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怎样管-理-员工才会服从
如何让员工服从管理
不少管理者会有这样的困惑:手下员工不少,但是真正服从管理的都不多,自己平时也没什么过错,怎么才能让员工服从呢?
一、 要让他们尝到信息化管理的甜头。
钓鱼的时候,一定要有鱼饵,姜太公钓鱼,愿者上钩,这只是个神话。饲养员在训练海豚、猎狗的时候,也都要有奖励,否则的话,根本无从做起。其实,不仅对待动物是这样,我们对待员工也是如此,要在信息化管理中,让他们看到信息化管理有盼头,能够让他们尝到一些甜头,他们才会死心塌地的跟着你走。
我记得有一次,我在公司实施一个电子文档标准化的项目。那时,企业部门之间文件到传递基本上都通过电子文档来传递。但是,有个问题,就是电子文档不规范。哪些内容该写、哪些内容可写可不写非常的混乱,没有统一的规定。为了保证数据的一致性,我们决定要把所有的电子文档都规范起来。单据该如何编写、哪些内容是必须的等等都要固定起来。一开始,用户非常的抵制,因为他们随意惯了,让他们一下子接受比较死板的做法,用他们的话来说,就是要把他们当作三岁的孝来对待,他们当然不愿意了。怎么办呢?我通过各种渠道跟他们沟通,原来发现用户是担心“不知道什么时候不小心万一漏输了什么东西”之类的,受到惩罚。
我了解了他们心中的想法之后,我就利用EXCLE表格做好表单格式,并利用函数对一些必填字段进行了控制,防止员工因为疏忽而漏掉填写某些内容;同时,我还利用函数、便捷功能等实现了某些字段的快速输入,如单据编码、日期等字段的自动编写,字段的列表选择等等。当我按照企业的需要设计好其中一个表格给用户看后,他们非常的高兴。其他的员工不用我去催了,还都主动来找我帮他们设计单据格式呢。
所以,有时候我们要说服一群人,还不如想着如何先给某些或者某个用户一点甜头;然后,让他去带动其他员工,趋之若鹜。如此,我们的工作将会方便许多。因为你说服全部用户可能有困难,而且,光说不练,即使最好的东西,员工也感受不到。但是,我们若转换个思路,也让某个用户实际体会到信息化管理带来的好处,如此,他就是一个活生生的样板,是个鱼饵,会吸引其他员工。
二、 分配任务时,要细,要能够落实到个人 ,要以天为单位。
其他员工之所以不配合我们CIO的工作,其中有一个重要的原因就是他们不知道具体该做什么。因为他们毕竟不是从事我们这方面工作的,有些话我们自己可能一听就懂,但是,他们听了就象天书一样。毕竟隔行如隔山呀。
如我们要实施ERP项目,现在要让销售人员准备客户信息。我们对销售经理说,让销售人员把各自的客户信息整理一遍。这么说可以吗?明显不行的,到时候,销售人员可能就直接把他们手头上的客户信息发给你就了事呢。
我们分配任务要越详细越好,如此才有可操作性。就拿上面这个准备客户信息来说吧,首先,我们要设计好客户信息的格式,如客户编码的编制方法;如要规定哪些字段是必须填写的,如至少要填写一个联系人与联系方式等等;如要说明信息要全,对于现在暂时不交易客户如何处理,是否要包括在内等等,都要在分配任务的时候,给相关人员讲清楚。如此的话,这些任务才有可操作性,否则的话,光凭一句话,让他们如何去操作呢?
最后,在分配任务的时候,要设置最后的期限,否则的话,用户就会拖延。如以上这个客户信息的整理工作,我们可以要求销售人员在3月30日前完成。而且,这个期限要具体,最好不要说一个星期或者一个月之内完成。因为三天也是一个星期、七天也是一个星期。而按照员工的心理,你若要求他们一个星期之内完成,即使只需要两天就可以完成的工作,他们也会放到一个星期的最后两天去做。所以,我们在分配任务时,要把时间落实到具体的时间上,让他们没有拖延的借口。
三、创建良好的企业文化
越多的企业领导认识到:企业不能只靠高薪,还要用感情和文化来吸引人、留住人。员工在充满人情味的环境里会有一种归属感,从而全身心地投入工作。员工凭什么为你的企业不遗余力地工作,靠的就是有发展前景和富有人情味的企业文化,靠的是一种安全感和归属感。
为企业注入一些温情,让管理多一些人情味,无疑会赢得员工对企业的认同感和忠诚度。营造一个温暖和-谐的企业氛围是现代企业管理的一个重要方向。成功的企业告诉我们:只有真正“俘获”了员工的心,企业才能在市场中保持竞争力,正所谓“得人心者得天下”。
一个企业就是一个群体的集合,群体中的每个人都会有不同的思想、不同的行为方式。有不同就会有矛盾和冲突,就会出现不和-谐。这个时候,领导应站在全局的立场,调解各种矛盾,消除各种隔阂,平衡各种关系,从而创造一个融洽的企业环境。使全体员工上下同心,共创企业辉煌。
此外,还有以下几点:1、管理者本人应该是一个心胸宽广、业务能力强、讲原则、富有人情味和执行力的人。2、安排工作时用沟通代替命令。3、提供员工参与解决问题的机会,使其感觉受到重视,并给予正面评价。4、善于协调和化解各方面的矛盾。5、在不违反原则的情况下,实时注意和解决员工的困难。6、正确把握绩效考核方法,对员工实行公平的考核。7、力争创造更宽松的工作环境。8、帮助对犯错误的员工改正错误,对错误严重造成很大影响和经济损失的要与其讲明情况,按制度严肃处理,决不纵容。
