迁、调职和加薪的依据,以辨别成绩的优劣,奖罚分明,使优秀者更加勤勉,业绩不良者能及时改进自己的工作。
二、考评原则
1、考评本着公正、公平、实事求是的原则,根据被评定者的岗位职责和工作业绩进行考核、评价。
2、采取自我评价和上级考评的方式:自我考评、直接上级考评、分管领导考评所占权重比例分别为25%、45%、30%;高层管理人员自评后,由CEO评分,自评分权重比例为40%,CEO评分权重为60% 。
3、所有员工都要对照考评标准对自己每月工作表现作出客观http://www.oh100.com、正确的自我评价;上级对下级评价和自评结果进行复核、平衡作出公正的评价。
4、各级主管对下级考核、评价应全过程综合考察,平时要对下级加强检查、指导、追踪、改善,杜绝事后算总帐现象。
5、公司高层领导对下级主管考核结果给予审核监督。
6、在考评过程中,各级主管要经常同员工沟通思想,使考评工作真正起到改进工作,提高效率的作用。
三、考核范围
集团内部全体人员
四、考核评分
1、考评分为普通员工和管理干部两种考评标准
基层人员:工作态度权重比例为15%,工作能力权重比例为15%,工作勤奋程度为15%,工作业绩权重比例为45%;工作方法创新10%;
管理干部:道德品质权重比例为10%;工作态度权重比例为10%,工作能力权重比为10%,工作勤奋程度权重比例为15%,工作业绩权重比例45%;工作方法创新10%;
2、考评分的计算:
(1)普通员工考评分的计算:
自评分×25%+直接上级评分×45%+子公司总经理(集团分管领导)评分×30%
(2)管理人员考评分的计算:
自评分×25%+直接上级评分×45 %+公司CEO评分×30%
(3)高层管理人员考评分的计算:
自评分×40%+公司CEO评分×60%
3、考评分数:
A(优秀):100--90 B(优良):89--80
C(良好): 79--70 D(合格):69--60 E(较差):59以下
五、根据月度计划 目标完成情况进行考评
1、集团成立管理委员会,集团董事长任管委会主任,总裁、副总裁任副主任,总裁助理、总会计师、总裁办主任、人力资源中心主任、企划中心总监、信息中心主任为成员。各子公司也要相应成立管理领导小组。小组成员由子公司各部室主要负责人组成。 集团规定集团各直属部门、各子公司(包括子公司的各部门)必须在每月30(31)日前做出上月工作总结 和本月工作计划,用OA工作途径发给集团管理委员会成员。子公司计划内容包括重点工作、工程进度、质量、折算产值、销售额等项目,装饰公司还应增加毛利润、回款额(回款率)等(列表)。
2、每月上旬第一个周五下午召集集团管理委员成员和各子公司部门经理(集团部室主管)以上人员会议,对集团直属部门、各子公司的月工作总结和月工作计划进行评价予以审定,由总裁办发回各单位执行。每月上旬第一个周二中午12点半各子公司召开管理领导小组会议对本公司各部门的工作总结和工作计划进行评价,
3、月度绩效考评根据集团管委会会议或子公司管理领导小组会议对各单位月工作总结评价情况进行考评打分,对月度计划工作的饱满度及可行性提出评审意见。
(1)集团直属部门及子公司的工作目标经集团管委会会议评审确认月计划任务全部按质按时完成的,子公司管理干部在单位平均分上加3分;若超额完成,管理干部在平均分上加5分;基本完成取平均分;若未完成目标,管理干部在平均分上扣3分,直接责任人员扣5分,到e档管理干部扣5分,直接责任人员扣5分。
(2) 如果连续两个月完不成月计划目标,除扣月考评分外,还将降一级工 资。若通过努力,联续两个月按时完成月计划目标,将给予恢复。
(3)若集团整体计划目标没能按计划实现(通常子公司和主要部室重点工作计划未完成,集团也不可能全部完成目标)。管委会成员按集团及子公司的数量多少增减计算:每一个子公司或集团所属部门未达成目标的在被考核单位平均分上扣1分,依次类推最多增减不超过5分。直接责任人员扣5分;集团所属的部室及子公司全部完成目标计划,管委会成员在平均分上加3分;超额完成加5分;基本完成取平均分
4、 各级管理干部平均分的计算
(1) 各子公司部门经理考评分:本部门全体员工考评分相加除以全部人数即得出经理平均分;
(2) 各子公司总经理考评分:本公司全体部门经
理考评分相加除以人数即得出子公司总经理平均分;(副总经理、总经理助理按分管部门数加权平均)
(3) 副总裁平均分按管理的子公司总经理、集团直属部室经理、主任平均分加权平均。
5、各单位计划制定本着实事求是的原则,工作必须饱满。计划目标制定后各单位要群策群力,发挥团队精神,积极努力克服困难,圆满完成。集团须树立服务意识,对子公司的工作计划完成情况做好过程监控,深入基层,及时解决目标实施过程中遇到的各种问题。
6、级主管在管委会或管理领导小组对月度工作总结评价后,须在当日内将评价结果告诉全体员工,以使员工掌握信息,能够客观、正确地做出自我考评和部门考评。
7、每月6日人力资源中心在汇总所有考评表后,负责对照管理委员会和管理领导小组评审结果按上述规定对考评表进行复核,平衡核算。
六、考核程序
1、每月29日由集团人力资源中心在内部局域网上发放考核表。
