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团队管理年终工作总结
作为销售团队管理者你必须让你的团队中的每个成员时刻牢记自己的目标和任务。本文是一个行之有效的体系。这个体系帮助你评估、设计、推动和追踪你的团队, 并引领他们占据市场的主导地位。非常全面的总结了当今优秀的销售团队管理经验,与各位读者分享。
销售团队管理,从管理学抽象的“计划、组织、选拔、指导和控制”,到工作中总体的团队组建、宣扬使命感和计划、消除遇到的障碍、听取各方面反馈、维护 团队的稳定、保持正确的判断、养成乐观的态度……再具体至销售任务分配、销售区域及行业划分、客户经理和工程师的搭配、每周每月每季的业务回顾、销售业绩 预测管理等,都有章可循,有书可查。但纲举目张,销售团队管理其实关键还在人的管理,今天小编就总结了一下各方销售团队管理的精华与读者们分享。
销售团队管理的十六字方针
作为销售团队管理者你必须让你的团队中的每个成员时刻牢记自己的目标和任务。并对他们的工作过程实施有效的监控和指导,还要根据他们目标任务的完成情 况实施考评,对有业绩的员工要及时奖励,对混日子的员工要加强约束和淘汰。只有对细节和过程实施精准管理才可能促进团队进步公司发展。因此“目标设计”就 成了建立绩效管理机制的第一步。
★有效管理
在羊群中领头羊很重要。领头羊要随时调整路线以确保前进方向的正确性。在一个团队,区域经理要随时发现销售工作中不断暴露出来的问题并加于纠正以确保 目标的实现。笔者很重视每天和每周的工作例会。在半小时的例会中从不敢讲半句套话、空话。在例会中通常要解决三个问题。一是为手下解决具体问题,并指导下 属的工作。二是了解目标完成情况。三是重点关注特殊事情和重要客户。在日常的销售团队管理中我遵照这样一个原则:“小事不过日,大事不过周,重大事情四小 时汇报制”。我曾经碰到一个经理,他对手下的监控可谓事无巨细。终端员到岗必须在他(她)当天拜访的路线上第一家药店门口用公用电话向他报到。并要在下午 5点半准时在他(她)拜访的最后一家药店门口用公用电话汇报今天的拜访情况。虽然有如此严格的监控,但他们公司的终端工作并不出色。看来对工作的监控和指 导最重要的要看是否有实效。什么叫有实效,一是成绩看得见,二是效果很明显。对过程的监控和指导是建立绩效管理机制的第二步。对绩效管理过程的考评是建立 绩效管理机制的第三步,这一步是个很复杂的工作,做好了能提高营销人员的业务能力和上进心。做得不好会使营销人员有逆反心理,不利团结会削弱团队的凝聚 力。
★目标明确
每个公司都会根据自己的实际情况设计不同的目标任务。对业务这一块有销售目标、回款目标等。作为区域经理你的任务就是把公司的大目标大任务逐条分解到 每个市场、每个人。
在设计目标时要注意这几点:
1,责任分清、目标到人;
2,切合实际、具体量化;
3,时间限定、一致通过
现以笔者以前服务的公司为例和大家谈一下目标的细分:2002年我们在开拓华中A区域市场的时候。我带领了一个10人的销售团队管理,目标就是将销量 由120万提高到200万以上。团队中有1个办事处经理,负责开拓周边市场并协助我的工作;4个业务员负责铺货结款,并协助经销商的工作。4个终端员负责 客情、以及日常的终端维护。A市场的医药批发公司8家,终端药店200家。首先我参考了去年同期的销售完成情况并和大家一道将目标任务分解到月,并制订了 A区域月度工作计划汇总表将每月的具体工作逐步分解并落实到每个客户,以及每个业务员的头上。
通过对目标的分解,让每个团队成员心中都有了一笔帐。有了一个明确和可行的目标只是成功了一小步,领头羊下一步的工作是要对关键环节实施销售团队管理 thl***.http://www.oh100.com和控制。
★最佳激励
