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销售人员出差管理规定
总则：为了规范销售人员日常出差行为，加强其出差管理并做到有章可循现制定本制度。
一、销售人员出差类型：
1、公出：因公出差联系业务当天能返回公司者；
2、出差：因公出差联系业务超过24小时无法返回公司者；
3、私事：请假休息者。
二、公出或出差时应凭《出差申请表》并办理相关手续方可出行，因私外出需凭请假条方可出行。
三、公出人员需派车时按具体情况由公司安排用车。
四、具体管理：
1、因公事需要出差，要求于出差前填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算；
2、销售人员出差须经销售部门负责人同意并签字确认后方可出差，否则出差费用一律不予报销；
3、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点，报点须用当地电话，由销售内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记。出差后回公司报销时须与报点相吻合，否则不报销有出入的部分；
4、出差后每三天向销售部门负责人报告一下工作进展及下一步工作计划安排。
五、出差费用规定：
1、出差费用报销包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费、电话费等。特殊情况需要应酬的费用需向公司申请，公司领导批准后方可使用及报销。
2、出差时间超过24小时的按以下标准报销及补贴：单位/ 元/ 天。
3、住宿补贴、北京、上海、深圳280元，省会城市250元，地级市220元，县级市180元。
4、乘火车时间低于5小时不得乘坐硬卧。
销售人员
住宿补贴 伙食补贴 市内交通 交通工具 备注
一线城市 280元 60元 实报实销 火车硬卧、硬座及快客或飞机
省会城市 250元 60元 实报实销 地级市 220元 60元 实报实销 县级市 180元 60元 实报实销
备注：一线城市含：北京，天津，上海，南京，杭州，武汉，重庆，沈阳，西安，深圳，广州。
5. 电话补助：业务员市内50元以内，超出部分自负，出差当月为150元以内。经理及以上市内为100元，出差当月为250元以内，超出部分自负。
6、出差人员选择交通工具为长途汽车、火车，经理以上级可选择飞机。
7、销售人员每次出差借支不得超过10000元，经理以上级不超过20000元，若出差途中费用不够可以自行垫付，待回公司后报销结算。
8、上一次出差回来后出差费用没有报销结算完毕的，不准再申请下次出差费用借支手续。
9、住宿费用按照标准入住，报销时须有住宿发票，超过标准费用自负。
10、出差需要借支的需向公司出具借据，待出差回来报销后归还，保证借支报销平衡。
11. 业务员公差补助80元/天，经理及以上为150元/天.
六、业务招待费：
1、业务招待费及礼品费（填写报销凭证需要正式发票或者盖章收据，并注明项目名称否则不予报销）。
2、业务招待费用必须经过领导批准后方可支出，否则自负。
七、用款审批和费用核销审批流程：
公司资金管理的原则是分权与集权相结合，规范用款及核销审批程序，及时清帐减少资金占用。
1.销售人员借款首先必须按照借款单上的内容正确填写借款单，填好后有销售部经理签字，经副总经理或总经理审批后到财务部办理领款手续。
2.财务部要根据借款人对应的个人帐户余额情况并对照借款控制额度确定是否可以办理借款，否则有权可以拒付，并向相关部门告知拒付理由，特殊情况有总经理决定是否可以付款。 3.出差费报销首先按照财务部门的报销要求粘贴报销凭证，交销售部经理确认签字，经过副总经理或总经理审批后，到财务部门审核后报销。
八、手机号管理
1.开机时间必须24小时保持开机状态。
2.月度手机连续停机、关机3次以上取消或扣除当月的通讯补贴。
九、销售人员的自觉性：
1.销售人员出差后每天工作必须有明确性，要把工作落到实处，销售部负责人将不定期跟踪监督其出差工作情况，将列入绩效考核范围。
2.出差人员出差后须加强自身安全防范和财产保护意识，做到出入平安。 3.在以后的工作规章制度中或将增加制度内容。
十、本制度解释权归公司所有。
销售人员出差及差旅费管理办法
