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人事个人年度总结报告
第一部分 年度工作综述
人事行政部年度工作一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入离职管理等,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性,另一方面通过建立员工培训计划、员工薪酬方案、制度建设等,加强企业文化的贯彻和渗透, 提升员工的凝聚力和归属感,提升员工的敬业度。
根据部门工作的安排,2015年从员工招聘到劳动关系等,做了很多基础工作。在员工关怀、薪酬福利等方面有了取得了一定的阶段性进展,使人事行政部工作进一步走向成熟。但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在2015年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。
第二部分 具体工作总结
本年度主要完成以下几个方面的工作:
一、招聘工作
随着公司的发展,各部门的空缺岗位较多,人员需求量较大并且需求相对紧迫,因此人事行政部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。本年度,在招聘方面主要应用的渠道有网络招聘、现场招聘、宣传海报招聘等。人事编制人,累计至今日止,在职员工 人。从一月至十二月,累计入职员工 人131,离职员工 133 人(见图1、图2)。4月离职高,主要是广药一批实习生25人实习期满后,不留职公司,经调查,该批实习生主要不愿意留在门店发展,男生主要希望跑业务,女生主要希望做技术与质量工作。后来该批实习生中在6月份又回来了4人到门店,1人在物流。
图1:人员入离职统计图
由图可见,三月和六月人员流动量最大,离职人数的居高不下给招聘工作带来了一定被动性。我们人事行政部要加强工作,控制离职率。
图2:各子公司招聘入职人数统计图
二、培训与开发
培训工作一直是贯穿始终的。从新员工入职培训到公司操作流程培训,从企业文化培训到业务技能培训,重在让员工真正学到用于实践、能创造效益的实操本领。
本年度九月份制定了公司详细的培训计划,为提升财务及业务员对业务流程的认识,因成本控制等因素,企业培训以内训为主,培训人均为公司业务员及财务部人员。因业务员的时间难以控制,部分培训课程延迟外,培训基本上良好完成,也得到了业务员的意见。
三、绩效与薪酬管理
为了将绩效与薪酬更好衔接,合理考核员工工作完成情况,并在薪资中得到体现,特改革过去绩效考核弊端,制定了新的绩效考核方案(见附件3)。
商业子公司的薪酬管理主要为每月制工资表,这是人事行政部的常规工作。每月制定绩效考核,通过完成绩效工作及工作态度、考勤等得分的高低进行强制分布评出1:N:1(部门人数大于10人以上进行考核)的指标进行奖罚。
四、劳动关系管理
(一)本年度进行了劳动合同的整理,将不规范的合同文本进行了修订。
(二)本年度规范了入离职手续流程。入职需填具统一的应聘登记表及问卷调,上岗证查阅、报名发票、附上半寸彩照、身份证、学历、职称证件复印件等入职手续。离职需提前一个月报人事行政部的交辞职申请,对于公司希望能挽留的做思想工作,各部门签字报备,满一月后领取正式离职交接表及离职证明,直接与部门负责人进行交接,人事行政部离职手续,财务部结算工资,离职手续完毕。一切流程均按规章制度严格执行。
(三)本年度三月份进行了一线员工全员体检,并办理健康证。
(四)本年度累计发放员工生日福利物资金额约 20000元左右,该项员工关怀措施得到员工一致好评,是企业“家”文化的具体体现,值得继续发扬。
(五)本年度规定节假日发放节日福利,在55周年庆进行举司同庆的180席宴会、中秋节举行了“XX之宝”联欢晚宴,并准备在2015年1月10日举行年终晚会,在每场活动工作中得到员工广泛认可与支持,这与领导的关怀和指导密不可分。
(六)本年度每月均举行员工评优活动及团队士气大比拼活动,涌现出一大批优秀员工及部门团体。员工付出的努力得到肯定,调动了员工积极性和创造力,企业文化深入人心。
(七)对具有药学技术职称及职业资格继续教育人员报名参加继续教育。本年度十一月份组织了一次公司业务员与骨干人员工的拓展活动。活动经费为12000元左右,多位部门负责人参与其中,使公司整体的团队精神得以有效提高。员工在工作之余,更能了解作为一个团队,应相互合作,如果在团队中因一人的不配合,就会被拖慢步伐;大家地此次活动中,身心得到放松,纷纷表示,希望今后多开展此类活动。
五、完善制度建设 强化基础管理
