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专场招聘会总结报告
江西农园(文理专场)招聘会工作总结
在后金融危机时代这个国际大背景下,国家实施积极就业政策有效地促进了2015届高校毕业生就业,但面对当前2015届高校应届毕业生再创新高的严峻形势,作为高校,应该建有自身的毕业生就业市场、重点做好校园招聘会的工作就显得尤为重要,一方面,校园招聘会对本校应聘专业针对性更强;另一方面,可为求职学生节省大量外出求职所花费的财力、物力。因而就要求校园招聘会要质量高、有特色,能够吸引学生应聘。我校自11月以来,已陆续举办了三场校园招聘会,取得了不错的效果。2015年12月12日我校在校体育训练馆举办了第三场校园招聘会,由人文学院、经贸学院、国土学院、外国语学院、职师院等五个学院承办。在学校领导的关心下、在校招生就业处的统筹指导下、在五个学院的通力合作下,本次招聘会取得圆满成功,现将本次招聘会举办情况小结如下:
高度重视、明确责任
高校就业工作是“一把手”工程,关系到学校,学院的存亡。自学校决定由人文学院、经贸学院、国土学院、外国语学院、职师院等五个学院来承办以来,该项工作得到了五个学院党政领导的高度重视,一方面,在各自学院里头多次的党政联席会议、全院教职工大会、院团委、学生工作办公室会议上强调举办招聘会工作的意义性和重要性,对这次招聘会进行了研究和部署,要求发挥全体教师的作用,通过各种渠道,多方联系用人单位前来学校招聘毕业生,群策群力,共同为开展好这次招聘会而努力,为毕业生们做好引导和服务;另一方面,五个学院的相关领导之间还进行了多次协商会议,就招聘会的前期准备、现场布置、接待及人员安排、事务分工等招聘会举办事宜进行了研讨,明确了各自的责任,确保了招聘会的顺利、成功举办。
通力合作、有条不紊
经过协商,五个学院一致决定本次共同承办的校园招聘会由人文学院牵头,其他四个学院本着“相互协调、通力合作”的原则进行合作。人文学院倍感责任重大,以“促就业,保稳定”为工作指导方针,在主管院学生工作的院党委杨峰副书记的支持下,院团委书记、就业指导中心陈小志老师首先和其他四个学院的学生工作主管领导及校招生就业处负责本场招聘会的老师进行了会议,确定了具体的招聘会事务分工,明确了各自学院所负责的相关事宜,如:招聘场内具体布置事宜由人文学院、经贸学院和国土学院负责,招聘场外具体布置事宜由外国语学院负责。同时对人文学院起草的“招聘会具体工作安排表”进行了研究,就其中提到的各项工作环节做了完善和补充,尽量让各项工作有条不紊地开展。特别值得一提的是,在研究中,对可能出现的新参会单位、天气情况等都做了必要的准备和应急措施。其次,院召开了院团委部长以上学生干部、院学生会部长以上学生干部和院就业与职业发展协会部长以上学生干部的工作布置及动员大会,专门制定了“人文学院校园招聘会工作安排”,各部门进行了协调,特别是制定了学生干部与用人单位“一对一”服务制度,一方面提高了学生的使命感和责任心,另一方面让整个工作更加规范、严谨,保证了工作开展的实效性。
效果明显、多方满意
原定单位总数147家,其中原定参会单位79家,不参会但提供需求信息的单位40家,提供1000余个就业岗位,涉及30多个专业,分别为应用化学、生物工程、生物技术、食品质量与安全、软件工程、信息与计算机科学、计算机科学技术、信息管理与信息系统、电子商务、网络系统管理、电脑艺术设计、机电一体化、土地管理、旅游管理、环境工程、市场营销、经济学、国际经济与贸易、会计学、工商管理、法学、英语、教育技术学、机械设计及自动化、动物科学、动物医学、植保、农学等专业。而在当天实际的参会单位中,有部分原地单位未到,也有一些新加入的参会用人单位。经当天上午十点钟统计数据显示,当天实际的参会用人单位为65家(有几家单位在招聘任务完成后提前撤场),其中经贸学院联系的单位中有19家用人单位到会,国土学院联系的单位中有16家用人单位到会,人文学院联系的单位中有18家用人单位到会,外国语学院联系的单位中有8家用人单位到会,其余到会的单位是由校招生就业处联系提供的,提供招聘岗位近850个。由于我们准备工作做得充分,对新加入参会的用人单位应急有法,故整个招聘会期间的各项工作没有太大问题,而且在招聘现场上学生的积极踊跃应试,用人单位的严格认真面试,形成了非常好的招聘氛围。我们的各项工作既得到了学校领导的肯定,也得到了用人单位和毕业生朋友的肯定。
