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老员工培训计划的制定
现代企业之间的竞争是人才的竞争,而人才竞争的核心则是职业化水平的竞争,目前影响企业发展的最大瓶颈就是缺乏足够的高素质职业化员工,也就是说,企业核心竞争力的强弱取决于员工职业化程度的高低。因为无论何种战略最终都需要员工来执行,因此,职业化员工是企业不断突破的基础,更是企业致胜的关键。
那么何谓职业化?职业化就是员工对自己的事业有自我经营的观念,树立为自己工作的意识,把工作标准化、规范化和制度化,以具备职业心态、职业道德、职业规范、职业素养和执业行为等,能够强化成功意识,准确扮演好工作角色,专业的完成工作,提高工作绩效,实现个人价值最大化。
一般情况下,一名员工只能发挥自身能力 40%-50% ,但如果这名员工接受到良好的职业化素质教育,那么他就能发挥其能力的 80%-90% ,因此企业必须持续不断地投入培养和训练员工的工作。培训不仅可以提高员工职业化与工作绩效,也可以提高企业凝聚力,是降低优秀员工流失率的有效方法。要建立完整的培训体系,培训就要求人力资源管理系统里的各个系统(招聘、培训、绩效、薪资、福利等)有效结合,同时也要包括新员工与老员工的职业化培训。
在企业里必然会存在老员工,老员工在一个企业里呆的久了,对成文的和不成文的规则都非常熟悉,交代给他们任务,主管往往不需要交代很多,但达到的质量和效率却很稳定,这是老员工的好处。不过不少老员工常常自称老油条,正是因为太过于熟悉,公司的规章制度,哪些是需要遵守的、哪些是可以忽略的也都很清楚,于是,缺少进取心或没有冒险精神、甚至把主管不放在眼里,这都是老员工容易犯的错误。
在员工培训方面,很多企业经常陷入一个误区,那就是注重新员工培训,而忽略老员工的职业化培训。企业自认为这样做是很有道理的:老员工的能力已经成型,是一个成手,所以也就无需多做培训。其实这是一个错误,在马斯-诺的无层次需求理论中,员工追求发展、追求不断提高工作能力和综合素质,并不断进步从中获得足够的成就感,这些都需要企业不断的给员工充电,让他们感觉到自己永远在进步、成长,以满足自我实现的高层次需求。
老员工职业化的培训重点
职业化素质包括三个方面,第一是职业化技能,它是一个人安身立命之本,是一个专有才能,短期内具有不可替代性。第二个是职业道德,职业道德反应一个人的人品、思想和修养,这是职业化素质的基础。死安格是职业化素养,职业化素养是职业化素质结构中的核心,有好的素养,职业化技能和道德才有保障。
对于老员工而言,除了进阶的职业化技能培训外,强化其职业化素养的培训才是重点。因为具有职业化素养的员工,一定是有敬业精神、责任感、学习观的人,他们拥有团队合作意识,具备坚定的执行力,能够积极主动、自发的做事,对待本职工作充满无比的热忱。当企业拥有这些老员工的时候,还能对新员工起到示范作用,进而培养出更多优秀的员工。
因为老员工在企业内已经工作相当年头,对企业的发展、历史、文化都比较了解,技能型培训业接受得不少,一般的培训对其触动不大,所以在对老员工进行培训的时候,可以多采用以下四种运课手法:
1、 分组讨论法:员工针对培训内容分组讨论,使员工积极参与到课程内容中。
2、 案例分析法:就成功案例与员工分析讨论,充实培训内容,强化员工培训中意识的积极性、思考的主动性。
3、 角色扮演法:让员工扮演与工作相关但没有体验过的角色,以感受所扮演角色的心态和行为,以利于更有效的做好本职工作。
4、 头脑风暴法:让员工在培训中敞开思想,使各种设想在相互碰撞中激起脑海的创造性风暴,激发员工的创造性思维,打破长期以来形成的群体思维。
对老员工的培训要注意,少谈思想观念、多谈制度手段,多一些实质的内容和实际案例,就自己企业具体事例、问题来讨论并解决。
