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人事局档案室个人计划
一、建立合法、创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。2012年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革 。
第一、对照2015年《劳动合同 法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;
第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;
二、建立员工招聘 渠道
2012年实业及所属公司各部门人员已基本到位,2012年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下:
第一、分析2012年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;
第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;
第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行 等各方面解除后顾之忧。
四、结合企业战略规划的培训
2015年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
五、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激-情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。
人事部2015年个人工作总结及2015年工作计划
时光茬苒,2015年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算是经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
人事部是公司的关键部门之一,既是管理部门,更是执行部门,起着承前启后的作用。一直以来,人事部的工作在厂部领导本着“以人为本,人性化管理”的管理理念的正确领导下,边学习,边工作,本部门的工作也在学习摸索中逐步转入正轨,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现就08年下半年的工作做如下总结:
一、人力资源基本情况
截至2015年12月,爱登堡总厂总人数为183人,其中一线生产工人为118人,裁床车间为14人,后整车间为20人,车间基层管理为17人,厂部各层管理人员为14人。经过半年的生产运行,工人的级别得到很大的提升。
二、招聘及档案管理
招聘是为了对总厂人员进行及时补充、跟进,保障各部门用人时有人可用,有人可选。除此之外,人事部加强与部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友,介绍到爱登堡,这是一种人才来源途径较广的方法。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为工厂领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
但目前总厂存在的招聘问题是:招聘方式单一(石狮市劳动力市场),补给不及时,造成各部门人员出现一定的短缺;开工较晚,又为了尽快投入生产,在选人方面没有把好关,造成员工的素质参差不齐,给管理上带来了一定的困难和影响。
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于人事部,随时掌握在职人员以及人员流动情况,对于凡是来到总厂应聘的人员,均建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,可大大减低招聘率。
我知道,及时更新员工通讯资料有助于对员工的跟踪管理,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,但目前档案库出现的问题是,员工更换手机号码未及时上报,造成联系不到本人或有员工本人没有通讯设备联系不到的现象出现,给员工带来一定的安全隐患,也会给总厂带来一些不良的影响,这点也是人事部跟踪不到位。
三、员工的考核培训
08年由于工厂的开工较晚,又为了尽快投入生产,厂部高层管理在要求工人提高生产产量的同时忽略了工人的品德素质培训工作,同时这也是人事部工作的不到位,由于是新开工的工厂,一系列的人事管理制度都不完善,无法对员工形成有效的约束力,所以造成车间内经常出现工人旷工、怠工现象,迟到、早退现象严重。
四、厂部规章制度
俗话说:无规矩不成方圆。人事部根据公司要求,参照工厂实际运行情况,制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,完善公司现有制度,使各项工作有法可依、有章可循。并由我负责工厂的考勤统计工作,在执行过程中,我能够尽快适应工厂的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据。在日常工作中,及时对各部门密切注意、联系,适时对各部门的工作提出指导性的意见。
五、后勤保障
总部在总厂这边设立了物业部,所以员工的食宿等各种后勤事项由物业部同人事部共同配合完成,目前为止,并未出现员工对工业园的食宿有很大不满的现象,即使有出现问题,也能够做到及时的处理解决。
算起来本人也在爱登堡总厂人事部工作了半年有余,虽然只有短短的半年,但给我的感触良多。在人事部工作首先对我的言谈举止起了很大作用的帮助,让我更加的懂得怎样的去和人沟通交流,什么样的言词会让交谈更加的成功;再者,也锻炼了我的办事能力,像处理平时工人的一些小纠纷事件或者去帮工人办理暂住证之类的。
其实我一直很感谢爱登堡总厂能够给我这样的一个机会,让我这种步入社会不久的人有一个提升自己的平台。只是我一直有个疑惑,也是一直都在思考的问题,何谓“管理”?早在2400多年前,孔子的学生曾参在他的著作《大学》中,就已经给出了一个整体的管理学体系,被称为“三纲八目”。“三纲”就是大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。至于“八目”,就是:格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下。
其实管理就是人、财、物(流)、信息的综合搭配和运用,而后产生您预想的价值,也就是公司利润。但目前的爱登堡总厂我认为缺乏这样的配合,各部门的脱节现象比较严重,当然,不否认大家都在努力,大家都在进步,但是要管理好一个工厂、一个公司并不是那么容易的事情,这需要经验的积累、知识的积淀,更需要各个部门的精诚合作。所以,我很期待09年登堡总厂能够在各个部门的精诚合作下以及厂部领导和公司领导的正确领导下更加的进步和辉煌。
针对上述问题,明年人事部工作做如下计划安排:
一、 进一步完善工厂的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责。
二、 针对工厂的用人需求和工厂的实际情况跟进落实人员招聘、考评、调动、晋级、晋升、辞退等工作。
三、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
四、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
五、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
六、 定期与各部门沟通,检查、监督工厂有关人力资源方面的各项规章制度的落实,尽可能的避免出现员工自离、旷工、怠工等情况。
七、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
八、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
九、 组织安排厂部办公会议,或会同有关部门筹备厂部其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
十、 负责厂部重要文书档案资料的保管工作。
十一、 协同物业部做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、宿舍管理工作。并且随时注意各部门的日常防火及安全隐患。
十二、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
十三、 保持与各厂同行及人才交流中心等到单位的友好关系互相交流,及时掌握同行最新信息。
十四、 学习熟悉国家劳动法、安全生产条例、工厂制订的各项规章制度,掌握各部门用工和培训情况,熟练操作电脑、熟悉word、Excel等软件的使用,以便于更好的为工厂服务。
十五、 按照工厂制度落实人事年度、月度工作计划及工作总结。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
以上是对2015年工作的总结和对2015年工作的展望,相信新的一年工作中我能够更好的发挥自身的优势和潜能,将人事工作提高一个新台阶。
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