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企业员工培训计划案例
总部在德国幕尼黑的西门子公司实际已成为一家全球化经营的公司。西门子的业务几乎囊括了电子电气行业的主要领域,既生产助听器,又生产高速列车;既制造洗衣机,又提供发电站;其业务部门包括:信息通讯(网络与通信产品)、工业自动化、能源、交通、医疗、照明、家用电器等等。到1999年6月30日,全公司44400名员工中有25100名在德国以外地区工作。1998—1999年财政年度的前9个月,西门子公司72%的销售额来自德国以外地区。5年后,公司的销售额在各地区的比例大概将是:德国和德国以外的欧洲地区分别占25%.美洲和亚太地区分别占25%和20%。
西门子在中国的事务包括合资的移动通信公司、与小天鹅合资生产的全自动洗衣机、与扬子集团合作生产电冰箱、发电设备、电气工程与技术等等。随着西门子业务的全球化,其在中国的业务将对公司的总体战略越来越重要。
作为一个历史悠久、技术先进的老牌跨国公司,全球化对其人事政策也提出了更高的要求。彼得?;普里比拉,西门子最高董事会成员兼总部人力资源部总裁,认为人事工作具有超越部门界限、超越地区界限和社会界限的融合联络功能,因为公司是一个全球运营的企业,因此,人事工作的最大艺术就在于把所有的基地联系成一个整体,引导它们向使企业长期成功发展的方向行动。
从而西门子公司的人事政策的任务是:通过挑选人才、发展和提拔人才的措施,使每个工作位置有最合适的人选。同时,努力使西门子在世界各国成为最有吸引力的雇主,保证企业不断获得后备人才。
培训,是西门子人事政策中最有特色、最有成效的一部分。1995年西门子总公司对西门子(中国)有限公司及其合资企业进行了专项培训需求调查。调查显示,一个职位是否有吸引力,除了工资及社会福稠外,培训的机会多少也是一个决定性因素。而在各种培训需求中,工作技能、销售、商务及对企业中高级管理层的培训又是重中之重。调查中就有800多名新员工和资深员工,以及200多名高级本地管理层人员提出培训要求。截止1998年10月,西门子在华员工已有近1000人,其中具有大学以上学历的近4000人,他们都在公司的重点培调对象之列。
“为了体现公司对管理培训的重视,西门子决定将其在中国的培训机构命名为“西门子管理学院”;其特点是学习环境宽大、舒适,适合成人学习,并能实施小组讨论、网上学习及现代化的声像等现代化的教学手段。任务包括对公司管理层的培训、员工培训、特别针对西门子合资企业的职业教育和商务培训以及与中国高校的合作培养后备力量。此外,学院还要与中国有关机构的联络及合作培训。
“管理学习教程”是西门子管理学院培训活动的主线,是一项建立于世界公认的教学原理基础上的公司培养教程。该教程由五个级别组成(Sl---S5)入各级均以参加前一级所获得的技能为基础。内容是根据业务部门的实际需求制定的,业务部门也随业务的发展而参与教程的不断更新。
第五和第四级别(S5和S4)在中国进行.用中文教学,也包括英文的资料。S5面向具潜在管理才能的员工。目的是提高被培训者的自我管理和团队建设能力。培训内容包括企业文化、职业计划、自我管理、客户履务与协调技能。S4面向高潜力的初级管理人员,培训目的是使被培训者具备初级管理的能力,内容包括质量与生产效率管理、金融管理、流程管理、组织建设及团队行为等。
第三级别(S3)在亚太地区进行。用英文教学,面向负责核心流程或多项职能任务的管理人员,目的在于开发他们的企业家职能。培训内容包括业务拓展与市场发展战略、技术革新管理、改革技能、企业家行为及责任感。第二和第一级别的教程(S2和S1)最高,均在设在德国的西门子管理培训中心进行,用英文进行,面向担任重要职位的管理人员、负责全球性/地区性产品或服务的管理人员、负责两个以上职能部门的管理人员。培训目的在于提高他们的领导能力,内容包括企业价值、远景预见、高级战略管理、识别全球趋势、全球合作等等。
西门子培训的原则是“全球出发,本地人手”。尽管培训教程是西门子创建的国际通用的,但在不同的国家都融人了地方色彩。变通的地方在于使用本地教员,针对当地的文化提供不同的交流沟通方法,特别设计的训练项目,研讨方式的多样化等等。
在中国进行的S‘与Ss教程包括五个阶段的教学与研讨,持续约十个月。每一级教程的基础知识,可以通过西门子公司内联网络上的计算机辅助培训.或光盘上的材料进行学习。通过自学获得的这些理论知识会在短期强化项目研讨会上进二步阐述,并且学习过程以将所学知识应用于实践为目标。每一教程按此顺序进行:
启动研讨台阶段;预备自学阶段,研讨会第一阶段;项目工作阶段(公司实践),研讨会第二阶段,实现阶段(公司实践)。
每一阶段的任务为:
启动研讨会阶段:解释自学材料的特点,让学员理解实践学习的涵义,同时传授自学的技巧。
