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新员工定岗管理办法
新员工转正定级管理办法
为规范新员工实习及转正定级管理工作，使新员工认真完成实习（试岗）期实习任务，并在实习期满经考核达到转正定级要求，正式上岗。根据XXX局《新员工培训管理办法》等相关文件规定，结合我局实际，特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于我局实习（试岗）期内的新员工。新员工包括大中专毕业生、复转军人和系统外调入人员。转正定级，主要是指人力资源处根据我局人力资源管理现状和人才培养方向安排新员工到基层一线岗位实习和试岗锻炼后，实习（试岗）期期满，由人力资源处通过考试考核等方式确定其胜任工作岗位及岗级待遇的工作。
二、实习（试岗）期期限
根据电力公司相关文件规定，研究生及以上毕业生实习期为3个月；专业对口的本科毕业生实习期为3个月；专业不对口的本科毕业生实习期为1年；专科毕业生实习期为1年；中专毕业生实习期为1年。（专业对口指所学专业与电力公司主营业务有关的专业，如继电保护、电气工程及其自动化、电力系统及其自动化、供用电技术、电力市场营销等） 复员转业军人实习期为1年。系统外调入人员试岗期为1年。
三、相关处室和单位的职责
1、局人力资源处是新员工的管理部门；负责确定新员工的人才和岗位培养方向；负责建立健全新员工管理制度；负责指导培训中心开展新员工培训；负责确定新员工的实习单位、实习岗位；负责新员工实习和培训情况全过程监督和效果检查；负责新员工转正定级工作安排，包括转正定级考试及考核工作的具体实施；负责新员工转正后岗位、岗级的核定及相关待遇的落实。
2、局培训中心负责全面配合人力资源处完成新员工实习（试岗）期间的各项具体培训及考试、考核工作；负责新员工入职集中培训计划的制定；负责建立新员工的全过程培训档案；负责检查新员工在基层单位的全程培训资料，定期提交新员工基层培训情况检查报告；负责对新员工出具转正定级时的培训鉴定意见。
3、局基层单位是新员工实习（试岗）的具体工作单位，负责新员工实习（试岗）期间的日常管理工作；负责制定新员工实习（试岗）期间培训计划，负责对新员工开展安全生产教育培训，并组织新员工进行安规考试；负责制定新员工的“师带徒”培训计划，确定师傅人选和实习专业、技能考试目标；负责对新员工的培训效果进行定期检查，并不断改善提高；负责新员工培训期满后出具实习（试岗）全面鉴定报告，作为新员工转正定级的重要依据。
四、新员工转正定级的必备条件
1、完成入职集中培训，考试考核合格。
2、完成基层二级单位实习计划、试岗培训，参加相关专业、岗位培训、各项考试成绩合格，符合岗位要求。
3、实习期内遵守局各项规章制度，无违规违纪行为。
4、实习单位出具全面实习鉴定报告，同意按期转正；培训中心出具实习期培训情况鉴定报告，同意按期转正。
5、实习期间出勤率应达到100%。
特殊原因请假1天以内须实习单位批准；3天以内须经本单位领导审核，报人资处批准；3天以上须到人力资源处审核，分管局领导批准。
下列情况延长实习期一个月到三个月：实习期为三个月的，请假时间超过1周；实习期为一年的请假时间超过15天。
五、转正定级考核程序
新员工实习期满，人力资源处将实习期满考核通知单送达基层单位、培训中心。实习单位和培训中心及新员工个人在5个工作日内完成以下工作。
1、新员工向实习单位提交《新员工实习期个人总结》，详细总结实习期间培训学习情况，具体岗位实习情况，本人对转正岗位的认识、能否胜任该岗位工作等。
2、实习单位对新员工实习表现进行全面考核，出具《新员工基层单位实习鉴定报告》，报告中要对新员工完成实习培训计划情况、跟师培训计划完成情况、技能等级考试情况、日常工作培训和实操情况、安规考试和各类专业考试的成绩等进行详细说明，并签注是否按期转正意见。
