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关于员工手机管理规定
为进一步加强安全管理,员工上班时随意用手机上网、看小说不仅影响生产质量,而且会对公司安全生产构成威胁。为了维护正常的生产秩序,强化岗位责任落实,规范员工行为,保障员工的安全作业环境,按照国家安监总局64号令“化工(危险化学品)企业保证生产安全十条规定”要求,结合公司实际情况,对公司员工的手机管理作如下规定:
1、适用范围
公司全体员工。(外来人员手机关机或不得带入中门内,若发现开机带入二门,处罚接待人员。)
2、管理要求
2.1手机存取办法
2.1.1公司购置员工手机暂存柜,放置在传达室中。员工在工作时间将手机暂存手机暂存柜中。
2.1.2安管部负责在手机柜上按顺序喷绘编号,统一为在二门内
的员工登记个人手机暂存柜。
2.1.3在中门内上班的公司员工在进入公司后,必须将手机放置于自己的手机暂存柜内保管,不得将手机带入中门内,下班后方可取出手机使用。
2.1.4调离公司的员工要及时将手机暂存柜钥匙交回安管部。
2.2安全保障
2.2.1安管部负责在传达室的手机暂存柜方位安装广角24小时监控摄像头,保障手机安全并有记录可查。
2.2.2传达室值班人员负责对手机暂存柜的定期巡检。发现异常及时向安管部报告。
2.2.3员工的手机暂存柜钥匙要妥善保管,不得丢失。如有遗失,应及时通知安全管理部。
2.2.4如员工发现手机丢失,应第一时间向安管部报告,由安管部人员调取录像资料追溯。对查出的嫌疑人给与严肃处理,直至开除。
2.3违规责任
2.3.1配备手机暂存柜后,中门内上班员工不得将手机带入中门,更不得用手机上网、看小说等违反公司规章制度行为,发现违反的员工罚部门主管200元,当事员工500元。
2.3.2员工必须严格按安管部登记分配的手机柜使用,不是私自占用闲置的手机暂存柜。
2.3.3公司员工在任何情况下,不得私自通过非正常途径开锁和撬锁,否则一律按盗窃处理。造成手机柜损坏须照价赔偿。
2.4机关人员及工业气物流手机管理
2.4.1机关人员的手机放置在办公室,不允许带入中门以内。
2.4.2公司为工业气物流配发的手机使用人员,进二门关机,不得开机,如发现处罚500元。
员工手机配置使用与管理办法
为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门业务沟通协调,特制订本管理办法:
一、适用范围
1、主管级别(含)以上员工。
2、部分因业务需要的非主管级别员工。
二、配置办法
1、需要配置手机的员工,提供有效身份证原件与复印件,统一到行政处报名登记。
2、行政处负责与通信公司联系相关业务的办理程序,并完成与需要配置手机。
3、员工与公司签订的免费领取与使用手机合同必须报行政管理中心备案,由行政管理中心统一建档管理。
三、管理办法
1、免费领取手机的使用,每月按通信公司照规定缴纳话费。
2、公司对符合规定配置手机的员工,提供一定的话费补贴20元/月,享受话费补贴的员工必须保证24小时开机,不准停机或无人接听;违反一次罚10元。
3、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与客户及公司内部的联系均使用本号码。
4、免费使用手机的补贴结束后,员工可以自行缴纳手机话费,公司不再缴纳话费。
5、在使用公司提供的免费手机,员工若提前离职,必须一次性补交手机差价,手机归使用者所有,但其电话号码归公司所有。
6、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。
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