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成品仓库管理人员职责
一、负责安排、督导成品仓库 人员的日常工作,督促仓管 员做好各类台账,对产品进仓、收货等整理登记入账工作(做到准确无误)以便统计和核查。
二、及时完成市内、外地专卖店、超市等的发货工作,确保发运的准确、快速。
三、及时将车间的成品驳运入库,分类堆放,并按先进先出的原则发货,以减少在库物品的自然损耗。
四、因外销发货员暂缺,本人一直兼任外销箱收发工作、集装箱监装发运工作。国际部安排的外送货物需要及时安排物流或本厂车辆及时快速的送达。
五、对定制箱的驳运入库及发运单和入库单的追踪:定制箱发货情况比较特殊,经常是先发货后开入库单,或是物品已被发运而仓库不知情;鉴于以上情况,每个星期查看定制箱的发货情况,发现以上情况就跟相关人员沟通、协调补开发运单或入库单。
六、接收国际部、生产部及装配车间的电子邮件,及时掌握生产动态。根据所掌握的信息对库区的工作作出相应调整达到有效管理仓库的目的。
七、处理集装箱驾驶员的问路电话、客户的咨询电话、外地专卖店的货物追踪电话并及时予以答复与追踪,保持内外部沟通渠道畅通,为客户提供更好的服务创造条件。
八、内销产品中有部分产品在发运前需联系车间级检测员前来检修,并负责安排员工配合拆包、打包工作。
九、日常退货部分安排专人进行型号核对、数量清点。然后分类处理:1、产品完好的重新入库;2、其次送装配检修更换包装及条码;3、挑剩的箱子送返修库返修。
十、对于每月盘点完后,仓库要对盘盈、盘亏部分进行分析、追查,确保账、物、卡一致。
十一、负责成品仓库的5S的管理工作,员工的安全教育,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识。
成品仓库管理制度
为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、岗位职责:
2.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。。
2.2成品仓库管-理-员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放高度≤1.8m,500×500瓷砖以横排5件、竖排1件,每层6件,分三层交错码放,上部平压2件,共20件独立堆放。
2.3成品仓库管-理-员应在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《紧急放行规定》第四条)。
2.4如客户要求出货数量按实际装车数量时,由销售部开具无产品数量的《出货通知单》,经销售部经理签字确认,仓管员接《出货通知单》后按程序发货。成品全部装车完毕,仓管员签字确认并填写装车数目,交由销售部开《发货单》。
2.5进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单或调拨单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品车间主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
2.6如客户因特殊原因进行的“先开单,后提货”,提货有效期为7日。但提货不得跨月份进行。每月25日结帐日仓管员应及时与销售部开单员联系并提请客户注意《发货单》的时效。
2.7销售部如有样品砖需求,应根据开具《样板申领单》,报总经理审批,后交成品仓领出。《样板申领单》一式四联,一联交办公室,二联交成品仓,三联交门卫,四联存销售部。
2.8成品仓库管-理-员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将《成品日报表》交相关单位。(《成品日报表》一式三份,一联仓库存根、二联销售部、三联-总办)。
2.9成品仓库管-理-员负责做好装卸工每日上下车力资单的登记,并于每月25日汇总至财务部。
2.10每月25日及年终会同销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:
1. 成品库管-理-员必须提前十五分上岗。
2. 上班期间不得擅自离开工作岗位。
3. 成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4. 装卸工在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权拒开《力资单》,并呈报物管部。
5. 成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6. 在装车过程中不得有人为原因打破砖片;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。
7. 货主、司机开车撞破砖片,应知会销售部由其照价赔偿。
8. 成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
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