许多优秀的国际型企业都非常重视新员工与老员工的培训,例如大众汽车在世界各地建立起许多培训点,他们主要进行两方面的培训,一是使新进公司的人员成为成熟技工,二是使在岗成熟技工紧跟世界先进技术,不断提高知识技能。
而对于迪斯尼的老员工来说,他们需要接受的培训比新员工更多,从内容到形式都非常丰富。在迪斯尼,大多数的培训课程都是针对员工自身素质提高和职业生涯设计的要求给予设计和安排的,员工选择的余地比较大。例如在“生涯提升周”时,员工可以选择上“未来生涯课”,这堂课会告诉员工迪斯尼乐园中有什么新的机会,以及该如何去做好准备迎接这些机会。还有一门课程叫做“应征课程”,它培训员工如何做一份好的履历表,如何透过履历表推荐自己以及如何做好面试。当然还有“如何转职”、“对星星许愿”、“我们一路走来”等各种各样的培训课程。通过这些培训,为员工补充精力,使员工们充满活力,在轻松的心态下勤奋工作,这也正是迪斯尼确保客人能玩得愉快并且自身得到快速发展的重要原因。
在 IBM ,公司制定非常完备的员工培训制度和实施计划。培训形式除传统的讲师培训外,还广泛采用网上培训。 IBM 建立了自己的网络大学,员工可以根据自己的时间情况随时安排学习,这解决了他们的学习培训与现实工作的矛盾冲突。课程形式既有教材学习,也有真实或虚拟项目的训练,均有较强的实用性。 IBM 提成员工边工作边学习,或者在业余时间参加各类课程学习,以提高工作效率和个人发展潜力。员工可以提出自己需要去参加哪些内容培训,只要与工作相关、合理,公司都会同意并给予经费,这就有效地兼顾企业和员工两个方面的培训需要。
IBM 也非常重视接-班人培养,通过工作岗位轮换等方式来选拔和锻炼管理者候选人。确认合格的人员后,IBM 会加以任命,使其有机会在管理工作实践中得到锻炼,上一级管理者与人力资源部门则负责对任职者的资格水平进行检验和有效地工作评估,优胜劣汰,整个过程则是公司与未来管理层双方之间互相审视适应性的过程。
IBM 视员工为企业最重要的资产,以“尊重员工、协助自重、适才适职、发挥潜能、人才培养、技能提升”为原则。 IBM 第一项的主张是尊重个人,这成为该公司的最高原则。 IBM 非常强调机会均等,而且公司还给每一位员工提供尝试的机会。这对一家商业公司来说是极其难能可贵的。在其管理的信条中,向员工提供充满挑战性的工作、培训以及成功的机会,强调员工工作中的价值与满足感,使其与公司一起成长。
IBM 的“人才培养、技能提升”,为每个员工都准备自己所需要、甚至是完备的条件和发展空间。公司为员工提供管理和专业两种职业生涯发展管道,使员工有多种机会实现个人的职业理想。如果一名员工相当经理层,往管理的道路发展,公司就考察他是否具有管理才能和培养潜力。如果有发展潜力,就把该员工存入管理人才库,列入经理培训计划中去,安排 3 个月的经理培训。在培训过程中,还会给其一个具体的项目做,体会作为团队领导的责任、义务。课程完成并合格者,在公司有职位空缺时,即可安排上岗。如果一个员工愿意并适合当技术专家, IBM 也为其提供发展空间,以便一级一级地向上发展。当发展到一定级别,并且带过新员工和在公司培训中授过课时,就可以去参加公司组织的考试并进行答辩,合格者,获得高级技术专家的职称。
企业里的老员工多数会成为中坚力量,这也是企业为什么要重视老员工职业化培训的原因。企业不需要太多优秀但忠诚度低的员工,而是需要很多长期稳定的优秀员工。因此,挖掘老员工的潜能,培养其才能,提高其忠诚度,使之成为长期稳定的优秀员工是最重要的任务。
企业应该意识到,随着企业的发展,员工的素质也需要同步提高,另一方面,对员工而言,面对激烈的竞争和自我发展愿望,必须紧扣时代的脉搏,不断地更新自身的知识与技能。对此,课堂学习可能已不再是其首要选择,而应从现实角度出发,他们更希望能够在工作中有所收获,希望公司能为他们提供足够的培训、学习与发展机遇。而拥有愈多优秀新、老员工的企业,也必将成为一个令人尊敬的企业。
制定企业培训计划的核心
一、计划给谁看?
