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蒙牛员工关系管理方案
员工关系管理(Employee Relations Management,简称ERM)简单而言,就是企业通过拟定各项人力资源政策,运用具体的管理沟通手段,调节企业和员工、员工与员工之间的关系,从而提高员工满意度,促进企业更好地发展。在我们服务的客户群当中,他们越来越关注员工关系管理这个话题,希望通过提高客户和员工的满意度,来增强他们对企业的忠诚度;在我们服务的雇员中,也提出过员工关系管理的咨询问题,希望企业有更多的制度来保障员工利益。
但员工关系管理管什么,想必大家并不很清楚,本期法律专栏我们探讨员工关系管理制度的几个问题。
国外总部的管理制度直接翻译后使用,可行吗?
考虑到很多公司、代表处的管理模式都是国外总部直接管理或参与管理,很自然地,一些管理制度就需要沿用国外总部的具体政策(Global Policies) ,以保持整个公司管理的统一性。同时也要考虑,国外制度如何“ 本土化” 、“ 落地” 的问题,而不是简单地将总部的制度翻译成中文进行使用。举两个例子来说明:
1. 劳动关系管理是员工关系管理的一个方面。在员工入职模块,大部分公司都会在员工入职培训时,要求员工签署劳动合同,或者将合同版本发给员工。正如大家所了解的,在中国《劳动合同法》及实施条例的规定中,企业可以在员工入职后的一个月内与员工签署劳动合同,还要督促员工签署劳动合同,否则就面临双倍工资的惩罚。这就需要公司HR 在制定《员工手册》等规章制度时,考虑到中国劳动立法的规定,同时结合本地实际操作,相应修改、完善总部的制度后,适用于本地员工。
2. 法律适用问题。由于中国员工绝大多数都与国内的独资公司或者人力资源外包供应商签署劳动合同,因而总部所适用的当地雇佣条例、用工法律等,应当相应地调整为按中国的劳动法律法规执行。
员工行为规范,怎样做到合情、合理?
员工行为规范(Business of Conduct ),由于企业文化的不同,相信每家公司会有不同的行为准则,包括着装要求、考勤制度、办公室管理、电话和电子邮件管理、绩效管理、亲属回避政策、反骚扰政策、员工申诉程序、保密和竞业限制政策、员工援助计划、紧急逃生制度、劳动纪律等。在具体实施这些员工关系管理制度时,除了满足合法、合规要求以外,还要考虑是不是足够人性化,是否充分考虑了员工的利益。例如:
1. 考勤制度:有些客户属于生产型企业,工厂对于流水线作业有明确的工作指引,如员工未能很好地遵守作息时间,势必会影响整个生产作业流程,对企业盈利不利。在这种情况下,就可以限制迟到、早退、旷工的次数,例如连续迟到3 次属于严重违纪等;而对于在办公室工作的员工来说,考虑到交通、天气等因素,这些考勤制度就可以适当放宽,同时规定员工把迟到的时间弥补回来,这样一来,同样可以达到员工管理的目的。
2. 反骚扰政策:在处理员工与员工之间、员工与客户之间的关系上,一些企业更注重考虑保护员工的利益,制定反骚扰政策,包括骚扰的类型、员工申诉渠道和程序、个人隐私保护、内部调查、违纪处理等,使员工在遇到类似问题时能够找到解决问题的方法。而一旦缺失这些制度,在员工遇到困难寻求帮助时,就可能出现各部门互相推诿的情况,造成员工投诉,给企业管理带来影响。
员工沟通管理,仅是在绩效不好的时候才做吗?