预备自学阶段:学员通过自学获取一些基础知识。学员可以选择作为管理学习基础的适当项目,并主动向其上级请教适合的课题。西门子管理学院在公司的内联网上建立项目库,包括各级教程中的可能性项目,承担项目预算者成为学员的辅导员。 研讨会第一阶段:所有参与者第一次进行个人接触,不仅有西门子管理学院的专职培训老师传授技巧与知识,还由学员之间交流经验,并由学员组成团队进行具体项目的操作与管理。
项目工作阶段:学员返回工作岗位,在团队中执行其选定的项目。
研讨会第二阶段:与第一阶段类似,继续交流经验与进一步执行项目。
实现阶段:参与者对项目进行总结,将结果提交给项目辅导员并制成文件输人公司内联网络。将参与者的项目结果公布出来,为全球的西门子增添一份经验,为“西门子知识共享”贡献一份力量,以使公司成为学习型组织。
“管理学习教程”主要面向的是西门子业务管理人员,对于普通员工,则有业务培训计划,也叫做员工再培训计划。旨在帮助他们在日新月异的商业环境中,不断提高日常工作的能力。再培训课程主要由两部分构成:一是与个人技能有关的课程,核心在于改进员工的个人竞争能力,例如演讲技巧、沟通技巧、解决问题能力、团队建设能力等。另一部分是与职业技能有关的课程,即特定工作岗位所要求的专业知识与技巧,例如市场营销部门包括谈判技巧、竞争销售技巧;商务部门有合同执行、经营过程与控制等课程;采购部门有策略采购管理、采购谈判、供应商的选择与合作等课程;质量部门包括质量内审等课程。再培训课程还可按照客户特殊的、更为详尽的要求,提供企业内部培训及定制的培训。
为配合员工繁忙的工作,这些标准课程一殷为2—3天,并用中文讲授,但部分课程的讲义为英文,这主要为了让学员熟悉特定的经济业务专用词汇的英文表达,但讲述是用中文。
学院每年发布年度课程简介,介绍这些课程的内容、培洲时间与地点。员工根据自己的工作部门与个人特点选择参加课程的培训。但凡是参加的课程,都要求员工认真对待,因为培训的结果将被作为工作考核的重要内容,且与个人的升迁密切相关,相应部门的经理也会关心员工培训的成绩与效果,保持与员工的沟通。
对技术工人的培训,西门子引进的是德国的双轨制模式,因为技术工人的工作既要符合德国工商会及西门子公司的内部标准,又要适合中国的实际条件。技工培训为期3年,实践部分在西门子自己的合资工厂或西门子管理学院在北京和上海的西门子职业培训中心完成;理论部分在汉斯赛德尔基金会及德国技术合作公司倡办的职业培训机构进行。职业培训结束后,学员将获得由德国商会和中国劳动部认可的证书。目前,共有六种专业技术培训,约300多名技工接受了培训。
西门子公司不仅注重对在职员工的培训,也很注意对后备人才的选拔与培养。西门子在北京成立了“高校联络处”,隶属于西门子管理学院,已与20所中国名牌大学的教授、院系与学生建立了密切的联系。例如西门子对一些大学提供教学材料,派遣西门子的技术专家去讲课,在上海的同济大学的中德学院,西门子出资设立了两个教授位置。西门子公司的自动化和驱动技术部在中国的大学里建立了六个培训中心。一方面对客户提供培训,另一方面也是为大学生提供自动化技术课程的教学。每年西门子公司为各所大学的优秀学生(约250名)颁发维尔纳?;冯?;西门子杰出奖,还为他们当中的1/4提供更多帮助.如为他们介绍论文的题目,提供专业文献等。每年从这加膳大学中还要甄选出杰出的50名大学生参加“西门子国际学生日”活动,他们有机会在特设的研讨班中接受工作技能的培训、与西日子的经理们进行研讨、了解新产品的信息等。
2000年2月,西门子公司与德国学术交流中心签订了一个名为“德国学术交流中心——西门子21世纪亚洲留学计划”,资助80名中国及亚洲其他国家的工程技术专业的高校毕业生到德国大学留学。据公司主管人事的副总裁普里比拉教授说该计划的目的在于在世界范围内寻找最优秀的自然科学人才,向他们传授杰出的专业能力,并培养他们超越各国文化界限合作工作的能力。西门子公司培养这些人才,当然希望他们能进入西门子德国公司或世界上其他的西门子公司,但并没有一些硬性规定。因为“就是那些以后不在西门子公司工作的人,也可能在其他地方成为客户单位中占有举足轻重地位的决策者”。
恒伟公司的员工培训计划案例分析
一 恒伟公司实施教育培训的必要性分析:
随着中国加入WTO,我国企业所面临的市场竞争日趋激烈,越来越多的企业开始重视人力资源的开发管理,员工培训在企业的重要性得到了极大的提升。人已成为企业自身战略目标实现的关键因素,企业中人才的数量和质量决定了企业的兴衰与成败,人才之争是市场竞争中的核心内容之一。企业管理层必须认识到培训和培养员工是任何意义上的人力资源管理的动力中心——如果没有把培训看作是实现经营规划的重要组成部分,那就很难说这样的公司承担了人力资源管理的责任,很难适应激烈市场竞争的需要。为了尽快建立学习型组织,更好的解决微波炉行业面临的问题,可以说恒伟公司实施的员工培训计划是及时可行的,但同时在培训实施的过程中,也面临着许多的问题,这些问题解决的成败也直接影响到公司培训的成败。
