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员工交通补助管理规定

时间:2023-08-14 10:05:19 晓怡 员工管理 我要投稿
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员工交通补助管理规定(精选5篇)

  在发展不断提速的社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的员工交通补助管理规定,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

员工交通补助管理规定(精选5篇)

  员工交通补助管理规定 1

  1、目的

  为贯彻落实以人为本精神,提升公司福利水平,提高招聘竞争力,特制定本办法。

  2、职责

  综合管理部负责组织、修订并完善员工交通补贴内容、标准及实施;负责符合交通补贴发放条件的核实。

  3、适用范围

  员工同时满足以下条件者适用本管理办法: 与公司签订正式劳动合同;

  常住地在北京地区的'非销售岗位员工。

  4、补贴标准及发放方式

  4.1 交通补贴发放标准:200元/人/月。

  4.2 发放范围及相关说明:

  当月请假天数小于(含)5个工作日的,按全月发放补贴;

  当月请假天数大于5个工作日,但出勤率在50%以上(含)的,按半月发放补贴; 当月出勤率小于50%的,不发放补贴;

  4.3 新入职员工、离职员工(以入、离职日期为准),发放标准同4.2。

  4.4 有下列情况之一的,不享受当月交通补贴: 全月医疗期、产假、病假; 享受公司车辆补助;

  4.5 交通补贴每月随工资一并发放,公司代扣代缴个人所得税;

  5、附则

  5.1 本办法由公司综合管理部负责解释、修订;

  5.2 本办法自20xx年2月1日起实施。

  员工交通补助管理规定 2

  一、目的

  根据公司薪酬福利规定,公司为员工提供交通补贴,根据员工个人出行情况,为方便员工,制订多种交通补贴发放形式,作为公司《薪酬福利管理规定》补充规定特制定本规定。

  二、适用范围

  本规定适合月工资税前在6000元以上(扣除个人缴交的社保和公积金后)的公司员工。

  三、交通补贴发放形式

  1、员工交通补贴可以选择与工资一并发放,也可以通过申请公司的私车公用形式发放补贴。

  2、私车公用介绍:员工将自有车辆用于工作使用并与公司签订《汽车租赁协议》,公司以油款充值、支付租赁费、报销过桥/过路费维修费等方式发放员工交通补贴。

  四、公车私用补贴标准

  1、员工申请的私车公用补贴总金额为员工薪酬福利中享受的'交通补贴标准。

  2、若员工实际交通补贴标准无法满足需求,员工可将其它工资用于私车公用补贴,由公司在员工工资中扣除。

  3、公司员工私车公用补贴标准如下:

  员工可申请的私车公用发放总金额最低1300元/月起,最高不得超过3500元/月。各项补贴标准范围如下:

  租赁费标准800元/月加油费标准500-2000元/月过路桥、维修费标准0-700元/月

  4、员工可按以上标准根据自己实际用油量选择补贴分配方案。

  五、员工申请公司私车公用规定

  1、员工拥有自有车辆,并将车辆用于工作中可以向公司平台支持部-人力资源组申请私车公用。

  2、私车公用由三部分补贴组成,员工根自身情况设定每项补贴标准,具体如下:。

  文件编号:HCZD-ZD-2015015

  (1)租赁费:所有员工租赁费统一按800元/月的租赁费计算,公司每月于发薪日发放至员工个人银行帐户(租赁费的发票由淘油网事业部提供,租凭费产生的票税57元需由员工本人承当,并在员工月工资中扣除。)

  (2)加油费:公司为员工办理加油卡,每月20日前将员工油款充值到员工加油卡,员工根自己的实际用油量计算每月充值的用量(每月用不完的油款无法提现或退款),加油费补贴标准不得低于500元/月,最高2000元/月。

  (3)过路桥维修费:员工用车产生过路桥、停车费或维修费填写报销单领取补贴。本项补贴需员工在每15日前将个人上月可申报费用,按财务报销规定填写报销单交至财务进行报销,财务于工资发放日将员工报。

