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机要人员管理规定
一、办理程序
（一）机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
（二）按领导签批的范围进行传阅。
（三）需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
（四）归档，交上级部门。
二、传阅
（一）传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
（二）机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
（三）对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密
（一）机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
（二）对于机要文件，要单独存放，严加保管。
（三）借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
（四）各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
（五）涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档
（一）传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，保持整洁、清洁。
（二）凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
（三）干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
（四）机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
机要文件传阅制度
一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围 。
二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件（含内部明电）专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅 。
三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明 。
四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜 。
五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点 。
六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收 。
机要文件借阅制度
一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天 。
二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，一般不外借 。
三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划 。
四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理 。
五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期 。
机要阅文室管理制度
一、阅文者需办理阅文手续 。
二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国-家-机-密的安全 。
三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字 。
四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。
五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全 。
六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动 。
保密守则
党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则：
一、 不该说的机密，绝对不说；
二、 不该问的机密，绝对不问；
三、 不该看的机密，绝对不看；
四、 不该记录的机密，绝对不记录；
五、 不在非保密本上记录秘密；
六、 不在私人通信中涉及机密；
七、 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
八、 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
九、 不在普通电话，明码电报、普通邮局传达机密事项；
十、 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所 。
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