激励是整个绩效考核的重要环节。根据马斯洛需要层级理论,每个人在不同的层级都会有不同的需要。如果你能在恰当的时候满足你属下不同的需要,将能更大 的调动他的积极性。笔者归纳了一下,作为一名有进取心的营销人员,他们需要公司或者企业能为他们提供下列需要:合适的工资、良好的工作环境等基本生活需要 →有医疗、养老保险等生活保障的需要→良好的企业文化、有归属感安全感的需要→职称、晋级加薪等有认同感的需要→提供发挥潜能的舞台等高层次的精神需要。 如果将考评结果直接和员工这些经济上的和精神上的激励措施相结合必将更高效的激发员工的潜能,哪怕你这个区域经理是头绵羊,但你的手下却个个能征惯战的猛 狮。
绩效管理体制一旦确立就应该不折不扣的执行。但在具体的操作中还要注意几个问题。如果指标定得不合理、资源分配得不合理会对业绩产生很大的影响,如果 不客观的去看待和认真的分析并加于弥补,也会影响绩效考评的公正性。一个勤劳的人耕种一块贫瘠的土地和一个懒惰的人耕种一块肥沃的土地,他们的收成如果相 等的话,你能很容易的判断出谁真正的在工作。但如果他们在运作两个不同的市场时,你能否不被外在的表象所蒙蔽而得出公正准确的评价?虽然业绩是绩效管理体 制中最重要的一环,但不能把业绩看成绩效管理中的唯一!
★功过分明
绩效考核是个让人头疼的工程。有的公司把绩效考核当成了吃大锅饭,人人都有份,人人都一般。考评的内容也是五花八门,营销人员既看不出自己的能力和不 足也不了解考核的标准和条件。能量化的东西很少,主观的东西太多。笔者认为考核抓住两个方面就很好了。一是业务能力,二是对公司的忠诚度。
高效销售团队管理经验8招
销售团队管理经验一:先对事后对人,明确责任,事事有人负责。
人的管理是最难的,尤其对有一定阅历的销售人员。销售团队管理的目的是做好事情,达成公司的目标,也就是说管理好事情,让销售人员达成公司期望的目标 就达到了销售团队管理的目的。所以包括销售目标在内的所有目标必须分解到责任人,人人对自己的目标负责。通过对事的销售团队管理来达到管人的目的。
销售团队管理经验二:以结果为导向,量化管理。
销售目标进行月度分解到门店为基本单位,各级销售人员对自己的目标负责。导购负责所促销的门店,业务代表负责自己销售团队管理的片区,城市经理负责整 个城市,省级经理负责全省,大区对整个大区销量负责,销售总监则对全国负责。前提是销售目标的制定和分解科学,可执行性强。可以通过设立较高的目标充分挖 掘销售队伍的潜力,进行目标完成率排名考核,处罚下游,鼓励中游,奖励上游。就像学生考试,试题很难,对每个学生是一样的,也同样能根据分数的高低排出名 次。另外一种是设立较低的目标,大多数人超额完成,能鼓舞士气,同样进行完成率排名。总之不管考试题的难易,最终优胜者是排名靠前的。一定要考试,不然就 不知道好坏了。所有的销售人员都参加数字化的目标考核。销售团队管理就以结果为导向,对自己的销售团队管理目标负责。
销售团队管理经验三:销售同比增长率排名的考核公平简单的反映出销售团队管理的业绩。
对人员销售团队管理的大忌就是不公平,如果销售团队管理目标设置的不公平就先天造成销售队伍的不稳定,比如说2导购的门店基础不同,而目标任务设置一 样,就造成基础较差门店导购的离职等。销售同比增长率就是大家都和自己的过去比,比的是进步的速度,落后就要挨打了。整体平均增长300%,为什么你的区 域只有30%呢?针对这种市场就要分析原因,对症下药了。
销售团队管理经验四:对特殊需要整改的市场,可单独设立目标考核。
往往需要大力调整的市场,参加一刀切的考核时雪上加霜,更不利于市场的培育和调整,只能造成进一步恶化和业务队伍的频繁换人。这种市场可单独报备公司 审批独立考核。
销售团队管理经验五:以门店管理为基础,所有的销售团队管理考核落脚点在终端门店。
