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人员定编管理办法
一、 目的
提高岗位工作效率，有效控制人力成本，实现人﹑事﹑岗的合理匹配，以达到人尽其才，才尽其用的目的。
二、 适用范围
本办法适用于广东锦力电器有限公司各部门的岗位设置，人员编制管理。
三、 参考 文件
3.1《员工手册》
3.2《工作说明书》
3.3《人力资源管理作业流程》
四、 定义
4.1人力资源规划：在某一段时期内，人力资源职能部门根据公司的发展战略和业务目标，结合公司内外部人力资源需求与供给情况，制订公司人力资源招聘﹑配置﹑培训﹑使用等全面工作的计划。
4.2定岗定编计划（人力编制预算）：用人部门根据任务目标和工作量制订的一定时期内的各岗位人员的最优配置计划。
4.3 扩编：按照实际工作﹑生产需要，扩大某些岗位原编制人数，称为扩编（含总人数编制的扩大和管理人员编制的扩大）。
五、 权责
5.1总经理：负责终审公司特定时期内的各部门的岗位设置和人力编制，对违反本办法的部门和人员进行处理的最终裁决。
5.2人力资源部：负责制定公司人力资源规划，制订和维护岗位编制管理体系，执行编制范围内的招聘﹑调动﹑任免等人事管理。
5.3部门负责人：负责制订本部门的岗位设置﹑设计组织架构和制订人力编制预算。
5.4营销中心：负责提供公司在未来一段时期内的业务目标（订单量）和各相关生产部门的生产任务量。
六、 实施细则
6.1岗位编制设置原则：因事设岗﹑最优配置原则。
6.2编制依据：以公司一定时期内业务目标和工作量为基本依据，兼顾工作流程需求。
6.3订单生产量预测：营销中心在每年12月初以公司发展战略、未来市场趋势和公司实际情况作为参考，对未来12个月份的订单量（生产任务）作出预测，编制成《未来12个月订单量预测分析表》，并分发到各相关部门和人员。
6.4编制申报﹑审批流程
6.4.1根据营销中心应在每年12月初给出的《未来12个月订单量预测分析表》，各部门编制本部门未来1年内的《定岗定编定员计划》和最大编制时的组织架构图，明确权责和各职上下级关系。
6.4.3部门主管提出、总监审核后，在每年12月15日前送交人力资源部审核、汇总编制。
6.4.4人力资源部统一整理各部门编制并作出相应的意见与有关部门负责人进行沟通。
6.4.5人力资源部于10天内汇总公司各部门未来1年内《定岗定编定员计划》和组织架构，报经总经理助理审核，总经理核准。
6.4.6一旦公司总经理核准各部门编制后，各部门和人力资源部均将严格按照预算实施人力配置计划和招聘﹑异动﹑培训工作，不得轻易增加编制。
6.4.7季度订单调整：营销中心根据市场变化情况，预先对公司每一季度订单量预测作出可能的调整，并通告各部门。
6.4.8季度人力编制调整：根据下一季度调整过的订单预测，人力资源部检视各有关部门是否有必要重新作预算。如原预算中已有相同的任务量，则可自动按相应的编制预算执行，而不必重新作编制预算。而如有部门确因工作需要﹐可申请修改预算或组织架构图，经部门总监﹑人力资源部审核，总经理助理复核，总经理批准。
6.5监督
6.5.1人力资源部负责监督各部门人员的实际配置和使用情况，各岗位不得无故超编。如发现各部门编制依据有改变或不符而影响人力编制预算过大时，可与部门经理协商，对编制预算作相应的修正，并报总经理批准。
6.5.2如有部门编制在运行中确实需要增加预算时﹐必须提前提交新的定岗定编计划经部门总监审核，人力资源部审核，总经理助理复核、总经理批准后，人力资源部方可实施新的相关人力配置、招聘、培训等工作。
6.5.3本办法实施过程中，各部门负责人均负有监督和调整实际上班人数的职责。
七、 附注
7.1本办法由人力资源部负责制订、解释并监督执行。
7.2本办法自2015年7月1日起正式执行。
人员定编管理办法
1目的
对公司各部门人员编制进行规范，便于按部门定编进行人员招聘补充。
2范围
适用于重庆大方园林景观设计工程有限公司贵州分公司。
3原则
3.1按工作职能定编
3.2按权限审批人力增加需求原则
4职责
4.1总经理负责审批定编外的部门人力需求申请。
4.2人力资源部负责进行年度各部门人员定编起草
4.3行政总监负责审批年度人员定编
4.4总经理负责审批年度定编
4.5各部门负责人负责申报人力需求计划。
5管理办法
5.1人力资源部每年11月30日前根据公司下一年经营计划，拟定公司定编计划；
5.2行政总监根据人力资源部上报年度定编计划进行审核；
5.3人力资源部招集各部门负责人对经审核过的“部门人员定编”进行讨论确定；
5.4总经理负责审批下一年度人员定编计划。
5.5若公司调整组织架构，发生新增岗位或减少岗位，人力资源部重新进行人员定编，报总监审核。总经理审批生效执行。
5.6人力资源部严格依据公司人员定编计划进行招聘和离职人员的自动补充。
5.7若因生产经营计划发生调整，出现部门人员需求增加或减少情况，该部门负责人负责提出人力需求计划或减编计划报人力资源部。
5.8人力资源部根据实际经营计划调整和部门实际情况进行权衡，提出是否增加或减少意见报行行政总监审核，最终报总经理审批；
5.9人力资源部依据总经理审批的人力需求计划进行人员招聘。
6相关表格
● 人力需求申请表
● 人员定编表
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