企业员工培训计划一定要跟公司的经营起来,如果单方面满足群众的“喜好”,就成为了“无本之木”。因而,做好培训计划,首先要了解企业经营的需要。通常而言,企业希望培训首先是“长期战略”的,意思满足企业长期经营对人力资源的需要而采取的培训活动;其次是“中期战略”的,意识是为了满足企业年度经营对人力资源需要而采取的培训活动。因而,几乎所有训练的最终目的都是提高员工工作效率,改善组织绩效,以达成企业战略目标。而在公司中,对公司未来愿景、经营方向及下一年工作目标最了解的可能就是管理高层。通过与管理高层的沟通,不仅可以使我们了解他们对培训成效的期望值,还可以使我们获知他们对培训计划所抱的态度,在大多数的情况下,我们还可以得到他们对公司培训计划的承诺和鼎力支持,这也对我们下一步的工作极为有利。
再次是职位目的,是为了满足员工能高水平完成本职工作需要对职位所需知识、技能、态度、经验而采取的培训活动;最后是个人目的,是为了满足员工达成其职业生涯规划目标需要而由企业提供的企业培训。
二、计划给谁用?
计划虽然要满足企业经营需要,但最终参与培训的却是“广大群众”,因而闭门造车不可取。计划年年都在做,但是不尽人意的原因又在哪里?
因而,企业员工培训计划制定的关键步骤就是检核以前的培训计划实施情况。
其次,就是广泛地进行调查,即根据培训的不同目的,展开培训需求调查。进行需求调查的最好方式就是拟定问卷。问卷的设计一定要简单,而且容易回答,激发被调查者的兴趣。
前面也谈到,计划最终要经过高层的批准才能真正实施。在征求高层意见的同时,也意味着了解到企业经营的需要。企业高层大都事务缠身,为了更加明确其意思,可以将所领悟到的需求通过列表形式表现出来。
此外,对于职位技能的培训,除了调查问卷外,还必须结合访谈。向各级管理者和他的下级进行调查,以分析绩效评估表、进行技能项目需求调查表、重点人群的抽样面谈的方式,确定员工岗位技能差距和重点的技能培训项目。
对于个人职业生涯需求的培训项目,需向员工及其管理者调查,以分析职业生涯规划表、管理者与下级面谈结果的方式,确定培训方式。访谈一方面是为了了解需求,另一方面也是让被调查者参与进来,多一个同盟军。
最后,要分析。对于通过调查所得来的数据必须进行系统的分析,找出培训可以解决的方法。不可否认,培训确实可以提高员工素质,提高团队凝聚力,但是培训的效果一旦被夸大,问题就会出现,这也是有些企业在支付费用培训后感觉效果不佳的主要原因。
三、计划可以足够的费用支撑吗?
对有固定培训预算的企业,大多以员工数量或全年销售额定出一定的比例。常见的比例为总销售额的2%到3%,以5%为上限。对新公司、新部门,或新进人员较多的公司,预算会相对高一些;而平稳且有经验的公司,可相对低一点。但对多数企业来说,培训还是一个“奢侈”的消费,原因就是“经费”永远是短缺的。作为培训主管不能一相情愿地“制定”计划,一定要摸清底,采取“要事第一”的原则,并善于将培训模块组合。这样做的真正意义在于把企业的活动与企业的目标紧密结合起来,真正做到“目标导向”,从根本上避免了“为培训而培训”的低效行为。
四、我们可以利用的内部资源有哪些?
可以看到,优秀的企业都有一套非常完整的培训体系和课程,并且都有自己的企业大学。对多数企业来说,也许不能跟世界知名企业相比,但是善于挖掘和利用内部资源也是非常有益的。完善而有效的培训一定是内外培训的结合。
企业员工培训计划的制定原则:
一、培训计划必须首先从公司经营出发,“好看”更要“有用”。
二、更多的人参与,将获得更多的支持。
三、培训计划的制定必须要进行培训需求调查。
四、在计划制定过程中,应考虑设计不同的学习方式来适应员工的需要和个体差异。
五、尽可能多的得到公司最高管理层和各部门主管承诺及足够的资源来支持各项具体培训计划,尤其是学员培训时间上的承诺。
六、提高培训效率还要采取一些积极性的措施。
七、注重培训细节。
综上所述,培训计划不是计划书越厚越好,培训效果不是花费的培训费越高就越好,想要让企业员工培训计划有效,结合企业的实际情况制定的具有针对性的企业员工培训计划才是企业需要的。
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