团队外出管理制度

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团队外出管理制度

员工集体外出活动管理制度

团队外出管理制度

1、目的

为了规范员工集体外出活动管理，保障外出活动安全，特制定本制度。

2、定义

员工集体外出活动是指旨在加强团队建设、活跃团队文化，提高团队凝聚力、战斗力，最终提升公司整体经营管理水平而开展的，包括集体旅游、团队拓展及其他以公司、部门、职能等名义组织开展的集体外出活动。

3、适用范围

本制度适用于公司、各部门及各职能员工以集体名义开展外出学习、考察、旅游、拓展等团队建设活动的管理。

4、职责

4.1 企业管理部负责员工集体外出活动的归口管理，包括服务机构选择、接洽、签约、车辆安排等服务内容。

4.2 各单位（部门、职能等相关组织）负责本单位员工集体外出活动的具体内容设计与执行。

4.3 公司领导行使员工集体外出活动的审批权。

5、规定

5.1员工外出集体活动不得影响日常经营工作，只有高效完成工作，方可申请集体外出活动；

5.2 任何单位未获得公司批准，不得以名义开展任何形式的集体外出活动；相关部门不得给予任何资源支持。否则一切后果关联部门、人员自负；

5.3员工集体外出活动结束后，公司财务部门凭申请报告及发票核销费用，无获批报告的，财务不予核销；

5.4员工集体外出活动若需要使用公司车辆，需在报告中注明，由企管部后勤服务职能统一安排车辆；

5.5 员工集体外出活动要确保参与人员的人身、财产安全。

6、流程

6.1 任何单位以公司名义开展集体外出活动，需履行相应的审批流程。

6.2 公司、部门级集体外出活动，需经组织方负责人提出申请，部门负责人初审，企管部门负责人审核，主管领导审核，总经理审批后执行；以职能为单位的集体外出活动，只需主管领导审批即可。

6.3 审批流程：

7、附件

7.1集体外出活动申请表

8、附则

8.1 本规定解释权归企业管理部。

8.2 本规定未尽事宜，将在执行过程中完善修订。

8.3 本规定自发布之日起执行。

团队管理制度及团队设置2015-09-12 8:51 | #2楼

1.团队设置：

本团队所有团队成员均本着服务社会、关爱儿童的宗旨自愿加入团队，遵守团队管理制度。团队细分为三个支教队伍分赴三个学校进行支教活动。团队根据个人特长分为6个分管部门，成员以及各个部门认真完成自己承担的工作。团结合作，共同进退。

总负责人：付志飞

组织部：一支队伍安排3人，主要负责联络队员、联系各相关部门、媒体和合作机构，协调各方，同时负责团队的管理、人员安排等各方面事宜，保证活动顺利进行。

财务部：一支队伍3人，其中负责人1人，主要负责实践期间的财物购置、财物保管、资金管理和账务记录整理工作。财务部人员必须做到认真细致、大公无私，坚持按规章制度办事。

后勤部：一支队伍设置5人。主要负责支教活动中日常生活中的生活后勤方面，后勤人员应做到积极向队友帮助，不怕苦，不怕累，尽职尽责完成后勤任务。

教学部：一支队伍7人，人员可由上述部门兼任，兼任队员可相应减少安排的课程任务。该部人员为支教任务的主要直接执行者，肩负教学任务，必须具备相应的教学经验和教学热情，积极备课，做好准备。

宣传部：一支队伍3人，可由上述部门人员兼任，主要完成影像和文字记录工作，做好后期整理工作，完成宣传材料制作。

2.相关制度：

为了顺利完成此次支教任务，体现本校学生的风采和素质，同时保证大家在活动中的财产、生命安全，保证支教队伍和居民、学生、学校之间的协调，特制订如下章程，望大家遵守。

（1）安全制度1）活动期间成员不得擅自单独离开群体，外出需向队长报告，同时保证有人陪同。2）成员需严格遵守志愿者安全手册。

3）队员在执教过程中有出现身体不适症状的，及时向负责人汇报情况，若有需要，到当地医院进行治疗，请勿隐瞒。

4）支教期间请各人管理好私人财物，贵重财物请自己随身携带，注意保管，若财物丢失，应及时向当地警方说明情况。原则上队员应减少携带的财物。

5）每天晚上请队员十点之前返回居住地，负责人将进行点名。

6）团队资金包含必需药品的购置一项，若需要相关药品，请队员向财务管理人员说明情况和申请。

7）同学们应共同进退，相互理解，相互支持，互相帮助。

（2）组织制度1）队员要服从团队的意见，当在某问题上存在分歧时，遵循少数服从多数原则。2）队长拥有领导权，队员应当服从队长的合理安排。3）各个部门可以根据自身实际情况制定适合本部门的合理制度。

4）团队事务由队员民-主决定，遵循少数服从多数原则。

5）队员不可单独擅自行动，队员若有中途退队意愿，请向负责人提交书面申请，说明缘由，经团队讨论一致通过后，方可离队。切勿擅自离队。

6）若有临时任务安排或任务调整，请尽量遵从团队的决定，服从安排。

（3）工作制度1）每天活动结束后晚饭时间进行小结，每周日举行一次例会。2）队员和各部门务必按照“活动计划”进行活动，禁止私自活动。

3）各部门人员要做好自己的本职工作，特别是有教学任务的同学，请提前准备以便按要求完成任务。若有职责之外的临时任务，请不要推辞，团队是一个整体，大家应互相帮助，本次支教任务才能顺利完成。

4）为保证队员完成各项任务，规定在支教期间任何人或团体不得通宵不眠开展各种娱乐活动，夜间熄灯睡觉时间不得晚于十二点。

（4）财务制度1）不私自使用活动资金，资金使用以节约为原则，按照预算进行。

2）个人不得以任何理由无偿拿取当地居民的财物，未经同意不能擅自使用借用他人物品。

3）个人生活物品请个人自行购买，不计入报销项目之内。

4）本次财务管理采用凭票报账的形式，团队活动开销由队员现行垫付，队员因团队事务支出后请所要相关发票或其他纸质依据，过后找财务管理人员说明支出缘由，递交纸质依据。

5）活动中尽量做到勤俭节约，减少开支。

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