关于完善公司加班制度

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关于完善公司加班制度

公司加班管理完善制度

关于完善公司加班制度

（一）目的

为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司各项工作的有序进行，特制定本制度。

（二）职责

1、部门主管负责对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本部门人员的加班审请提前报至行政部。

2、行政部协助各部门作好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况，对加班异常情况进行监督检查。

3、部门主管负责对所管部门加班的人员、频次、时间安排进行建议，行政部和总经理进行审批。

（三）适用范围

（所有）员工。

（四）原则

1、效率至上原则。各部门须有计划的组织设计工作、跟进设计流程，提高设计效率和设计质量，对加班加点从严控制。

2、健康第一原则。各部门在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。

（五）加班认定

1、设计部门只有在为完成公司下达的紧急设计工作项目，按正常设计流程无法完成的工作，才能允许员工加班：

2、有下列情况之一者，不认定为加班：

⑴ 由于正常工作任务未按要求及时完成或工作效率低而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；

⑵ 因客户投诉创意方案及设计质量问题，需重出方案及需重大调整的反复设计和修改工作；

⑶ 工作时间处理日常工作1个小时以内的；

⑷ 开会、培训、应酬、出差的；

⑸ 内勤人员（含销售部、行政部等）日常工作处理日或接待公司客户延时工作的；

（六）加班审批程序

1、要求加班前，首先员工自愿提出加班，应经上级主管部门主管同意后才可执行。

2、加班前填报《加班申请表》（见附件），写明加班时间、内容及预计完成时间，由部门主管签署审核意见。

3、下列行为不享受加班补贴：

⑴ 核对发现没有加班记录或与加班记录不一致的行为；(无论是工作日、公休日或是节假日加班，员工均需如实记录上下班时间。行政部核算加班工时，需将员工的加班申请与实际打卡时间统计核对）。

⑵ 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为；

⑶ 学徒、试用、实习等待岗人员；

4、加班时限控制

⑴ 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班；

⑵ 员工加班工作日一般每日不超过4小时；

⑶ 员工每个月加班时间一般不得超过48小时。

（七）加班调休与补贴支付

1、加班调休

⑴ 员工加班后首先安排给予同等时间的调休，所在部门主管须尽量在适当时间安排员工调休。⑵ 员工在不影响工作进度的前提下可以要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过3天（含3天）。具体调休时间由员工所在部门主管安排，经行政部门审批。

2、加班补贴

⑴ 确因工作任务繁忙不能调休的或经批准审批同意，按加班记录给予相应的加班餐补和补贴。

⑵ 为保障员工合法休息权利，不得在法定节假日安排加班。

⑶ 除法定休假节日以外的其他加班，按照调休优先的原则，根据工作安排和个人申请，需要在以后的月份安排调休的，可将本月需要调休的加班单独记录，以备调休时查用；调休时限为当年休完，连续调休天数不得高于3天（含3天）；因工作需要暂未计算加班补贴的加班，在半年内不能安排调休的，在确定不能进行调休的当月，将未能调休的加班按规定支付加班补贴。

⑷ 加班补贴分餐补和加班工资：餐补为10元/餐；加班补贴工资为：10元/小时（注：工作日延长时间加班计时自每日19:00起计时，每30分钟为整数累计，每日加班时数累计不到2小时（含2小时）只计加班补贴，不享受加班餐补）

（八）罚则

1、因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。

2、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

3、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，处以500元以上罚款，直至辞退。

4、在监督检查过程中，如发现虚报加班的，按照200％的加班补贴扣罚，其中50％由审批领导承担，50％由申请加班的人员承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。

5、在监督检查过程中，如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的，按照200%的加班补贴扣罚，其中50％由审批领导承担，50％由申请加班的人员承担。

6、在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以通报批评。

附则

（一）本制度由行政部负责解释、修订；

（二）本制度自发布之日起，同内容规定自行废止；如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；

（三）本制度经总经理批准后执行，修改亦同。

加班费纠纷凸显企业应完善加班制度

加班费纠纷在劳动争议案件中占很大比重，并呈逐年上升的趋势。随着员工法制观念的加强，企业也应该更加注重劳动关系法律风险防范。

为此，有专业人才机构主办了“劳动关系中的八大-法律细节管理”主题沙龙活动，特邀北京道源律师事务所贾富春律师，讲解HR如何从细小处着手，查找劳动关系管理漏洞；从细节出发，减少企业劳资纠纷。

建立完善的加班制度

现场有一家企业的HR向贾律师讲出了自己单位最近遇到的一件劳务纠纷：

公司招聘了一位业务经理，后因工作上犯了错误，单位想与其解除劳动合同，但是这位经理提出在职期间曾经加班，要求公司支付给自己一笔加班费。单位认为公司制定有规章，加班须由职工申请，再经领导签字同意方成立加班。而单位领导未曾为这位经理的加班签过字，所以加班不成立不需支付加班费。

贾律师针对此案，进行了详细讲解。他强调企业一定要建立完善的加班制度。

加班可以分为员工主动加班和单位要求加班。用人单位可以根据两种情形建立相应的通知加班和申请加班制度。由单位通知员工加班的，控制的关键点在于加班安排者。相应的制度主要在于规制加班安排者的权限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。

由员工申请加班的，应由员工对加班的必要性做出说明，经单位批准后，员工的加班方被认可。同时，单位的制度应表明，不提倡员工自行加班，未经通知或批准，员工自行到单位工作的，不认定为加班。无论是安排加班还是申请加班，用人单位都应该每月进行加班统计，并由劳动者签字确认，声明加班时间以该加班统计为准。如果该月劳动者没有加班，也要签字确认，声明没有加班。

加班申请单制作别马虎

很多企业对于员工下班后逗留在公司内是没有约束规定的，特别是一些办公室工作人员，如果用人单位用考勤卡或器考勤就无法区分加班与否，在这种情况下，很有可能被认为是加班，对用人单位非常不利。

要想解决这样问题，最好在加班制度上做好文章，设计好加班申请单，可以有效避免上述事件的发生，避免公司损失。加班申请单一般大同小异，主要包括申请人、加班事由、加班时间、部门领导意见、公司领导意见等。当然公司也可以在加班制度中进行一般性的规定，例如加班时间的控制，由什么级别领导签定确认等等。

总之，用人单位要在加班时间控制上掌握主动权，不能任凭员工无故加班或多加班，这样才能有效防范加班费法律风险。

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