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外来人员出入公司管理规定
人员、车辆、物品出入公司管理制度
第一章 总则
第一条 为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。
第二条 本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。
第二章 人员出入管理
第三条 工作胸卡的使用规定:
(一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。
(二)工作胸卡不得转借他人。
第四条 打卡规定:
(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。
(二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡
(三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。
(四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。因公事外出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。
第五条 外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。
第六条 参观人员出入生产区规定:
(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。门卫登记参观人员出入时间。
(二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。
第三章 车辆出入管理
第七条 公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。
第八条 非本公司车辆出入按以下办理:
(一)入厂:
1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。
2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。
(二)出厂:
1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。
2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。
第九条 任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。
第四章 物品出入管理
第十条 外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。
第十一条 外来物品出厂:外来人员携带自备工具或物品出厂应由其出具“外来人员物品清单”第一联,经门卫核对并签注出厂时间后放行。
第十二条 物品外出维修或外加工:由仓库出具“商品发货单”及“货物出门证”,经生产厂长签字,门卫登记后予以放行。维修物品回厂后,当班门卫予以注销。
第十三条 废旧物资出售:由仓库出具“商品发货单”及“货物出门证”,“货物出门证”经供销副厂长签字后门卫予以放行。
第五章 罚则
第十四条 凡违反第三条任一项规定的,罚款20元。
第十五条 凡违反第五条至第十三条规定的,罚款10元。因此造成损失的,赔偿相应经济损失。
第六章 附则
第十六条 本制度由办公室负责解释并修订,经厂长批准后颁布执行。
公司出入管理规定
一、 目的
(一)加强本公司人员及外来宾客进出管理,提升工作效率
(二)加强物品进出管理,防止公司物品随意外流
二、 应用范围
(一)本公司所有人员、来宾
(二)进出公司所有物品
三、 管理办法
(一)本公司人员
1、公司大门钥匙管理:大门钥匙由指定人员进行保管,未经总经理许可,钥匙管理人员不得将钥匙随意交给其他人员。
2、未经许可,公司人员不得将门禁密码告知非本公司人员。
3、公司员工进出公司时,必须佩戴员工证,上班时间不得随意出公司。
4、上班时间因公务离开公司者,必须填写外出单并经上级以上人员审批,并报总经办登记,方可凭“外出单”通行。
5、请假者须凭审批后的“请假单”通行。
(二)非本公司人员
1、凡是外来人员必须进行登记《外来人员来访登记表》,征得被访者同意后(电话联 系)方可放行,禁止无关人员随意进入公司。
2、对于未进行登记而强行或擅自进入者,公司人员有权制止。
3、外来人员进出必须经总经理批准并有公司人员陪同。一般不予进入生产车间,如特殊情况须经批准。
4、总经办前台做好外来人员来访登记,做到人来登记,人走登记,保证外来人员进出公司时间的准确性。
5、非公司人员(包括离职人员)不得进入公司,如有进入公司的,将追究被访者责任,如属管理人员故意让外来人员进入的,则追究管理人员的责任。
6、公司员工不得擅自带领闲杂人员进入公司。
7、禁止任何外来人员携带照相机、摄影机入厂,经总经理批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。
8、进入厂区的外来人员不得损坏生产生活设备、公共设施,若有发生者,陪同人员承担相应责任。
6、废品收购人员需经总经办同意,在规定时间内收购废品,并有人员现场监督检查。
(三)物品进出
物品是指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器设备及生活器具等
1、公司物品出厂,须凭有关部门填写、部门主管核准后的《物品放行单》出厂 ,否则,一经发现则追究相关责任。
2、非公司物品,供应商、客户及其他业务往来人员携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先到总经办前台登记《携带物品单》。出厂时凭登记单核对无误放行。
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