不足之处
招聘会如期召开了,整个招聘现场秩序井然,各项工作开展顺畅,得到学校、用人单位及学生的好评,然而也有不足,如所邀请的用人单位的层次面还需进一步提升,区域面还需进一步外扩,学校服务还待于进一步提高。纵观招聘会现场参会的用人单位,大部分是省内一些中小企业,有的甚至是刚组建公司不久,省外企业缺乏,大企业或知名企业更是寥寥无几,这样势必影响学生的签约。因而要求以后举办招聘会,在邀请用人单位时,要想办法多邀请一些知名企业、省外企业,提升招聘的层次面和就业区域面。
春季农业人才专场招聘会会议总结
朝阳人才市场
1、选择合适的召开时间主要考虑一下几方面因素:
(1)、是否是企业招聘的高峰期,一般每年3月、5月底6月初、12-1月三个高峰阶段;
(2)、同期在同一市场是否有类似的招聘会有冲突,比如校园招聘会,和社会招聘会等;
(3)、考虑到人事经理工作规律和学生的上课时间及社会求职者的时间,一般在周日比较好。
2、选好招聘会的场地主要考虑一下因素:
(1)、根据区域市场情况,充分估计本次招聘会的餐会企业数量;
(2)、根据招聘会规模,合理选择场地,过大容易造成现场相对空荡,过小影响现场人群流动;
(3)、选择场地的同时还要考虑,该场地平时专场招聘会的平均人数,这个因素为招聘会现场求职人数提供了有力的人数保障;
(4)、充分的考查场地条件,比如是否有电子门楣、展位空间的大小、现场怎样布置更为合理;
(5)、要充分考虑场地的交通情况,避免特别偏远交通不方便的场地;
3、怎样做好充分的招聘会宣传主要有以下几点入手:
(1)、宣传工作的好坏对招聘会现场效果期决定作用;
(2)、对于大型会议一定要有1个月左右的宣传时间,宣传一定要一气呵成,3-5完成第一阶段;
(3)、针对于招聘会一定制作专题页面;
(4)、在短期内首先在新华网、中青在线、搜狐等大型高端媒体进行软文的发布,注意软文的撰写一定有一局非常关键的类似于公益性的宣传。他们的新闻转载率非常高。比如:凭电子简历编号可以免费入场等,正是这样一句话,招聘会的宣传就连公交视频也相继播出(免费)。
(5)、在相关行业的农业网站进行大量图片宣传(图片制作一定要醒目精美表现形式一定要突出),这部分网站的软文也不可忽视。
(6)、寻找本区域内发行量读者广的报纸媒体,发布会讯广告(位置一定要醒目);最好是分两次做,会前一周一次,会前3天一次配合效果比较好;
(7)、区域内高校的宣传是不可忽视的,就业信息网的图片和软文配合宣传、校园海报的张贴、《职畅快递》报纸的会议宣传、区域内部分门票的免费赠送(注意数量控制),这部分宣传一定要在开幕前1周左右的时间完成;
(8)、邮件群发,把数据中心的个人E-mail区域相关的导出,利用空闲时间集体群发邮件;
(9)、短信群发,把数据中心的个人手机号码导出,在开幕前1周左右发送一次短信,在开幕前3天发送一次;
(10)、宣传的每个人,也要有招商意识,为招商组提供招商帮助;
4、会议招商方面:
(1)、招商组一定要全力以赴的进行,参会企业质量的高低也很大程度决定了招聘会效果;
(2)、注意参会企业的行业和层次尽可能的差开,避免出现“专场中的专场”;
(3)、每份回执单的招聘信息,到客服处一定是很专业的,完全确定的;
(4)、为参会企业提供的服务项目,一定要在招商过程中准确沟通到位;
5、招聘会后勤服务:
(1)、制作招聘会的门票、企业招聘海报、展位门楣信息开幕前3天昨完;
(2)、会议订餐和用水数量在开幕前3天全部预订好;
6、现场工作流程
(1)入场前售票处一定要配备2个人以上专人售票,保证票款的准确和入场秩序;
(2)检票口有1-2人检票,保证门票的准确性和人员入场效率;
(3)、现场设立服务台,保证现场有3-4名工作人员,负责现场参会企业的应急处理和本身的宣传窗口;
(4)、会议后期的保证有4-5人送餐服务,餐后招商组负责定向客户业务洽谈;
(5)、撤展,并及时做好大会总结。
7、办会方针:
宣传品牌;推广业务;争取每一分利润、降低每一分成本;做好每项细节工作;服务好每一家企业;
做好一场招聘会,缺少以上任何一项,均有可能影响会议效果甚至导致会议失败,可见每项工作和整个流程配合的重要程度。
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