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高层管理人员述职报告

时间:2022-04-15 19:39:37 员工管理 我要投稿
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高层管理人员述职报告

第一章 总则                        

高层管理人员述职报告

第一条     为贯彻成都远鸿集团公司(以下简称“集团公司”)和各控股子公司(以下简称“各子公司”)经营发展战略,确保公司内部的信息畅通,及时发现和解决经营中的问题,保证公司经营计划的实现,特制定本管理办法。

第二条     目的:

(1)   强化高层管理者的责任和目标意识,促使高层管理者在实际工作中不断改进管理行为,促进员工和部门持续的绩效改善。

(2)   深化公司的绩效考核及任职资格管理体系,不断增强公司的整体核心竞争力。

(3)   强化部门间的协作关系,使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体。

第三条     原则:

(1)   以责任结果为导向,关注最终结果目标的达成。

(2)   坚持实事求是的原则,注重具体实例,强调以数据和事实讲话。

(3)   坚持考评结合原则,考绩效、评任职,面向未来绩效的提高。

第四条     本管理办法适用集团总部及各子公司,各参股公司可参照执行。

第二章 述职概述

第五条     述职类型:

(1)   定期述职:公司决策层、经营层以会议形式对相关高层管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式管理办法,是述职双方在持续沟通中的一种正式形式,它与其他沟通形式互相补充。

(2)   调职述职:遇到工作变动,述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的绩效目标和任职资格要求进行工作述职,并明确下一岗位的责任目标。

(3)   临时述职:其他需要时,直接上级也可要求述职者临时述职。

第六条     本管理办法规定的述职是指定期述职,其他述职类型参照执行。

第七条     述职会议目标:

(1)   共同总结和回顾现有经营目标完成情况,提出相应改进措施;

(2)   评议人听取述职人目标的完成情况,提供相应指导;

(3)   加强各部门间的协调和合作;

(4)   不断加强员工对企业文化及价值的认同。

第八条     述职会议的宗旨:提高、改进。

第九条     述职会议的原则:保持友好气氛,重在研讨提高,不要求全责备。

第十条     会议要求:会前准备充分;会中肯定成绩,明确优势,诊断问题,改进建议;会后监督落实。

第十一条  述职人员范围:适用于集团总部总裁、副总裁、总助、总监;子公司总经理、副总经理、财务负责人。

第十二条  述职对象与周期:

第十三条  述职顺序:在向同一对象述职时应遵循先下级后上级的顺序,述职人员同时是下级的述职对象时,应先接受下级述职,后自己述职。

第十四条  述职基本流程:各述职人员在约定述职日至少前二天递交述职报告至人力资源中心→人力资源中心审核转发述职对象汇报报告→述职日述职讨论评议→评价与建议的执行→下一次述职(包括上一次意见的反馈)

第十五条  述职会议讨论内容、参考时间安排:

(1)   汇报上一次会后所采取的重要举措;二十分钟

(2)   根据经营目标,衡量目前的达成情况:关键业绩指标与目标对比;十分钟

(3)   评估特例并讨论与目标不一致的原因(无论是超目标还是未达到目标),做出合理判断;十分钟

(4)   提出改进业绩的行动方案;十分钟

(5)   确定下一阶段经营目标;十分钟

第十六条  述职档案管理:

述职后述职对象会有对述职人员的评价和建议,述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由集团公司人力资源中心保管,总裁办公室备案,作为对述职人员考核与奖惩的依据之一。

第三章 集团公司董事会审议的述职会议

第十七条  述职人员:集团公司总裁、总助、财务总监及其他经营层成员。

第十八条  会前准备:述职对象应在会前掌握全面充分的信息,包括公司的财务方面、客户方面、内部经营方面和员工方面的信息;述职人员应在述职前至少两天将述职报告递交述职对象。

第十九条  述职时间的规定:每半年;具体时间应由述职人和董事会约定,争取安排在董事会会议期间。

第二十条  述职会议的参与人员:

(1)   述职对象:董事会、总裁;

(2)   列席人员:审计中心、人力资源中心、总裁办公室等部门负责人;

(3)   述职人员;

(4)   记录人员。

第二十一条      述职会议的主持人:董事长。

第二十二条      述职审议的依据:公司发展战略与年度经营计划,述职期间公司的经营状况,述职人员的职责等。

第二十三条      述职审议的程序:

(1)   董事长宣布述职会议的目的和会议原则;

(2)   述职人述职;

(3)   述职对象评议与讨论;

(4)   述职人进一步陈述意见;

(5)   形成评议意见。

第二十四条      述职审议的记录与档案管理:述职会议应有专人记录,会后,参会人员签字。会议记录由董事会成员(或总裁办公室)负责保管。

第四章 集团公司总裁办公会审议的述职会议

第二十五条      述职人员:集团公司各部门负责人(财务总监除外)、各子公司总经理。

第二十六条      会前准备:述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息,述职人员应提前两天递交述职报告。

第二十七条      述职时间的规定:集团公司部门负责人、子公司总经理述职时间规定为每季度过后下一个月上旬,具体时间应由述职人和集团公司总裁约定,但应在集团公司总裁述职前。

第二十八条      述职会议的参与人员:

(1)   述职对象:集团公司总裁办公会;

(2)   列席人员:审计中心、人力资源中心、总裁办公室等部门负责人;

(3)   述职人员;

(4)   会议记录人员。

第二十九条      述职会议的主持人:总裁。

第三十条  述职审议的依据:公司发展战略与年度经营计划,述职期间公司的经营状况,各述职人员的职责等。

第三十一条      述职审议的程序:

(1)   总裁宣布述职会议的目的和会议原则;

(2)   述职人述职;

(3)   办公会评议与讨论;

(4)   述职人进一步陈述意见;

(5)   形成评议意见。

第三十二条      述职审议的记录与档案管理:述职会议应有专人记录,会后,参会人员签字。会议记录由人力资源中心负责保管。

第四章 集团公司财务总监审议的述职会议

第三十三条      述职人员:各子公司财务负责人。

第三十四条      会前准备:述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息,述职人员应提前两天递交述职报告。

第三十五条      述职时间的规定:财务负责人述职时间规定为每季度结束后一个月内,具体时间应由述职双方约定,但应在集团公司财务总监述职以前。

第三十六条      述职会议的参与人员:

(1)   述职对象:集团公司总裁办公会成员、相关子公司总经理;

(2)   列席人员:集团公司总裁办公室、人力资源中心负责人;

(3)   述职人员;

(4)   会议记录人员。

第三十七条      述职会议的主持人:集团公司财务总监

第三十八条      述职审议的依据:公司发展战略、年度经营计划、公司年度预算,述职期间公司的经营状况,述职人员职责等。

第三十九条      述职审议的程序:

(1)   集团公司财务总监宣布述职会议的目的和会议原则;

(2)   述职人述职;

(3)   评议与讨论;

(4)   述职人进一步陈述意见;

(5)   形成评议意见。

第四十条  述职审议的记录与档案管理:述职会议应有专人记录,会后,参会人员签字。会议记录由集团公司人力资源中心负责保管。

第五章 附则

第四十一条      本管理办法由集团公司人力资源中心拟定、解释。

第四十二条      本管理办法接受中国法律、法规以及本公司章程的约束,本管理办法如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。此前公司的相关管理规定,凡与本管理办法有抵触的,均依照本管理办法执行。

第四十三条      本管理办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。

第四十四条        本管理办法经集团公司董事会审议通过后生效实施。

高层管理人员述职报告2015-09-04 22:38 | #2楼

尊敬的各位领导、职工同志们:

大家好!

今年是公司高速发展的一年,也是我提高最多的一年.在公司领导及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作.通过近年来的学习与工作,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,圆满完成了年初和公司签订各项目标任务.现将一年来的工作情况总结如下:

一、加强学习,适应公司发展需要:

作为一名管理人员,我深深认识到要想适应公司快速发展的需要,使自己在改革的浪潮中不被淘汰,首先要提高自身素质,不断学习新的知识,掌握现代办公技能,才能做好本职工作.因此,我积极主动学习工会、妇会等各项法规政策,学习实践公司的规章制度,开拓进取、勇于创新,使自己的理论水平、写作水平、组织能力、协调能力、业务技能、办事效率都有了很大的提高,及时完成工会日常工作.

二、优化管理,发挥工会、妇会职能作用:

职工是企业的主人,为职工排忧解难,解决实际困难是我们义不容辞的责任.

