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财务管理人员其他要求
企业财务管理人员全面负责与领导一个单位的财务工作,是单位财务的负责人。一个高素质的财务主管对提高企业经营管理与财务工作水平,提高经济效益,保证会计信息质量,提升企业的经济决策水平,具有举足轻重的作用。那么,面对日趋复杂的经济环境,财务管理人员应具备哪些素质要求呢?
一、意识结构分析
1、管理意识。
管理意识是指担任领导工作的人员,在其地位、处境及行为规范的制约下所产生的自觉的心理活动。管理活动的本质特征在于它的目的性,从一定意义上说,管理实践正是管理者意志行动的结果。
2、服务意识。
身为企业财务管理人员,要依法办事,把守关口。但同时,也不能忘了为单位服务这一点。财务工作的特点,决定了财务人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,积极运用所掌握的会计信息和会计方法,主动参与本单位的经营决策和前景预测,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务,力争使每一位职工、每一位客户满意。
3、法制意识。
现代社会是法制社会。清廉是财务管理人员修身立德的根本,是财务工作人员最基本的职业道德。普通财务人员都必须如此,财务主管更应该是财务人员中廉洁自律的模范和表率。
4、监督意识。
会计监督是我国经济监督体系的重要组成部分。主要包括以下五个方面:单位内部会计监督制度;相关人员在单位内部会计监督中的职责;对违法会计行为的检举;会计工作的社会监督;会计工作的国家监督。会计监督制度是一个单位为了保护其资产的安全完整,保证其经济活动符合国家法律、法规和内部规章制度的要求提高经营管理效率、防止舞弊、控制风险等目的,而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法,其本质是一种内部控制制度。
5、保密意识。
财务主管应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位负责人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
6、素质意识。
管好一个单位财务的关键在财务主管,而当好财务主管关键在管理,管理好坏的关键取决于财务主管素质的高低,所以说财务主管好的素质是有效做好单位财务管理工作的前提条件。作为财务主管人要不断强化自己的素质意识,自觉按照财务负责人的任职条件来要求自己,既要懂业务,具有指导会计工作的能力,又要做到一专多能,博学多才努力学习、提高自身的素质。
二、职业道德以及思想素质分析
良好的职业道德及思想素质应具备以下内容:
1、强烈的责任感和事业心。
一个人的责任感和事业心是做好任何一项工作的前提条件。企业选择财务管理人员,必须注重考察个人的工作责任感,一个有志于企业财务主管工作的人,必须注重加强工作责任感和事业心的自身培养。
2、先进的管理理念和管理原则。
财务主管的工作是财务管理。首先必须明确管理的内容、范围,其次是管理的原则和方法。财务管理人员必须根据企业的规模,生产经营特点,将管理的内容进行科学分类并实行必要的分级管理,只有这样才能实现科学管理,做到抓住重点提高效率,做到管而不死、放而不乱。
3、明确企业财务管理的目标。
作为一名事业心强、有上进心的财务主管,一定希望通过自己出色的工作来使企业的理财活动达到一个新的水平。尤其是在市场经济的海洋中航行,波涛汹涌,如逆水行舟,不进则退。财务主管肩挑理财的千斤重担,首先要做的是明确企业的财务目标,只有明确了目标有效地运作,才能不负重任。
4、速度、效率、人才观念。
速度、效率是市场经济条件下企业竞争的主题之一,企业的财务管理人员必须明白这一点。人才是企业最宝贵的资源,知识经济时代的财务管理一定要“以人为本”,树立人本理财观念。只有这样,才能充分挖掘人的潜力,调动其积极性,一个具备了财务管理人员群体优势的企业,其生产水平、竞争能力和财务管理水平才能不断地提高。
5、应具备一定的政策水平。
财务主管应关注中央对于经济体制改革的精神,关注会计改革,关注政策变化。现阶段我国要按照完善社会主义市场经济体制的要求,完善会计政策和会计制度体系。高层次财务主管应具备一定的政策水平,关注宏观政策,把握重大会计政策出台的背景、意义、原则和理念,以及需要解决的主要问题,不能陷于具体事务中。
6、完善知识结构。
财务管理工作是一项专业性很强的管理工作,而技术手段的更新和会计职能的转变,客观上要求会计人员更新专业知识,完善知识结构,成为综合型、复合型和外向型会计人才。作为企业财务主管更应充分认识到自己在企业中的重要角色,以精益求精的工作精神,努力提高专业技术能力和职业胜任能力。