二 恒伟公司实施教育培训的培训需求分析:
在案例中,恒伟公司缺乏对公司实施具体的培训需求分析,对于什么是组织的目标?什么是达成这些目标的工作?什么行为对于负有工作完成责任者来说是必须的?什么是负有工作完成义务者在表现应有行为时所缺乏的?是技术、知识或者态度?这种种都缺乏系统的调查以及深入的公司探讨,其仅仅由各部门,各分厂及车间分别上报下一年的培训计划并汇总调整,可以看出公司缺乏一套完整的培训体系,到底公司开展培训的目的是什么?什么样的人需要参加培训?什么岗位的人参加什么样的培训?因此我认为解决需求分析应从以下三个方面入手:
组织分析。主要通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析,准确地找出组织存在的问题与问题产生的根源,以确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。恒伟股份有限公司是一家大型家电生产厂,其代表产品恒伟微波炉在国内外响誉盛名,因此对于公司未来发展的方向,以及公司整体的绩效,都应该有一个总体的大致方针,针对现状或者是未来可能性的风险,找出存在的问题以及可能遇到的问题来进行分析,并由此确定培训的长远需求。
工作分析。工作分析的目的在于了解与绩效问题有关的工作的详细内容、标准,和达成工作所应具备的知识和技能。恒伟股份有限公司工种繁多,首先我们应该选择合理有效的方法,对各个职位所要履行的工作任务做出准确描述;再次,确定完成每项工作任务所需要的知识、技能和态度;最后,通过个人的实际行为状况与期望的行为标准的比较分析,找出差距及其原因,最终明确是否存在教育培训的现实需求以及这种需求的性质。
人员分析。工作者分析主要是通过分析工作人员个体体现有状况与应有状况之间的差距,来确定谁需要和应该接受培训以及培训的内容。首先是要对员工的工作绩效做出评价,找出存在的问题及其产生的原因;其次根据人员的职位变动佳话,将人员现有的实际状况与未来的职位需求进行比较,以确定是否存在解决将来问题的教育培训需求。
三 恒伟公司实施教育培训的培训内容分析:
树立公司文化特色,培育公司统一理念。
企业文化永远是一个公司的灵魂所在,没有文化的支撑,企业就像一只失去航标的船,没有了方向,即使每个浆手努力的划船,但由于缺乏统一的目标,只会来回转悠,没有前进,只有后退。在公司的重组工作过程中,公司应该有明确的规章制度:不论新老工人都要参加培训。只有这样才能形成统一的意识,万众一心;在以后的工作中互相帮助,互相支持,最后才能形成统一的文化理念,把这种氛围传播开来。
精神激励与物质激励并重,正激励与负激励相结合。
根据马斯洛的需求层次理论,人的需求包括物质方面的也包括精神方面的,当人的物质需求得到满足时,就会有更高的精神追求,案例中我们可以看到,公司很多员工都不愿意参加培训,或者说缺乏责任心,临时工与正式工竟然没有站在同一条线上,他们为什么会这样??就是缺乏优胜劣汰的机制,如果一方面给他们树立危机意识,一方面注重物质激励的结合,这些问题都是可以迎刃而解。管理人员不愿意参加培训,那么也许明天你就可能面临下岗,正式工不努力,不积极,也许哪一天就会被辞掉,临时工如果表现好,我们也可以将他纳为正式工,给他奖励,因此,一旦人才机制的制定并最终严格执行下来,我相信员工只有保持积极向上的精神,只有通过各方面的培训提高自己,才能保证自己不被淘汰,从而导致自我价值的实现。
注重通才的培养。
社会需要人才,更需要复合型的人才,恒伟公司所面临的两类技术人员,无疑就是潜在的巨大资源,车间技术人员和研发技术人员应该说所面临的问题存在很大的相似性,他们互相沟通,互相学习,对于更好的发现问题,并及时解决问题,有很相当重要的作用。我想将这两类技术人员安排在一起培训根本就不存在矛盾,更是给了他们一个互相交流的机会,不仅能打破个人知识的局限,同时也能给公司带来意想不到的效果。
全员培训与差异培训相结合。
恒伟公司实施教育培训应该以普遍性为基础、在内容和人员等方面具有一定差异和具有较强针对性的教育和训练。因为由于工种的不同,每个员工的工作业绩都是有所不同的,所以应该根据组织成员的实际水平和工作职位来确定培训的内容,是培训更趋于个性化,更有针对性,做到因人施教,因需施教;另外,因为在价值创造中,组织中的每个人,每个职位的贡献是存在重大差别的,教育培训应当向关键的职位或岗位倾斜,应该特别加强组织中的中、高层管理人员和技术人员的教育培训。
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