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业务团队管理办法

时间:2022-04-16 08:44:27 员工管理 我要投稿
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业务团队管理办法

销售团队管理 是一个行之有效的循序渐进体系。这个体系帮助你评估、设计、推动和追踪你的团队,并引领他们占据市场的主导地位。

销售团队管理方案 专辑包括宝洁品牌销售管理方案、服装集团销售管理方案、SSG品牌销售管理方案、M品牌销售管理方案等销售团队管理方案

团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人,对你而言,管理好团队都是重要且具激励性的挑战。

1.切记:每位成员都能为团队作出一些贡献。

2.谨慎地设定团队目标 ,且认真严肃地对待它们。

3.切记成员间要彼此扶持。

4.将长程目标打散成许多短程计划。

5.为每个计划设定明确的期限。

6.尽早决定何种形态的团队适合你的目标。

7.努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关系。

8.找一位可提升团队工作士气的重量级人物。

9.时时提醒团队成员:他们都是团队的一份子。

10.将团队的注意力集中在固定可衡量的目标上。

11.利用友谊的强大力量强化团队。

12.选择领导者时要把握用人唯才原则。

13.领导者需具备强烈的团队使命感。

14.奖赏优异的表现,但绝不姑息错误。

15.记住每位团队成员看事情的角度都不一样。

16.征召团队成员时,应注重他们的成长潜能。

17.密切注意团队成员缺少的相关经验。

18.应使不适任的成员退出团队。

19.找到能将人际关系处理得很好的人,并培养他们。

设立一支团队

成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。

20.设定具挑战性的目标须根据限期来考量是否合理。

21.设定目标时,考量个别成员的工作目标。

22.单个计划的失败危及整体计划的成功。

23.坚持得到信息技术支持,它能为你提供确实需要的东西。

24.对待团队外的顾问要如同对待团队成员一般。

25.让团队的赞助者随时知道工作进展情形。

26.除非你确定没有人能够胜任,否则应避免"事必躬亲"。

27.不要委托不必要的工作,最好将其去除掉。

28.赋予团队成员自己作决策的权力。

29.鼓励团队成员正面积极的贡献。

30.肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。

31.找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。

32.鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。

33.鼓励天生具有领导才能的人,并引导和培养他们的领导技巧。

34.绝对不能没有解释就驳回团队的意见,与此相反,解释要坦白,理由要充分。

35.确定团队和客户经常保持联系。

36.以自信肯定的态度让团队知道谁当家,但要预防予人来势汹汹的感觉。

37.想办法给新团队留下一个实时的好印象,但切忌操之过急。

38.倘若你要求别人的建议,抱持的心态不能只是欢迎就行了,也要依循建议有所行动。

提升团队效率

团队要达到应有的效率,唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力,以确保团队的成功。

39.协助团队找出方法以改变有碍任务推展的团体行为。

40.找出可建设性地利用冲突的方法。

41.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心──这是每个人应得的福利。

42.若有计划出错,一定要作全面性、公开化的分析。

43.如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑地找你谈,就要实施"开门政策"。

44.要求提出问题的人解决问题。

45.安排正式的和非正式的会面,讨论团队的工作进展。

46.使用不带感情只问事实的态度,是化解纷争的最好方法。

47.保持团队成员间的熟稔,以易于沟通。

48.设立交谊场所,让团队成员可作非正式的碰面交谈。

49.鼓励同事间自由的沟通活动。

50.建立最适合的通讯科技系统,并经常更新。

51.实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。

52.尽可能多地授权给团队成员。

53.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。

54.培养所有对团队有益的关系。

55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳。

56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息。

57.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。

58.安排团队与机构的其它部门作社交联谊。

59.找出你与"大佬"保持联系的最佳通讯科技。

60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录。

61.谨慎分派角色以避免任务重复。

62.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。

63.一定要找有经验的人解决问题。

64.分析团队成员每个人所扮演的角色。

65.脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。

66.公平对待每个成员才能避免怨恨。

67.确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。

68.告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。

69.尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。

70.避免和团队成员有直接的冲突。

71.记住采用对事不对人的处事态度。

72.确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。

73.先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再厉。

74.确信团队成员皆了解团队中的其它角色。

75.计算品质的成本之前,先计算失败的成本。

76.针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

为未来努力

为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。

77.告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。

78.确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。

79.召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。

80.开检讨会时一定要避讳人身攻击。

81.记住关系会随时间改变。