如何才能使员工更好的服从公司领导临时工作安排
由于公司目前材料部缺人,需要让人到楼下去拿保护膜,于是公司材料部来到行政人事部,让其找人帮忙去拿东西。先去九楼看了一下,大家都比较忙,于是材料部驾驶员去到了材料部,看到高金兰在材料坐着没有事,刚开始是姚国兴带着十分客气的话对高金兰说,帮忙去九楼拿一下保护膜,于是他说他没有时间,姚国兴又说,这次帮忙了下次你有什么需要,我也可以帮助到你啊。他又说他没有时间,于是我开始发话了,高金兰走去拿一下五金(之所以为什么我会开口说话,因为我是公司后勤管理这一块的主管,负责公司所有后勤人员的管理),于是他跟我吵了起来,他说我为什么我要去拿保护膜哦,我没有时间,我说这些公司临时安排,他说这又不是他的职责,他为什么要去拿保护膜哦,工资又不是你开,你凭什么叫我去拿保护膜。除非工资是你开,你叫我做什么我就做什么,当时我真是无语了,居然遇到这样的一匹疯狗,还真是有理说不清啊。于是他跟我吵了起来,说什么“你凭什么管我,这又不是我的工作职责,又不是你开工资给我”,哎一系列话。
那么针对这种情况,我们应该如何去解决呢?
如果你把某些事情,告诉公司老总,老板觉得你无能,另一方面你不告诉老板,事情就会越陷越深。所以在这里我制定了一套系统的方法,希望大家可以提供参考:
第一、严把招聘质量关
这关是非常重要的一关,一旦这关把握不了,他将给企业带来严重的损失。但很多企业是招聘人才时,特别是当今人才的缺乏社会,很多企业由于目前大量缺乏相应人员,于是稍觉得该人可以,并通知该人员上班,导致一些素质差的员工混进公司,从而慢慢地影响其它公司的正常工作。因此,希望企业在招聘人才时一定要遵照“宁愿让该岗位空缺,也不愿意招一个庸才”到公司,否则这将对企业发展造成很大的经济损失。
招聘时问的问题可以从:1、该员工的各种小细节入手、 2、问的问题必须要根据企业具体来看 3、故意问一些比较生气的问题,看看该员工是否掌握控制能力等
第二、员工入职培训
通过培训,我们就大概知识该员工的素质问题了,一般素质高的员工该非常接受公司入职培训。因为他们知道不管你以前是从事任何职位,了解一切东西,但如果新到一个陌生环境,一切将为零并必须服从公司管理与安排,如果在此期间部分出现不喜欢培训,不爱学习的员工,那这种员工必须让其离开,否则公司后勤比较开会、培训之类,该员工绝对不会参加。
员工入职培训需培训些什么内容呢?
首先:员工入职手册,这个是必须要培训的,员工入职手册就好像刚购买的一件东西一样,必须了解该产品的功能,使用方法,操作流程,以免使该产品由于操作不当,弄坏了该产品。
其次:公司员工纪律培训:即公司相关规章制度的培训,即员工请假、事假等各种
再次:公司相关规章制度培训:如果没有按照公司相关规章制度办事,那将受到怎样的处罚
第三、定期开展员工绩效考核
那么培训了之后,如果员工不去进行巩固与学习,一旦培训完后,就将其资料放在一边不WEN不问,那一切培训都将为零,因此,公司应定期开展公司员工进行考试,考试内容包括:1、员工的岗位职责 2、公司相关请假制度 3、公司的情况 4、公司的相关惩罚制度 5、公司的办公管理制度等。合计:300分。该300分可以作为该公司对员工绩效考核工资发放标准。
第四、公司领导应大力受权给专门负责员工日常管理的人员。
不知大家是否遇到很多情况,当执行一样东西的时候,由于领导没有大力授权给相关人员,导致相应人员在执行任务时,由于又考虑到公司领导没有授权给自己,所以在执行任务时非常吃力,很有可能还会发生冲突。所以希望各位领导在安排相应人员执行任务时,应该大力充分授权给相应工作人员,并全必须在会上进行公开宣布,让其全公司所有人都知道是谁在执行该任务,否则将有很多员工不服从公司的管理与安排。
第五、每个入职员工必须给予其工作职责
当没有出现问题时,大家都觉得无所谓,当一旦出现问题,大家都说不是我的工作职责,于是每个人都在不断的推脱自己的责任。所以为了拒绝这种的情况的出现,作为一个公司的HR来说,必须要好好安排好这一个岗位职责,让员工在自己做错了事之后,没有任何可推脱责任的行为出现。现时在最后一打必须加上:认真、准时、负责地完成领导临时安排的各种临时性工作(即时当时再忙也必须服务领导的安排,如特殊情况加行处理)
第六、严惩不服从公司管理的员工
第一,按照公司相应规定扣罚款,一般规定:严重者:200元,条件:与公司领导人对骂,严重影响其它员工。100元,严重影响其它员工,50元,告诫性罚款。
第二,公开向领导道歉(如果不执行,自动离开公司)。
第三,该月绩效工资扣除20%。
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