  六、员工申请私车公车办理流程

  1、员工填写《私车公用申请表》并提交《车辆行驶证复印件》和《车辆保险单据复印件》相应资料提交人力资源组审批登记。当月25日前提交,次月发放工资时就可按本规定执行(例:员工4月25前提交了申请,那么5月20日发放4月工资时就可按私车公用补贴发放交通补贴。)

  2、人力资源组根据员工的工资情况,给予补贴金额设定建议,签订《汽车租赁协议》。并于每月1日将上月申请名单提报淘油网事业部企业自用车队,由企业自用车办理相应租赁发票及油卡办理。

  3、淘油网企业自用车将每10日前将办理好的发票及油卡交至人力资源组

  4、每月10日人力资源组将每月公司员工《私车公用汇总表》发送财务及淘油网企业自用车项目。

  七、其他规定

  (1)公司按规定发放其对应补贴,员工申请公车私用补贴其车辆的管理由员工本人负责,员工因用车产生的各种违规行为由员工自行承担

  (2)如果员工申请的交通补贴金额需调整或撤销、变更时,员工人力资源组提出调整申请。

  八、举例:

  假设A员工有申请私车公用,申请的交通补贴金额为2000元/月,申请月分配油款1000元,月过桥或过路费200元,A员工月税前工资总额为6500元(扣除个人社保和公积金后)。

  (1)A员工在未申请私车公用时,每月需缴个人所得税:(6500-3500)x10%-105=195元

  (2)A员工申请私车公用后,每月需提供过桥或过路费发票200元,每月需

  (3)A员工通过申请私车公用每月可降低195-30=165元的个人所得税,扣除租凭费产生的票税57元后可节省108元/月。

  九、附则

  1、本规定自发文之日起生效

  2、本规定由平台支持部人力资源组和淘油网事业部企业自用车队负责解释。

  员工交通补助管理规定 3

  一、目的

  为规范管理,减少费用支出,提高工作效率,特制定本制度。

  二、范围

  适用于公司全体员工(工作未满一个月者除外)。

  三、内容

  (一)交通费补贴

  1、交通补贴标准为:普通员工60元/月,主管100元/月,经理150元/月,总监及以上300元/月,有公配车辆及享受私车公用补助者不享受该项补贴。

  2、员工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的.提高工作效率。

  3、本制度实施之后,原则上不再报销市内交通费(包含打的费和公交费),有紧急事情需立即办理或有其他特殊情况必须打车者,书面请示公司领导获批后给予报销交通费用,如未来得及书面申请则先口头请示之后补办手续,然后交财务部留存,以供签批报销单时对照查阅。

  4、随着公司业务发展,某些岗位需要频繁外出,公务交通支出明显增多,员工可提出书面申请,经公司领导批准后适当增加其补贴标准。

  (二)通讯费补贴

  1、补贴标准为:普通员工50元/月,主管80元/月,经理120元/月,总监及以上200元/月。

  2、如因工作内容增加,实际产生话费远远超支者,个人可填写申请表,经公司领导批准后增加其补助标准。

  3、享受话费补助者保证通讯通畅,总监级及以上人员24小时开机,其他享受通讯补贴者早7:30至晚10:00不得关机。

  4、享受通讯费补贴的员工,一律不再报销通讯费用。

  四、报销流程

  1、每月12日(遇节假日顺延)以部门为单位,将本部门人员上月交通及通讯正式发票在对应标准额度内实报实销,超出部分不进行报销。

  2、部门将汇总的交通及通讯发票,通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。

  3、财务部应严格按照本制度之要求核实把关实施。

  五、附则

  1、本制度的拟定和修改由公司人资部负责,经公司领导批准后执行。

  2、本制度自下发之日起执行。

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  一、员工车贴、交通补贴管理办法适用范围

  xxx有限公司(含下属各项目公司,合作公司需公司董事会审批通过)、XX有限公司下属正式在编(即签署劳动合同)员工,符合申请标准,经流程审批后可享受本福利。

  二、员工车贴、交通补贴标准

  1、高层管理人员(集团副总以上人员)、房产项目总经理、前期部经理、采购中心经理、财务部经理、研发中心经理2000元/月

  2、建设项目经理及建设部门经理、房产集团其他部门经理及房产项目部门经理1500元/月

  3、负责前期、投资、研发工作的员工1200元/月

  备注:

