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外派驻厂人员管理制度
外派驻厂员工是公司为了更好地开展派遣员工服务工作而设立的人员安排!那么,对于外派驻厂员工的管理要落实好哪些规定呢?下面就赶紧跟着小编一起来了解下吧!
外派驻厂员工管理规定
第一条 为规范公司外派驻厂员工行为,使外派驻厂员工的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务,特制订本规定。
第二条 外派驻厂员工劳资关系
公司外派驻厂员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。由公司人事行政部根据社保缴费、个税规定核算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。当月工资由公司财务部于每月最后一个工作日核算发放。
第三条 外派驻厂员工考勤管理
外派驻厂员工的上下班作息时间按照派驻地单位的考勤管理规定执行,其余考勤管理遵守公司《员工考勤管理制度》,由公司人事部门负责监督执行。
第四条 外派驻厂员工费用补贴标准
公司外派驻厂员工各项费用补贴及报销标准按照公司各项费用管理制度执行,应本着效率及节约的'原则,合理控制各项费用支出,由公司财务部门负责监督执行。
第五条 外派驻厂员工工作职责
外派驻厂员工应自觉履行岗位职责,严格遵守公司业务操作流程,按要求向公司汇报工作进度及工作成果,并能与派驻地单位协调配合,保障分管业务的开展,完成本职工作。
第六条 其他注意事项
1、 未经公司书面授权,公司外派驻厂的任何人员均不得对外擅自承诺超出公司经营政策的条件,不得擅自签署协议、合同,如由此产生的后果由经办人员个人负责,对于情节严重,造成公司重大经济损失的将追究相关法律责任。
2、 妥善保管所属公司财产,及时维护保养,合理使用。
3、 妥善保管公司内部传递的各类电子及书面文件、资料等,防止丢失、泄密。
4、 对于公司寄送或下发的文件、物品等应及时签收并有效回复。
5、 为了便于工作及时联系,应保障通讯畅通,确应工作需要需提高原定使用标准的,应向部门主管进行说明,报经公司领导批准后执行。
6、 保证严格执行公司下发的各类文件规定,对于特殊情况不能执行或不能完全执行的,必须书面说明并索要批复,否则视为已完全接受执行。
第七条 本规定解释权归公司人事行政部,经公司总经理批准后执行。
驻厂管理人员管理办法
一、总则
第一条 为促进公司的发展,加强驻厂管理系统科学化管理,规范驻厂管理人员的工作行为,稳定派遣工队伍,特制定本办法。
第二条 本办法适用于所有公司外派的所有驻厂管理人员。
二、驻厂管理人员岗位职责
第一条 驻厂管理人员必须服从公司安排,住在工厂,直到派遣合工作同终止。
第二条 负责派遣工进厂后的沟通、维护、日常管理及优化。
第三条 协调工厂、派遣工之间的关系。
第四条 收集、反馈派遣工工作情况、心态及工厂用人信息,包括派遣工上班跟踪、员工流失原因、协助派遣工请假、离职手续办理、工时核对及与同一工厂的公司同行竞争对手的情况等信息。
第五条 指导新入职派遣工就业、心理辅导。
第六条 及时与工厂管理人员沟通交流,处理派遣工日常事宜。
三、驻厂管理人员具体工作指导
第一条、工作态度方面
1、驻厂管理人员是公司为了更好地开展派遣工服务工作而设立的岗位安排,其职责是代表公司在派遣工进厂后的跟踪服务等相关工作,代表着公司的形象。驻厂管理人员任何的言行举止和公司的形象息息相关。因此,驻厂管理人员要严格要求自己,不得消极抵触公司下达的工作任务、从事与本公司利益冲突的兼职等等这些有损公司利益的行为,或散播如抱怨等有损公司利益的言论。
2、驻厂管理人员必须对自己所在工厂的地理位置、规模、性质、产品信息、岗位位
分布情况、生活情况、食宿情况、加班情况等相当了解,通讯工具必须24小时保持畅通。便于随时联系及反馈信息,避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时机。
第二条、关系处理方面
1、与工厂间的关系:由于劳务派遣的特殊性,驻厂管理人员必须高度重视与工厂之间的关系,与工厂各层管理人员保持良好的沟通关,随时了解工厂对本司劳务派遣服务的评价以及要求,及时做出相应的对策和反馈信息。
2、与工厂人事部门之间的关系:驻厂管理人员是为派遣工服务的,因此,驻厂管理人员的工作与工厂人事部门息息相关。驻厂管理人员必须经常与所在工厂的.人事保持密切的沟通,从人事人员处获得必要的用工信息,这些信息的反馈直接影响到公司发展战略调整。
第三条 推广支持方面
驻厂管理人员的形象直接关系到公司在派遣工和工厂方面的声誉。驻厂管理人员根据公司要求必须有计划地对公司派遣人员实施培训,增加派遣工的凝聚力,提高自身修养和业务知识水平,确保驻厂管理质量。避免由于派遣工人员流失及造成不稳定因素。
第四条 信息反馈方面
1、驻厂管理问题反馈:驻厂管理人员对派遣工问题的反馈应及时到位,以免造成管理工作的被动。
2、相关信息反馈:驻厂管理人员负责区域内的所有事务如有相关信息变更或驻厂管理人员本身通讯信息方面有所变更,应及时通知公司领导。以免信息反馈不及时而造成公司的损失。
3、人员变更交接:驻厂管理人员如有岗位变动,必须做好相关交接工作。
第五条 突发事件处理方面
如果出现有关涉及到派遣工集体罢工等影响重大的问题,驻厂管理人员必须本着维护公司形象为宗旨,采取主动,积极跟进,及时汇报的方法,对事件全程跟踪,将解决方案落实到位。避免因工作方面的疏漏令本公司信誉受损的情况发生。
第六条 业绩体现方面
派遣工的转换问题也是决定公司收入另一项重要因素,因此,驻厂管理人员应对自己所驻工厂的运作保持监控状态,防止派遣工被工厂转为正式工或被其他派遣公司挖角。
第七条 驻厂管理人员岗位优化调动规定
为了平衡好驻厂管理人员和公司的需求,合理分配劳动力,避免出现某些地方人手盈余而另一些岗位则人员紧缺的情况,同时也是为了提高各岗位的工作效率,驻厂管理人员岗位优化调动将根据工厂情况和派遣工人数量分配人员数目。另外,为了更有效保持驻厂管理人员对工作岗位的积极性,进一步推进驻厂管理人员的科学化管理,驻厂管理人员实行定期岗位轮换制。派驻在同一工厂任职过久、派驻月度考核分数低于60分或其他原因而不适合在原工厂继续留任,公司将考虑将其调离原负责工厂。
第八条 以上规定的遵循以下三条原则:
1、驻厂管理人员在工厂带班期间,无重大失误岗位不调整;每个季度根据派驻绩效考核平均分进行一次季度排名,排名结果作为调岗的依据。
2、每月派驻绩效考核得分低于60分者,岗位相应做调整;
3、派遣工较多的工厂(50人以上,含50人)由一个或多个驻厂管理人员重点管理;派遣人员适中(50人或以下)的工厂由一个驻厂管理人员跟进工作,但不驻厂。
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