从员工关系管理角度,员工沟通可分为“ 面试沟通、岗前培训沟通、试用期沟通、转正前沟通、规章制度沟通、工作变动沟通、绩效改进沟通、离职面谈” 等八个方面,从而构成完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。
当HR 在修改或完善《员工手册》等制度时,与员工的互动沟通就显得很有必要,应该让员工知道修改了哪些内容、哪些地方是国家规定的、哪些内容又是企业根据实际情况制定的。再比如说,离职面谈的问题,不论是企业解除合同,还是员工辞职,很多企业不注重这个环节,认为都到离职的份儿上了,没有必要再沟通。恰恰是这种认识上的误区,导致员工在离职后提起劳动仲裁或诉讼,而原本通过有效的沟通(包括离职原因分析、签署离职文件的形式、员工对公司的合理化建议等),就可能避免后续的麻烦。
福利制度,大部分员工都满意吗?
有一句话说得很形象,“ 抓住男人的胃,也就抓住他的心” 。我们把这个例子借用到企业,表述为“抓好员工满意度,也就抓住他们的心” 。除了企业文化、有竞争力的薪酬制度和休假制度能提高员工满意度以外,企业福利制度也是很重要的方面。
很多企业通过建立工会,按全部员工工资总额的2% 从税前列支工会经费,开展员工福利计划,在法律规定的基础上提供包括节假日福利、优秀员工奖励、旅游福利、员工子女福利、员工关爱救助等项目,并不断探索新的福利项目,从而极大地激发员工的敬业度,自然地提高员工满意度。
可以说,员工关系管理制度如何设计,从某种程度上反映出企业的人力资源管理水平,也能够体现企业对员工的尊重程度。在如今信息化、知识化和国际化的时代,处理员工关系时,我们的HR 要善用换位思考的方式,斟酌如何对待同事、处理“ 人事” ,把员工关系处理妥当。
员工关系管理方案
从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。从企业愿景和价值观确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。
员工关系管理是在客户关系管理的基础上发展起来的新型企业管理方法。烟草商业企业是为了达成明确的外在目的而形成的组织,多半因外在力量而组成,内部成员的满足、交流只是手段,注重达成目标的实力。因此来说,员工关系的建立应服务于公司外在目的。
1.企业愿景和价值观是员工关系的基础。
认同共同的烟草企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。烟草公司的目标或者说愿景是很明确的。公司所有利益相关者都要通过共同愿景的实现来达成的。员工关系管理的起点是员工认同企业的愿景。烟草商业企业的价值观是企业的文化基准,是企成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场作出一致的评价。但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。对于这一点,烟草公司也不例外。
2.经济利益关系是员工关系管理的纽带。
企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足个体利益需求。进一步说,市场竞争的钢性约束,使得满足员工个体利益需求,成为企业抵御市场竞争,达成其核心目标的手段。因此企业组织的目标和其所处的竞争状况,是处理员工关系的根本出发点,经济利益仍然是企业与员工最根本的关系。
3.心理契约是处理员工关系管理的重要部分。
上个世纪七十年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。心理契约是员工与企业关系的心理状态,是相对于工资等“实体”契约提出的概念。心理契约基本衡量指标是工作满意度、工作参与和组织承诺。由于员工之间的差异性,其心理契约的要求也有所不獤。在以上三个指标中,工作满意度最为基本和重要,在一定程度上对另外两个有决定作用:特别是在公司这样一来的以经济活动为中心的组织中,心理契约的履行就是通过人力资源管理实现员工的工作满意度,进而实现员工对组织强烈的归属感和对工作的高度投入。心理契约的管理也要冬泳硬性制度规定、企业文化塑造、管理人员的工作技巧等几个方面的力量来完成。心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量给予满足;而员工也为企业的发展全力风险,因为他们相信企业能够满足他们的需求与愿望。
4.员工关系管理的具体内容。
从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。从企业愿景和价值观确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。从管理职责来看,员工关系管理主要有九个方面:一是劳动关系管理。劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。二是员工纪律管理。引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。三是员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。四是沟通管理。保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度。五是员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,有能促进员工工作积极性的发挥。六是员工情况管理。组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。其是企业文化建设。建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。八是服务于支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。九是员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。
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