解决了终端门店的问题,销售团队管理就形成了良性的循环。终端门店的销量提升分解点有:单品分销条码执行、零售价格管理、陈列执行、导购管理、缺货、 赠品管理、特殊陈列、促销活动执行等,每项销售团队管理进行细化,设立“神秘人”检查,反馈到总部在下发到当地整改,再检查,再反馈,再整改,如此循环。 公司的稽核部可下设一个终端门店稽核小组,“神秘人”可聘请当地的在校大学生,费用基本为10元/店,以顾客的身份检查,同时可以检查所有项目。该神秘人 的设置能有效规避当地经理弄虚作假,加强对终端门店的管控力度,对经销商也能发挥监督作用。
销售团队管理经验六:对导购的管理可设置费用销量占比的形式考核当地各级销售人员。
快速消费品行业导购人数基数大,工资成本很大,加上促销员管理费每月支出很高,如果销售团队管理失控,对公司损失很大。比方我们设置8%的费用比例, 导购工资占销售的8%以内,作为一项硬性指标考核当地经理。能有效规避乱上导购和虚报的现象发生。同时用“神秘人”来检查门店有无导购虚报十分有效,抽查 几次就能发挥很好的威慑作用。
销售团队管理经验七:建立导购培训及认证的体系,打造一支专业、高效、稳定的终端铁军。
对导购以销售能力的提高为核心,总部加强促销话术的开发,高效传递到一线导购,力求做到点到位、口语化、傻瓜化、实战化。安排“神秘人”以顾客身份检 查导购话术的执行情况。对导购实行初中高三级认证,让导购有提升空间,给予不同的物质精神双奖励。
销售团队管理经验八:每月安排全国性主题终端营销活动。
主题性营销活动的好处是全国一盘棋,相互造势,提升终端势能,也能比较各地的执行效果,进行全国对比。主题性营销活动能拉动消费者对品牌的持续关注, 避免长期特价和堆码对消费者的刺激疲劳。对特价实行最低限价制度,活动形式多样化,严禁同一单品持续特价活动。通过对主题性活动的执行和销售团队管理,特 别是效果的评估,能有效的销售团队管理。
JPKZ销售团队管理法则
JPKZ是中文拼音的缩写:J-激励,P-培训,K-考核,Z-制度以下谈一下JPKZ在销售团队管理中的具体运用。
1、激励-J激励的目的:为了激励而激励销售团队的管理最重要的一点,就是是不断的激励。试想每天都精神饱满,充满自信,有强烈成功欲望的销售团队, 还需要管吗?
激励不外乎物质激励和精神激励。这里主要强调的是后者,也就是精神激励。因为物质的激励取决于整个公司的奖励制度,这不是销售团队管理者所能左右的。 而精神激励却是可以完全把握的,也是最有效,最低成本的方式。精神激励是最容易做,也是最难做的,因为这取决于管理的情绪和耐心。有时候一个小小的表扬, 比奖励几百块钱更能激发成员的热情和斗志。
管理者首先要能调控自身的情绪,在团队成员面前应该能持久的表现出一种充满信心、热情的精神态度。情绪是可以影响的,这点在我们的生活工作中到处可以 看到,如你和一个充满热情的人在一起,自然会变的热情,而如果和一个经常垂头丧气的人在一起,你自己的情绪也会受到影响。同样的道理,销售团队管理者如果 想要激励团队成员,首先必须激励自己,通过自身的言谈举止所散发的自信热情去感染团队成员,这是通过管理者自身的素质去被动的激励属下。
2、培训-P培训的目的:为了实战而培训,不是为了培训而培训销售员的培训是必不可少的,而培训的效果来自成员对培训内容的不断练习,从而变成自发的 知识和技能。
销售员培训应该是内训为主,条件允许的情况下,可以考虑聘请一些专业的老师。培训应该是长期的,系统的。你不能指望招聘一个销售员就立即能用,即使资 深的销售,也需要培训,只不过技巧方面的培训可以适当少些,但是公司理念,销售团队管理协作方面的培训必不可少。培训过程其实也是一个激励过程。
对于新成员,首先需要对必要公司制度和理念进行简单的培训,记住是必要的制度而不是全部的制度,因为一个公司的制度是方方面面的,为了能使他尽快融入 到销售团队管理中,尽快的开始工作,和他工作最密切相关的制度最先培训,其它方面是在日常工作中逐步的系统培训。
