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团队管理中存在的问题

时间:2023-07-27 09:45:18 文圣 员工管理 我要投稿
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团队管理中存在的问题

  管理是一门艺术,管理团队就是要带领团队,去完成既定目标。管理者在带领团队实现既定目标的过程中,必然会有遇到问题、遭受挫折。下面是小编整理的团队管理中存在的问题,欢迎阅读与收藏。

  创业团队存在的问题

  创业如同拔河比赛,人心齐,泰山移;创业如同赛龙舟,步调一致,不偏不移,才能独占鳌头。宁要一流的人才和二流的项目,也不要一流的项目和二流的人才是创业投资家的箴言。可以说,创业浪潮中项目秀、个人秀的时代正在结束,团队的力量逐渐被越来越多的人所看好。尤其对创业的起步创段,如果没有一个成功的团队,再完美的创业计划也会胎死腹中。可向而知,团队对一个企业有多么的重要了。

  然而领导活动和管理活动因团体而存在,团体因目标任务而存在,达到目标的最活跃的因素是人。对于领导者人言,最重要的问题是如何对待人才的问题。知人善任,是领导者带领团体保持兴旺发达根本。领导者对待人才问题,有三种不祥征兆,会使团体自食恶果。

  一、不知有才

  每个企业和团队都有自己的能人,都有自己的诸葛亮。如果领导者不知自己团队里有能人,不知谁是能人,这个领导本身就是大糊涂官。这样的领导者不可能带领这个团队实现组织目标,这个团队是没有希望的,必然耽误团队失去机遇,乃至团队被淘汰。

  二、用而不任

  领导者出于某种需要,有时又不得不使用人才,甚至会压很重的担子,可是又顾虑重重,总是不给委任,不给委任相应的职务。这种用而不任的领导者,有其特有的心理原因。有的偏听偏信而形成了偏见,有的不知人无完人而求全责备,有的因为怕功高盖主而故意挑剔,有的摄于某种势力显得胆小怕事,也有的划线不认为是自己人,有的就是为了结党营私等等。古人说:任则忠,不任则离。这样的环境里,人才不会和领导者同心同德,旁人也会气不顺,只能是离心离德的团队,因其缺乏生命力而日渐衰败。

  三、知而不用

  明明知道团队有人才就是偏偏不用,这是领导者嫉贤妒能和心胸狭隘的典型表现。持有你有本事,我就是不用的观念,宁愿用人不用人才。这主要出于领导者个人利益或仅仅心理的不平衡,从妒忌深化为嫉恨,进而打击排挤之能事。明知有人才而不用,比不知人才更可怕。人才多数是少媚骨多主见,尽管对领导者忠心耿耿,领导者为了其微不足道的自尊心,实际是自卑心,而恐惧不用。这样的领导者带领的团体,往往小人得志,好人受气,人心思散,混乱黑暗,四分五裂,一盘散沙。

  兽药销售团队管理中存在的问题

  销售团队管理是兽药企业整体管理中最为重要的一环,销售团队管理的成败决定着企业管理的成败,几乎所有的兽药企业在销售团队管理上都不遗余力。在实践中发现多数企业在销售团队的管理中并不到位,销售团队管理仍是企业中最为头疼的管理难题。

  (1)重结果,轻过程

  尽管多数兽药企业都有声称重视对销售人员的过程管理,但在管理实践中,都基本上是针对结果的管理,企业把对销售员管理的重点放在业绩管理上,即“无论白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫”。企业表彰的是有业绩的员工而不是兢兢业业的员工,过程再好,员工在努力只要销售业绩不理想,那么就不是一个好员工。重结果轻过程的另一个表现就是在管理制度实施的尺度把握上,如果员工销售业绩较好,即使违反一些管理制度,管理层也是睁一只眼闭一只眼;如果员工销售业绩很差,管理层就会盯得很紧,稍有违反管理制度的行为就会遭到惩罚。

  (2)销售团队建设乏力

  销售团队建设乏力最终表现是销售团队整体素质不高,企业在销售团队的建设中存在四大误区:一是未能把好招聘关。兽药企业销售团队的稳定性和其他部门相比稳定性较差,员工流失率较高,多数企业销售团队都存在“缺人”现象,所以企业在招聘时出现“饥不择食”的现象,只要有人来应聘就基本上来者不拒,从而从一开始的第一关就没有把好,为以后的团队建设埋下了隐患;二是不重视员工的培训与培养。许多兽药企业都奉行的是“拿来主义”,都希望招聘来的员工马上就能用而忽视了对员工的培养,对员工的培养既要重视时间又要重视平时的培训,特别是日常的培训尤为重要,从实践中看企业在员工培训方面远远不够,国外同行把销售额的3—5%都用于员工培训方面,而我国兽药企业在员工培训方面的平均投入水平不足销售额的1%。三是不重视团队精神的培养,目前兽药企业销售人员在市场上基本是“单打独斗”,企业在团队精神、团队协作方面的培养极差。有些公司基本上不召开业务交流会,任凭销售人员自由发挥。四是难以突破职业发展瓶颈。兽药企业销售人员能够提升的职位并不多,特别是那些在以家禽生产为主的企业中的技术营销人员,职业发展瓶颈更为明显。除极少数人员能够上升到管理职位外,其余绝大多数人员是不断流动并从同一职业。

  (3)激励手段单一

  兽药企业对销售人员薪资激励制度大致有三种类型:一是纯粹的佣金制,俗称“大包”。即企业对销售人员不提供工资,也不提供差旅,只是简单的按销售额给予一定比例的佣金。这种方式兽药企业把所有的经济风险全部转移到销售人员身上,而自身基本上不承但任何风险。根据对74家企业的调查,约有65%的企业采用此类政策;二是基本保障佣金制。即兽药企业为销售人员提供基本工资,提供部分或全部差旅并根据销售额的大小提供一定比例的佣金。此类企业大约占29%;三是销售外包。即兽药生产企业只负责生产,其他如产品组方,产品销售承包给有一定销售团队的企业或组织,此类企业的约占调查样本的6%。

