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管理者管理者解决问题的能力
一切管理活动都是围绕目的展开的,管理者在管理活动中,无论是认识问题,还是分析问题,最终都是围绕解决问题而进行的,解决管理中所遇到的各种问题是管理的最终目的所在。
要解决问题,管理者必须具备以下几种能力:
一、协调关系能力
管理,包括对人和事两方面的管理,其中对事的管理也需要人去执行,去协调,去管理。工作中,不同的人都处于复杂的人际关系中, 如何协调人与人之间的关系,使人与人能融洽相处,密切配合,人对事能尽其所能,不至大材小用,也不会不胜其任,这就需要管理者具有良好的协调关系能力,做到尽善尽美的安排。
二、沟通能力
语言是管理中的一门艺术。在管理活动中,管理者需要以身作则,更需要善于语言表达,来讲解分配各项任务,沟通协调人事关系。简明扼要的语言可以让员工对自己的工作有充分的了解和认识,使其尽快开展工作;恰如其分的表达可以协调人际关系,激发员工积极性,使其全身心的投入工作。语言是管理活动的催化剂和润滑剂,良好的沟通能力可以使管理工作事半功倍,是每个管理者必须具备的管理技能之一。
三、应急处事能力
正如前述,管理活动是一个动态发展的过程,在管理过程中,难免会遇到各种各样的突发事件,打乱管理计划。管理者此时如果自乱阵脚,不能及时妥善处理,必然会导致整个工作团队的精神紧张,方寸大乱。因此管理者必须具备较强的应急处事能力,遇到突发事件时,能安之若素,冷静分析,从容对待,合理解决。这不仅提升了管理者自身的个人魅力和威望,更提升了整个管理团队的信心和信念,使团队效率不断提升。
四、灵活变通能力
管理无定式,世界上没有一成不变的管理活动,也没有放之四海而皆准的管理万能公式。所谓具体问题具体分析,就是要求管理者在管理活动中能具备灵活变通能力,善于按章办事而不迷信教条,善于类比解决而不至本本主义。把握事情本质,灵活变通,具体对待,是每一个管理者都需具备的基本素质。
五、引导教育能力
再完善的预防系统都不可能万无一失,再万能的灵丹妙药都不能百病包治,管理活动中要面对各种复杂的人事,再高明的管理者都不能达到十全十美,毫无瑕疵。任何人都难免会犯错,对有错误认识的员工进行引导教育,使其充分认识到自己的错误,并能及时改正,正如对堵塞的管道进行及时疏通,使其重新发挥效用;又如对偏离轨道,背离目标的航船方向的及时调整,为其指明方向,使其重返轨迹。引导教育能力是对已有偏差错误及时更正调整的能力,是每个管理者必须具备的基本素质之一。
六、计划能力
计划是按章办事中的“章”,是对工作目标的定位和工作方法的选择。计划对于个人而言,能够减少其漫无目的的随波逐流和无所适从的徘徊游离;对团队而言,可以规划集体的方向,使每个成员的力量和信念都朝着统一的方向前进。管理者的计划能力,可以减少团队成员不知所措的蛮力,意见相左的分力,背离目标的反力和消极怠惰的不出力。计划不仅可以使每个人都出力尽力,还可以让所有人都朝着统一的正确的方向齐力努力,使整个团队产生动力合力,始终都围绕着管理目标坚持不懈,始终如一。
管理者是管理任务的决策者,是管理计划的制定者,是团队工作的协调者,是团队成员的领导者。管理者必须具备全面而精湛的管理能力,才能合理利用资源的所有优势,才能充分发挥团队的最大力量,才能解决不断涌现的管理问题,才能不断达到管理目标,实现管理目的,才是一个合格而优秀的管理者。
绩效管理帮助管理者解决的5个问题
1. 作为下属是否晋升的依据;因为民营企业里的管理还不成熟和规范,普遍会存在这样一种弊病,就是“一人飞升,仙及鸡犬”,意思就是说领导晋升后,拥护他的下属就会得到提拔,这样通常会将一些重要的关键的岗位,交给能力不足的人,而后能力不足的人又提拔一些拥护自己的骨干,从而形成一个管理上的恶性循环。当然,在实施绩效考核后,员工的工作成果会很直观的反映出来,哪里做得不好,哪里还需要改进,该员工是否能够胜任本岗位,甚至是否能晋升等等都有了一个评判的依据。
2. 作为下属是否调薪的依据;不少企业里,很多部门经理都很苦恼,手上堆的调薪单太多,调还是不调,没有依据。如果调,调的比例是多少,依据是什么,其他下属会不会有影响?如果不调,也许就会影响这位员工的工作积极性,甚至是离开公司。如果有完善的考核系统,员工自己就会明白,想拿到多少工资,就得做到何种程度,达到什么样的结果,从而也激发了员工的工作积极性。
3. 明确了下属工作事项,能有效管理下属;绩效管理是自上而下的管理理念,你让一个高层管理者去对车间几百号员工的工作事必躬亲,肯定管不好,也会让管理者陷入日常的琐碎工作中,不能跳出来思考企业更高层的问题。但是运用绩效管理后,高层管理者只要盯住下面的几个部门经理,而部门经理盯住下属的几个主管,主管再去盯下面的线长,从上到下,就能形成一套完整的控制链,一旦出现问题,也能及时管控。
4. 有利于加强了员工与领导之间的工作交流,能有效指导员工改进工作中的不足。绩效管理的目的是为了提升组织与员工的绩效,管理者在与员工就工作目标达成一致后,会与员工一起寻找完成目标的方法与措施,并对一些问题能给予解决方向。这样做不仅加强了管理者与员工的交流,也提升了管理者的管理水平和员工的工作能力。
5. 是岗位能力胜任模型的建立依据,并能够有效运用于招聘、培训、薪酬等人力资源管理系统里面。对于高绩效的员工,我们可以分析他们的成就导向、个性品质、价值观,从而在招聘的过程里面,我们可以有针对性的去甄选这方面的人才。另外一方面,对于现有绩效一般或者差的员工,我们可以根据高绩效员工的个性品质,可以有针对性的进行培训,从而提高他们的工作能力,达到预期的培训效果。
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