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管理者应当具备的条件

时间:2022-04-16 05:38:20 员工管理 我要投稿
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管理者应当具备的条件

一个成功管理者应具备的条件一个成功管理者应具备的条件任何一个人,都可能成为一名出色的管理者。但真正成为有管理的天分,只是大多数人都没有注意到管理的能力这个问题。管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而这些能力并不神秘,只要注意,我们都可以作到。这些管理能力是:

1、激励的能力

优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。

要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。

如果我们用激励的方式而非命令的方式向员工安排工作,更能使员工体会到自己的作的成就感。

激励的方式并不会使你的管理权力被消弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。

作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。

自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。

2、控制情绪的能力

一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。

一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的的整个效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。

当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。另外,有些优秀的管理者善于使用生气来进行批评,这种批评方式可能言语不多,但效果十分明显,特别适用于屡教不改的员工。这种生气与情绪失控不同,它是有意的,情绪处于可控状态。

虽然控制情绪如此重要,但真正能很好的控制自己情绪的管理者并不多,特别是对于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情绪显得由为困难。

有一个简单的方法可能会对控制情绪起到一些作用。当你非常气愤的时候,做可以这样做:默念数字,从1到20,然后到户外活动5分钟。

3、幽默的能力

幽默能使人感到亲切。幽默的管理者能使他的下属体会到工作的愉悦。

管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效的完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,幽默可以使工作气氛变得轻松。

在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默也可以气氛顿时变得轻松起来。可以利用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。当然,对于那些悟性较差或顽固不化的人,幽默往往起不了作用。

幽默不是天生的,幽默是可以培养的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐渐变得幽默起来。美国前总统里根以前也不是幽默的人,在竞选总统时,别人给他提出了意见。于是他采用了最笨的办法使自己幽默起来:每天背一篇幽默故事。

幽默不是讽刺,讽刺别人会使人厌恶,甚至产生对抗。讽刺式的幽默会让别人感觉你在利用别人的弱点或短处,会产生很不好的影响。

4、演讲的能力

优秀的领导者都有很好的演讲能力,特别是那些著名的政治家,无一例外是演讲的高手。

演讲的作用在于让他人明白自己的观点,并鼓动他人认同这些观点。从这点出发,任何一名管理者都应该学会利用演讲表达自己。

管理者演讲的对象不一定是很多人,可能仅仅是自己个别的下属;演讲的场所不一定是在会场上,很可能是在与下属沟通时。

演讲的意义并不局限于演讲本身,演讲可以改善口头表达能力、增强自信、提高反应能力。这些素质会使你在对外交往和管理下属时使自己游刃有余。

一个人的演讲能力主要与他的演讲次数成正比,与其他因素无关。也就是说,即便一个口才很笨拙的人,只要不断的去演讲,就会成为演讲高手。

培养自己演讲能力的唯一可行办法就是去演讲,如果你比较胆怯,可以在人少的场合演讲。实际上,演讲最难的就是第一次,只要克服了心理障碍,演讲并没有什么难度。

5、倾听的能力

很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么定来解决此事。

这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:

1、让别人感觉你很谦虚;

2、你会了解更多的事情。

每个人都认为自己的声音是最重要的、最动听的,并且每个人都有迫不及待表达自己的愿望。在这种情况下,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。如果管理者能够成为下属的倾听者,他就能满足每一位下属的需要。

一个优秀管理者应具备的条件2015-09-10 23:45 | #2楼

一个好的管理者应具备的条件,在品种繁多的管理书籍上都可以看到,无论怎么样阐述都无法突破以下所归纳的几个方面,即品德、能力、感情、专业、知识、权威、遵从等等。我认为这些只是一些基础条件而已。好的管理者应该能够把这些基础条件得到有机的整合,这种整合,会让你在更高层次上对好的管理者应具备条件方面有所斩获:对人的敏感、对家庭的悟道,对国家、社会的认识和思考。

1、对人的敏感。

对人的敏感实际是需要管理者对人性有一个很好的认识和感悟。人性的优点有哪些?人性的弱点又有哪些?我们应该怎么样去认识这些优点和弱点?认识这些优点和弱点以后我们又应该怎么样去把握?因为只有把握好这些东西以后才能够帮助管理者达到目的。

很多管理者在人性的感悟方面存在缺陷,那么对自己和对别人的判断上肯定就会出现偏差,其实这种偏差是非常危险的。正如我在以后的文章当中要频繁谈到的,一个管理者如果在一些小的方面认识模糊、不清晰,那么他很可能会把自己的职业生涯的路堵死。这绝对不是危言耸听,在我所工作过的单位我看到了很多,不是没有先例和教训的。

比如说人性中的虚荣。适度的虚荣可以激励自己。但这里有一个度,如果超越了这个度,就会成为我们在管理中的障碍,当这些问题积攒到一定程度便成了顽疾,发现的时候已经晚了。这个结果的产生是我们不愿意看到的,而结果却是自己造成的,原因是对人性的研究不透。

