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员工异动管理案例
为建立健全企业正常的人才流动秩序、保持员工相对稳定性,企业都会建立员工异动管理制度。一般来讲,员工的晋升、降职、内部调动、调薪等均涵盖在员工异动的管理范围之内,在此,我们着重介绍一下降职与内部调动这两种员工异动的管理。 建立企业内部跳槽制度
建立企业内部跳槽制度是破除内部人才流动壁垒的一项重要举措。让员工内部“跳槽”既能大大挖掘员工的潜力,又能把人才稳定在公司。日本索尼公司原则上每隔两年便让职员调换一次工作,特别是对于精力旺盛、干劲十足的职员,不是让他们被动地等待工作变动,而主动给他们施展才华的机会。除此之外,索尼的员工可以在每周出版一次的内部小报上看到各部门的“求人广告”,如果感兴趣,他们可以自由而且秘密地前去应聘,他们的上司无权阻止。索尼的员工通过内部跳槽制度能找到比较中意的岗位,积极性得到很大的提高;而索尼公司则能够从中及时发现人才、提拔人才,克服埋没人才的弊端。并且,人事部门还可以从中发现一些部下频频“外流”的上司们所存在的问题,从而及时采取对策进行补救。
内部跳槽制度并非偶一为之的少数人才有机会的竞争上岗,而是制度化的与每个员工都密切相关的一种内部流动形式。内部跳槽的程序要尽量简单,并且整个过程为员工保密。员工可以毫无顾虑地陈述“跳槽”的理由,如果被聘上,就可以跳到新的部门或新的岗位。即使未被聘上,还可以再选择其他岗位继续应聘。
进行周期性的人才盘点
人才盘点已成为很多企业人力资源管理的一项重要工作内容,人力资源作为一种重要的资源和其他资源一样,也需要进行必要的盘点分析。周期性的人才盘点是指定期对人力资源状况摸底调查,通过绩效管理及能力评估,盘点出员工的总体绩效状况、优势及待提高的方面。进一步说,就是发掘、发现一批具有特殊才干的潜力员工,记录并跟踪他们的个人职业发展倾向,并参照调查结果和评价结果明确岗位与发展对象,做出相应的人力资源战略规划,动态地对员工进行管理。
要建立企业内部人才流动机制,周期性的人才盘点是很有必要的。首先,通过人才盘点,企业管理层可以通过数据资料明确目前的人力资源配置现状,更好地配置人力资源,使人力资源的潜在优势得到最大的发挥。其次,人才盘点也是企业人力资源管理的总结和提高,在发展中回顾,在回顾中发展,实现企业人力资源管理的良性循环。再次,人才盘点也会让企业发现那些不适应发展的员工,及时地把他们从岗位上淘汰下来。
内部流动的一般流程
内部流动一般包含以下九个步骤:
第一,内部调动的申请。
1.员工自主申请。员工可根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出申请,经人力资源部会同该员工直接上级共同考察合格者,列入职务轮换备选人员档案,以便在适当时机选任。
2.部门申请。部门负责人根据本部门发展计划和职位变动情况,向人力资源部提出内部调动申请。
3.人力资源部结合企业人力资源规划和培训与开发政策,审核、调整各部门提出的内部调动申请。
第二,人力资源部进行审核。
审核的方面主要有:
·部门发展人员计划是否可行
·部门内人员变动人数是否属实
·所提出的轮换人员是否符合轮换条件
·综合考虑各部门职位变动情况,调整各部门轮换申请
第三,人力资源部做出内部调动的报告(内容应包括拟轮换职位名称、轮换原因、轮换人员数量、候选人名单及情况介绍)以及内部调动的计划。
第四,上级主管部门领导审批。
第五,员工参加新部门的面试和录用程序。
第六,人力资源部将核准人员的《人事异动申请表》发至本人及相关部门并配齐以下材料:
·拟轮换职务人员的基本材料
·员工绩效考核表
·直接上级对其所作的全面鉴定
第七,人力资源部填写《人员异动登记表》及相关人事档案并保存。
第八,员工交接工作,到新部门报到。
第九,人力资源部信息中心更改员工个人信息。
员工异动管理
第一章 概述
一、 目的
为建立规范、高效的人才管理体系,有效地选用合格人才,达成优良的工作绩效,促使本公司员工转正、升迁、调动及离职管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,结合本公司实际情况,依据集团总部相关制度制定本管理操作指引。
二、 适用范围
本制度适用于山东XXXX有限公司全体员工。
三、 基本原则
(1) 德能和业绩并重的原则。需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中的表现和取得的成绩。
(2)晋升原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
(4)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
四、 管理职责划分
本指引所职员工异动包括:员工转正、升迁、调动、以及离职。
人力资源部负责经理级以下员工转正、升迁、调动以及离职工作的组织、任职资格条件的审查、公布等业务运作,是员工转正、升迁、调动、离职的具体执行部门;
各部门负责为转正、升迁、调动、离职员工的主管部门,是员工转正、升迁、调动、离职的协助执行部门。
各用人部门负责人向公司推荐符合升迁条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
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