- 相关推荐
公司绩效考核总结报告
天马公司绩效管理调查报告
绩效管理工作是企业人力资源管理工作的重中之重,它涉及到企业人力资源管理工作的方方面面,涉及到每位员工的切身利益,好的绩效管理能充分调动企业员工工作的积极性,有利于企业的长远发展。本文通过对天马公司的绩效管理工作的现状的分析,针对其存在的问题提出相应的解决方案,希望对中小企业的绩效管理工作有所启发。
天马公司是一家小型装饰公司,通过调查得知其在绩效管理的绩效计划的制定、绩效沟通、绩效评价和绩效反馈方面均在不同程度上存在问题,下面结合其实际情况做具体分析:
制定绩效计划
绩效计划是针对在绩效周期内员工要做什么、为什么做、需要做到何种程度、何时应完成、员工在做事时的决策权限等问题所做出的预先规定。既然是一种预先规定,就需要通过合适的方法事先确定下来,落实到每个员工身上,在绩效计划的制定过程中应该注意以下几点:
首先,绩效计划的执行者是企业中不同层次的员工,因此制定出来的计划只有员工本人所认同和接受才能更好地得以完成。这就要求企业在制定绩效计划时必须同员工进行有效的沟通,通过与员工有效沟通来了解每一位员工所处的环境条件以及员工本人的条件,这是确定每个绩效计划的基础,在得到员工认可基础上制定出来的绩效计划才具有更大的可操作性。而在天马公司,绩效计划的制定是老板的事,员工只有执行的权力,没有说话的权力,这不仅不利于调动员工积极性,而且可能因为制定者不了解实际情况而使制定出的计划不能得以完成。
其次是绩效计划的制定应与企业的战略相结合,在天马公司根本没有制定出详细的企业战略规划,“走一步看一步”的思想仍然存在。一个好的战略规划如一盏引路明灯,它可以照亮员工的希望与期待,向员工展现企业美好的未来,引导着员工一步步地向着企业战略目标迈进。绩效计划是为企业的战略服务的,所以绩效计划的制定必须与企业战略相结合,否则制定出来的绩效计划可能有违企业的战略意图,对实现战略目标不利。
再次,注意工作分析在绩效计划制定中的应用。通过调查我们发现天马公司没有相关的工作分析。在企业界曾流传着这么一句话“你要是恨谁,就让他搞工作分析”,可见做工作分析不仅难,而且是卖力不讨好的事。但工作分析的作用是绝对不可低估的,好的工作分析可以说是企业整个人力资源管理工作的依据,因为它明确了企业中各个岗位的职责、权限、上下级关系、工作完成情况的标准等方面,因此可以用于绩效计划的制定。还有些企业尽管做了工作分析,但工作分析的结果没有得到运用,这同样是不可取的。
最后我们来探讨一下正确实施绩效计划的方法问题。我们认为可以借鉴目标管理法(MBO)来制定我们的绩效计划,首先我们根据企业的战略规划来制定企业在绩效周期内的总目标,然后将总目标根据部门进行分解,层层落实,逐层分解,分解成各个员工的分目标,在分解目标的过程中注意结合工作分析结果,并且与员工进行充分沟通,以了解部门和员工的实际情况,使分目标与实际情况相符合,提高分目标的可行性。另外还应该注意所设计的目标应具有适当的难度,不宜太高亦不宜太低,太高了不大可能实现,太低了调动不起来员工的积极性。
绩效沟通
通过我们的调查问卷,我们发现,许多员工很难清楚地说出绩效评价的目的。如果员工不知道绩效评价的目的,那么我们的绩效评价有什么意义,由此我们不得不更加关注一下绩效沟通。
所谓的绩效沟通就是指管理者与员工在共同工作的过程中分享各类与绩效有关的信息、有关员工工作中的潜在障碍和问题的信息、各种可能的解决措施等。
绩效沟通是连接绩效计划和绩效评价的中间环节,是实现绩效改进和实现绩效目标的重要手段。对于管理者和员工来说,绩效沟通的最终目的都是提高员工的工作绩效,但是,对于二者来说通过绩效沟通所要了解的信息内容却是不同的。对管理者而言,他们要的信息包括当下属员工工作中出现各种问题时,应及时掌握的情况,为避免出现麻烦,他还应了解工作进展情况,及时向上级汇报;管理者还应有意识地搜集一些绩效评价和绩效反馈时所需要的信息;对员工而言,通过绩效沟通,他应了解管理者对自己的评价,以便以后更好地改进工作。另外,他应了解管理者在绩效管理中遇到的问题,以提供必要的帮助,当工作发生变化时,员工应通过绩效沟通了解自己下一步做什么。
