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员工服装配置管理规定
工作服管理规定
第一条 为了更好的树立、传播良好的企业形象，实现规范化管理，公司为员工配置工作服并制定本管理规定。
第二条 员工在工作时间内必须按公司规定穿着工作服，并要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。
第三条 穿着长袖衬衫与西服时，必须系公司配置的领带，衬衫不得挽起袖子或不系袖扣，衬衫下端必须塞在裤子里面，必须系腰带。
第四条 穿着短袖衬衫时，可以不系领带，必须着长裤子，颜色原则上以深色为主。着短袖衬衫时只能解开最上端第一粒纽扣。衬衫下端必须塞在裤子里面，必须系腰带。
第五条 员工在工作期间不得穿拖鞋或光脚无袜上岗。营业场所和办公室员工夏季上衣着装要统一。
第六条 着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类，皮鞋颜色要求以深色为主。
第七条 员工上班应注意将头发梳理整齐。男员工头发不过耳，不得留胡子，女员工上班提倡化淡妆，头发不得遮脸、眼、眉，金、银等其他饰物的佩戴应得当。
第八条 员工工作服丢失或破损严重的，自费到公司购买，二天内配置到位。
第九条 西装由各部门自行负责，到指定商店按规格样式、颜色、品牌、价格自己出资购买，一次性购买两套，凭票到总部财务报销。
第十条 公司统一配置工作服如下：长袖衬衫、短袖衬衫、领带、库员夹克、长袖T恤、短袖T恤。以上工作服由总经理办公室统一组织购买，并配置出最高最低库存量，各单位员工转正需配置工作服应提前10天以电子邮件方式上报总经理办公室，以利于总经理办公室核对库存、准备货源。员工转正时统一到大兴库房调货，按出库单核算各单位工作服费用。所有工作服费用列入各单位的员工福利费中支出。
第十一条 各种工作服大致规定穿着时间如下：（具体调整着装时间依气候、天气情况而定，具体操作依照总经理办公室着装通知）
1、 短袖衬衫、短袖T恤：自6月1日至9月30日
2、 库员夹克、长袖衬衫、长袖T恤、西装、领带：自3月16日至5月31日，10月1日至11月15日。
3、 保安服、零售冬装：根据季节变化相关部门自行统一调整着装。
4、 冬季着装：自11月16日至次年3月15日，除保安、超市卖场各岗位必须统一着工作服之外，公司不要求统一着工作服，条件允许的单位可以自行要求统一着装。总公司组织的对外重要活动，参加人员是否穿着工作服，由总经理办公室临时通知。
第十二条 工作服使用期限：
1、 西装、库员夹克、领带、保安服、零售冬装：使用期限为2年。
2、 短袖衬衫、短袖T恤、长袖衬衫、长袖T恤：使用期限为1年。
第十三条 工作服费用承担办法：
工作服依据实际电脑售价按规定使用期限与配发时间进行按满月折旧，依据下列情况进行费用承担。
1、 工作服满使用期限，工作服费用由公司承担。
2、 辞职、辞退的，按满月折旧，折旧部分费用由公司承担，残值部分费用由个人承担，离司时在工资结算中扣除。工资金额不够扣除工作服款者，由个人付现金支付给公司。
3、 开除、自动离职人员离司时不予结算工资，工作服费用由工资中扣除。工资金额不够工作服费用部分由公司承担。
第十四条 因工作岗位变动需要更换工作服的，必须重新配置工作服，原工作服达一半以上使用期限的，原工作服费用由公司承担，未达一半使用期限的，原工作服费用由个人承担一半，新配置工作服按本规定执行。
第十五条 试用员工转正后或工作岗位变动需配置工作服的必须在一周内配置到位。
第十六条 各单位必须严格按照统一的工作服台账样表格式建立手工工作服台账，并按台账的要求逐项地准确登记。
第十七条 满使用年限后延期购买的工作服按实际报销日期作为换装日期登帐。两套工作服在不同日期购买的，按满使用期限后的不同日期作为换装日期登帐。
第十八条 西服款式为藏蓝色三排扣不开襟, 由个人自行购买。分公司副经理、部门副部长及以上管理岗位的，每套西服报销标准为600元，低于600元时凭票据按实际价格登帐报销，高于600元时凭票据按600元登帐报销，重新换装按购买新西服后到财务报销的日期作为起始配发日期，原西服未满使用年限的不再折旧扣款；其他岗位按公司规定需配置西服的，每套西服报销标准为160元，低于160元时凭票据按实际价格登帐报销，高于160元时凭票据按160元登帐报销，按原西服使用年限到期日期作为配发日期。
第十九条 分公司副经理、部门副部长及以上管理岗位的白色长、短袖衬衫，原则上到总库购买，如自行购买，每件衬衫报销标准为33元，按原衬衫满使用期限的日期进行登帐和报销。第一次配置的按到财务报销的日期作为配发日期。