其次是产品的培训。这是根据每个公司不同产品特性来制定的培训。产品培训的关键在于以下几点:
产品的特性、产品的价格、产品的竞争优势、产品的竞争劣势、同行业产品比较等。其中产品的竞争优势和劣势是产品培训的关键。产品的优势培训能让销售员 提高信心,而产品的劣势培训,能表现出公司的开诚布公的态度。往往很多公司只培训产品的优势,而实际上所有产品在市场上都会面临竞争,而竞争中产品必然有 其优势和劣势,即使公司避而不谈,销售员也一样能从竞争对手或者客户那里得到反馈。
3、K-考核考核的目的:为了业绩而考核,过程是关键。
作为企业而言,业绩的要求是毫无疑问的,但对于销售团队的管理,过程才是关键的,过程保证销售业绩能否达成。
销售的业绩是量到质的变化。每天的潜在新客户数量,来自每天拜访的新客户数量,意向客户数量又来自于潜在用户数量,成交用户数量有来自意向客户数量。 项目销售、直销、网络销售各种方式都离不开一个量。要出业绩就必须有用户数量,用户数量就必须要下达到每个销售员每天的拜访数量。这是毫无疑问的。
销售的考核,应该有一定的弹性。业绩不佳,除了销售员的问题,还有公司整体的配合、战略目标、定位、市场协作、产品因素等。不能简单的将业绩不好归罪 于销售员。这个时候的绩效考核就必须有一定的弹性,或者说是人性。要能判断业绩不好的真正的问题所在。当然,这需要公司高层的配合。
Z-制度制度是保证前面的J(激励)P(培训)K(考核)三项能有效执行的关键。
通过设立适合的制度,让激励、培训、考核成为销售团队管理的日常工作,成为管理者必须遵守并时刻执行的工作内容。
根据JPKZ法则,销售团队管理其实很简单,就是长期不断的激励、持续有效培训、对过程的弹性考核、以及适当的制度保障。
其实这些东西,我们都知道,也可以说都曾经用到,这些内容也不是什么新的内容,但是如果你能完全按照这个法则,坚持一段时间,你一定会发现有好的变 化,这个变化不是来自这个陈旧内容法则的本身,而是来自你自身。
总结
本文是一个行之有效的体系。这个体系帮助你评估、设计、推动和追踪你的团队,并引领他们占据市场的主导地位。你将从中学会怎样运用一个简单却行之有效 的销售团队管理评估和改进规划过程。即便是你的最成功的销售人员都能从中获益,各行业的客户已经用自己的实践证明,本文列举的步骤和方法都行之有效。本文 还向你展示了如何去提高你的指导技能,怎样领导一个由销售专业人士所组成的团队。最后,祝您的销售团队管理工作更上一层楼。
团队管理年终工作总结
一、总体概述
本学期,在校办的正确指引下,在德育处的领导下,我校团委、少先队、学生会开展了丰富多彩的活动,为学生提供了广阔的展示舞台,活跃了校园氛围,锻炼了孩子们的自主管理能力,提高了学校的影响力。
通过“抓队伍、求创新、重宣传”,本学期团委先后开展了重阳节老人进校园、庆国庆摄影大赛、少先队干部竞选、花城大讲堂、远足、入团仪式和入队仪式七项大型活动,每一次活动都经过了周密部署,详细计划,并顺利地完成了任务,在广大师生中形成了深远的影响。
二、具体措施
1 、狠抓团队基础建设
开学初团委就制定了详细的活动计划,健全了团队制度、明确了团队分工。
首先通过海报的形式,向全校招募学生会成员,再结合班主任推荐,明确了本学期值日学生名单,本学期共有70 位同学、 35 位老师参与学校值日工作,每周一小评,每月一大评,为学校教学秩序的正常开展提供了有力保障,有效预防了各项安全事故的发生。学生会每月召开一次值日生会议,听取学生建议,强调值日纪律,分享工作方法。
