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工厂离职员工管理规定
一、 目的：为了统一公司的员工离职管理程序，做到有法可依，特制定该管理规定。
二、 适用范围：公司全体员工
三、 具体内容：
一）离职的类别：
1. 员工的离职分辞职、辞退和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。
1) 辞职：员工因个人原因, 以书面的形式主动向公司提出离职；
2) 自动离职：员工无故连续旷工满15 天以上或一年内旷工累计满30 天, 均按自离处理；旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须及时将自动离职员工名单填写《离职申请表》报人事行政部处备案。
3) 辞退：符合以下情形者，可以给予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时，部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。
A. 试用期不合格者。
B. 在职不能胜任本岗位工作，经过培训或调职，仍不能胜任工作者。
C. 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。
D. 严重违反公司制度屡教不改者，或一年内累计受大过处分达3 次或以上者。
E. 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
F. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成影响或经公司提出，拒不改正的。
G. 以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。
H. 触犯刑法或国家法律法规者；被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的。
I. 符合奖惩制度辞退条件者。
J. 严重违反劳动纪律或公司规章制度；或法律、法规、规章规定的其他条件。
二）离职办理程序：
1. 离职员工到人事行政部处领取《离职申请单》，按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部，由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准，员工辞职到期后，人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。
2. 员工申请辞职，必须提前一个月申请，离职时间以《离职申请单》交到人事行政部批准的当天算起，未经公司同意、即辞即走者，需赔偿公司经济损失（按该员一个月薪金计算）；试用期内辞职，须提前三天以书面形式申请，否则需赔偿公司经济损失（按3 天薪金计算）；
3.员工辞职未到期需照常工作，如有违规乱纪者，一律按相关公司制度处理。
4. 员工自动离职不发放任何薪金，对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。
5. 所有部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后，方可通知其本人办理手续。
6. 员工辞退可于办理手续的当日清算工资，且员工本人必须在当日内离开公司。
7. 辞退或开除员工须立即办理离职手续，情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进，被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办理一切手续后由保安跟进出厂。
8. 凡被辞退者公司将永不录用。
9. 劳动合同期满，员工需要续签劳动合同的，公司提前三十天通知员工，中心/ 部门负责人（含）以上人员须提前六十天，并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。
三）离职移交： 公司所有员工离职，均须做好以下移交工作。
1. 职务移交：正在进行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技术资料图样等其他应交接的事项移交给接替人或直属上司。
2. 财务移交：现金、借支及有价证券、财产凭证、各类财务帐与报表及其他经营的财务项目。
3. 办公用具移交：各类公务用的印章、机器设备、办公工具、文具、钥匙等。
4. 员工离职必须本人办理职务、财务、办公用具移交工作，由直属主管或部门指定员工接受工作移交，移交时必须详细审查并签名确认，如离职员工离职后，再发现财务、资料或公司对外的应收账款等有亏欠或有物品损坏者，相关责任和损失由工作移交接受员工及主管负责并赔偿。
四）离职办理流程规定 ：参见附件：《员工离职作业流程及说明》。
二、作业说明：
一) 离职单需有离职员工部门负责人签字认可及 人力资源负责人签字批准后生效。辞职单部门负责人批准后必须当天交 人力资源负责人审批。主管级（含）以上员工辞职必须经总经理签批方可生效。
二) 申请离职日期届满时，部门负责人根据离职生效日期及时通知部门负责人。
三) 离职者属自动离职的处理方式：离职者所属部门负责人填好离职单，经签字确认，送交人事行政部备案，并由人事行政部整理自离员工资料后妥善保管。
四) 辞退员工的处理方式：离职者收到生效的辞退单后，依下列程序办理移交手续：
1. 如有使用电脑的人员，部门负责人先通知会信息部处理电脑资料。
2. 所在部门办理文具、文件、工作移交。
3. 人事行政部办理水电结算、退房、公司财物处理、计算考勤、餐费、工牌、钥匙、受控文件回收或交接。
4. 离职人员持交接完毕的《离职交接清单》至财务中心办理借支清算、核算工资。
五) 离职单上各工作部门由相关业务交接经办人或负责人签字生效。
六) 人事行政部清理离职者名单，购买社保人员，需更新社保资料，资料员撤下离职者人事档案（含离职时的工资结算情况等，该部分可由财务部保管），另存二年后方可销毁。
工厂离职员工管理规定
为规范公司离职员工的管理工作，确保公司和全体员工的合法权益，特制定本制度。
1． 新入职员工的考核期为7天，在考核期内，员工如不适应本工作，不能表现出应有的工作态度和责任心，不服从上级安排，违反公司纪律制度者，厂部有权对其解雇，并不计工资。
2． 员工试用期为1~2个月，在试用期间，员工如不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作者，厂部有权予以解雇。
3． 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事厂部另行安排的适当工作者，厂部有权解雇。
4． 严重违反厂规厂纪，不服从上级部门安排管教或有犯罪行为，在厂内互殴或殴人，故意破坏生产机件，设备，或恶意损毁公物者，厂部可予以即时开除处理，被开除者，当月工资不予结算，如情节严重者移交公安机关处理。
5． 公司因不可抗力等因素，可单方面与员工解除劳动关系。
6． 员工做满3年以上（包括满3年者），工作表现一贯良好，无重大过错者，离职时公司将予以另外奖金，其核算方法为： 底薪×5％×年数 。
7． 厂内员工不论是何种方式离职都要填写《员工离职申请书》，由部门主管，行政部主管，总经理逐级批准后才可办理离职手续。
8． 普工离职，提前 15天 提交申请，中级以上管理人员，项目主管和技术人员应提前 一个月 申请,若未按正常申请日期提前离职者，按其 所欠天数×底薪 作为对公司的赔偿。
9． 离职员工需办理以下交接手续：
① 工作移交：指本人经办的各项工作事务，保管的各类工 作资料。
② 物品移交：指员工任职期间所领用的物品，主要包括：办公用品，公司钥匙，电脑资料，生产工具和仪器等。
③ 款项移交：指离职员工将经办的各类项目，业务，个人借款等项事宜移交财务部接交。
10．员工交接完毕后，待总经理批示后，立即结算工资，并到人事部开放行条。经保安检查行李后立即离厂。
附件： ① 本制度由行政部负责拟定，解释，执行。
② 本制度自总经理批准之日起执行，修改时亦同。
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