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厂区外来人员管理规定
外来人员进入厂区须知
为规范外来人员进入厂区的管理，保障外来人员在本厂区内的安全，保障公司生产的安全特制订本须知。外来人员进入本公司区域必须遵守以下规定：
1、厂内道路行车一律靠右侧行驶，不准越道行驶，遵守场内各种交通标识，车辆行驶速度需小于20km/h（http://www.oh100.com），严禁超速行驶。
2、对进、出公司载货机动车辆，装载完物品（如废料、生活垃圾等）后，应将装载的区域打扫干净，装载的物品应紧固严密，防止散落。
3、外来人员若需将本公司所属物品带出厂修理或其它作业，需向门卫递交由部门盖章、签字的《货物出门申请单》，否则不予放行。
4、不要在厂内乱扔垃圾，相关建筑施工垃圾需及时清运出厂，各危险废弃物需要根据法规要求，合法处置。
5、在本公司吸烟须在指定吸烟区（保安室后侧外来人员休息室）和标识“吸烟区”的地方吸烟，其他地方严禁吸烟，违反规定者罚款30元/次。
6、不得进入非必要活动场所，非经同意不得进入办公区域、生产区域，但是经该部、科领导同意的除外，同时遵守各部、科规定；
7、进入工厂区域不得随意拍摄，需要拍摄时必须经所属部门同意，并报管理部备案，且有公司相关人员在场，并不得随便拍摄。
8、在厂内动火之前须去工务部办理“动火申请手续”。
9、非经本公司同意，外来人员作业时不得随意使用本公司水、电、汽、设备等其他资源。
10、外协人员需在本公司用餐的，由公司所属业务担当申请，用餐时一律食堂指定区域用餐。
11、外来人员在本公司厂区内发生意外、紧急事情时，除采取紧急自救措施外需第一时间通知所属公司及本公司总务科和其他相关业务部门，以便本公司及时应对。在本公司内作业发生的一切工伤及意外伤害，本公司一律不承担赔偿责任。
12、外来人员作业需严格遵守本公司环境方针（严守法规、节能减废；降低污染，持续改进）和安全方针（安全第一，预防为主；遵纪守法，持续改进）。
13、对于违反本告知内容或扰乱本公司正常生产秩序的外来人员，一律驱除本公司，情节严重者交行政机关处理；对于违反本告知内容且不听劝阻，妨碍公司道路正常通行或影响公司正常生产的外来车辆，本公司阻止该外来车俩进入厂区或驱除本公司，情节严重者交行政机关处理。
外来人员、外来车辆管理指引样本
1.0 目的
配合公司安全工作需要，保障公司财产安全，防止公司财产损失，提高服务质素。
2.0 适应范围/职位
适应于任何来人、来访，及供货商送货过程。
适应于保安部保安员、值班经理及各部门主管/负责人级以上职位。
3.0 职责与权限
值班经理：1、审批各类出闸单据(证明)。
2、处理值班当天所发生的特发事件。
保 安 部：1、确认并登记各类来人、来访、车辆，如发现问题立即上报值班经理处理。
2、严格维护来人、来访、车辆的秩序。
采购 部： 负责每月提供并更新核准供货商数据给总驿及保安部。
总 台： 1、来访客人的接待，通知各部门会见客人。
2、部门接见客人完毕后将客人送至保安部出厂门口。
4.0 运作指引
4.1 来人、来访的处理
4.1.1 保安部保留一份核准供货商名单，当有人来访时必须核对其身份。
4.1.2 核对身份方式:
a: 要求对方出示身份证、或工作证、或相关证件;
b: 询问对方情况，要求其说出其公司名称、电话、地址等;
c: 通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。
4.1.3所有外来人员都要登记。登记来访人员所属公司、姓名、被访问部门、被访人姓名、事由、出入时间等。
4.1.4 在得到部门可接见通知后，保安必须亲自带来访客至总台，并交给总台作进一步跟进。
4.1.5 遇有劳动局、税务局的官员来访时，应礼貌地询问清楚后，马上通知总台，同步进行引入大堂，在总台的指示下进行下一步工作。
4.1.6 遇有当地政府、管理区的官员来访时，首先应礼貌地询问找谁，在派发贵宾证的同时，通知总台，并叫他们在大堂接待处等候。
4.1.7 遇有公安局、派出所、消防公司、供电公司等政府部门官员来访时，应礼貌地询问其身份及来意，再通知总台，在总台的指示下进行下一步工作。
4.1.8遇持有《介绍信》的国内、外客商(验货员)来厂时，应问清是哪家公司的、贵姓，并立即通知总台，派发贵宾证，并同时带到大堂接待处。然后登记在《探访登记本上》。
4.1.9遇有进厂联系业务之人仕时，应礼貌地询问哪家公司、贵姓、有无预约，如果有预约立即通知总台，在总台的指示下进行下一步工作。如果没预约就告诉客人本公司的规定不予接见。(没预约不见客人)如果有资料可以放在保安部，并进行登记。
4.1.10 部门接待客人完毕后，需将客人交给总台，由总台安排人员带至保安部，送出厂外。