  1、临安项目公司项目总经理、销售部经理、工程部经理、前期专员(日常居住地在临安本地的除外),在上述标准基础上额外享受500元/月的过路过桥费补贴(其它配合部门员工不享受);

  2、交通补贴标准(本项针对不符合车贴福利标准但需经常到政府职能部门、机关、其他企事业单位、施工现场等地开展工作或其它外联工作频繁的普通员工),享受额度为:50—100元/月,凭公交卡充值发票至财务部报销。

  三、车贴、交通补贴享受的前提条件

  1、享受车贴的人员均需自备有车且日常由本人使用。“自备有车”的定义如下:

  车辆行驶证所登记的车主为员工本人或其父母、配偶,且申请时提交行驶证原件供各审核环节审核(如登记车主为员工父母、配偶的,还需提交关系证明原件供审查);除此之外,均不属于“自备有车”的范畴。“日常由本人使用”的定义如下:

  车辆由本人使用的频率在80%以上,连续一周发现车辆不由本人日常使用的情况或因本岗位车辆外借影响工作3次以上的`(每月累计3次以上的),则取消车贴享受额度。

  2、享受车贴的管理层需经常到政府职能部门、机关、其他企事业单位、施工现场等地开展工作或其它外联工作频繁的。若公司岗位工作内容有调整或产生新设岗位,人力资源部根据实际执行情况报批新岗位的车贴额度。

  3、符合上述条件人员,原则上车贴福利自转正当日起开始享受,如有特殊情况,以固定流程批准的日期为准;转正之日不在月初,变岗或离职之日不在月末的,按实际出勤天数/应出勤天数x福利享受标准计算当月福利享受金额。

  4、享受车贴人员原则上不再申请使用公司行政车辆,一旦发现有多次使用的,取消车贴享受资格。

  四、员工在产假、病假、事假期间的车贴、交通补贴享受办法

  1、员工在产假期间,暂停发放已批准的车贴、交通补贴;

  2、员工因病或因私连续请假半个月(含)以上的,假期期间暂停发放已批准的车贴、交通补贴;3.员工产假、病假、事假结束后,若仍符合车贴享受条件的,自动恢复车贴、交通补贴享受资格。

  五、车贴、交通补贴申请程序

  由符合条件的员工本人启动员工福利申请流程,并将相关依据提交给对应人力资源部的薪酬福利责任人,经各自分管领导批准后执行。

  六、附则

  本制度于20xx年1月批准实施,于20xx年9月进行第一次修订,2011年7月进行第二次修订,2011年9月进行第三次修订。本制度的解释权归控股人力资源部。

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  (一)交通补贴标准

  1、中央和国家机关:司局级每人每月1300元、处级每人每月800元、科级及以下每人每月500元

  2、地方不得高于中央补贴标准的130%

  3、边疆少数民族地区和其他边远地区不得高于中央补贴标准的150%。

  (二)交通费补贴是否属于工资发给个人交通费补贴也属于工资,要交个税的。提供发票那就变成费用了。按福利费处理的话,会占用企业的福利费。根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企20xx号)二条规定:企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇,已经实行货币化改革的,按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴,应当纳入职工工资总额,不再纳入职工福利费管理;尚未实行货币化改革的,企业发生的相关支出作为职工福利费管理。单位对个人发放的交通补贴,根据《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函〔20xx〕245号)文规定:因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资、薪金”项目计征个人所得税。具体计征方法,按《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发199958号)第二条“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题”的有关规定执行(即:个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的,并入当月“工资、薪金”所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。

  所以,交通补贴无论是否纳入职工福利费核算,都需要纳入工资薪金所得缴纳个人所得税。根据以上信息我们可以知道,高温补贴和交通补贴政策都是职员工资的'组成部分,高温费的发放标准是根据当地的环境温度与经济发展水平决定的,交通补贴则是由职员距离单位的距离所决定的。对于满足受领条件的职员,用人单位必须按照标准进行发放。

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