三、业务素质及能力素质分析
财务工作是一项专业性很强的工作,企业财务管理人员必须具备一定的业务素质,主要包括以下内容:
1、具备较强的业务处理能力。
业务处理能力是衡量财务主管能否胜任的重要条件之一,是属下员工能否对你信任的基础。财务主管是一项专业性很强且具有挑战性的工作,实际工作中许多问题往往有多个方案可供选择,各种方案产生的后果很可能不一样,选择什么样的方案取决于财务主管的业务判断能力及处理能力。这些判断能力的优劣取决于财务主管对各种情况的了解及对本行业、本企业财务核算技巧的娴熟程度和工作经验。
2、具备综合协调能力。
企业财务管理的地位决定了财务管理人员必须具备综合协调能力。协调财务部门各岗位之间的工作。财务会计工作的特点决定了各岗位之间必须协调配合,岗位之间、员工之间的工作难免会有矛盾,财务主管必须及时了解,妥善解决。协调部门之间的工作。日常工作中,财务部门与其他职能部门、生产车间的接触较多,工作中难免会有矛盾。一旦出现矛盾,财务主管要审时度势,积极采取措施,早日解决矛盾,争取工作上的主动权。
3、出谋划策,提出合理化建议的能力。
企业财务主管在企业中所处的地位决定了他对企业的整体情况尤其是财务状况有全面的了解。因而财务管理人员有可能也有必要为企业的发展出谋划策。财务管理人员应不断根据新的情况,提出增收节支的建议,提出防范风险的措施,提出调整企业用工、分配等管理机制方面的设想。
4、营造环境,财务公关。
近年来,财务公关活动作为企业公关活动的重要组成部分,在全国及世界范围内迅速传播与发展。究其原因,在于企业的发展离不开各方面的财务支持。这对企业的财务主管提出了新的要求,财务主管不仅仅是一个理财高手,同时还应该成为公关专家,更何况财务公关与成功理财密不可分。
5、增强综合素质。
财务管理人员要不断提高分析判断能力,在认真处理好各种日常业务的前提下,对内能够从企业纷繁复杂的财务活动中揭示其规律性的东西,找出问题并提出解决问题的方案;要不断提高交流沟通能力,经常性地搞好与下属工作人员的交流和沟通,妥善解决各会计岗位、下属员工之间的工作矛盾,取得大家的支持和配合,提高财务工作的整体速度和效率;要不断提高全面协调能力,从传统的“账房先生”角色中蜕变出来,对外加强与财政、税务、银行及上级业务主管部门的联系,以得到他们的理解和必要的支持,为企业争取一个宽松的外部环境。
财务管理人员应具备的基本素质
财务会计工作要对资金活动的合法性、效益性进行监管,还要对日常财务活动进行监管,特别是对会计诚信、会计信息披露的完整性和真实性进行监管,对财务管理的质量和效果负 责,进而使财务会计工作在经济发展中发挥更大的作用。为实现上述目标,作为财务会计机 构和从业人员,必须清醒地面对和审视新形势给财务管理工作带来的新机遇和新挑战,适应
市场经济发展的需要。做好当前工作,从财务管理人员自身来讲必须具备以下五种能力和六 种意识:
五种能力:
一、基础为先、规范管理的能力
财务工作千头万绪,一个财务管理人员,面临诸多问题需要解决,孰先孰后,谁轻谁重。 抓
基础,制度的修订是工作的重点和核心。俗话说:“无规矩,不成方圆”规范意识对财务工作者是职业的本能,作为一名财务主管,更是责无旁贷。经验证明,一个建立了完善、严 密的内控制度,并严格加以执行的企业,会使企业内部组织合理、分工明确、职责清晰、管
理科学、提高效率、促进发展。财务基础工作内容多变,归纳起来,可以概括为“制度必修 订、规范账表证、发展电算化、稽核不可停”。
二、数字敏锐力
企业管理最凝炼的是数字管理,财务管理更是数字的世界。简单、枯燥的数字背后蕴藏 的商业内涵极其复杂和丰富,没有良好知识积淀和对企业全局的把握,对这些数字的理解只 能浅尝辄止。一个优秀的财务主管要能从简单的数字背后看出差异,看出问题,要对数字保 持高度的敏感性。这需要财务主管不但具备过硬的会计、税务、法律等方面的知识和技能, 更需要了解和掌握大量的数据,如本公司的预算资料、成本资料、当期资料、前期资料、行 业水平和其它相关公司的资料等等。其次,要善于用逻辑推理,验算数字的合理性、准确性。
三、原则性和灵活性相结合的能力
我们国家自改革开放以来,经济发展特别快,但是税法和财务制度却相对滞后,所以说 财务人员一定要头脑灵活,不能被政策框死,遇到明显不利于企业的问题也可以向有关部门 反映争取支持,这反过来也许会促进国家有关政策的调整。在公司内部制定了一系列规章制度,但难免会遇到不符常理的事情发生。在职业道德和现实压力之间,在坚持原则和灵活处理之间,要找到最佳的平衡点。 财务主管充当老板的“管家”,工作能否取取得成功,关键取决于如何处理与领导集体的
