公司员工订购机票管理规定

公司员工订购机票管理规定

为了加强公司内控管理，控制成本支出，合理节约费用，提高办事效率，规范公司机票订购流程，结合公司的实际情况，特制定本规定：

1、公司管理层可直接安排行政部订购机票。

2、员工、部门经理非紧急情况出差，火车能够在15小时内到达的，原则上乘坐火车。如情况紧急，部门经理需经分管的副总裁批准后方可订购。员工出差须经本部门经理及分管的副总裁批准，方可订购机票。

3、申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产生不必要的费用。如是私人原因造成退票或改签的，费用由申请人承担。

4、机票申请人在确定出差时间后，须提前两个工作日填写《机票订购申请单》，经领导审批后，由行政部根据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。

5、公司总部与票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政服务部负责订购机票，并对票务信息进行详细记载，以便于财务统计个人费用。

6、 xx-x（电话：xx-xxx-xxx-xxx）和xx（电话：xx-xxx-xxx-xxx）负责订购机票。

7、行政服务部根据当日的机票折扣，购买相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班与相近时间航班的折扣相同，可购买乘机人指定的航班。

8、公司员工请按财务管理制度提交机票购买申请。

员工出差机票订购管理办法2015-09-14 19:23 | #2楼

为了加强公司差旅费的管理，严格控制非生产性支出，为广大员工提供便利的出行条件，提高办事效率，实现员工出差机票订购管理规范化，根据公司的实际情况，特制定本办法：

一、集团公司及内蒙地区各子分公司订票原则及流程

1、集团公司综合办与包头市环球假日旅行社有限责任公司（以下称环球假日公司）签订机票订购协议，并且安排专人负责订购机票。

2、公司员工出差机票统一由综合办订票员办理，并对票务信息进行详细记载。

3、公司董事长及总经理可直接安排集团综合办订票员订购。

4、助理级员工需经各事业部总经理书面批准，方可订购。

5、助理级以下员工原则上不允许乘坐飞机出差办事，特殊情况经各事业部总经理批准，方可订购。

二、安徽公司订票原则及流程

1、安徽公司与环球假日公司单独签订机票订购协议，并安排专人为符合乘坐飞机条件的安徽公司员工订票。

2、环球假日公司单独为安徽公司提供订票平台。安徽公司订票员与环球假日公司协商具体付款方式及其它细节问题。

3、安徽公司可根据实际情况，参照本办法制定相应实施细则。

三、本办法作为《差旅费报销规定》的补充内容，从发布之日起执行。

四、本办法由集团综合办负责解释。

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