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团队经费管理制度
一、目的
为了保障破晓之爱公益团队的可持续发展，实现组织使命，履行社会承诺，进一步规范工作经费的提取、使用和管理，强化财务的透明性和公开性，根据《会计法》、《民间非营利组织会计制度》等相关法律、法规以及《破晓之爱公益团队章程》规定，结合实际业务活动情况，制定本办法。
二、定义
工作经费：包括组织运营的行政管理费用、项目执行费用和项目筹资费用。
三、工作经费来源和比例
A 、工作经费来源
捐赠收入、利息收入、会费收入、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、其他合法收入。破晓之爱公益团队作为非营利性组织（NGO ），工作经费主要来源于捐赠收入、会费收入等。
B 、工作经费的比例
破晓之爱公益工作经费比例遵照“相对固定、适时调整”的原则，原则上在一个会计年度内不作调整。当工作经费的上年度实际开支与预算出现结余过大或赤字时，财务部门应根据实际使用情况结合下一年度工作经费的预算情况向理事会提出调整方案。
破晓之爱公益团队工作经费包含项目执行费用和项目筹资费用，根据破晓之爱公益团队组织发展规划及实际情况，破晓之爱公益团队收取工作经费的比例确定为5%-10% ，其中一对一助学项目收取的工作经费为5% ，其他项目主要根据项目地远近、海拔高低、执行周期，项目复杂程度等因素不同而收取不同比例，以项目计划书公布比例为准。
C 、工作经费的内容
1 、行政管理费用内容
（1 ）破晓之爱共同团队办公用品购置费、打印费、邮电费等办公经费支出。
机构培训费、工作会议费、用于购买中介机构服务费、审计费等公用经费支出。
（2 ）项目执行费用内容
项目人员为项目执行而发生的的差旅费、通讯费、专项培训费、交通费等经费支出。
（3 ）项目筹资费用内容
为项目筹资而发生的宣传费用和筹资费用。
四、工作经费的使用、核算和报告公示
A 、工作经费的预算
财务部门在编制年度财务报告时，根据业务部门的下一年度业务活动计划，拟定详细的下一年度财务预算（其中包括工作经费的预算），由秘书处报理事会审核批准。
B 、工作经费的使用
工作经费使用应严格按年初预算控制，预算的调整和经费报支应按相关财务制度严格执行。
C 、工作经费的核算
财务部门对发生的费用严格按行政管理费用、项目执行费用及项目筹资费用区别核算。定期对相关费用进行财务分析，对控制行政管理费用，提高项目执行和项目筹资相关资金的使用效益提出合理化建议。
D 、工作经费的报告
破晓之爱公益团队工作经费的使用情况按规定在财务报告中充分体现，财务报告通过审计后，在破晓之爱公益团队官方博客上向社会公众报告。
团队建设经费相关情况说明
一、目的
为增强员工对企业的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和-谐的工作氛围。
二、经费使用范围
由各工会小组、各部门或各条业务线自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动。
三、经费标准说明
1.该经费标准为每人每年400元；
2.该经费仅限在当年使用，余留部分跨年不累计；
3.各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%；
4.如有员工离职，无论离职人员工作时间长短，将在经费总额中减去离职人数相对应的费用；
5.如有新员工入职，将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。
四、发票管理
报销团队建设费需提供正规发票，发票抬头应为工会全称：XX工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细，如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。
五、经费报销程序
1.团队建设活动的实际费用由各工会小组先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款；
2.组织活动申请借款的，应有所属工会组长填写借款单，送交活动所属部门负责人审批，然后送交工会主席审批后方可借支；
2.活动结束后，活动经办人粘贴发票等有效票据，填写费用报销单，交由所属工会的组长统一进行报销或冲借款；
3.工会组长收到活动经办人的单据后，在发票背面签字确认，送交所属部门负责人进行审批；
4.工会组长将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批； 5．工会组长将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销，并登记本组《团队建设费使用情况登记表》，注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认，由工会财务计算出本组经费余额，并在表单上列支。
六、经费使用情况
截止3月31日，工会成员共计345人,按400元/人/年标准计算，本年度工会团队建设经费共计XXX元，第一季度已使用经费XXX元，余额为XXX元。其中：
1.XX部小组23人（所属部门：XX部），经费XXX元，已使用6002元，余额为12,398元；
2.XX部小组28人（所属部门：XX部），经费XXX元，余额为XXX元；
3.XX小组56人（所属部门：XX部），经费XXX元，xx部已使用XXX元，余额为XXX元；
4.XX部共8个小组，成员165人，经费合计XXX元，已使用XX元，余额XX元（XX一部100人，经费XXX元;xx二部25人，已使用XXX元，经费余额XXX元；xx三部40人，经费XXX元。）。其中：
（1）xx第一小组XX人（所属部门：XX一部），经费XX元；
（2）xx第二小组XX人（所属部门：XX一部），经费XX元；
（3）xx第三小组XX人（所属部门：XX二部），经费XX元；
（4）xx第四小组XX人（所属部门：XX三部），经费XX元；
（5）xx第五小组XX人（所属部门：XX三部），经费XX元。
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