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考勤工作的目的和意义
考勤不是只简单地说明这位员工来公司上班了,付出时间成本了,公司可以给予劳动报酬兑现了。那么,你知道考勤工作更重要的目的与意义在哪呢?下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!
考勤工作的目的和意义(一)
一、考勤是组织纪律管理的基础工作,无忧论文网论文发表中心 若没有考勤工作的约束,人人都没有时间观念对时间进行管理,那么组织管理的第一要求:组织行为的一致性就很难做到。再说,组织的时间管理常常是由全体员工的时间资源有效组合而成的。若因某位员工时间管理无法与组织时间管理相对应,那么,组织其他成员的`时间资源就很有可能被浪费。忽视考勤管理工作,员工上班纪律松懈,可早点也可晚点,若部门遇到某个责任员工常常晚点上班,那么当主管的难道不烦吗?
二、考勤要考什么?考勤的三要素是:时间、地点与责任。员工来上班是来履行责任。考勤证明员工在岗,他在履行责任。若对考勤工作马马虎虎,以为若太认真会影响员工的工作主动性与积极性。这是非常错误的观点。工作有主动性积极性的员工,对时间管理观念是非常强的。组织的考勤制度是他们自觉遵守的底线,只是那些平常对工作缺乏自动性与积极性的员工需要考勤来约束他们。
三、从考勤的三要素出发,考勤是在考员工的责任与能力。管理事件的发生,需要考勤的三要素“时间、地点与责任”来验证。平常对考勤工作不重视的管理者,你们若不信,那么你们自己可以想想:曾经发生过的责任事件当需要考证责任时间发生的时间、地点、责任人时,你们是怎么来“考证”的?
联想思维一:你是否有遇过,来了重要客户,发表论文 而责任员工不在岗的心烦事?
联想思维二:你是否有遇过,你交代的工作需要信息沟通对话时,责任员工却不在岗的心烦事?
联想思维三:当你批评一位员工脱岗时,他却大声地反驳你:“你怎么不把某某人管好?
考勤工作的目的和意义(二)
最近接触了很多企业,基本上每个企业都会有很多大大小小的会议,很多基层员工很少参与,但惟独早会,是全员参与!通过自己的工作经历及深入到企业内部调研过程中,很多企业并没有认识到,为什么要开早会,仅仅停留在形式上,甚至是很多人反感开早会,更甚者直接把早会取消了,省的麻烦,对于有些公司的行政部门来说,多一事不如少一事
但其实,早会是一天工作中不可缺少的环节。之所以这样讲, 一年之计在于春,一日之计在于晨。
一 早会意义
早会集全日的管理于 20 分钟之内,全方位地对每个人、每件事进行清理和控制,达到改善员工精神面貌,创建组织学习文化 , 建立相互检查、监督考核机制,聚焦公司品牌文化引导企业行为 , 提高核心竞争力。
1 开早会是调整员工一天工作状态的重要方式 企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。 所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。 2 开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机 开早会就是进行这种 “ 灌输 ” 的最佳时机 —— 看似平凡的每天 几十 分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工(特别是新加盟企业的员工)的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的.问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个 “6S 大脚印 ” 制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。 2. 开早会是 “ 授权 ” 式管理最佳的配合 “ 授权 ” 与 “ 分权 ” 区别--授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。
4 、早会是企业管理人才的培训平台,是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。
利用早会锻炼中高层公众演说的能力,可树立其在整个团队乃整个公司的个人影响力,提高个人形象和魅力,及整个团队领导力!有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;
二、早会时间
早会的频率一般为每日 1 次,根据早会内容和流程,小早会最长不超过 20 分钟,大早会最长不超过 30 分钟,如有事项早会需延时,应提前通知相关部门和人员,以便安排工作。若无事先通知,出现超时,员工可正常时间离开会场。
1 、周一、周四为大早会,时间: 8:30---9:00 。
2 、周二、周三、周五、周六为例行小早会,时间: 8:30---8:50 。
三、早会安排
1 、早会实行公司员工轮流值日办法,由总裁办征求部门意见情况后制定值日表。
2 、员工按照值日表的安排,负责值日当天的早会,值日完毕后通知下一位值日人员。
3 、值日员工负责当值日早会的组织实施和主持,除政令宣导和工作总结、安排外都由当值员工完成,当值员工应做好充分的准备。
4 、当值员工主持早会时精神状态要饱满,要充满热情,声音要洪亮、有感染力,营造出积极向上、轻松愉悦、简洁高效的早会氛围。
5 、早会提前、推迟、延时或取消等特殊情况时,总裁办应及时通知所有员工。
6 、电脑及音响设备等安排两人按周轮流专门负责,负责人员需提前五分钟到场,做好早会准备工作。
四、早会流程及规范
1 、晨操:周一周三周五动感舞蹈,周二周四周六第八套广播体操。要求态度认真,动作规范到位。各部门应认真组织员工练习。( 4 分钟)
2 、主持人问候:三惠的家人们,大家早上好 ( 全体应答 “好,很好,非常好 ”,并整齐鼓掌 3 声回应)
3 、背诵司训:由主持人领诵一句,全体员工齐声背诵全部内容;要求声音宏亮、感情充沛,充满活力。其内容如下:
企业使命:惠民惠商惠天下
企业价值观:睿思创新、笃行厚德
企业精神:求实、探索、创新
企业愿景:服务的三惠、民族的三惠、世界的三惠
企业口号:打造中国最大的商消共赢平台,为中华民族的伟大复兴而奋力拼搏!( 1 分钟)
( 1-3 全体员工一直站立)
4 、新闻早播:选取跟公司的发展或业务相关的内容,并且要讲明如何相关。( 1 分钟)
5 、 A 、政令宣导:周一、周四;主持人应提前和领导沟通确认,做好准备。( 10 分钟以内)。
B 、专题分享:周二、周五;主题明确,符合企业文化和企业伦理,有教益;根据具体工作体验,总结经验教训,实用、适用。( 4 分钟):
6 、工作总结和任务安排:( 10 分钟)
A 、各部门根据具体工作情况做工作进程汇报、经验总结和工作安排,主持人应一一询问,无责不报。
工作汇报应言简意赅,重点突出,不仅包含工作进度还应简要归纳总结经验教训,还要包括对进步员工及进步方面的表扬。
B 、部门内部事项或其他无需全体员工都参与的事项,主持人早会前和各部门沟通确认,无关人员可以散会。
7 、早会结束。
五、早会纪律及违纪措施:
1 、全体员工应准时参加早会,不得迟到、早退或无故不参加早会,有特殊情况应提前请假或告知。
2 、员工着装应按照公司文件要求,服装整洁,正确佩戴工作牌。
3 、保持良好的精神面貌,保持得当的举止和仪态。
4 、迟到、早退一次乐捐五元,无故不参加早会按旷工一小时处理。总裁办负责早会考勤工作,对迟到、早退、无故不参加早会者应及时核实情况并及时的告知,下发处罚通知单;确属有特殊情况者,需在一日内提供有分管领导签字的相关证明,否则按处罚规定执行。
4 、对多次无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,对其进行必要的教育、处罚。
5 、具体纪律规定和违纪处罚措施按以上办法暂行,待人事考勤和绩效管理制度出台后另行规定。
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