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人事行政年总结
光阴似箭,岁月如梭,转眼进入路通宇公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的大学生转型成为了一个职场人士,期间曾经茫然曾经执着,但为了自己最初的梦想,我一直在不断的奋斗着。
我是2月14日进入公司工作的,那时的我还没有毕业,按照领导分工主要负责人事行政方面的工作。由于有上级领导的正确指导和帮助,有全部员工的大力支持,再加上自己的不断努力,能够顺利的完成领导交给的任务。在拿到毕业证书以后,受领导的错爱,提升为综合管理部主管一职,由于赵总身体原因退居二线,整个部门的担子落在我的身上。刚开始接手这个重任的我多少有些不适应,多亏了领导和同事们热情的鼓励和帮助,我才鼓起勇气在这个岗位上坚持了下来。
回想起来,在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任工作,还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们的关心和关爱下,这些念头也只是一闪而过,因为最初的梦想一直在引导着我,这么多关心我的人在鼓励着我,我不能放弃。下面就将2015年的主要工作情况概述如下:
一、适应从学生到职员的角色转变,在不断的学习和实践中掌握工作的基本技能和知识
2月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开始了从学生到职员的角色转变。在学校只是学过理论知识并没有切身实践过,谢谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我经常把自己放在公司的角度来反思自己,审视自己,看自身能力和素质的提高幅度能不能适应公司发展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开始,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必须在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的能力,增强对本职工作的胜任力。
二、怀有感恩的心,用积极的心态来工作和生活;
工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有许多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽略了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽略了其他事情与此事的关系,造成前后矛盾或者数据不符。如果不是领导及同事们及时为我指正,恐怕到现在我也不自知而无法提高自己,谢谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我逐渐认识到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会出生活的真滋味。并且要用积极的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。
三、以树立良好的形象为牵引,激发部属工作热情
俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,如果说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成非常不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注重自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开始时,并没有注意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。
四、将理论用于实践,为公司做出薪酬和绩效方案
在总经理的安排下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司所有员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由咨询了一些学长和老师,终于为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步终于迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的帮助。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完美。
回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简单,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理能力上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素质上距公司要求还相差很多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新年度的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力量。
人事行政部工作总结
1、制度完善与修正。2012年底开始,在欧博公司的指导下,人力行政部逐步建立与推行了《会议管理制度》、《绩效考核办法》、《薪酬管理制度》、《流程培训与考试规定》、《员工请假管理规定》、《优秀员工评比办法》、《福利基金管理办法》等一系列的管理制度,尽管这些制度在落实过程中存在一些不足,从整体上讲还是有效的完善了公司的管理,规范了大家的办事流程。
2、流程培训与考试。自2015年3月份开始,行政部专门制定《流程培训及考试规定》,针对欧博管理制度,由行政部协助各部门负责人落实流程培训,并每月举行一次流程考试。这一举措,使大家对流程与制度的认识得到了很好的提升,流程与制度意识也得到明显加强。由于人员变动,导致后期的培训与考试未得到落实,在2015年人力行政部将继续落实流程培训与考试,从而进一步规范公司制度与办事流程。
3、会议制度落实与推行。在董事长的亲自督导下,每个部门均有落实部门周检讨会议、公司也每月组织月总结会议。通过会议来宣导公司的理念、制度与流程。尤其是从6月份开始,公司充分利用图影的方式,由各部门负责人针对每月工作落实总结检讨,取得良好的效果,使参加会议的人员对公司的整个运作有了全面的了解,而且理顺了日常工作的流程。
4、人员招聘与引进。2015年公司采取网络、现场和他人介绍等方式为公司招聘人员。全年合计招聘人员400多人,能基本满足公司正常的人员需求。不足之处主要在管理干部的招聘上,不能让他们快速的融入公司的管理团队;同时引进的人员素质偏低,不能完全胜任自身工作。2015年,人事部将严格按照招聘流程进行人员甄选。
5、绩效考核推行与落实。2015年人力行政部一直将绩效考核作为重要工作加以落实。在4月、9月对岗位责任书进行两次修正,为绩效考核提供依据;在4月、7月、10月对绩效考核表进行修正,以使考核更加规范合理。尽管绩效考核依然未得到很好的落实,也没有与工资奖金挂钩,缺乏明显的激励作用,但在操作的过程中收集了大量的考核数据,为2015年全面落实绩效考核提供了借鉴和依据。
6、问责与稽核制度推行。在欧博专家的指导下,2015年公司开始推行问责与稽核制度,并且成立了以总经理为组长的稽核小组。通过对行政、品质、进度、成本等的稽核与问责,加强了大家的流程概念,同时也使大家的责任心得到了明显的提升。后期由于人员变动以及稽核与问责在操作过程中存在的一些问题,导致稽核工作也未得到持续的落实。在2015年,问责与稽核依旧是行政工作的一个重点。
7、公司活动的组织与企业文化建设。2015年,为丰富员工生活,公司在“五一”、“元旦”前分别举行两次全厂性的活动,包括篮球、排球和拔河等比赛11月份,在龚总的倡议下落实了各部门的集体爬山活动。为体现公司的“关心、关爱、关注员工”的核心价值观,2015年公司积极组织为公司员工黄亚周、李玉甫等组织爱心捐助活动。为丰富员工生活、奖励先进,公司每月初落实优秀员工评比,每月底落实员工生日晚会。
8、6S推行与落实。6S一直都是行政部的主要工作之一。在2015年,行政部虽然有落实6S评比和宿舍的整理整顿,可是一直都不能持续,在办公室以及工厂卫生管理上依然存在很多的问题,尤其是一些卫生死角一直为得到改善。持续落实6S工作,也是行政部14年的一个工作重点。
9、公司安全管理。2015年,工厂工伤事故发生率明显降低,尤其是在经过多次稽核之后,管理干部对工伤事故的管理力度得到明显加强。在工厂安全方面,为确保公司财物安全,公司在办公室和车间重点区域安装报警设备。在公司员工的配合下,行政部对两起盗窃公司财物的事件进行了妥善处理,降低了公司财物损失。尽管取得了以上成绩,在安全上面依然存在一些隐患,公司物料和产品被盗窃出厂的行为时有发生。2015年,行政部将针对物料管理,制定严格的物料进出制度,并执行落实,以将公司物料损失降到最低。
10、行政费用管控。2015年,针对车队、饭堂费用落实每月经营报表,通过对费用进行分类对比,检讨费用的合理性。同时,饭堂实行配送制度,改现金买菜为每半月接算一次,既提高了工作效率,又降低了购菜成本。保安也加强了巡查力度,尽可能的降低水电费用,通过这些措施使行政费用得到了一定控制。不足之处是电话费用、打印复印费用等未得到合理控制;宿舍及各部门水电依然存在浪费等。在2015年,行政部将就以上费用进行监控与管理,实现费用降低5%的部门目标。
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