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大学学生会考勤条例

时间:2022-04-13 08:39:25 加班与考勤 我要投稿
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大学学生会考勤条例

华南理工大学广州汽车学院学生会考勤制度

大学学生会考勤条例

为了提升华南理工大学广州汽车学院学生会的凝聚力,规范会议、活动纪律,增强院学生会全体成员的纪律观念,提高工作效率,保障各项活动的顺利进行,特拟定《华南理工大学广州汽车学院学生会考勤制度》。

一、出勤制度:

1、院学生会召开的各类会议以及举办的各种活动,相关的院学生会人员应准时参加,不得迟到、早退或者无故缺席。

2、召开各类会议或参与各种活动,学生干部必须提前十分钟到场,并自觉签到。

3、主席团会议由主席团助理负责考勤,院学生会全体委员会议由人力资源负责考勤,院学生会全体会议及各部门的部门会议由各部门部长指定人员负责考勤。

4、院学生会集体活动由人力资源部进行考勤,个体活动由相应部门进行考勤。

5、院学生会各部门应在每月29号23:00前将当月本部门各类会议以及活动考勤的汇总结果发给人力资源部指定人员备案存档。

6、考勤情况由人力资源部负责汇总并进行公示,每月将在院学生会网站进行更新,并接受院学生会全体成员的监督。

二、请假制度:

1、各位干部应尽可能的参与院学生会各类会议及各种活动。如需请假,请遵照本制度的相关规定,办理请假手续。

2、遇到特殊情况需要请假的,各位干部应至少提前一天向直属上级提出申请,并填写请假申请书(见附表三)。委员请假申请书统一交给人力资源部,再由人力资源部递交给审批;干事请假申请书统一交到各部门审批。当申请得到批准后,回收到人力资源部以作备案。

3、在相关会议或活动结束以后,请假的干部应当向直属上级上交一份300字以上的详细请假说明,以说明请假的具体原因。最后统一交给人力资源部,由人力资源部收录在该干部的人事档案中。

4、如因紧急任务或意外情况不能提前一天请假,应在尽快向相关负责人说明情况。注意保持沟通顺畅。

5、请假应当由请假人本人办理,若在特殊情况下本人不能办理的,代办人须说明情况。严禁事后补假。

6、请假说明书统一用A4纸手写。

三、处罚办法:

1、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,取消评优资格。

2、所有有关院学生会的会议及活动,应出席者未经批准不参加的,当无故缺席处理。

3、学生会干部无故缺席一次,提出口头警告;三次取消评优资格;五次留用察看。

4、迟到三十分钟以上或无故早退者按缺席处理。

5、如有发现代签现象,代签者和被签者将视为缺席处理。

教育技术与传播学院学生会考勤制度2015-08-04 15:20 | #2楼

为进一步完善学生会的考勤工作,加强学生会干部例会、活动等出勤的管理,特制定本制度。

一、学生会考勤工作为例会考勤和活动考勤。考勤工作由秘书部负责。每月30日之前统计上个月考勤情况,在下一次例会时,由秘书部公布考勤情况。

二、例会考勤采用签到形式,凡没签到的均按缺席处理。例会开始后20分钟内到场者于会后到秘书部考勤负责人处签到后作迟到处理,否则按缺席处理。请假者需于会前10分钟将请假条交给秘书部考勤负责人,否则按无故缺席处理。(注:请假者一律用统一请假条,由本部门部长和主席团签字后方有效)

三、活动考勤同样采用签到形式,各成员应在活动开始前10分钟自动到秘书部考勤负责人处考勤,凡活动开始后20分钟内到者按迟到处理,活动开始20分钟后到者按缺席处理(注:没有签到者一律按缺席处理);活动结束后再次考勤,如出席者没有签到按早退处理;请假者需于活动开始前10分钟将请假条交到秘书部处,否则按无故缺席处理。(注:请假者一律用统一请假条,由本部门部长和主席团签字后方有效)

四、根据《评估制度》规定,对例会、活动等未按规定出席的给予以下处理:

1、缺勤一次扣1分;

2、迟到、早退一次扣0.5分;

3、请假每次扣0.25分;

4、请假者超过5次后(即从第6次开始计)扣0.5分/人次;

五、根据《例会制度》,迟到、早退两次登记在册违反者点名批评,三次(含三次)以上者由主席团讨论决定。

六、所有考勤记录一学期汇总一次。

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