出台了《关于建立"困难职工救助基金"制度的若干规定》,设立困难职工救助基金,以救助遭遇意外灾害及家庭特别困难的职工.今年来,我们为困难职工许小平、刘向军分别发放了1000元救济金;为遭遇车祸的员工侯建兵送去了2000元的慰问金,为我公司困难职工马锁平、张小本同志解决了孩子入学的资金难题.人本精神"一直是企业发展的润滑剂.为有效预防疾病保证员工的身体健康,我们进一步修改完善了《阳城县煤炭运销公司员工健康体检规定(暂行)》.按照规定为各单位厨师和全体女职工进行了健康体检,并将体检情况及时通报本人,让员工及时了解自己的身体的健康状况.

为了职工的收入多元化,提高职工对企业经营管理的参与度,工会还对公司员工投入参股进行管理,组织召开了职工持股二、三会、圆满完成了侯甲煤矿、大宁金海煤矿的投入参股任务,并将公司投入参股的数据进行核对登记,并在短时期内,制作并发放出资证明书达3000多份.

我们还通过脉点软件归属管理中的"员工生日",将员工生日及照片按月进行录入,使每位员工在生日之际都能看到领导和同事们的祝福.员工遇到丧婚大事,或因病因伤住院时,我们都主动及时看望,为他们送去公司领导的祝福和企业对员工的关怀,从而感受到煤运大家庭的温暖.

妇女工作是党群工作的重要组成部分.为充分发挥妇女组织的桥梁纽带作用,使她们在社会主义市场经济中,立于不败之地.我们利用"三八"妇女节,组织女职工召开座谈会,让她们谈感想、谈发展,鼓励她们积极参与上级妇联组织的各项文体活动,并为妇女姐妹们送上节日的礼物.今年我公司妇委会被阳城县妇女联合会授予"三八红旗集体"的光荣称号.

同时,我们没有还不忘公司内、退休老干部、老职工,邀请他们参观公司的四大工程建设.九九重阳佳节,我们安排退休老同志召开了"九九重阳节"茶话会,并组织参观了省煤运系统双文明站卡阳济站和遭受洪灾重建以后桑林新站.让他们及时了解公司的发展状况,提出宝贵意见.

三、以民-主监督之力,强化企业生命力:

为保证企业决策的民-主执行力,更好地调动广大员工的积极性和创造性,充分发挥员工的聪明才智,我们在公司积极开展、广泛征集合理化建议活动.自开展活动以来,我们共收到来自公司各科(室)、下属各单位合理化建议131条.内容涉及公司发展、机构设置、基层站点建设、薪酬分配、人才招聘、企业文化发展等多方面的内容.经我们集体讨论、精心筛选,选出有价值的合理化建议10余条,并召开建议审定会,对被采纳的建议人,以及优秀组织单位、和个人给予了表扬和奖励,以激励员工对企业决策的民-主执行力.

职工代表大会是职工参与决策、管理和监督的重要形式.职工的民-主权利都应得到尊重,其合法权益都得到保护.今年,我们分别在三月和八月组织召开了二届二次和二届三次职代会.分别通过了《阳城县煤运公司职工出资金海公司实施方案》、《阳城县煤运公司关于分阶段为职工解决住房问题的实施方案》、《阳城县煤运公司关于成立重点工程特殊贡献奖的意见》、《阳城县煤炭运销公司投资入股梁庄煤运协议书》、《关于向职工借款入股演礼乡梁庄煤矿的实施意见》.

同时为了强化民-主监督力,我们以企务公开为基础,实施"企务公开、民-主管理、民-主监督"制度,以职工群众关心的热点、难点问题为重点,以强化民-主管理、民-主监督为核心,推动我们公司民-主化进程及现代化管理的发展.保障职工的民-主权益,促进公司各项工作的顺利完成.我们建立《阳城煤炭运销公司企务公开实施细则》,对企业的财务收支情况、业务招待费、每月完成任务情况以及领导通讯费、小车费用、重大人事任免、以及奖惩等情况及时进行公示.更是把职工关心的焦点、热点、难点问题作为工作的重点来抓.同时建立健全企务公开档案,增强了办事的透明度,拉近了职工与企业的距离.

四、做好扶贫帮困工作,树企业良好形象:

为完成县政府为公司制定的包村帮扶任务,我们把帮扶工作列入到本单位的议事日程,深入驻点,走访群众、调查研究、制定方案,根据所包村的发展需求,想群众所想、急群众所急、干群众所需,扎扎实实开展工作,取得了明显成效,受到了包扶村干部、群众的一致好评,本人还被授予"模范工作队员"的光荣称号.