进一步规范了鼓号队建设,规范了少先队各项标志的使用,购买了新的队干标志、红领巾、值日袖章等,在升旗仪式和少先队入队仪式中,鼓号队老师和同学付出了艰辛的劳动。校园志愿者继续在各类大型活动中出现,先后为家长会、趣味运动会、元旦文艺汇演服务,每次活动前,团委都会通过自愿报名、上岗培训,再投入服务,活动结束,团委都会召开志愿者会议,进行简单小结,并给予精神鼓励。
十月份,少先队举行了少先队干部竞选演讲,既宣传了少先队的组织作用,又涌现出了一大批先进的少先队干部;十一月份,少先队对一年级全体新生进行了培训,介绍了少先队的有关知识,为入队作了充分准备,发挥了少先队的阵地作用。
2 、不断创新工作形式
重阳节,团委改变了以往的工作思路,邀请一批六十岁以上的老人走进校园,共度佳节,并且为每位参加活动的老人准备了珍贵的纪念品:一个印有“碧桂花城学校 2012 年重阳节留念”字样的保温杯和一条毛巾,活动深受好评;
国庆节,团委、少先队组织了“我爱我的祖国”摄影大赛,这是一次全校性的大型活动,经过认真准备、广泛宣传,大赛组委会收到了近三百幅精美作品,通过初选,组委会挑选了 114 幅作品进入网络投票环节,短短一周,收到了近十万的点击率,在培养孩子摄影兴趣的同时,全面宣传了学校。在师生、家长和社会上引起了较大反响;
12 月 6 日 ,为了鼓励孩子们的积极性,奖励孩子们的辛勤劳动,团委组织全体值日生、鼓号队成员、少先队干部共 112 人进行了一次远足活动。活动历时一个半小时,此次活动既锻炼了学生的体能,又培养了他们的意志,是一次非常有意义的活动。
本学期,在校办的指引下,团委成功组织了“花城大讲堂”活动,大讲堂先后讲了六期,主讲嘉宾有我校教师、有家长、有心理咨询师、有专家,从邀请主讲人到宣传到活动准备,都由团委负责完成,每期都有很多热心听众参加,深受家长的好评。
3 、重视团队宣传力度
通过活动宣传
12 月份,先后举行了隆重的入团仪式和入队仪式,入团仪式上,有 50 位新团员加入到团组织,初中全体师生参加了入团仪式;入队仪式上,有 137 名全体一年级同学加入到少先队组织,一年级四个班全体家长和一至四年级全体师生参加活动,在家长、在师生中起到了积极的宣传作用。
通过媒体宣传
每一次团队活动,团委都会认真总结,并以图文并茂的形式,通过校园网、博客,及时对外宣传,形成了一道靓丽的风景线。
学期末,团委还制作了八分钟团队工作视频,总结了一年来的团队工作,在镇团队总结会议上,受到了好评。目前各项团队评优工作正在有条不紊的进行,团委正积极准备各项资料上交团组织,相信很快,又会喜讯不断。
附: 2012 年团队工作总结视频脚本
在活动中体验 在体验中成长
—— 2012 年碧桂花城学校团队工作总 结
刘志伟
【片头】 2012 年,对于碧桂花城学校来说,是丰收的一年,花城学校先后被评为顺德区德育示范学校,广东省安全教育基地,民办教育协会优秀会员单位,全国特色建设先进学校。这些成绩的取得,离不开每一位花城人的艰苦努力,同时也离不开花城学校团队活动的有序开展,有创造性的开展活动,在活动中体验,在体验中成长,是我们一贯的工作思路。现将我校 2012 年团队工作从四个方面总结如下:
【字幕】 一、团队建设重基础,常规管理不放松
花城团队工作非常重视常规建设,文明班级和文明宿舍的评选是团队的常规工作之一,每周一小评,每月一大评,有力地督促了各项常规工作的开展。
由于既有小学又有初中,所以入队和入团是每年必开展的活动。入队培训和入团培训,增进了同学们对团队知识的了解,为同学们成为一名合格的少先队员或团员奠定了坚实基础。
入团始终坚持成熟一个,发展一个。 11 月 23 日 ,经过严格考察, 50 名入团积极分子正式加入了他们梦寐以求的中国共-产主义青年团,成为这个神圣组织中的一员。
入队我们始终坚持不抛弃不放弃、全员入队, 12 月 21 日 ,新队员入队仪式隆重举行,一年级四个班 137名小朋友加入了少先队组织,一年级四个班的家长见证了这个光荣的时刻!
