公司考勤制度的作用

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公司考勤制度的作用

公司企业管理制度的由来：

公司考勤制度的作用

我国考勤制度起源很早，但是当时所谓的考勤，主要是对国家官吏而言。至于考勤表的使用，根据记载，应当不早于清代，国家官吏衽坐班制，每日办公都在衙署。到了乾隆时期，这种制度逐渐松弛下来了。后来许多官员也待在家里办公，不坐班了。于是，清政府在国家机构中设置“画到簿”考司考勤。这就是考勤的重要凭据之一，他与红本一起存入内阁大库，以备查验。但是由于它反映不出迟到、早退、所以没有多大约束力.到了清咸丰年间，成立了衙门，为了防止前朝的这个弊端，提高办事效率，就规定对官员考核官员的迟到早退现象来分别给予奖励和惩处。这就是历史上考勤的开始。

随着企事业单位管理制度的进一步加强，考勤管理的重要性日益为人们所认识：通过考勤制度的完善，不仅可以增强员工的时间观念，提高工作效率，更重要的是，可以大大改善单位的精神风貌，提升单位的整体形象。

公司企业管理制度的重要性：

考勤制度虽然很重要，但其重要性也不能无限夸大。因为光有制度的规范是不够的，原因很简单，制度是死的，人是活的，再严格的考勤制度也不可能没有弹性的部位，没有高度自觉的人，这些部位就可能成为一纸空文。新制度经济学认为，人是有限理性的，不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营管理的重要性。在这种情况下，要想真正实现考勤管理的目的，提高团队绩效，需要企业文化的引导。

公司的考勤管理制度在面对企业文化时，略显有些苍白。管理需要制度的约束力，但并不是制度的机械化；中国人讲究的是儒家思想，中庸之道，考勤的真正意义是要提升企业效益，提高员工绩效，维护企业规范化管理的良好形象。众所周知，管理是双刃剑，管理者在管理考勤时，企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。企业文化是一种无形的力量，有着潜移默化“润物细无声”的魔力，并不需要过多流于形式、依附制度。如果一个公司不能在真正意义上运转正常，没有令员工认同的经营理念，仅凭严格的考勤管理去约束员工行为，只能解决表面问题，所谓管理中提到的有“时效”而非“实效”。

因此，企业文化建设过程恰恰可以充当管理的调合剂，可以背视员工颇有争议的考勤管理制度，可以在企业生产经营活动的方方面面防微杜渐，使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓，采取积极的心态遵守考勤管理，认为遵守考勤管理就是在为企业文化的精髓服务。泰戈尔有一句哲理名言：“幸福的家庭是相似的，不幸的家庭有着各自的不幸”。我们是否可以理解，问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果，管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通，找寻这部分员工的心理契约点，以企业文化为基础，正确的引导其行为符合文化要求。

企率通之影响外勤人员考勤管理的四大客观因素2015-08-05 9:49 | #2楼

外勤人员出差本身就对考勤、打卡造成了不小的影响，往往到了月底的时候我们经常会看到业务人员应为出差时间、出差地点、报销费用等问题和人事部门，行政部门，还有财务部门争论的不可开交，问题无非集中在出差时间、出差补助、出差的考勤、差旅报销等等问题，而一旦业务人员拿出了报销的凭单和具体时间那么其他部门面临高昂的费用也只能照章办事了。这不仅仅是外勤管理制度的缺失或者不完整。

那么在外勤人员考勤管理过程中都有哪些因素去影响管理结果呢？都有哪些应对办法呢？

首先，影响外勤人员考勤管理最大的因素是时间管理，时间管理不仅仅体现在外勤人员，业务员的管理上，在企业中任何一个岗位都离不开时间的管理，只不过有些岗位的管理可以用小时来计算，什么时间上交上报表，什么时间处理什么待办事宜。即便销售人员也可以按小时来管理，不过管理的可能都是客户关系，而且这样的销售人员往往是在销售经理的监督管理下完成的，而外勤人员去是一个例外，外勤人员的工作职责决定了外勤人员之身在外，面对不熟悉的环境，不熟悉的市场，不熟悉的人和事，外勤人员要运用自己的经验和判断去完成拜访和订单谈判等多重工作，这个时候，往往忽略了对于时间的管理也造成了管理者对于数据的无法把控。所以企率通可以完全解放出来外勤人员的精力，使之全身心的投入市场工作中，同样提供了足够的数据给考勤管理者和外勤管理层来判断市场销售进程和外勤的能力等等；

其次，影响外勤人员考勤管理的因素是绩效管理，这个似乎并不是很明显的因素，就好比我们上学和读小说中常常出现的暗线，与时间这条明线比起来，绩效的管理往往具有结果导向的作用，但是确实很重要的一条影响因素。这与外勤人员的工作职责十分不开的，网网一个订单的达成离不开外勤人员的前期拜访，铺垫，谈判，让步，和协调，最终订单的达成很可能是几天几周甚至几个月的时间，那么外勤业务员的前期工作无法在工作绩效中体现，只可能体现在工作报表中，这就造成了用结果说话的普遍现象，而忽略了过程的重要，很多外勤人员的管理制度往往只提业绩，这就造成了人们忽略了一个重要的道理就是量变引起质变，所以绩效的压力也是影响外勤管人员考勤管理的因素；

再次，影响外勤人员考勤管理的因素是报销费用，这一点理解起来就容易点了，往往一些公司为了节省外勤人员的费用，对于交通工具、住宿、离开返回的时间都做了严格的要求，这就造成了外勤人员为了避免不比要的损失而选择规避时间差。面对数额有限的报销费用，只能选择其他的办法，这就造成了外勤人员的不配合和不支持，因为他觉得自己也没有得到支持。而另外一些公司对报销费用没有限制的时候又会出现报销费用居高不下等等问题。

最后，影响外勤人员考勤管理的因素是天气等，这里只说明一个天气但包括不限于啊！举个例子天气糟糕只能在酒店住着，包裹丢失，电脑没电无法上传资料，火车晚点等等因素，相信外勤人员遭遇的情况会多了很多，所以这些都是影响外勤人员考勤管理的因素。

外勤管理制度固然重要，只要把握客户的因素才能更好的做到外勤人员的管理。

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