库房档案安全检查制度

库房档案安全检查制度

档案库房管理办法

库房档案安全检查制度

第一章总则

第一条为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，有效地提供档案信息，为公司各项工作服务，根据国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部，公司所属及各控股单位可参照执行。

第三条档案库房管理工作应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，主要包括做好“六防”管理、温湿度调控、照明管理和档案保管状况检查等工作。

第二章机构及职责

第四条公司总经理工作部是档案管理的归口管理部门，负责公司的档案库房管理。

第三章库房管理基本要求

第五条档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防潮、防光、防尘等设备和措施。

第六条档案库房应实行专人负责管理，下班前必须检查库房门窗有否关闭，电源是否正常。

第七条全部档案均应存放在密集架和专用柜内，案卷排列要保持档案的系统性，做到科学合理、整齐美观、查阅方便。

第八条严格执行档案借阅制度，借阅者或无关人员未经批准，不能随便进入库房。

第九条库房钥匙不得随身携带离开办公室，备用钥匙由档案人员妥善保管，没有特殊情况，不能动用。

第十条档案人员对库藏档案要定期清点核对，做到帐物相符，发现问题及时处理。

第四章库房管理“六防”要求

第十一条档案库房应保持规定要求的温湿度，档案管理人员要经常观察，做好记录，对不符合要求的温湿度应及时进行调整。

第十二条档案库房要做好防尘工作，做到清洁、卫生、美观，每周打扫一次。

第十三条库房内严禁吸烟、动火和存放与档案无关的物品，严禁将食物带入库房。

第十四条应定期对库存档案进行防虫、防霉检查，发现问题及时处理。

第十五条库房内要有防火和防盗报警装置，并配备适合档案用的消防器材，并要定期检查、更换。

第五章附则

第十六条本办法由公司总经理工作部档案室负责解释。

第十七条本办法自发布之日起生效。

档案库房管理制度2015-07-05 20:39 | #2楼

一、档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。

二、每间库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。　

三、库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。非档案馆人员禁止进入库房。

四、库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。

五、库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光）；库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。

六、库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测,；房管理人员必须会使用灭火器。　

七、库房内不准办公、开会、会客和住宿,房管理人员离开库房必须锁卷柜、闭灯、锁门。

八、房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。

九、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。

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