关系,取决于老板的信任和支持。同时,手下财务人员看着你如何处理。教条地坚持原则, 可能会被老板嗤之为“一根筋”,甚至会被炒鱿鱼;放任自流,违背职业道德,会使手下人不屑一顾,使自己承担职业风险,更使自己处于被动的工作局面。因此,在处理原则性与灵活性之间的关系时,坚持原则更重要。在解决原则性与灵活性之间的矛盾时,首先要分解矛盾,抓大放小;其次是要严宽适度,亲疏得体;最后要群而不觉,进退自如。
四、睦邻外交,善于沟通的能力
!" 要用深入浅出的语言,将深奥的财务理论和术语恰当的表述出来。只有人家听得懂,才 能听得下去,只有听得下去,才能获得支持。要用真实的数字和事实说话,这样才能使听者 信服。要用真诚的态度打动对方、感动对方,换取对方的理解和支持。态度要诚恳,表达要真诚,要以全局的利益和工作出发,让对方理解你的工作不是在有意为难他,而是工作的必须。这样,才能达到互相支持、互相理解的目的。一般的企业财务人员,由于工作关系会变 得比较死板,不太善于表达。殊不知,财务工作做完以后,只算完成了本职工作的还有要与外界进行沟通,包括与老板沟通。做完财务工作后要及时进行财务分析,书面或者当面与老板沟通,这样才能让老板及时发现问题、解决问题,才能真正认识到财务工作的重要性。所以财务人员既要做得好,还要说得好。
五、严谨廉洁、团结创新的能力
廉洁是每一位财务工作者必备的思想品质,作为财务主管,如果怀里揣着一个“贪”字来 搞财务工作,迟早要出问题,财务主管要时时绷紧廉洁自律这根弦。团结就是力量。这是一切工作取胜的根本保证,财务主管应该做到:一是自己要一身正气,两袖清风,行得端,站得稳;二是要以诚待人,不背后议论人,坚决反对当面不讲,背后乱讲的工作作风。要用创新的态度对待财务工作,思想不可僵化,不能只用常规方法、常规方式认识问题、处理问题。创新要有两个前提:一是财务知识过硬,搞财务的,财务专业知识必须过硬:二是具备一定的企业管理经验。这一条对多数财务人员来说比较困难。一般情况下,财务人员专业接触得比较多,但是没有经历过企业管理的历练,所以很多财务人员不具备企业管理经验。财务是为企业管理服务的,如果没有企业管理经验的话,你所提出来的财务建议对企业有可能是没有用的。这就是为什么财务人员有时候压力很大,工作很累,却得不到老板认可的原因。
六种意识:
一、诚信意识
会计信息失真是当前财务会计工作领域普遍存在的问题,会计信息失真使公司无法掌握实际情况,造成决策失误,给企业的生存和发展带来潜在的危机;会计信息失真还导致虚假会计信息对投资者、债权人的预测和决策起误导作用,使其利益受损,引起纠纷不断,影响社会稳定。财务主管员要进一步提高业务素养和道德品质,增强规则意识,树立诚信观念,以高度的危机感和历史责任感,自觉地把诚信原则放在首要位置,积极向国际惯例靠拢,这样才能承托起时代赋予的责任,才能经得起时间的检验。
二、参谋意识
单位负责人要依法代表单位行使职责,一方面有义务领导、组织会计机构和财务人员按照国家有关会计法律法规开展本单位会计活动,进而对本单位的会计行为和对外提供的会计信息负责;另一方面,单位负责人又不可能做到完全、准确地掌握各项财经、财务制度和法规,这就要求财务主管必须严格按照合法合理的原则,为单位负责人当好参谋,明确责任,从源
头上杜绝不合理财务开支和虚假会计信息的产生。
三、竞争意识
财务主管要树立竞争观念,增强竞争意识,加强对国际会计规则、管理理论的学习,不断提高业务水平和竞争能力,应对国际竞争,适应市场经济发展的需要。
四、风险意识
长期以来,以行政手段为主的传统会计管理体制使财务主管记账、算账意识较浓、依赖性较强,财务核算、管理手段单一,风险意识淡薄,缺乏危机感和相应的应变能力。随着会计职能的扩张,财务主管在坚持财务监管的同时,要树立风险意识,增强主动防范风险的能力,为单位财务运行营造良好环境。
五、资金时间价值意识
传统的会计管理体制使我国会计核算工作重记账、算账管理,轻预测、分析管理,财务管理使用的方法比较简单,特别是对资金的时间价值观念淡薄。资本市场将逐步扩大,跨筹资和投资、使用国际金融组织资金的项目和资金总量日益增多,金融领域国际间竞争加剧,各部门的投资利润率趋于平均化,资金的时间价值作为现代财务管理的基石,将成为评价投资方案优劣的基本标准之一。因此,财务主管应当加强财务管理理论的学习,在管理活动中重视对资金时间价值的分析,提高资金使用效率。
六、资本多元化意识
资本在创造财富和发展经济中起着重要的作用。随着投融资体制改革的不断发展完善,实际工作中出现了各种不同特征的资本组合形式,特别是我国加入世贸组织后,国际间经济合作往来日趋频繁。按照新的贸易规则,资本市场的逐步开放也给我国带来了多元化的投融资渠道和投融资方式。因此,作为财务主管,应当更加注重资本在经济活动中的作用,树立资本多元化意识,积极寻求多元化的投资渠道,进而实现最佳的资本收益。
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