总的来说,绩效沟通可以分为正式的绩效沟通和非正式的绩效沟通两大类。正式的绩效沟通则是由企业管理制度规定下来的各种定期进行的沟通。非正式的绩效沟通是员工与管理者在工作过程中的信息交流过程。正式的沟通方式主要有以下两种:正式的书面报告和管理者与员工之间的会面。其中,管理者与员工之间的定期会面又包括管理者与员工之间一对一的会面和有管理者参加的员工团队会谈。正式的书面报告是管理者要求员工定期上交的工作汇报,以便了解员工的工作情况和遇到的各种问题,并要求员工提出建设性意见。其优点是简单易行,且能够提供文字记录,但它却使许多员工视这个工作为额外负担;管理者与员工之间一对一的会面,可以从员工口中了解更真实的工作情况;而团队形式的会谈,可以起到鼓励员工团队合作的意识。
管理者与员工在工作过程中或工作之余的各种非正式会面,为他们提供了非常好的沟通机会。非正式绩效沟通的最大优点在于它的及时性,非正式绩效沟通没有固定的模式,但它可以使管理者与员工在非正式的状态下得到粗绩效评价需要的信息。
总之,只有在实现管理者与员工之间就各种绩效问题进行沟通的基础上才能实现绩效管理的目的,才能有完整的绩效管理。
绩效评价
通过调查我们发现天马在绩效评价中存在下列问题:(1)评价者往往主观性太强,又缺乏相关的评价知识(2)重视短期效益而仅采用短期性的业绩评价指标,不重视引导员工为提高绩效进行自我开发,且忽视能力评价指标进行评价(3)评价过程不公开,员工只是能看见结果,容易产生不满情绪。
首先,管理者的态度和能力是影响绩效评价成败的重要因素。如果管理者缺乏信息,或缺乏评价技能,或是不认真对待,主观性太强,绩效评价就会失效,起不到应有的效果,甚至是反效果。要解决这个问题,就需要对评价者进行系统的培训,使之具备相应的评价知识和技能,对评价者的培训方法包括课堂讲授、绩效评价实战培训、绩效反馈面谈实战培训、绩效总结等步骤。使经过培训的管理者能以较专业的眼光,理性客观的作出绩效评价,通过评价使评价者避免晕轮效应、逻辑误差、宽大化倾向、严格化倾向、中心化倾向、首因误差、近期行为误差、评价者个人偏见、溢出误差等评价误区。
其次,天马往往只重视短期效益,企业中的绩效评价只是一味关注员工的近期业绩,而忽视员工的能力发展,以及员工未来的发展潜力。这样做容易误导员工过分重视短期的业绩在组织中的位置,而无暇顾及自身能力的开发和拓展。长此以往,必将影响到企业的发展。此外,考评时主要关注短期绩效会使员工产生短视行为,甚至会使员工个人为了提高个人短期绩效而不择手段。中小企业的绩效评价指标应同时包括业绩评价指标和能力评价指标,两者应该相互结合。但应注意业绩指标对于中小企业是关键的,因为中小企业的经济实力还比较弱。对能力评价指标的关注会引导员工进行自我提高,这不仅在一定程度上节省企业的培训成本,对于中小企业的长远发展壮大是至关重要的。
绩效评价指标的选择在一定程度上向企业员工透露了企业所关注的行为,以及哪些行为是有效的,哪些行为是无效的甚至是有害的,因此会对员工的绩效行为起引导作用。所以在评价前选择绩效考核指标时应慎重,应结合企业的近期目标加以选择,而近期目标是根据企业长期战略制定的,因此这样制定的考评指标也必然和企业长期战略相吻合。依据不同的近期目标所制定的绩效评价指标也应该是不同的。对于成立多年的企业,建立自己的绩效评价指标库也是很有必要的,在此基础上进行绩效指标的制定及选择会更加方便。
评价结果反映了员工工作的结果,好多时候还是作为制定薪酬的基础和依据,因此对绩效评价结果进行再认识并修正是很有必要的。在企业中普遍存在着这样一种情况:工作业绩较高的,很可能是由于所从事的职务较为简单;相反,那些从事的工作较为复杂的人无法获得较高的工作业绩,但这并不意味着他们对于组织的贡献就一定小于前者,此时就应适当加上能力评价指标。另外,评价者还能通过能力指标的行为导向作用鼓励员工提高与工作相关的工作能力,并通过能力评价的结果对员工进行正向强化。
再次,大多数中小企业中的绩效评价都是不公开的,其中涉及各种原因,很大可能是绩效评价的公正和公平有问题。这样做的后果是员工们只能看到结果,被动地接受。由于绩效评价过程中的透明度不够,而出来的结果总是有好有坏,这样就容易引起员工的质疑,滋生出不满情绪。从这方面看企业应该制定出规范的绩效评价制度,尽量减少主观方面的干涉,最大限度的令绩效评价过程公开透明,并且鼓励员工亲自参与到整个评价过程之中,对不好的结果加以解释,这样做出的评价结果才有说服力,才能发挥其最大作用。
最后,毕竟绩效评价的评价对象是人,评价的实施方也是人。绩效评价过程中不可避免会有一定的主观因素影响,但只要坚持一切以员工的利益为重,坚持公开、公平、公正的原则,使绩效评价更加人性化,这样就会在很大程度上得到员工的理解支持和认同。