  (4)销售管理制度不健全

  销售管理制度不健全是所调研的74家企业全部都存在的问题,只是严重度有所不同而已,主要表现在四方:

  一是管理制度太过简单或不合理,企业在制定管理制度时并没有考虑自己的实际情况,而是管理人员根据自己过去的从业经验照搬过来或根据想象而制定的,根本不适合如今的企业实际情况;

  二是制度相对完善,但在执行中打折扣或根本不执行。有些企业销售制度制订的较为全面,但在实际执行中却是另一回事。

  三是管理人员太过“灵活”,由于兽药销售有许多不确定性,管理人员为了适应所谓的“市场需要”,在面对销售中的各种问题时常常“灵活”的更改制度,甚至公然违背管理制度的基本原则,造成“灵活过度”从而坏了规矩。

  四是员工理解不到位,这主要表现在由于管理层对员工的培训及对制度的解释没有统一的标准或理解上的差异较大,结果造成员工认为是遵守企业的制度而管理层则认为是违反企业管理制度。

  在团队协作的五大障碍一书中,介绍了最常用的“缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果”,我们可以通过五种不同的障碍来识别团队管理过程中遇到的问题。

  团队管理的问题

  第一,团队协作的第一大障碍是团队成员之间缺乏信任。

  该问题源于团队成员大都害怕成为别人攻击的对象。大家不愿意相互敞开心扉,承认自己的缺点或弱项,从而导致无法建立相互信任的基础。

  第二,无法建立相互信任的危害极大,因为它为第二大障碍——惧怕冲突奠定了基础。缺乏信任的团队无法产生直接而激烈的思想交锋,取而代之的是毫无针对性的讨论和无关痛痒的意见。

  第三,缺乏必要的争论之所以成为不利的问题,是因为它必然致使团队协作面临第三大障碍:欠缺投入。团队成员如果不能切实投入,在热烈、公开的辩论中表达自己的意见,他们即使表面上在会议中达成一致,也很少能够真正统一意见,作出决策。

  第四,因为投入不够,且实际上并没有达成共识,团队成员就会逃避责任,这就是第四大障碍。由于没有在计划或行动上真正达成一致,所以即使最认真负责的人发现同事的行为有损集体利益的时候,也会犹豫不决而不予以指出。

  第五,如果团队成员不能相互负责、督促,第五大障碍就有了赖以生存的土壤。当团队成员把个人的需要(如个人利益、职业前途或能力认可)甚至他们的分支部门的利益放在整个团队的共同利益之上时,就导致了无视结果。

  团队管理工作思路

  一、经营创收工作。

  月份,在努力创收工作中,我们抓优质服务,努力争取客户,对进站的每一位客户我们做到了“来有迎声、走有送声”、热情周到;对有困难的客户及时给予力所能及的帮助,以努力实现“以客户发展客户”的目的;对客户提出的建议认真采纳,争取效益,尽全力加大了油料的销售。

  月份,进入油荒期间,我们及时调整工作思路,在努力保老客户的同时,做好了限量和客户解释工作,在解释中,我们“动之以情、晓之以理”,细致、耐心,得到了客户的理解和支持,客户都按规定进行排队、限量加油,站上秩序井然,平均日销柴油900多升,较好地控制住了油料销售数量。

  总之,年,我们加油站根据不同市场形势和上级要求,采取灵活的工作思路和措施,较好地完成了全年工作任务。

  二、安全管理工作。

  安全工作对于加油站来讲,重要性不言而喻,因此,我站始终把安全工作作为第一要务。

  一是从思想上,努力提高全站人员的安全意识,逢会便讲、时刻注意互相提醒、互相监督,还以“安康杯”“安全月”、“百安”活动、“安康杯”活动为契机,通过消防培训、演练等形式切实提高人员的安全意识和技能;

  二是从制度上,严格落实上级下发的各项安全管理制度规定,严格安全的制度管理,如;禁止向塑料桶加油、禁止雷雨闪电时加油等;

  三是从检查上,勤检查、重整改、杜绝隐患,我们坚持值班站长每天检查安全,坚持站员交接班时检查安全,发现加油枪、加油机内部或计量孔等部位有渗漏情况时及时处理,杜绝了各种隐患;四是从设备设施的维护保养上,重保养、重维护、重防范,做好各项安全工作,着重做好了防火、防静电、防雷击、防洪、防冻、防抢等安全工作。

  三、规范管理工作。

  今年,加油站外修路时间长、污染大,每天的沙尘就像下雾一样,卫生打扫难度比以前增加了几倍,为了员工的健康,我们站每人配备了一个口罩,同时坚持了站上卫生每天打扫、一天中又不定时地清扫垃圾等保持了站内整洁。针对今年上级到本站来检查时提出的问题,我们及时从站上物品摆放、内务管理、环境卫生、账务及各项记录等方面进行了规范要求、细致要求,促进了各项管理的进一步规范,站容站貌的改善得到上级的肯定。

  四、团队建设方面

  融洽、和谐的工作氛围是我们都希望的,也是抓好团队建设的一个重要标志。今年,我站从细节入手,在团结协作、相互支持等方面努力加强了团队建设。如:在进站车辆较多时,我们其它同志会主动上前协助上白班的加油、收款;在交接班时相互配合,做好了交账及加油工作;在有上夜班或要上夜班的同志休息时,其它同志做到了关门、开门都轻手轻脚,避免打扰其休息,等等。

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