公司规章制度建设直接影响到公司基础管理能力的提升,关系到企业的规范化管理,公司注重抓基础管理工作,根据工作需求,确保制度适用性和可操作性,根据学习实践科学发展观的要求,公司7月-9月制定、修订了部分制度,完善了制度建设,充分发挥了制度的效能,为公司经营管理提供了可靠的基础性保障。
第三部分 年度工作出现的问题及改进建议
人事管理工作按照岗位职责要求,为人事行政部的战略目标实现,发挥了作为人事行政部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下:
(一)人事招聘未完成新店储备的指标,分析原因如下:
1、对于门店的薪资待遇虽然不低,处于中等水平,但因行业有经验的人有限,连锁事务部要求不要无经验人员,所以在招聘中出现难点;希望连锁事业部能指督门店,给予生手培训学习机会,
2、现有招聘渠道效果不大,对于重要岗位,公司未能给予其提出的薪酬待遇,而被部分贤才止步。
针对上述情况,人事行政部将开发更多新渠道,如组织大中专院校现场招聘等;招聘人员加强从了解应聘人员责任心、思想动态,抓主要矛盾,人事行政部将会花更多精力放到人事招聘工作上来。
(二)培训工作成效不大。究其原因,主要如下:
1、从领导至员工均未对培训予以重视,无论至上而下或是至下而上的方式均未深入人心,特别是员工对培训普遍缺乏认识,甚至因占用其休息时间而有抵触情绪;
2、培训计划单薄空泛,之前无培训需求调查,之后无培训效果评估;
3、执行力不强,部分课程因特殊原因顺延,而事后未按计划跟进,导致搁置。
据此,特建议如下:
1、来年开展培训工作前进行员工动员大会,从员工到管理层都深刻认识到培训的重要性以及其能带来的效益,不要将其视为负担;
2、从需求调查开始,严密制作培训计划,直至评估考核,善始善终;
3、严格按计划开展工作,无论有何变因,均及时更改方案,切实执行,决不找借口。
(三)缺乏员工沟通渠道。平台未起到作用;员工工作、生活各方面问题无法有效反映到管理层,导致人事行政部总是被动接受员工离职,无法在员工有情绪之前就及时疏导、排除。来年,建议管理层进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈,重视员工的意见和建议,积极采取改进措施,取得员工对公司的信任,提高员工满意度,把员工关系工作做到实处。
(四)部门执行力有待提高。很多制度因各种因素未能真正执行下来,导致公司意志成为纸上谈兵。来年建议强化这一块。
(五)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工作的细节上未给予充分重视,如制工资表,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”上多下功夫,杜绝各种低级错误和疏忽的出现。
年度人事招聘总结
一、招聘的意义
通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现公司内部人力资源的合理配置,为公司扩大经营规模和优化经营模式提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。避免人员招聘中的盲目性和随意性,本着发扬企业文化,提高企业员工整体素质,获取企业发展所需人才的宗旨,结合公司 2015年发展战略及相关计划安排,特制订下年度招聘计划。
二、招聘原则
公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用、相关专业优先为原则;从学识、品德、能力、经验、符合岗位要求等方面进行全面审核,确保为企业吸引到合适的人才。
三、入离职分析
公司人员入离职情况分别从入职率、离职率和离职原因等指标进行分析,为了更好的说明近期公司上述指标的具体情况,人事部就入职率、离职率等两个指标进行年度对比,从中发现各个指标的发展规律。
根据规律进一步的预测2015年度公司入职率、离职率的数据,为招聘、薪酬、绩效、培训及福利等各项工作计划及预算提供依据。现将具体情况总结如下:
1、入离职概况
年度入职总人数是计划人数的:50%,12月留存率为:38%,公司第一季度至年后离职率为80%,留存率为:20%,离职率基本处于递增趋势;
综上所述,公司离职率与流失率呈现递增规律,但离职率、流失率仍处于较高的数值。
2、离职原因分析
年度公司人员离职原因主要是不适应公司工作和管理、家庭原因、长时间不出单所形成的自我淘汰或不符合公司要求和违反规章制度等几个方面。
四、招聘成本分析(见附件2)
房产部的招聘费用主要是用于网络端口开设,年度费用大概为:1800—2200元/年,因此招聘成本较低。
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