跨越了度的虚荣心,导致我们不能保持一个平和得为零的心态。自然,心态高了,模糊了自己对自己的审视,从而定位不准。君不见很多员工包括管理者本人,往往在有了一点小小的成绩以后就飘飘然,即使有控制,也会在行动中流露,而自己还不知道,这是非常危险的,因为它是隐性的,容易使人们忽略。

当然,对人的敏感还有很多方面。以上的小例,只是给未来管理者们的一个警示。还有很多的问题我们需要更深入的探讨。例如以下的问题:作为管理者是否非常清晰自己的部属和上级的个性?部属和上级有什么变化是基于什么因素?部属和上司一个小小的行动自己是否关注到?他们的行动在自己的心理上有什么样的影响?自己是否非常坚定地用自己的人格去影响过他们,他们是否接受?自己下命令的时候关注过他们有哪些感受,采用的方法是否符合对方的条件?自己与他们是否有牢固的信赖基础?与他们是否有良性的心灵感应……

记住,要成为一个成功的管理者,在对人的敏感方面必须在一些隐形的、小的事情方面下工夫并有所突破。因为越是接近管理高层,越容易在一些小的事情方面出现问题。如果突破不了,是没有出息的。

2、对家庭的悟道。

谈到家庭,我们必须对家庭的范围有一个明确的鉴定。家庭这一术语具有狭义和广义两种含义。狭义上的家庭指直系家庭或核心家庭,即父母和他们的孩子。广义上的家庭还包括其他亲属,即三代以内所辐射的或近或远有血缘联系的亲属。无论是狭义还是广义上的家庭,从管理的角度来说,都是大小不同的团队,自然存在着不同的文化。管理者作为这个团队中的一员,那么在其职业生涯中这个团队的文化就是该管理者成功与否的一个重要组成部分,而大多数人往往忽略了这一点。上节所谈对人的感悟是个体,而家庭的悟道讲的则是小环境,是后方。古人有道"攘外必先安内”,只有后方安稳,没有了干扰,自己的情绪才会稳定,继而更有利于你把精力最大化的放在工作上。

创造一个和-谐的家庭。既然用了创造这个词,那么其背面就是责任。一个成功的管理者是有责任和义务去为这个环境提供条件的。首先,就狭义家庭的建立而言,必须无条件承认自己对对方的选择是正确的,这个信念一定要坚定。即使家庭中出现了什么问题,第一反应就是问自己在这个过程当中有什么问题,而实际上就是自己的问题,要用于承担责任,理由是没有在友谊、欢乐、精神或宗教、道德观和价值观等家庭元素方面予对方以非常彻底的指导和训练,也证实了自己没有控制和驾驭好对方的能力,从而伤失了自己的威信乃至恶性。大多数的管理者忽略了这种管理能力的培养,理由很简单,因为他没有看清楚这些最亲近的家庭成员是他最难得和最稳定的员工。

其次,是持续有效地提供创造有效氛围的条件。中国特有伦理的社会形态的结构,要求在伦常关系上必须学会和家庭中所有的其他人相处的,而维系的纽带就是一个情字,也就是说自己怎么样去培养自己与亲人之间的感情。持续地围绕着情字去做文章,就是自己需要提供的条件。谈到这,我想作为一个管理者应该想到了这实际上就是我们经常在管理上提到的过程控制的问题,我们是怎么样对待对方的,是怎么样教育和培养你的孩子的,跟他们之间是否建立了牢不可破的信赖关系,在与他们相处的过程中自己给他们创造了哪些欢乐等等。在过程的开始我们就应该确立树立自己的威信并把握好原则,不要受到外界因素的干扰而轻易改变自己的立场,这需要坚强的毅力。记住,要成功,这是雷也打不动的基础条件。

在情绪困扰时得到心理上的支持。支持就是我们的收获,是建立在创造了一个和-谐的家庭环境基础上的。人在这个社会上毕竟是渺小的,再坚强的人心灵深处都有脆弱的一面,承载力也有限,作为一个管理者在职场拼搏,不可避免的在职场中触礁而受伤,家庭在这个时候开始发挥她的功能,安慰你、鼓励你、调整你,指导你,为你疗伤,让我们获得支持并重整旗鼓,驰骋疆场。这些年来,我一直喜欢台湾歌手潘美辰的一首歌《我想有个家》,美妙的旋律,朴实无华的歌词非常好的诠释了家的功能。

