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公司管理人员会议制度
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报 材料 及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容:按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员:公司的各部门主管。
4、会议列席人员:公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言 、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:
1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:
(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划 作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结 、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事 政策。
3、参加会议人员范围:各部门主管。
4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。
(三)公司管理例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理文件,统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。
(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围: 公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导 列席参加。
(四)部门工作例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划 安排;以及需要上级帮助解决的问题。
(2)部门主管对上周工作进行全面总结 ,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。
(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。
2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告 办公室确认,由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。
三、会议纪律
(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导 请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。
(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。
(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。
(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。
(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
(8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。
(9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。
人事管理制度
1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。
3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
公司管理人员会议制度
为规范公司会议管理制度,提高工作效率,充分发挥会议在领导决策、沟通工作、传递信息中的作用,各子公司可以结合子公司的具体情况会议时间进行修改:
一、例会
(一)日例会
1. 会议时间:每天早晨上班前15 分钟;
2. 召集人、主持人:本部门负责人;
3. 与会人员:部门(含项目部)全体工作人员;
4. 会议主要内容:汇报前一天工作完成情况、当天工作安排及其他事宜。(会议记录上报主管领导)
(二)周例会
1. 会议时间:每周一下午17 :30 ;
2. 召集人、主持人:各子公司总经理或常务副总经理;
3. 与会人员:各公司中高层人员;
4. 会议主要内容:生产经营沟通协调、汇报上周工作完成情况、本周工作计划及需其他部门协调的事宜。(副总以上人员周计划及会议记录上报集团公司办公室)。
(三)半月学习、沟通交流会
1. 会议时间:每月第一周、第三周周五下午5 :30 ,与“周末碰头会”合并开;
2. 召集人:集团办公室;
3. 主持人:集团办公室;
4. 与会人员:高、中层管理人员(含项目经理及骨干员工);
5. 会议主要内容:各子公司相互沟通协调及学习时事、政治、相关业务等内容的会议。(会议记录上报集团公司办公室)
(四)月集团碰头会
1. 会议时间:每月最后一周周六上午9 :00 召开;
2. 召集人:集团办公室主任
3. 主持人:总裁或副总裁;
4. 与会人员:集团高层及各子公司副总以上人员、集团办公室主任、财务部长;
5. 会议主要内容:汇报各子公司、财务部、办公室本月工作完成情况及下月工作计划等事宜。
(五)高层管理会
1. 会议时间:不定期;(具体时间见通知)
2. 召集人:集团办公室主任
3. 主持人:董事长或总裁;
4. 与会人员:集团及各子公司牵头负责人、集团办公室主任;
5. 会议主要内容:集团各种重大决策性事宜。
二、大型会议:
(一)半年工作总结会
1. 会议时间:七月份;(具体时间另行通知)
2. 召集人:集团办公室主任或各子公司办公室主任
3. 主持:集团副总经理或各公司牵头负责人
4. 与会人员:集团及各子公司全体员工;
5. 会议内容:上半年工作总结,下半年工作计划及对公司制度的意见、建议。
(二)年底联欢会
1. 会议时间:每年年底;(具体时间另行通知)
2. 组织人:集团办公室;
3. 与会人员:集团及各子公司全体员工;
4. 联欢形式、内容:由组织人确定。
(三)年度工作会及表彰会
1. 会议时间:每年二月份;(具体时间另行通知)
2. 组织人:集团办公室;
3. 与会人员:集团及各子公司全体员工;
4. 会议内容:上年度工作总结及表彰,本年度工作安排。
三、召开会议应遵守的原则
(一)注重会议效果。召开各类会议,要有明确议题和任务,组织人员会前要做好筹备工作,会中要做好协调服务工作,会后要做好督促检查工作,确保会议精神落实到位;
(二)会议保密。会议讨论的内容和议定的事项,在未公开之前,与会人员要保守秘密,不得对外泄露;会议讨论的文件、资料应如数收回,妥善保管。
四、月度总结、下月计划
(一)每月30 日(31 日)集团、子公司中高层人员提交给董事长邮箱1 份当月月度总结、下月月度计划:
1 、月度总结包括当月部门或子公司的业绩情况、新增客户、团队建设等
2 、下月月度计划包括下月部门或子公司销售额目标额、对营销方案提出建设性建议或可行性方案。
3 、没有计划月度总结、下月计划扣除绩效分数5 分。
五、其他规定
(一)每一次会议都要做好会议记录,并做好保存、上报工作。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/ 月/ 日/ 时/ 分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容( 发言记录) 、决议等;
(二)所有应与会人员无特殊情况不得缺席、迟到、早退,如有特殊情况提前向会议主持人请假;
(三)所有与会人员应将手机设置在无声或震动状态。
(四)本制度自下发之日起执行,以前会议制度中与本制度相抵触的地方,以本制度为准,各子公司和各部门接到文件后立即组织传达落实。
(五)岁末年初由于工作需要,公司对部分管理人员的职务、主管工作和工作职责可能会进行调整或修改,在没有正式公布或接到文件通知前,都要按照公司原有规定执行。
五、月度总结、下月计划
(一)每月30 日(31 日)集团、子公司中高层人员提交给董事长邮箱1 份当月月度总结、下月月度计划:
1 、月度总结包括当月部门或子公司的业绩情况、新增客户、团队建设等
2 、下月月度计划包括下月部门或子公司销售额目标额、对营销方案提出建设性建议或可行性方案。
3 、没有计划月度总结、下月计划扣除绩效分数5 分。
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