【字幕】 二、花儿朵朵遍校园,持之以恒献爱心
上半年,围绕镇“花园 家园”活动,花城团队组织迅速行动起来,班级之间争相开展了养花护绿活动,一时间,花香溢满校园,不仅在校园里种植了一片绿色,更在同学们心间种植了一片绿色。
除此以外,花城团总支成功组织了会所义卖活动,此次义卖大胆创新,以自愿报名的原则,让家长全程参与到义卖中来,使得活动更加透明、更加有意义,活动得到了社区居民的高度评价。
2 月 20 日 ,花城团总支与广东狮子会合作,将义卖所得全数捐献给了高明区 4 户贫困学生家庭,家长大力支持,学生全程参与,媒体争相报道,在校内校外都起到了积极的宣传作用,也为孩子们助人为乐埋下了一颗爱心的种子。
3 月 5 日 雷锋纪念日,在顺德好人梁淑鸣义工的带领下,花城团总支慰问了陈村镇两户贫困学生家庭,为他们送去了慰问金和米、油等生活必需品。用实际行动践行了雷锋精神。
【字幕】 三、以节日为契机,打造团队特色
花城团队工作始终抓住节日契机,不断创新工作思路,不断打造团队特色。
禁毒日,花城少先队联合居委会开展了禁毒知识讲座;
爱牙日,少先队联合社区口腔诊所开展了爱牙护牙活动,邀请牙科医生走进校园,为孩子们进行了口腔健康普查;
清明节,少先队组织了少先队员到西海烈士陵园进行了扫墓活动,祭奠革命烈士的同时,再次普及了爱国主义教育。
植树节,少先队组织了校园亲子植树活动,虽然植树当天天公不作美,但淅淅沥沥的小雨并未能组织家长们植树的热情,大家头顶细雨,脚踩泥泞,热情高涨,挥着汗水,夹着雨水,为校园增添了一抹抹绿色;
今年重阳节,花城团总支改变了以往的工作思路,而是邀请一批六十岁以上的老人走进校园,共度佳节,并且团总支为每位参加活动的老人准备了珍贵的纪念品:一个印有“碧桂花城学校 2012 年重阳节留念”字样的保温杯和一条毛巾,活动深受好评。
本年度最具特色的活动应是国庆期间,团总支、少先队组织的“我爱我的祖国”摄影大赛,这是一次全校性的大型活动,经过认真准备、广泛宣传,大赛组委会收到了近三百幅精美作品,通过初选,组委会挑选了 114幅作品进入网络投票环节,短短一周,收到了近十万的点击率,在培养孩子摄影兴趣的同时,全面宣传了学校。在师生、家长和社会上引起了较大反响。
【字幕】 四、编订校本课程,重视团队宣传
花城团队活动不仅重视活动的开展,还重视宣传、总结和反思。
在几位老师的鼎力协助下,几易其稿,花城学校团队纪实工作手册《团结就是力量》终于问世,首印 2000本,罗列了近年来的大小活动,介绍了我校团队工作开展情况,介绍了团队知识,较为全面地展示了我校团队工作的开展情况。同时,通过团队博客、校园网等媒体及时向家长呈现活动的开展情况,全方位、多角度、积极地宣传了学校。
通过不懈努力,花城少先队手拉手社团再次被评为佛山市红领巾社团,花城团总支、少先队、学生会成为了学校不断向前发展的一支中坚力量。
【片尾】 花城教育以人为本,常态孩子超常发展。我校团队活动努力践行“厚于德、诚于信、敏于行”的新广东精神,通过请进来,走出去的形式,不断扩大孩子们的视野,锻炼孩子们的动手能力。花城团队工作取得了一定的成绩,但还存在许多不足,花城人一定会虚心向兄弟学校学习,取长补短,以期走得更高、更远,谢谢大家!