今年,我们积极为我们的所包贫困村进行帮扶,共为蟒河镇台头村捐助资金60480元,为河北镇北梁村捐助资金63000元,用于建设寄宿制小学及新农村建设等工程项目;此外,还为北梁村的残疾人闫金山和台头村的残疾人吉海霞(女)分别捐助创业启动资金3000元,变"输血"为"造血",从根本上来改善他们的生活状况.同时,我们还对凤城镇上王村捐资打造基井,解决当地居民的燃眉之急.

在对贫困村进行帮扶的同时,我们不忘"百年教育、百年树人"的教育理念;先后为侯甲小学,横河镇水头村小学,河北镇寄宿制小学,革命老区坪泉村,捐赠了校服了和教学用品、为他们解决资金达23万余元;七一前夕在张书记的带领下,为考入中央音乐学院的困难家庭赵晓丽同学送上5000元的助学金.同时,我们还设立了"煤运"助学基金,启动资金38万元,用于资助贫困大学生,和中考成绩优秀的贫困家庭学生.

更值得一提的是:7月14日,一场百年不遇的洪水袭击了我县蟒河地区,位于该地区的我公司桑林营业站同样未能幸免,损失十分惨重.在这种困难情况下,我们组织干部职工为灾区群众募捐资金17480元,分别捐助给受灾的蟒河镇和河北镇.我们的扶贫助困工作得到了县红十字会的赞许,并在阳城电视台进行了宣传报道.

截止目前,我公司共向社会累计捐助资金达百万余元,真正实现了反哺社会、回报社会的目的.我们的义举也得到了、县政府的充分肯定,近日,阳城、县政府已向山西、省政府申报我公司为省级"扶贫先进单位".

五、丰富员工业余生活,扎实推进企业文化建设:

为推进企业文化建设,丰富员工业余生活,"五一、五四"期间,我们成功举办了"五一、五四"文化活动,多次组织拔河、集体跳绳、健美操等比赛项目;与此同时我公司文艺宣传队代表阳城县工会参加了晋城市首届职工文化节"兰花杯"文艺调演,受到社会各界的广泛好评.

我们还成立了"假日、休闲、运动、健康、阳光"俱乐部,设立了十余个兴趣爱好小组,多次组织员工到黄围山,云蒙山、杨柏、平泉、析城山等地进行野外拓展训练,通过拓展训练,丰富了员工业余生活,锻炼了员工的身体,增强了团队精神,培养了员工顽强毅力和良好的沟通能力,扎实有效地推进了"企业文化年"的建设.

我们和党办、团委多次与党办合作,共同在公司内进行文体活动,今年的"庆中秋、迎国庆"摄影书法大赛,真正让每个员工参与,从参赛都投票,让每一个员工在比赛的同时,得到学习,陶冶了情操.同时,我们还配合党办共同为了公司设计制作了宣传版面,为公司的文化宣传起到了重要的作用.

为了加强员工业务知识和安全常识,我们还组织了公路业务知识竞赛、侯甲煤矿安全质量知识竞赛等业务知识竞赛.最终将枯燥的单一学习模式,转变为喜闻乐见的学习模式,使员工在参赛中得到学习,取得进步.

更值得一提的是:9月份,在时间短、人员紧张的情况下,我们克服困难,组织员工排练的节目《平凡的忠诚》在分公司举办的晋城煤运系统"兴我煤运"文艺汇演中,获得一等奖,音乐快板《奋进之歌》获得优秀奖.至此,在分公司组织的文艺活动中,我们成功实现了"三连冠".

我们还重视发掘企业文化的精髓,体现公司的人文精神,我们与公司党办共同组织百名员工在晋城青莲寺共同度过了中秋之夜;"兴我煤运"文艺汇演结束后,为庆祝我们"三连冠"的殊荣,组织公司员工在阳城一招举办了"三连冠"庆功party,表彰在三次文艺汇演突出表现的员工.

可以说这一年来,我们的工作虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在缺点和错误:成绩的取得,是领导的支持和广大干部职工的帮助的结果;存在的缺点错误也请大家批评指正!在今后的工作中,我仍会努力脚踏实地、开拓创新,在工作中学习,在学习中工作,带领工会办的员工在今后的工作中取得更大的进步!

我的述职完毕,不妥之处请大家批评指正!

谢谢大家!

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