82.避开低估或忽视坏消息的陷阱。

83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。

84.倾听受训者关于训练课程的回馈意见。

85.找到有最好设备的最佳训练场所。

86.聘请顾问设立公司内部的训练课程。

87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。

88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。

89.允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。

90.确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。

91.一支没有"严峻"目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。

92.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。

93.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。

94.指定某人监视市场上每一个相关变化。

95.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。

96.记住有某些人很害怕变革。

97.寻找能推动改革的团队成员。

98.每隔一段时间作一次生涯发展的评量。

99.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。

100.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。

101.团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作。

客户服务团队管理制度2015-09-12 19:28 | #2楼

一、  团队成员必须服从公司的领导和安排。

二、  团队成员必须遵守公司管理规章制度和服务行为规范,认真履行工作职责。

三、  团队成员不得擅自泄露客户和公司的一切商业性秘密,违者按公司或法律有关规定处理。

四、  客户服务团队每天定时召开沟通协调会议,及时交流工作体会,传达工作信息,保持团队成员的密切合作、思想统一,团队所有成员必须参加。

五、  团队成员必须互相配合,互相支持,出现问题应及时检讨和分析,不得相互猜疑、指责,影响团队内部团结。

六、  对客户投诉和发生重大事件应及时作出反应,积极研究对策作出处理,并总结如实上报,不得欺上瞒下,给公司造成不必要的影响和损失。

七、  经常与其他部门进行沟通,保持良好的协作关系。

客户服务团队职责

一.  客户服务团队直属副总经理管理,对公司的业绩负主要责任,客户顾问为团队负责人。

二.  负责全面系统地向客户展示公司良好的形象和实力,执行与客户服务有关的管理制度和服务规范。

三.  充分了解客户的需求,分析客户的潜在服务价值,确定并签订客户有效单源。

四.  以客户为中心,提供从咨询、设计到整体解决方案实施过程中的全方位服务。

五.  负责客户投诉、客户突发事件及时处理,全程追踪处理结果。

六.  负责工程质量控制与工程维修,达成客户满意度。

七.  负责与公司内部相关部门沟通、协调关系,保证工程质量和进度按期完成。

八.  每天定时召开团队成员沟通会议,及时传递和反馈工作信息,保证团队的密切合作和高度统一。

九.  收集、整理客户信息资料,交行政部建立档案,及时了解和分析客户信息,做好客户售前、售中、售后服务和持久的客户关系维护,充分挖掘客户服务价值。

十.  加强团队的自身建设,积极参加公司的培训。

十一.  每月定时将本部门的有关管理活动和信息提供给集团总部文化传播管理中心,支持公司企业文化和网站建设。

十二.  制定本部门工作目标,考核本团队人员工作绩效。

客户顾问职责

1.  负责向客户介绍公司的经营理念和企业文化、服务宗旨和追求精神,以及售中、售后服务规程;

2.  负责客户服务团队人员的召集、组织和协调,督导工作流程和服务行为规范化;

3.  代表公司与客户签订工程合同,对客户单源丢失的状况进行分析研究,做出总结报告;

4.  负责处理售中、售后客户投诉与客户有关的突发事件,并及时与

相关部门协调处理,追踪处理结果;

5.  负责接待后的客户单源和资料的电脑存档,严格执行客户信息保密制度;

6.  定期进行客户跟踪回访,了解客户对公司服务流程的意见和建议,不断改善和提高工作质量;

7.  负责本团队目标的制定和管理,对团队的业绩承担一定的责任。

设计师职责

1.  参与客户服务团队建设,负责团队内的设计方案和设计质量;

2.  在客户顾问的组织下,负责解答客户对设计的咨询事宜,分析客户对整体设计方案的要求和期望,满足客户的需求;

3.  严格遵守团队的管理制度和设计师的设计作业规范,保证设计图纸的规范性和符合性;

4.  配合工程部预算员,及时准确提供相关资料,作好设计预算工作;

5.  具体负责整体解决方案的设计实施、文件编制、确认工作,并根据设计需要组织公司相关专业技术人员配合;

6.  及时跟踪设计与施工的过程,保证设计要求与施工质量的和-谐、统一;

7.  在项目经理的配合下,负责工程峻工资料的收集与整理,交客户顾问归档;

8.  加强与团队成员的沟通和合作,对团队的业绩承担责任;

9.  积极参加公司及团队组织的培训活动,不断自我提高业务素质。

项目经理职责

1.  参与客户服务团队建设,落实团队目标、计划,对团队工程质量负主要责任;

2.  参与客户服务中心为客户提供整体解决方案的洽谈和论证,及时提出工程方面的意见和建议;

3.  制定每个工程项目的施工方案(含安全施工方案、施工进度计划等),严格按照施工流程和工程质量标准组织施工;

4.  代表客户及公司对工程项目进行全方位管理、监督,深入了解和分析工程项目出现的问题并及时解决,保证工程质量和进度如期达成;

5.  加强施工现场的管理,及时处理客户售中、售后的工程抱怨或投诉;

6.  经常研究新技术和新方法,不断更新和提高工程技术能力及工作效率;

7.  执行公司相关的管理制度和规定,对施工队的进行施工质量考核; 

助理设计师职责

1.  为客户服务团队提供有关施工图设计的支持;

2.  自觉遵守公司各项规章制度,按照公司规定的出图规范及相关技术标准进行工作;

3.  根据设计任务书的要求,在与方案设计师充分沟通后,进行效果图或施工图设计,按客户或合同要求在规定的时间内出图;

4.  参加方案会审及技术交底工作,并根据会审意见或设计变更需要进行施工图调整;

5.  积极参加公司培训教育,提高工作技能和业务素质;

6.  认真执行目标卡的管理,执行绩效考核。

前台文员职责

1.  负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.  负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3.  对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4.  负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5.  接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务 

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