2、员工每月3日以前根据上月工作计划完成请况,以及集团管委会、管理领导小组评审结果对自己进行实事求是地评价后(将选中的分数图红,合计后签名),并分别上传至各自主管领导;各部门主管每月4日前对所属员工考评后再传至子公司总经理或集团分管领导考评,考评后传至人力资源中心汇总,高层管理人员上报CEO考评(淮南公司部室主管自评后报分管副总经理考评,然后报总经理或集团分管领导考评);集团直属部室普通员工上报集团分管领导考评;每月6日前返回人力资源中心,人力资源中心(淮南公司总经办)负责按权重比例系数计算出员工最终考评分(考评分值四舍五入,精确到小数点后1位),并登记更新员工考核平衡积分卡。人力资源中心在8日前将复核过的考评分汇总表交至财务 中心复核,制作工资表。
3、各级主管应将下级或员工应改善和鼓励的内容告之被评定者。
4、评判结果由集团人力资源中心统一汇总,并将汇总表备份待查。淮南公司的主管以上人员考核结果用WEB/OA传递到集团人力资源部。
七、建立员工考评平衡积分卡
人力资源中心在局域网上建立员工考评积分卡,将员工每月考评结果登记在积分卡上,排出名次予以公布,至年底进行平衡累计积分,作为晋升、奖励和评选优秀员工的重要依据。
八、考评与工资职级的关系
1、试用期员工连续二个月考评分在80分以上者,可提前一个月转正;连续两个月在75分以上者,可按期转正;考评分低于60分者,予以调整岗位或辞退;
2、正式员工连续三个月考评分在60分以下者,管理人员降级使用;普通员工给予劝退处理;
3、一年内累计有三个月考评分数在60分以下者,将在第三次考评结束后,降级或调整岗位;
4、一年内累计有四个月考评分数在60分以下者,在第四次考评结束后,给予辞退;
5、考评分在55分以下者给予辞退处理。
6、考评分连续二个月在90分以上,或全年累计有三个月考评分在90分以上,作为参加晋级或晋职、评选先进依据之一,同时也作为年终奖发放的依据之一。
7、管理人员连续三个月考评分数在60分以下者,将由集团人力资源中心进行专项培训 ,并根据培训结果向总裁做出免职、降职或维持原职务的建议 。
九、集团人力资源中心将根据评估情况,与被考核评判较差的员工进行"员工绩效改进面谈"并跟踪记录至下月的工作改进。
十、本规定自X年X月份开始试行
员工月度考核管理制度
一、通用考核内容考核实施细则
㈠、工作态度
1、精力不集中、态度不积极、工作欠热情,每次最低扣1分。
2、缺乏学习意识,对本职工作的相关业务知识了解不够,影响工作质量,每次最低扣1分。
3、工作不主动,办事拖拉、效率不高,每次最低扣2分。
4、顾全大局、协作意识不强,同事之间相互配合欠佳,每次最低扣2分。
5、对本职工作或领导布置的工作以各种借口敷衍、应付、消极怠工,每次最低扣3分。
6、不服从领导、态度恶劣,每次最低扣5分。
㈡、遵章守纪
1、迟到、早退、脱岗及其它违反劳动纪律行为,每次最低扣2分。事假2小时以内,每次最低扣1分。旷工按公司相关规定执行。
2、上班期间从事与工作无关的事项,每次最低扣2分。
3、影响正常工作秩序、妨碍他人工作的,每次最低扣3分。
4、不遵守公司或部门各类安全管理相关规定被及时发现、未造成损失的,每次最低扣3分。
5、不遵守公司或部门其它各类管理制度或规定、未造成损失的,每次最低扣2分。
㈢、职能工作
1、由于工作责任心不强、主动性不够,影响公司或部门整体工作的;或不认真履行岗位职责,造成不良影响的,每次最低扣5分。
2、无合理原因不能按时、按质、按量完成本职工作任务的,每次最低扣3分;重要工作未完成,每项最低扣5分。
3、工作计划性不强,管理方法不当,处理问题草率,每次最低扣2分。
4、成本意识不强,浪费能源、资金、物资、时间等,每次最低扣2分。
5、未及时完成岗位工作总结,或总结马虎、不细致,每次扣2分。
6、未及时完成领导交付的一般临时性工作,每次最低扣2分。
㈣、参加公司、部门各类会议、学习及其它活动
1、未办理请假手续、无故不参加公司或部门组织的要求参加的各类会议、学习、业务培训及其它活动,每次最低扣2分。
2、参加以上活动时无故迟到、早退,每次最低扣1分。
3、参加以上活动时不执行相应规定、影响活动正常进行的,每次最低扣2分。
㈤、现场管理
1、办公桌面、柜内透明区的办公用品摆放凌乱、无序,每次最低扣1分。
2、办公桌面、柜内透明区存放与工作无关的物品,每次最低扣2分。
3、个人办公区域不符合清洁要求,每次最低扣1分。
4、个人办公电脑内文件、资料存放无序,或安装、存放大量与工作无关的游戏等休闲文件,每次最低扣1分。
5、下班时或放假前未切断照明灯、热水器等用电设施电源,每次扣1分。
㈥、其它
1、工作期间因个人原因造成各类事故、恶劣影响或其它严重后果的,视具体情况由部门或公司加重予以扣罚。
2、以上未提及的一般过失,参照以上办法由部门酌情处理。
二、相关要求及说明
1、以上考核内容为通用项目,不包括具体岗位职能考核。
各部门应根据岗位职能实际情况,制定具体的岗位考核办法。
2、以上考核内容的扣分标准为最低标准。
各部门应根据员工过失性质、后果严重程度、影响大小等实际情况,在具体实施考核时决定是否加重处罚。
3、各部门在考核执行中应统一扣罚标准,不得随意调整。
4、公司将根据实际情况,进一步完善考核办法,如有调整,以调整后的规定执行。
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