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团队管理及相关制度
一、团队管理制度
团队管理及相关制度
一、团队管理制度
1 、团队设负责人 3 名, 2 名分管活动, 1 名分管团队各部门工作调度。下设宣传、后勤(财务)、联系、志愿者活动小组。每组设组长一名,负责管理部门成员工作调度。
2 、团队实行各小组分工合作,采取活动优先原则。按照活动要求从各部门抽调队员组成活动小组,负责活动的全部工作。
3 、活动分管负责人根据活动进行分工,原则上活动不由多个负责人接手,由一个人全盘负责。
4 、调度分管负责人和部门小组长负责人事调度,协调总体工作,并对活动参与人员进行详细记录,将责任落实到人。
二、财务制度
1 、活动所需经费由活动负责人签字,向财务人员支取,并做好详细记录。
2 、各项花费需要出具发票和收据备查,以节俭、高效为原则。
3 、突发情况所需开支由活动小组成员表决决定,以不耽误活动为原则执行。并及时汇报给活动负责人。
4 、花费根据预算表进行,并在活动结束后编制决算表。
三、团队成员守则
1 、团队负责人 24 小时开机,确保联系顺利,应对突发情况的处理。
2 、团队成员必须衣着得体,举止文明,尊老爱幼,维护学校的声誉和形象。
3 、团队成员必须团结一致,分工合作,确保工作的顺利进行。
4 、团队成员应对活动器材妥善保管,以避免不必要的开支。
5 、队员不得擅自行动。
6 、队员应虚心接受群众的意见并及时向负责人反馈,努力改进工作。
四、日常工作制度
1 、团队负责人与小组长定期召开例会,汇报本阶段的工作情况,讨论解决工作中出现的问题,并布置下一阶段任务。
2 、活动小组成员定期向活动负责人汇报工作情况。活动负责人有义务督促项目实施进度。
3 、例会做好会议记录,以便查阅工作情况并督促工作的依序开展与完成。
4 、各项工作后的总结与心得及时整理,并上传至团队博客。
五、其他制度
1 、所有活动必须以确保安全为原则,并事先安排好秩序维护人员。
2 、活动开始前应做好充分的准备工作,以确保活动的顺利进行。
3 、活动结束后及时做好反馈工作。
团队管理相关制度
作为一个小组织,对外是一个整体、一个团队,对内我们也必须有严格的管理准则,尤其作为一名无比崇高的青年志愿者,我们身上有无限的责任,在实践活动中,每个成员都要严格要求自己,加强团队的制度化。团队相关制度包括以下几点:
一、统一方向。一旦内部对某个活动或事情达成一致的意见,所有团队成员都必须按照统一方向前进,达到最高的效率。
二、 个人利益服从集体利益。
三、 首创精神。鼓励大家积极创新,商量决策时,鼓励大家积极思考、陈述自己观点。
四、 对指导老师有必要的尊重,但也无需拘谨,平等交流沟通。
五、 要时刻保持对志愿者服务事业崇高的尊敬,时刻鼓励自己,克服一切困难。
团队人员具体分工及职能介绍
1 、指导老师∶
统筹全局,及时解决实践过程中遇到的疑难问题,给团队成员技巧方面的指导,利用和提供多方有效途径协助实践团队顺利完成实践任务
2 、队长∶
是整个实践团队的核心,在实际实践过程中对活动和团队成员全面负责,协调各方,保证实践按计划正常开展;活动实行队长负责制,队长在团队遇到疑难问题的严重分歧时,有最终决定权;负责前期活动策划,后期活动总结及调研报告。
3 、副队长∶
负责各项活动的具体运行;临时代替队长行使队长职责;负责各个组长之间的沟通交流
4 、外联调研组∶
主要负责对外联系(当地政府,其他志愿者团队的交流和当地农村的调研)和前期准备时所需物品的购置。
5 、文宣组∶
负责活动海报,条幅;新闻稿的撰写;节目的编排;活动过程中文字、图片等资料的保管;文化艺术节策划。
6 、财务组∶
负责资金的管理和使用;负责发票的收集;负责财务报告明细表的后期制作。
7 、安全保障组∶
负责团队人员的人身安全保障和药品的保管和使用;负责贵重物品的保管。
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