绩效反馈
所谓绩效反馈就是使员工了解自身绩效水平的各种绩效管理手段。我们必须及时地具体地反馈,否则员工的表现会越来越差。把信息反馈给员工最主要的手段还是与他们沟通。绩效反馈是一个双向沟通的过程,但在天马绩效反馈还停留在上级对下级绩效考评结果的反馈层面上,反馈结果的内容也仅限于绩效得分情况,这是远远不够的。通常在绩效反馈应注意以下几点:
说明信息收集的过程:对收集信息的来源加以说明,对调查中收集信息的情况进行总结,最好提供相关的原始数据,比如绩效考核表、出勤表等,并且对员工不明白的考核项目以及所考察项目对企业战略规划的重要性程度加以解释,使员工了解为什么从这些方面进行考察,为什么以这些方面做为基础制定绩效评价指标,这样员工会明白所制定的评价指标是正确合理的。
归纳说明信息:向员工说明收集到的原始信息,比如信息中反映出来的显著的问题,或者一些相关数据,通过对原始信息的说明,让员工意识到自己的绩效水平。但到此还没结束,要同员工一起回顾绩效实施时员工的行为表现,以发现员工在完成绩效任务的过程中采用的方法及存在何种问题,并帮助员工加以改进;但对于好的方法同样应首先和员工进行总结,同时对员工加以正向强化。但应注意这本身是一个寻找问题并解决问题的过程,所以不应对绩效不好的员工过多批评指责,以防止员工产生抵触情绪而影响绩效反馈工作的实施。
解析信息找出问题:从上述过程中和员工一起对绩效实施过程加以分析找出问题或需要改进的地方后,下面所要做的事情便是帮助员工实施改进。在改进过程中反馈人员只是充当引导者和激励者,要循循善诱,但不要试图充当主角,因为毕竟反馈人员没有从事所评价的工作,对好多细节性的问题可能不甚了解。这时反馈人员应做一个好的听众,通过对被反馈者的聆听及诱导来让被反馈者自己提出改进方案。这样做,一方面让员工明白你的反馈结果是对事不对人的,让那些绩效不好的人既不会产生不满情绪又赢得他们的理解,另一方面让员工看到你是真心在帮助他改进绩效,与他共同解决问题。当然有些有针对性问题,在反馈时要区别对待,注意保密。
推销行动方案:这里的行动方案指下一次的绩效目标,通过与员工的双向沟通,反馈人员会更加了解被反馈者的各方面实际情况,这样下次制定绩效目标时便更加符合实际。这一过程中的重点是向员工推销绩效目标,应就目标的可行性及目标本身的含义向员工进行说明,争取员工的理解、支持。
听取员工的声音,反馈是双向的,不论是向员工解释原始信息或解释存在的问题,还是推销问题解决方案,都需要听取员工的声音和建议,这样既可以提高员工积极参与的热情,引导员工进行调查工作,也能够及时关注员工对信息和行动方案的建议,从而有利于问题的解决,同时通过沟通争取得到员工更有力的支持,从而增强员工对行动方案的承诺。
要对员工提供的支持表示真诚的感谢,适当情况下可以使用发放奖品和纪念品的方式进行,同时对在调查中提供积极有效的建议的员工提供奖励。
向员工反馈调查信息,让他们也知道现存绩效管理中的一些问题,同时与他们共同协商解决之策,这样既可以调动员工的积极性,也可以尽快的解决问题,这样员工的满意度可以得以提升。
通过上述分析,我们可以对绩效管理的实施过程有一个大致的了解,我想如果这样做是完全可以把中小企业的绩效管理工作一步步引向正规的。
公司月度工作绩效考核报告
企业月度工作绩效考核报告:公司总经理办公室、公司人力资源部负责对月、周度计划工作及临时下达工作完成情况的统计。各级管理人员负责对直接下级各隔层下级人员进行评分及沟通。品质管理部负责对各部门人员质量体系执行情况进行评分。品质管理部复制对各部门人员质量体系执行情况进行评分。人力资源部负责对月考评情况的收集、存档及进行考核奖金的核算。
月度工作绩效考核目的是为了加强人力资源管理决策: 绩效考评的实质是为人力资源开发工作提供信息,因此考评的首要目的便是为招聘, 调迁, 升价, 委任, 奖惩等人事决策提供科学的依据。促进员工职业发展:利用其评价和反馈功能,促进员工的职业生涯发展。推动企业管理职能:员工考评是企业运行状况诊断的重要内容,并可以作为组织绩效改进的一个有力措施。
【公司绩效考核总结报告】相关文章:
绩效考核总结报告范文05-18
绩效考核实施总结报告05-18
企业绩效考核总结报告05-17
绩效考核工作总结报告05-17
a公司绩效考核05-19
IT公司绩效考核07-14
建筑公司绩效考核05-12
装饰公司绩效考核05-12
物流公司绩效考核05-18
某公司绩效考核05-19