（试行）
一、 总则
根据赤峰盛森硅业科技发展有限公司差旅费管理制度（暂行），结合销售工作的具体情况，特制定本办法。
二、 出差管理
1、 员工出差须填写《出差申请表》，《出差申请表》必须详细填写出差任务、出差时间、地点。
2、 出差的期限由总经理视业务需要安排、核定，无故超时限的，超过时限部分不予报销差旅补助，并按公司相关纪律规定考核处理。
3、 出差人员凭总经理核准的“出差申请表”向财务借支相应数额的备用金，按审批流程签批后领取。所有借款必须在前账结清后方可再借款，确因业务需要来不及结清前款，须向领导说清缘由经批准后方可借款。
4、 员工出差返回公司后，应在5个工作日内限时报销，不得拖延。
5、 员工出差可以乘坐火车硬卧、汽车、轮船三等舱。经总经理审批后可乘坐飞机经济舱、火车软卧、出租车。
三、 差旅费管理
1、 员工出差未按规定乘坐交通工具的，超标或者超支部分的费用由个人承担。
2、 出差路线的选择以最佳路线为准，出差人员未经批准绕道到旅游地或探亲、办私事，其绕道部分的交通费由个人承担。
3、 出差途中，出差人员因病或其他不可抗力原因不能按期回公司，应打电话向公司领导申请延期，未经允许私自或借故延长出差时间的，差旅费自负，同时公司将视情节给予处罚。
4、 乘坐火车、汽车、轮船应出具有效票据。且与出差时间、出差低点相吻合。
5、 如发生车船及住宿发票丢失的情况，应由当事人写出书面说明，经同行人或相关部门、人员证明，经领导审批后方可报销，否则由当事人承担丢失部分的费用。
6、 由两人及两个以上人员出差的，由其中一人负责差旅费的报销及领取，其住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按两人一个房间标准报支，副总以上人员出差，可按单人间报支。
四、 相关费用包干管理
1、 员工出差，除车、船、飞机等交通费用外，住宿费，餐费，市内交通费和其他杂费
实行包干制，标准如下：
1.1 住宿费标准（元）：
地区
人员
特区、省会、直辖市、
沿海大城市
一般城市 县级市及郊区
副总以上领导 实报实销
中层领导 180 150 100 其他员工
160
120
80
备注
遇有旅游黄金周高峰期（如五一劳动节、国庆节、中秋节）以及每年5-10月份，其住宿标准上调30%。
1.2、伙食补助费标准（元）
副总以上领导 实报实销
中层领导 90 70 60
其他员工
70 50 40
1.3、市内交通标准（元）
地区 人员
特区、省会、直辖市、沿海大城市
一般城市 县级市及郊区
副总以上领导 实报实销
中层领导
60
45
35
其他员工
50 40 30
注：特区、省会、直辖市及沿海大城市，详见附表。
2、 出差人员住亲戚朋友家或其他方式解决住宿的，仍按上述住宿标准发给本人。
3、 出差人员由接待单位安排住宿的，如果收取费用可凭该单位发票或者证明据实报销，
如不收取费用则不再补助、报销住宿费。
4、 员工出差餐费补助按实际天数计发，半天的按半天计算，半天以不足一天的按一天计算。
5、 员工如己享受出差餐费补助，不再享受正常上班的午餐费补助。
6、员工出差期间就近绕道回家（本人或者亲属家），给予报销绕道车费，但绕道时间不 超过1天，超出时间（天数）的按事假处理，期间内的相关费用公司不予报销。
7、供公司外派参观、调研、学习、培训的，餐费补助标准按80%计发。
8、外出参加会议，会议费中包括食宿时，不再享受食宿补助，可享受室内交通补助。
9、出差期间如因业务需要对客户进行招待应酬等事宜，须事先电话请示总经理，经批准后方可办理。
10、出差期间室内交通费及公杂费按实际出差天数计发，半天的按半天计算，超过半天不满一天的按一天计算。
11、乘坐公司车辆出差，不补助室内交通费及公杂费。
12、员工出差绕道探亲、办私事不补助市内交通费及公杂费。
五、其他规定
1、员工于领导随行，其住宿费、餐费、市内交通费实报实销，伙食补助按标准的50%计发。
2、因工作需要全程陪同外单位人员出差，经总经理批准后可据实报销，但陪同人员不再享受各种补助。
3、 员工出差返回后，两日内须向领导提交书面出差情况报告。
六、本制度自2012年1月1日起施行。
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