【字幕】
策划:贺小勇
编辑:刘志伟
录音:夏 娟
制作:夏文波
利婉婷
2012 年下半年宣传工作小结
刘志伟
在教学处的带领下,本学期我校宣传工作开展得有声有色,工作非常突出,成绩非常喜人。我们的主阵地校园网的新闻撰写积极、时效强、质量高。每个年级段都能及时总结、宣传各部门开展的工作,形成了竞争的氛围。负责新闻上传的老师起到了积极的推动作用,虽然没有专门的宣传部门,但几位老师都尽职尽责地肩负起此项工作,为学校的不断发展壮大起到了积极的宣传作用。
一、主要工作
1 、明确分工
开学初,刘志伟老师主动承担起了校园网的宣传工作,明确了新闻上传的分工和责任。组成了赵娟、贾小凤、陈斌、胡志文、刘志伟五人宣传小组。赵娟老师负责一二年级和镇教育信息网新闻上传,贾小凤老师负责三四年级新闻上传,陈斌老师负责五六年级新闻上传,刘志伟老师负责初中部及校级新闻上传。通过邮件的形式反复明确责任,要求及时、准确、无误、图文并茂地上传老师们撰写的新闻。其中赵娟老师肩负两样工作,胡志文老师带九年级毕业班,陈斌老师带六年级毕业班,但他们都能做到按时按量完成工作。
2 、培训工作
因为有新成员的加入,所以培训也是一项重要工作。刘志伟老师负责对赵娟老师就镇教育信息网新闻上传进行了培训,还对胡志文老师就区教育信息网新闻上传进行了培训,两位老师都毫不推诿,迅速进入状态,并卓有成效地完成了工作。夏娟老师对贾小凤老师就校园网新闻上传进行了培训。
3 、营造氛围
通过邮件的形式鼓励老师们多撰写新闻,及时撰写新闻,要求图文并茂。要求年级组长、学科组长在布置工作时,在方案中要包含新闻撰写人、活动摄影人。在年级组中形成了竞争气氛,在校园中营造了宣传的氛围。
4 、创新形式
不断革新校园网,在刘志伟老师的设想和提议下,经与胡德泉老师合作,完善了校园网首页右边的公告栏,较为及时地公布了学校大型活动,并且能够较长时间呈现之前开展的大型活动情况。并且制作了碧桂花城学校网络投票系统,先后为摄影大赛和“小达人”评选活动服务,全方位、多角度宣传了学校。继续完善初中部网站的内容,感谢胡德泉老师的全力配合。
二、主要成绩
1 、本学期刘志伟老师负责上传新闻 88 篇,赵娟老师负责上传新闻 59 篇,贾小凤老师负责上传新闻 6篇,陈斌老师负责上传新闻 29 篇。中小学共 182 篇,不包括幼儿园。
2 、赵娟老师负责上传镇教育信息网 60 多篇,胡志文负责上传区教育信息网 43 篇,共 100 多篇,在区、镇教育信息网全面宣传了碧桂花城学校。
3 、充分利用纸质媒体,先后向《佛山日报》、《珠江商报》、《珠江-青少年报》投稿,仅《佛山日报》就采用了 3 篇报道,成绩喜人。
4 、 9 月份,刘志伟、胡志文两位老师参加了镇新闻工作会议, 10 月份,刘志伟老师参加了区新闻发言人培训,顺利毕业。
三、工作设想
1 、为了全方位宣传学校,扩大宣传效应,激发宣传热情,也为分解工作压力。个人建议要让老师们成为宣传的主体,目前是老师们撰写新闻发给相关老师统一上传。能否教师个人负责撰写并上传?这样可以激发老师们精益求精的工作态度,包括对照片的要求。但教师个人没有审核的权限,审核的权限还由新闻上传负责人掌握,或开通年级组长的审核权限,若新闻不合格,通知相关老师进行修改再上传。开学初刘志伟老师可以负责对全校老师进行培训。
2 、如若不能放开工作权限,建议增设宣传工作小组,进一步明确职责,包括对外宣传,尤其是纸质媒体的宣传,要安排专人负责,并且适当减轻工作量,或适当予以经济体现,这样才能规范学校宣传工作,纯属个人建议,若有不对,请批评指正!
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