第二十条 营业员和收银员的领带由公司统一配置，其他岗位人员的领带自行配置，花色不限，费用自理。
第二十一条 除分公司副经理、部门副部长及以上管理岗位之外的其他岗位的工作服（不含西服、厨师服）一律由总公司或经总公司授权的单位统一订制、采购、入库，新配置或到期重新配置工作服（含领带）时一律到总库购买，按总库出库价格登账报销。 第二十二条 厨师配置白色工作服上衣，长、短袖各两套和白色工作帽两顶，使用期限一年，
穿着时间与总公司换装时间同步。由各分公司自行购买，最高限价每套35元（含工作帽），按实际进价登帐报销。
第二十三条 员工离司时，必须在工作服台帐的《离司返还金额》一栏注明扣款金额，如果工作服期限已满没有折旧扣款，也要在该栏中注明，同时在《工资结算单》上也要注明。
第二十四条 本规定最终解释权在总经理办公室。
员工服装管理规定
为了更好的树立企业形象，充分展现员工精神面貌，本着采购及时、避免积压、杜绝浪费的原则，特制定服装管理制度如下：
一、 着装要求
公司全体员工上班时间按规定着装，有标识、标志的应佩 带整齐。公司各部门及各管理处主任、管-理-员、客服接待员、核算员应着西装或衬衫。其他人员应按工种穿着统一的制服或工作服。各岗位、工种服装式样由公司统一规范制作。
二、服装的制作与采购
按照全公司统一样式、统一制作与统一采购的原则，服装的样式、颜色、面料的选择与采购统一归公司行政人事部管理。服装样式、颜色、面料的选择，力求美观、大方、端庄、实用。秩序维护人员服装样式不得与公安、社会保安相混淆。在选定合格供方时，要货比三家，按照质价兼顾、质价相符的原则进行评议审定，必要时公开招标确定。如需要改变样式时，应对新样式进行评审，必要时可小范围试穿，尔后评议审定。
各管理处每年要在4月1日和9月1日前分两次向公司上报服装需求计划，由公司行政人事部汇总并将采购计划报请公司总经理审批。
三、服装的配发标准及使用年限
详见各岗位、工种员工工作服装配置标准与使用年限表。
四、服装管理
1、服装管理是树立公司良好形象和贯彻公司质量体系的一项重要内容，公司和管理处必须明确专人分管这项工作，公司服装管理由行政人事部统一管理，各管理处由库管员负责管理。
2、建立服装卡制度。《员工领用物品登记卡》是员工领发服装和离职时的重要证据。员工进入公司时，管理层由公司行政人事部建卡，操作层由各管理处建卡。卡上内容必须认真填写，不得涂改。
3、服装的领用和管理，必须严格执行配发标准和使用年限。操作层人员变换时，由各管理处收缴或调剂，管理层人员变换时，离职人员由公司行政人事部收回服装。管理层新晋升人员工作服由公司行政人事部即时制作配发，新入职人员试用期工作期间发放相应岗位的再用服装，试用合格并签订劳动合同后一个月以内配发新服装。
4、员工领用服装等物品时，必须由员工本人在《员工领用物品登记卡》上签名确认。返还服装时员工应将服装整理干净后交还管理处，由库管员清点确认。如服装短缺，由员工个人照价赔偿。
5、公司行政人事部建立管理台帐，严格办理计划审核报批手续，适时按标准配发、调剂服装，保障服装需求。
6、各管理处在公司行政人事部的指导下，严格服装管理，建立服装台帐。做到帐物相符、帐卡相符、人卡相符。
7、全体员工应妥善保管和使用服装、标志。不得将服装、标志赠送或借给他人；不得私自拆改、变卖；非上岗执勤时，不得着装；调离、辞职或被辞退人员的服装，必须退还所有领用服装，包括帽徽、肩章、臂章、大沿帽。员工调离、辞职、辞退时服装由库管员收回并签收确认。管理处负责人在《解聘、辞职人员交接登记表》上审核签字，如员工不退还服装应追究其赔偿责任。
8、换装时间由行政人事部根据工作需要情况统一确定。对暂不使用的换季服装应及时清洗、妥善保管，避免霉变、腐烂、损坏和丢失。属于个人使用的由个人清洗保管，属于管理处的（库存的新旧服装）和共用的服装（大衣）由管理处集中清洗保管。
9、到使用年限需要报废的服装，每年11月中旬各管理处及时上报公司行政人事部，由行政人事部统一汇总报总经理审批。
10、遇特殊情况或非人为原因造成的服装报废，由当事人和管理处出具书面报告，经公司行政人事部查实后，报总经理审批。
11、由于个人原因造成的服装丢失、损坏，一律由个人承担服装制作费用，补齐丢失、损坏的服装；如属故意人为损坏者，按同值照价赔偿，并按管理制度处罚。
五、服装定期清查盘点
各个部门进行不定期的清点外，每一年的11月份由行政人事部、财务部派人进行一次全面的实地清理盘点，做到帐帐相符、帐卡相符、帐表相符、帐物相符。对盘盈、盘亏、毁损要按规定进行处理。凡发现管理不善、使用不当造成损坏和流失的要追究有关人员的责任，并按同等价值进行赔偿。
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