3、培训中心检查新员工入职集中培训成绩，实习期全程培训档案和培训检查记录，出具《培训鉴定工作报告》。培训报告要将该员工实习期内的培训情况进行总结，是否达到预期的培训效果；培训中心与基层实习单位沟通，确认新员工岗位实习情况，并提出是否按期转正意见。
六、审核备案
1、人力资源处汇总《新员工实习期个人总结》、全程参与考试考核，根据实习单位考评意见和培训中心鉴定意见，审核该员工是否符合转正必备条件，是否能够胜任转正岗位工作，提出是否能按期转正意见或延长实习期及其原因，经局长批准，下发人事通知单。
2、新员工转正定级考试、考核结果等材料，包括《新员工实习期个人总结》、《基层单位实习鉴定报告》、《培训鉴定工作报告》等存放入员工的个人档案。
七、本办法最终解释权属人力资源处。
关于员工定岗定级的规定
为进一步规范新员工定岗定级工作，力保员工定岗定级的科学和合理，根据公司有关制度制定本规定。
一、考核对象范围
1、试用期满经考核合格予以转正的员工
2、晋升、提薪的正式员工。
二、评价内容
主要评价员工的基本素质、工作态度及工作业绩，三项满分为100分。
1.基本素质的评价指标主要内容为员工的文化程度及工作经验。该项目满分10分，其中文化程度4分，工作经验6分。
（1）文化程度（4分）。达到岗位任职资格所要求的学历标准及以上者4分，每低一个级别则减1分，直至该分数为零。
（2）工作经验（6分）。达到岗位任职资格所要求工作经验标准及以上者6分，每少1年则减2分，直至该分数为零。
2.工作态度的评价指标主要内容为员工考勤、工作计划性、工作主动性、工作配合度、工作责任心、综合协调。该评价项目满分22分。
（1）员工考勤（3分）。评价期间迟到不超过2次，请假不超过1天者满分4分，超出范围每迟到1次/请假半天者扣1分，直至该项分数为零。
（2）工作计划性（3分）。按要求提交工作计划，按时提交且计划合理则满分3分，如没有按要求提交或计划出现明显不合理则每次扣除1分，直至该项分数为零。
（3）工作主动性（5分）。在自己本职工作职责内能够积极主动开展工作者满分5分。主管领导每提醒其工作2次则扣除1分，直至该分数为零。
（4）工作配合度（5分）。服从管理及领导的工作安排，具有团队精神，积极协助其他部门及员工开展工作者满分5分。如无故出现不服从管理或领导工作安排者每次扣除2分，直至该项分数为零。
（5）工作责任心（3分）。对于本职工作及涉及关公司利益的事情能够尽心尽力，勇于承担责任者满分3分。每出现1次工作不负责任者扣除1分。
（6）工作创新（3分）。工作中积极开拓，不断调整和改变工作方法以提高工作成效者3分，较好2分，一般1，较差0分。
3、工作业绩的评价指标主要为工作创新、工作质量、临时工作、工作效率及，该项满分为68分。
（1）工作质量（36分）。工作中本职工作能够保质保量完成，效果显著者30—36分，较好23—29分，一般12—21分，较差12分以下。
（3）临时工作（12）。主要指工作计划或本职工作之外领导安排的工作保质保量完成情况及效果。优秀10—12分，较好7—9分，一般4—6，较差0--3分。
（4）工作效率（20分）。主要指工作完成的速度，是否在规定时间内按时完成。出现1次没有按时完成者扣除5分，重大工作没有按时完成影响公司整体工作者扣除10—20分。
三、考核程序
1、员工到转正前提交转正申请表/员工晋升、提薪申请表，依据公司规定有关领导或部门进行审核。
2、经最终批准其转正后，公司综合部会同有关定岗定级评价参与人员对该员工进行定岗定级评价。
3、最终评价结果依照权限由公司有关领导最终审批。
4、审批后的定岗定级由综合部负责反馈给员工本人。
四、考核结果的使用
1、转正员工评价结果在85分以上者给予实际定岗定级。
2、日常晋升或提薪员工评价结果在90（含）分以上者予以提薪1级，95分以上者提薪级别由总经理审核后可提2—3级。
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