4.1.11 如有特别情况立即通知当日值班经理处理。
4.2 外来车辆的处理
4.2.1保安部保留一份核准供货商名单，当有外来车辆送货或装货时必须核对其身份。
4.2.2 核对身份方式:
a: 要求对方出示身份证、或工作证、送货单据或相关证件;
b: 询问对方情况，要求其说出其公司名称、电话、地址等;
c: 通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。
4.2.3所有外来车辆都要登记在《全日车辆出入登记册》上。
4.2.4 遇有外单位送货车来厂时，应仔细检查送货单上是否有《银辉》，是不是送货给本厂，并给司机指明行车路线，若晚上22:00以后仍有货车送货时，除要看清楚送货单外，要迅速通知巡逻哨值班保安员监督卸货，然后负责收下送货单将货车送到大门口方可放行。(保安员不能签送货单)。
4.2.5 遇有送货车离厂，须有货仓部收货组签署的余货放行条或退货证明(物料工具出闸单)，经检查方可放行。(空车出厂应汇报空车出厂)。
4.2.6 遇有货柜车来厂装货时应礼貌地上前询问清楚是为本厂服务或车牌号码和总台传真通知相符合时，可直接允许进入装货。
4.2.7 成品货车出厂一律凭本厂《货物出闸单》与货仓之传真《货物出闸单》通知(保安部为复印件，货仓部为传真原件)，并严格检查车号、司机姓名、各级人员签署(包括值班经理签名)，针对货仓部传真通知原件结合本部门《货物出闸单》复印件、检验手续齐全，收回《货物出闸单》与货仓传真通知，才可放行。当值人员应把<<货物出闸单>>与本部门香港传真通知单夹为一份，签上保安部数据(出闸时间、当值保安员)，如是空车卸货区值班保安用对讲机通知。
4.2.8 当有供货商不能提供足够数据而需要送、装货时，保安部必须立即报告给当日值班经理处理。并记录事件经过，上报给行政部。
4.2.9 外来访客的车辆在经过对司机和乘坐人员的身份检查后，可以放行进厂。应停放在公司大门处专用停车场。访客车辆一律不得进入主体大楼前的装货区。一旦发现此种违规情况，当引起警惕。立即制止其行为并询问具体的原因。迅速报保安主管与公司高层领导知悉。
4.3 核准供货商名单更新程序
4.3.1 采购部需每月5日前提供一份最新的核准供货商名单给总台及保安部。
4.3.2 当有新供货商增加时，采购部需以书面形式通知总台更新，总台亦需立即通知保安部跟进。
4.3.3 核准供货商名单需包括供货商名称、联系电话、联系人、地址、传真号码等。
4.4 外来施工人员的管理
4.4.1外来施工人员在工厂大门处当自动接受检查，保安人员严格核对所有施工人员的身份，主要包括：
a: 要求对方出示身份证、或工作证、或相关证件;
b: 询问对方情况，要求其说出其公司名称、电话、地址等;
c: 通过本公司内部相关人员证实来访者之身份。
所有证件均按照相关职别标志辨别真伪并于施工单位提供的名单、相片对照直到全部确认无误。所有进入厂区施工的人员证件均要复印并在人事部存档。
4.4.2 对所有外来施工人员带入厂区的施工用具均要认真检查，施工人员不得携带易燃易爆有毒有害物品（施工必须用品除外）进入工厂。所有的带入工厂工具均要由保安人员会同设工部专业人员共同检查、登记并交设工部存档。
4.4.3 人员和机器工具全部检查完毕后，由保安部发放《临时出入证》，登记施工人员姓名、所佩戴证件的编号.《临时出入证》不得混乱使用，或借给他人使用。否则，追究当事人的责任，给公司利益造成危害者，交公安机关处理。
4.4.4 在施工过程中，保安部当记录外来施工人员的出入工厂的次数、时间。如出入频繁人员，当加以询问，直到原因清楚才可以再次让该人员进入施工现场。对原因不明者，拒绝其进入施工现场，并交值班经理处理。
4.4.5 在施工过程中，由保安部于施工部门同时派遣人员到施工现场监督，现场监督人员不得少于2人。所有的外来施工人员不得出入于施工无关的场地，尤其是生产车间于货仓等重点区域。
对于偷盗公司物品者，按照物品的市场价格3倍处以罚款，情节严重者，交公安机关处理。
4.4.6 所有施工人员不得在工作现场抽烟，不得携带火种进入生产现场。
4.4.7 施工过程中毁坏公司财产者，按照市场价格处以3倍的罚款。
4.4.8 外来施工人员在工厂作业期间，保安、值班经理换班时必须对接-班人员说明具体事项。保安监督人员的换班在施工现场进行，不得随意离开施工现场。
4.4.9 施工任务完成后，首先由设工部门确定施工的质量，确定情况良好后由设工部主管签字确认。
4.4.10 施工队带出工厂的物品、器具必须经设工部门专业人员和主管确认方可，不可携带任何公司的物品出厂。
4.4.11 保安认真检查设工部开出的施工情况证明和物品器具清单，在核对无误后予以放行。
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