在家庭中体味人性的升华,并运用到实践。前面谈到对人的敏感,涉及到人性这个概念,在这里,我谈谈自己对人性这个概念的认识。在我国古代,分为自然人性论以及伦理人性论两方面。其中,自然人性论来自于老子,伦理人性的代表是儒家。近代西方则分为:理性人性论、生理人性论、人性自私论和环境人性论。就东西方文明而言,存在着民族、地域、语言和环境等等方面的差异,随着人类文明的进程,这些理论得到细化,也就演绎了很多系统理论。太多了,也很难让我们分析和把握。如果简单一些,可能会更好。因为人性就是人的属性,那么我们是否可以简单地把它分为人的动物性和社会性。动物性方面指的是本能,如人的恶、性等等,社会性指人在劳动、需求、交往、意识四个要素的综合的需要。

那么人性的升华就是发挥人在社会中的主体性、思想性、目的性、和创造性,来抑制自己的内心的动物性弱点,树立自己正确的世界观,做到除恶扬善。而在家庭中去体会人性就再直接不过了:父母亲是怎么样把我们培养成人的,他们对我们无私的爱我们感受了多少,我们自己是用什么样的方式回报父母的,在教育孩子的时候给予了他哪些与人为善的知识,我们给予了丈夫或妻子什么样的爱情,我们是否无时无刻在给予孩子爱心……同理,我们又是否把自己在家庭的体会运用到了自己的属下和上司,在我们的管理过程中我们是否用一颗真正的爱心去包容他们、接纳他们、培养他们?记住,多审视审视自己,多在这方面去感悟,多在人性善的方面去体味,让自己在反思中去发现自己在这些方面的不足并予以改正,我想在我们的管理之路上,会受益匪浅的。

3、对国家、社会的认识和思考。

这是一个持续认识和积累的过程,应该贯穿我们的一生。虽然说这个问题给很多人感觉上都遥不可及,但认识国家和对社会的思考的头脑必须保持清醒、思路必须清晰。我们既然生长在了这个国家,并在这个环境里长大,没有理由不热爱和了解这片土地。所以首先我们在思想政治上必须坚持四项基本原则和爱国、卫国的理念,其次要增强我们建设国家的义务意识,最后尽到我们建设国家的责任。在过程中注意和把握好我们自己的言行。在言论上,即使在私下我们都不得发表一丁点与我们原则相左的观点,这是政治立场问题。很多管理者觉得没有什么,其实恰恰错了,说的时候满足了自己发泄的快感,但却模糊了我们的视线,因为会潜在的影响到我们的思想,让我们在行动上体现出不坚定而埋下隐患。国人有个特点,即使别人知道我们说错了话也不会指出,只有撞了南墙我们才知道这个恶果原来是自己种下的。在行动上,首先需要我们持续学习和尽可能掌握国家政治、经济和文化方面的知识,其次是对周围的人付出,付出你宽爱别人的心,最后是用自己一切行动去影响和带动我们周边的人。

当前世界是一个纷繁复杂的世界,外界的客观因素都会影响到一个人的发展。所以对社会的认识方面我们必须坚定地树立好自己的世界观,否则,受到一点干扰就可能改变我们的立场,会很快被拉下马的。在这个社会里,存在着多元化的利益主体、多样性的思想观念,存在着人与人之间不同的生活爱好和生活方式,这些都是作为一个管理者应该好好研究的课程。举个小例,在人的意识形态方面,日本的企业基本上属于终生制,与我国国企很相似,但为什么日本的企业工作效率非常高,国企却由于人浮于事、吃大锅饭而举步维艰甚至倒闭呢?其实这里就存在不同地区的人的意识形态的差别。日本人的理念是"生活就是工作”,认为人从生下来就是为国家服务的、为创造服务;中国人的理念却是"工作是为了生活”,很显然,这完全是被动式的,在国企里既然饿不死又肥不了,大家都一样,在工作中怎么可能不偷闲呢?怎么可能不出现以上现象呢?

这是一个巨大反差,作为一个管理者必须对这些现状有清醒的认识,从而作出自己在管理上的决策。在社会活动当中,我们必须保持着一种积极向上的精神风貌,共同遵循团结互助、尊老爱幼、遵纪守法、诚实守信等基本伦理道理规范,把握好自己的在社会生活当中的原则。特别是在自己的工作当中,不要今天喝得醉熏熏,明天上歌厅,还感觉自己很能耐,有本事,忘却了别人偷偷在背后对你的藐视。举个例子,我们集团公司总经理,下辖三个公司,业务遍及欧美,他每年的招待费几乎让人不可想象,不超过三千元人民币,政府的邀请基本上不去,来访的政府人员或国内外客户从来都是在公司食堂与员工一块吃员工餐。十年磨一剑,当政府、业界所有人都知道他是这样的一种风格并被折服、从而对他非常尊敬之后,很自然这种风格就形成了他的原则。我试问国内企业有几家的老总能做到这样呢?其实,这是对社会认识得非常清晰的一种必然结果。我们经常谈到什么是职业经理人,这又何尝不是一个职业经理人所必须具备的呢?作为管理者我们必须谨记,必须在这些方面有深厚的造诣,不然的话,同样是达不到事业巅峰的。

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